Vous travaillez à domicile ? Ces 25 conseils vous aideront à vous épanouir

Si vous vous demandez comment travailler à distance, vous n’êtes pas seul. Que vous travailliez à domicile depuis des années ou que vous ayez été contraint de travailler à distance pendant la pandémie de coronavirus, le travail à distance comporte certains défis.
Maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, établir des liens avec vos collègues et rester concentré sont quelques exemples des difficultés auxquelles les travailleurs à distance sont confrontés. Mais en suivant quelques conseils et directives simples, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre nouvelle (ou moins nouvelle) situation.
Dans cet article, nous vous proposons 26 conseils pour réussir votre travail à domicile, afin que vous puissiez créer l’expérience de travail à domicile dont vous rêvez.

Conseils de communication pour le travail à domicile

1. Instaurez la confiance avec vos responsables

Bien que nous disposions de plus de technologies pour faciliter la gestion des projets, la communication et le suivi du temps, la confiance entre les responsables et les employés diminue – et le travail à distance ajoute à la tension.

Les managers ont peur de donner du feedback aux employés, que ce soit pour éviter un conflit potentiel ou par crainte qu’une conversation ne contrarie ou ne perturbe un employé. Mais les employés ont en fait besoin de plus de feedback.

La clé pour relever ce défi ? Mettre votre manager à l’aise quant à vos intentions en sachant poser les bonnes questions.

2. Surcommuniquer

Il est essentiel de ne pas trop communiquer lorsque vous travaillez à domicile à temps plein ou même à temps partiel. N’hésitez pas à demander des précisions sur les missions, les détails, les réunions et tout ce dont vous n’êtes pas sûr.

Si vous utilisez une plateforme de communication textuelle comme Slack et que vous n’êtes toujours pas sûr de quelque chose, essayez la vidéoconférence ou l’appel Zoom. Votre équipe appréciera votre volonté de comprendre et votre souci du détail.

3. Entretenir les relations avec les collègues

Il est tout aussi important de respecter les mêmes rituels que sur un lieu de travail sur site lorsque l’on travaille à domicile.

L’entretien et le maintien des relations avec vos collègues en font partie. Cela signifie qu’il faut prendre part à des conversations de groupe en ligne et à des conversations en tête-à-tête, de manière formelle et informelle, le cas échéant.

Par exemple, s’il y a un canal de discussion sur votre plateforme de messagerie, participez à l’ambiance joyeuse avec un mème ou un fait amusant. Il en va de même pour les conversations en tête-à-tête. Même un simple « comment va ta journée ? » suffit à te faire sentir connecté.

Les conversations peuvent être différentes lorsque vous pouvez voir le visage de l’autre personne. Essayez donc de prévoir du temps pour des rencontres virtuelles en tête-à-tête. Vous apprendrez à connaître vos collègues à un autre niveau que par le biais des seules applications de messagerie.

Même si vous vous concentrez avant tout sur les tâches à accomplir, le fait d’entretenir des relations positives au travail vous aidera à prévenir la solitude et l’isolement social au travail.

4. Être réactif

Lorsque vous faites partie d’une équipe à distance, celle-ci s’appuie sur les outils de communication en ligne pour transmettre les messages importants. Si vous répondez aux messages ou si vous ajoutez un émoji en forme de pouce ou de coche, vous montrerez à l’équipe que vous êtes attentif.

Pour vous aider à vous souvenir des messages importants, enregistrez-les dans un endroit où vous pourrez facilement les consulter.

5. Construire des habitudes de communication efficaces

Lorsque vous communiquez avec votre équipe, soyez réfléchi, prévenant et axé sur les solutions. Être transparent et communiquer efficacement est l’un des meilleurs moyens de prévenir et de résoudre les problèmes efficacement.

