Vous voulez faire une présentation géniale ? 8 conseils pour en faire un succès

Parler en public et faire des présentations n’est pas le fort de tout le monde, mais c’est une compétence précieuse, quel que soit votre métier. Si vous voulez que votre voix soit entendue, vous devez maîtriser la communication de vos pensées et de vos opinions de manière simple et polie.

Ce n’est pas grave si vous êtes nerveux ; c’est tout à fait normal. En fait, cette nervosité est le moyen pour votre corps de se préparer. Faire un discours peut sembler intimidant, mais vous pouvez toujours mettre en œuvre de nouvelles stratégies pour relever ces défis et faire une présentation intéressante.

Quelles sont les principales difficultés lors des présentations ?

Que vous soyez un professionnel chevronné ou un débutant, il est toujours possible d’améliorer vos compétences en matière de présentation. L’une des clés est de se préparer à l’avance et de prévenir les difficultés courantes de présentation.

Les soucis les plus courants dans les présentations scolaires ou d’entreprise sont les suivants :

1. La peur de parler en public

2. Incertitude quant à l’attention du public

3. Ne pas savoir quel contenu, et quelle quantité, placer sur les diapositives

4. Doutes sur la quantité de mouvements non verbaux à intégrer

Faire plus de présentations vous aidera à savoir comment gérer ces problèmes. Par exemple, vous trouverez la bonne quantité de texte et d’images à ajouter aux diapositives.

Comment préparer une présentation efficace

Vous trouverez ci-dessous nos cinq principaux conseils pour vous aider lors de votre prochaine présentation et éliminer le stress associé.

1. Restez simple

Vous voulez que les idées de votre présentation soient accessibles et faciles à suivre. En vous préparant, demandez-vous : quels sont les points clés que vous voulez que les gens retiennent ? Rien n’est pire que d’être coincé à regarder une présentation qui s’éternise et que vous comprenez à peine.

La simplicité est essentielle si vous cherchez à atteindre un public large et diversifié. Essayez de placer les points importants sous forme de puces. Ainsi, votre public pourra identifier les principaux points à retenir au lieu de les chercher dans un bloc de texte.

2. Créer une structure convaincante

Faites comme si vous étiez un membre du public et demandez-vous quel est le meilleur ordre pour votre présentation. Assurez-vous que tout est cohérent et logique. Pour que la présentation reste intéressante, vous devrez peut-être ajouter des diapositives, couper une section ou réorganiser la structure de la présentation.

3. Utiliser des aides visuelles

Essayez d’intégrer des photos ou des vidéos dans vos diapositives. Les accessoires peuvent également contribuer à renforcer vos propos. L’incorporation d’accessoires ne diminue pas votre crédibilité ou votre professionnalisme, mais contribue à illustrer votre propos lorsqu’ils sont utilisés correctement.

4. Connaître les techniques et les tendances du design

Vous pouvez utiliser toute une série de plateformes pour créer une présentation de qualité. L’intégration de couleurs, d’images, de graphiques, de clips vidéo et d’animations peut égayer les choses, surtout si les informations sont arides.

Voici quelques indications standard à prendre en compte :

• Ne pas mettre de blocs de texte sur une seule diapositive
• Utilisez un arrière-plan minimaliste plutôt qu’un arrière-plan chargé.
• Utilisez des couleurs sourdes ou pastel
• Ne lisez pas tout sur la diapositive.

Ne placez que vos points principaux sur l’écran. Ensuite, expliquez-les en détail. Faites en sorte que la présentation soit stimulante et attrayante, sans submerger votre public avec des couleurs vives ou une police de caractères trop importante.

5. Suivez la règle du 10-20-30

Guy Kawasaki, un éminent spécialiste du capital-risque et l’un des premiers spécialistes du marketing d’Apple, a déclaré que les meilleures présentations de diaporamas comportent moins de 10 diapositives, ne durent pas plus de 20 minutes et utilisent une taille de police de 30. Cette stratégie permet de condenser vos informations et de maintenir l’attention de l’auditoire.