6. Présumez d’une intention positive

Gardez à l’esprit que lorsque vous communiquez via des plateformes de chat, il peut être difficile d’exprimer des idées clairement et de transmettre le ton. Cela signifie que des remarques rapides peuvent être perçues comme désinvoltes ou grossières.

Mais au lieu de prendre les remarques courtes de manière offensive, supposez une intention positive. Certains membres de l’équipe sont toujours occupés à répondre, et d’autres préfèrent être efficaces dans leurs réponses.

Autre conseil : pensez à utiliser des émojis pour transmettre le ton lorsque vous communiquez avec votre équipe.

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7. Définissez votre espace de travail

Il est avantageux d’avoir un espace de travail désigné qui ne se trouve pas dans l’une de vos pièces de vie, comme votre chambre ou votre salon.

Susan Hallbeck, directrice de l’ingénierie des systèmes de santé à la Mayo Clinic, explique que le dos, les hanches et le cou sont plus sollicités lorsque vous êtes sur une surface molle comme un canapé ou un lit.

Qu’il s’agisse de maux de tête, d’arthrite ou de douleurs cervicales, si vous êtes sur une surface molle, « vous n’êtes pas vraiment soutenu d’une manière qui soit propice au travail », explique Susan. Ce qui est recommandé, c’est d’avoir une chaise confortable avec un bon soutien du dos et de garder votre écran à la hauteur des yeux.

Toutefois, si vous continuez à travailler au lit, voici quelques moyens de soutenir votre corps :

• Recréer l’expérience de s’asseoir dans une chaise verticale
• Évitez de solliciter une seule partie de votre corps.
• Utilisez un oreiller pour le cou
• Visez une posture neutre
• Placez un oreiller roulé sous le bas de votre dos.
• Placez votre écran à hauteur des yeux ou plus haut
• Mettez des coussins sous vos genoux
• Ne vous allongez pas sur le ventre.

Remarque : Si vous le pouvez, investissez dans un poste de travail ergonomique et levez-vous pour vous étirer toutes les 45 minutes.

8. Créez une routine matinale

Souvent, les employés à distance se réveillent, prennent une tasse de café et une collation, puis vont directement ouvrir leur ordinateur portable pour travailler. Mais à partir de ce moment-là, la journée entière peut donner l’impression de se précipiter d’une chose à l’autre.

Au lieu d’être dans un état d’agitation dès le réveil, pensez à créer une routine matinale pour donner le ton d’une journée saine et productive.

Par exemple, créez une routine courte, comme boire un jus vert, faire cinq minutes de tai-chi et lire un chapitre de votre livre actuel. Ou bien, essayez une routine plus longue, comme prendre un petit-déjeuner et le faire suivre d’une heure de marche (sans technologie).

9. Essayez d’établir un programme de travail

Notre environnement professionnel devient de plus en plus exigeant et moins prévisible. Avant la pandémie de Covid-19, seuls 17 % des employés américains travaillaient à domicile, chiffre qui est passé à 44 % pendant la pandémie.

Mais il est peu probable que le travail à distance disparaisse complètement, même après la pandémie. Comme notre environnement de travail continue d’évoluer rapidement, nous devons nous concentrer sur la structure et la responsabilité pour nous en sortir.

C’est pourquoi il est essentiel d’avoir un calendrier de travail avec des heures de travail spécifiques, même lorsque vous travaillez à domicile.

De plus, avoir un horaire fixe peut vous aider :

• Tenez-vous pour responsable
• Finir les échéances en avance ou à temps
• Afficher les heures de bureau pour que les clients, les collègues et les responsables puissent vous joindre.
• Augmentez votre productivité
• Tirez le meilleur parti de votre journée de travail
• Avoir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Renforcer la résilience par des routines
• Prévenir l’épuisement professionnel

Mais avoir un horaire fixe ne signifie pas que vous devez travailler de 9 à 5 si cela ne vous convient pas. Notre corps est plus énergique et plus motivé à certains moments de la journée. La clé est de créer un horaire qui soutient les flux et reflux naturels de votre corps.

Par exemple, vous avez peut-être plus d’énergie l’après-midi, et travailler de 11 heures à 19 heures vous convient mieux. Ou bien, vous êtes un lève-tôt et préférez travailler de 6 heures à 14 heures.

Comme nous avons tous une expérience différente de l’énergie, nous devons trouver ce qui fonctionne le mieux pour nous plutôt que pour quelqu’un d’autre.

10. Créer une routine quotidienne

Une routine quotidienne est tout aussi importante que votre routine matinale. Comme nous l’avons évoqué précédemment, trouvez ce qui fonctionne pour vous en essayant plusieurs programmes différents.

Cela signifie peut-être travailler tôt le matin, l’après-midi ou le soir. Ou bien travailler quatre jours par semaine et se détendre ou partir à l’aventure trois jours par semaine. Essayez d’avoir un plan pour vos matinées, vos après-midis et vos soirées.

Par exemple, suivez votre routine matinale tôt, suivez votre programme de travail dans l’après-midi, et rattrapez le temps perdu avec vos proches le soir.

11. Limiter les distractions

Moins de distractions au travail, c’est plus de productivité. Lorsque vous êtes en mode travail, il est important de fixer des limites avec vos proches et vos enfants qui peuvent être à la maison avec vous.

Par exemple, dites à vos proches que vous ne serez pas disponible pendant les heures de travail et demandez-leur de ne pas ouvrir votre porte, sauf en cas d’urgence.

Il en va de même pour les médias sociaux et les notifications. Déconnectez-vous des courriels personnels et des canaux de médias sociaux sur votre bureau et activez le mode « ne pas déranger » sur votre téléphone pour éviter d’entendre des notifications pendant les heures de travail.

Vous pouvez également essayer une désintoxication numérique si vous voulez faire une pause totale des médias sociaux.

Il est essentiel de tracer des limites autour de votre travail pour éviter que le travail ne s’infiltre dans votre vie personnelle et vice versa. Cela vous aidera à vous déconnecter à la fin de la journée en sachant que vous avez accompli ce que vous pouviez pendant les heures de travail.

12. Savoir quand arrêter de travailler

Qu’il s’agisse de terminer un projet ou de préparer le lendemain, il est facile de trouver des raisons de continuer à travailler après l’heure prévue. Il n’y a pas de mal à le faire lorsque c’est absolument nécessaire, mais prendre l’habitude de se surmener peut conduire à l’épuisement professionnel, à l’épuisement émotionnel et même à la dépression.

Une étude portant sur plus de 20 000 adultes, publiée dans le Journal of Epidemiology &amp ; Community Health du BMJ, a révélé qu’après prise en compte du revenu, de l’âge, des caractéristiques du travail et de la santé, les femmes qui travaillaient de très longues heures présentaient 7,3 % de symptômes dépressifs de plus que les femmes travaillant selon une semaine normale de 35 à 40 heures.

En outre, le fait de travailler le week-end était lié à un risque plus élevé de dépression, tant chez les hommes que chez les femmes.

Si vous continuez à travailler après l’heure prévue, prêtez attention aux signaux que votre esprit et votre corps vous envoient. Êtes-vous en train de vous assoupir ? Vos yeux vous font-ils mal ? Avez-vous une baisse d’énergie ?

Si votre esprit et votre corps vous signalent qu’ils sont à court de batterie, il est temps de remettre le travail au lendemain.

Conseils pour prendre soin de soi en travaillant à domicile

13. Faites des pauses régulières

Le travail à domicile entraîne généralement une diminution de la marche et des déplacements, ce qui peut nuire à votre santé à long terme.

Pour éviter cela, essayez de programmer des alarmes toutes les 45 minutes pour vous rappeler de vous lever, de vous étirer et de marcher quelques minutes. Si possible, éloignez-vous de votre poste de travail pendant les pauses pour vous aider à vous rafraîchir avant de reprendre le travail.