Après cela, comment faire une présentation mémorable ?

Voici quelques conseils pour garder votre public activement engagé pendant votre présentation. Grâce à ces stratégies, le public quittera la salle en pensant positivement à votre travail.

Conseil n°1 : Racontez des histoires

Le partage d’un événement de votre vie ou d’une autre anecdote vous rend plus accessible. L’auditoire se sent ainsi plus à l’aise et plus proche de vous. Ainsi, vous serez plus à l’aise dans votre présentation.

Conseil n° 2 : Souriez et établissez un contact visuel avec le public.

Maintenir un contact visuel crée un lien entre vous et le public et rend l’espace plus intime. Cela les aidera à prêter attention à vous et à ce que vous dites.

Conseil n°3 : Travaillez votre présence sur scène

L’utilisation de mots n’est que la moitié de la bataille pour une bonne communication ; le langage corporel est également essentiel. Évitez de croiser les bras ou de faire les cent pas, car cela suggère un air d’inaccessibilité ou d’ennui. La façon dont vous vous présentez est tout aussi cruciale que l’apparence des diapositives de votre présentation.

Conseil n°4 : Commencez fort

Comme pour la lecture d’un livre, le visionnage d’un film ou la rédaction d’un essai, le début est ce qui attire votre public cible. Commencez votre présentation sur une note solide. Si les choses commencent de manière divertissante, cela augmente les chances que votre présentation soit bien accueillie.

Conseil n° 5 : montrez votre passion

Laissez transparaître votre passion pour un sujet. Les meilleures présentations sont celles dont l’orateur est véritablement passionné par le sujet.

Conseil n° 6 : planifiez votre livraison

Cette étape englobe la manière dont vous transmettez l’information. Qu’est-ce qui est approprié pour le cadre ? Préparer une présentation PowerPoint ? Un téléprompteur ? Une présentation en ligne via Zoom ? Devriez-vous mémoriser vos notes ou planifier une activité pour compléter vos notes ?

Les meilleures conférences TED, par exemple, sont généralement mémorisées, mais il n’y a rien de mal à apporter des cartes de notes avec vous comme filet de sécurité.

Conseil n°7 : Pratique

Comme le dit l’expression, c’est en forgeant qu’on devient forgeron ! Entraînez-vous à prononcer votre discours devant le miroir de la salle de bains, devant votre conjoint ou devant un ami. Acceptez les commentaires qu’ils vous donnent et ne vous découragez pas s’ils sont critiques ou différents de ce que vous attendiez. Les commentaires nous aident à nous améliorer continuellement. Mais n’oubliez pas que vous ne pouvez pas plaire à tout le monde, et c’est très bien ainsi.

Conseil n°8 : Respirez

Respirez profondément. Il est préférable d’y aller doucement et de prendre le temps de transmettre tout ce dont vous avez besoin plutôt que de vous précipiter et de laisser votre public dans la confusion.

Comment établir un lien avec le public lors d’une présentation

Les meilleurs leaders sont souvent parmi les meilleurs présentateurs, car ils excellent dans la communication et le rapprochement des idées et des personnes. Chaque public est différent. Mais en règle générale, vous serez en mesure d’établir un lien avec eux si vous faites des recherches sur votre sujet afin d’être bien informé et à l’aise.

En pratiquant vos techniques de présentation et en vous rappelant que chaque occasion est une chance de progresser, vous garderez un état d’esprit positif.

C’est pour cela que RecrutementPro existe : pour vous aider et vous guider à travers les hauts et les bas qui composent le voyage de la vie. Les présentations peuvent être effrayantes, mais RecrutementPro est là pour vous aider à exploiter votre potentiel et à améliorer votre forme mentale, afin que vous soyez prêt à relever tous les défis qui se présentent.