Vous pouvez également essayer la technique Pomodoro. En bref, cette méthode prévoit une pause de cinq minutes toutes les 25 minutes. On lui attribue des avantages tels que la réduction de l’épuisement mental et l’amélioration de la concentration.

Même une pause de cinq ou dix minutes peut être rafraîchissante, alors essayez de ne pas passer votre journée sans faire de pause.

14. Prenez soin de votre santé physique

L’activité physique a un impact sur des conditions telles que la dépression, l’anxiété, l’agilité cognitive et la tolérance au stress. Sans bien-être physique, il ne peut y avoir de bien-être mental.

Pour une santé physique optimale, il est essentiel d’avoir une bonne hygiène, une alimentation saine (ne sautez pas votre pause déjeuner), beaucoup d’eau, un sommeil suffisant et une activité physique régulière. Fixez-vous des objectifs réalistes et concentrez-vous sur vos points forts plutôt que sur vos points faibles.

Par exemple, si vous détestez courir, ne vous forcez pas à le faire. Concentrez-vous plutôt sur l’activité physique que vous aimez – par exemple, la natation, la marche et le vélo sont d’excellentes alternatives. Si possible, ajoutez une activité physique à votre routine matinale et veillez à faire des pauses pour marcher pendant la journée.

15. Améliorez votre forme mentale

Tout comme les programmes d’exercice améliorent la santé et le bien-être, les employés ont besoin de s’exercer pour renforcer leur noyau psychologique. Le renforcement de la résilience, les capacités d’adaptation et la compréhension de la gestion du stress sont des tampons contre la dépression et la panique.

N’oubliez pas que ces habitudes saines sont différentes selon les personnes. Par exemple, certains employés préfèrent la méditation régulière et le yoga pour gérer le stress, tandis que d’autres préfèrent la respiration profonde et les rencontres avec des coachs en santé mentale et en bien-être.

Concentrez-vous sur l’élaboration de votre propre boîte à outils d’adaptation. Pour vous, il peut s’agir de vous changer les idées en faisant un puzzle, de développer votre intelligence émotionnelle ou de noter des affirmations positives. Si vous avez encore des difficultés, n’ayez pas peur de demander de l’aide.

16. Aménager un poste de travail ergonomique

Nous l’avons mentionné un peu plus tôt, mais cela ne fait pas de mal de le répéter. Veillez à mettre en place un bureau qui favorise votre santé physique.

Pensez à alterner entre un bureau debout, une balle de yoga et un bureau assis. Ou bien, investissez dans une chaise confortable avec un soutien dorsal, un pouf et un support d’ordinateur pour maintenir votre écran à hauteur des yeux.

17. Allez-y doucement avec vous

Si c’est la première fois que vous travaillez à domicile, soyez indulgent envers vous-même. Il est normal de se sentir frustré, confus ou démotivé. Et d’un autre côté, il est normal de se sentir excité et soulagé. Accordez-vous un peu de grâce et faites preuve de compassion envers vous-même pendant la transition vers votre nouvelle vie de travailleur à domicile.

18. Avoir une vie en dehors du travail

Pour favoriser votre bien-être général, il est essentiel d’avoir des relations et des activités significatives en dehors du travail.

En étudiant les professionnels depuis vingt ans, Rob Cross, titulaire de la chaire Edward A. Madden de leadership mondial au Babson College et cofondateur et directeur de recherche de Connected Commons, a découvert un schéma prévisible expliquant pourquoi certains professionnels actifs font fausse route :

Lorsque les professionnels deviennent hyperconcentrés sur leur travail et croient qu’il leur apportera l’argent, le statut et le sens qu’ils recherchent, cela tourne souvent mal. Ils finissent par être en mauvaise santé, voire divorcés, et ont peu d’amis et d’activités pour les aider à s’en sortir.

Les mêmes études montrent que les personnes qui parviennent à réussir au travail tout en faisant état d’un meilleur bien-être général entretiennent des liens sociaux et des activités extérieures dans les domaines spirituel, civique, personnel et familial.

Cela signifie qu’il est essentiel d’avoir une vie en dehors du travail pour donner un sens à sa vie et créer un bien-être général.

19. Prenez l’air

Lorsque vous avez l’habitude de rester à la maison toute la journée, il peut être difficile de sortir de chez vous – surtout lorsque presque tout ce dont vous avez besoin peut vous être livré. Mais sortir prendre un peu d’air frais peut être régénérateur pour votre santé physique et émotionnelle.

Le Dr Eric Morley, pédiatre au MemorialCare Saddleback Medical Center de Laguna Hills, en Californie, affirme que « s’il n’existe pas de « remède magique à l’air frais », il est clair que passer plus de temps à l’extérieur, à l’air frais, présente des avantages pour la santé physique et émotionnelle. »

Que ce soit en déjeunant à l’extérieur, en faisant une petite promenade ou en restant simplement dehors quelques minutes, assurez-vous de prendre l’air aussi souvent que possible.

20. Engagez-vous auprès de votre communauté

La dynamique sociale change lorsqu’on travaille à domicile. Nos collègues de travail ne sont accessibles que par le biais de la technologie et même si les proches sont à la maison, nous pouvons nous sentir déconnectés et isolés du monde extérieur.

Faire partie de votre communauté locale peut vous aider à relever ce défi. Il peut s’agir de faire du bénévolat à la coopérative de légumes de votre quartier, de participer à des événements organisés par votre association de propriétaires ou d’avoir des conversations intéressantes avec vos voisins.

Procédures pour le travail à distance

21. Rationaliser les processus répétitifs

L’une des meilleures façons de tirer le meilleur parti de votre temps au travail est de rationaliser les processus répétitifs.

Par exemple, disons que vous êtes un rédacteur de contenu pour les entreprises. Au lieu de recommencer vos ébauches à chaque fois, créez des modèles d’ébauches pour chaque client.

Ou, si vous êtes un spécialiste du marketing des médias sociaux, créez un coffre-fort numérique de modèles de légendes. Faites de même pour tous les systèmes que vous utilisez au travail, de la gestion des clients à la gestion des projets, en passant par tous les autres.

22. Rechercher des raccourcis

En complément de l’astuce précédente, gagnez du temps en trouvant des raccourcis.

Par exemple, si vous êtes un chercheur à la recherche d’un résultat spécifique dans une étude, utilisez ctrl+f sur votre clavier pour trouver rapidement le texte que vous recherchez, au lieu de faire défiler toute l’étude (command+F si vous utilisez un Mac).

Ou, si vous êtes un responsable des opérations, utilisez l’automatisation numérique pour réduire les tâches manuelles.

23. Planifiez et organisez vos tâches

Réduisez le stress et l’accablement en décomposant les grandes idées en éléments digestibles. Pour planifier et organiser vos tâches, envisagez d’utiliser une plateforme numérique avec un système Kanban, comme Trello.

Non seulement cela vous fera gagner du temps dans la gestion des tâches, mais cela vous aidera aussi à vous concentrer sur une seule tâche à la fois.

24. Ajuster et améliorer si nécessaire

Au fur et à mesure que votre carrière avance, vous serez probablement confronté à une variété de changements dans votre rôle, ainsi qu’à des responsabilités supplémentaires. Pour vous assurer que vos processus sont toujours efficaces, analysez, ajustez et améliorez vos processus si nécessaire.

Par exemple, vous avez peut-être créé des automatisations avec une plateforme de gestion des flux de travail, mais après des essais et des erreurs, vous avez réalisé qu’une plateforme de productivité répondait mieux à vos besoins.

Comme aucun processus n’est parfait, l’amélioration et l’ajustement continus de vos processus permettront d’éliminer les tâches inutiles et d’améliorer la productivité et l’efficacité.

25. Investir dans une technologie de qualité

Lorsque vous gérez la communication, la recherche et les travaux, vous avez besoin d’une technologie fiable et à haut débit pour répondre à vos besoins professionnels. Pour trouver un équipement qui répond à vos besoins, commencez par dresser une liste de vos priorités.

Par exemple, votre système doit-il être portable ? Avez-vous besoin d’une longue autonomie de batterie ? D’un écran détachable ? D’une grande capacité de stockage ?

Après avoir dressé votre liste, faites des recherches pour déterminer quels autres critères vous devez ajouter à votre liste. Une fois que vous saurez clairement ce que vous recherchez, vous serez en mesure de prendre une décision éclairée sur le système dans lequel investir.

Conseils sur le travail à domicile pour économiser de l’argent

26. Réduisez votre consommation d’énergie

Lorsque nous travaillons sur le site, nous ne pensons généralement pas à la quantité d’eau que nous utilisons, aux lumières que nous allumons ou à la quantité de chaleur et de climatisation que nous consommons.

Mais, lorsque nous travaillons à domicile, nous devons nous préparer à une augmentation de 15 à 20 % ou plus, en fonction de notre consommation.

Pour réduire votre consommation d’électricité, essayez ceci :

• Demandez à vos compagnies d’électricité des conseils pour réduire votre consommation.
• Débranchez les appareils qui ne sont pas utilisés.
• Utilisez la lumière naturelle aussi souvent que possible.
• Éteignez les lumières dans les pièces qui ne sont pas utilisées.
• Prenez des douches plus courtes.
• Fermez l’eau lorsque vous vous brossez les dents.
• Limitez la fréquence d’utilisation des gros appareils électroménagers (lave-vaisselle et sèche-linge).
• Si possible, éteignez le chauffage et la climatisation dans les pièces qui ne sont pas utilisées.
• Demandez à votre employeur s’il offre des crédits pour le travail à domicile.

De plus en plus d’employeurs reconnaissent les dépenses supplémentaires que leurs employés encourent en travaillant à domicile, surtout après la pandémie.

En conséquence, certaines entreprises ont décidé de prendre en charge certaines des dépenses de leurs employés à distance, telles que les bureaux, les chaises, les ordinateurs, le WiFi, les frais de téléphone et les factures de services publics. Par exemple, la société de commerce électronique Shopify a annoncé qu’elle donnerait à ses employés à distance 1 000 dollars pour un nouveau bureau à domicile.

En gardant cela à l’esprit, il n’est jamais inutile de demander à votre employeur s’il offre des remises sur les services publics, une allocation WiFi ou des primes pour le travail à domicile. Même s’il n’offre pas de crédit actuellement, si suffisamment d’employés le demandent, il pourrait envisager de le proposer à l’avenir.

Trouvez ce qui fonctionne pour vous

Les travailleurs à distance font état d’une productivité égale à celle des travailleurs sur place. Ils ressentent également un plus grand sentiment de créativité et d’énergie à la maison qu’au bureau. Les travailleurs à distance sont même légèrement plus satisfaits de leur travail que ceux qui travaillent entièrement sur place.

La clé ? Concevoir des routines qui leur conviennent.

La meilleure façon de travailler à domicile est de trouver ce qui fonctionne pour vous. Ce n’est pas grave si vous êtes encore en train d’essayer de concevoir les horaires et les limites les plus utiles.

Avec un peu de patience, d’enthousiasme et quelques essais et erreurs, vous parviendrez à mettre au point un système qui vous conviendra parfaitement.

A votre succès

Nous espérons que ces conseils sur le travail à domicile étaient exactement ce que vous aviez besoin de lire aujourd’hui. Si vous souhaitez en savoir plus sur le travail à domicile, nous serons heureux de vous aider à affiner vos compétences.