Vous prenez un congé médical ? Ce qu’il faut savoir avant de le faire
Parfois, il n’est pas possible de tout laisser à la porte quand on vient travailler. Les employés souffrant de problèmes de santé chroniques, d’une maladie mentale ou de responsabilités familiales sont parfois confrontés à des complications inattendues qui rendent difficile le fait de venir travailler ou de faire son travail. Dans certains cas, ils peuvent bénéficier d’un congé médical.
En réalité, tout employé peut rencontrer des obstacles inattendus (c’est la vie). Même les membres de l’équipe qui étaient auparavant en bonne santé et n’avaient pas de responsabilités familiales peuvent voir leur vie bouleversée par un accident, une maladie ou une crise avec un membre de la famille.
Il est difficile de gérer votre entreprise en fonction des absences – après tout, vous dépendez de la présence de votre équipe pour remplir son rôle. Mais lorsqu’un employé est accablé par des problèmes de santé et des préoccupations personnelles, il n’est pas vraiment présent (même s’il se présente au travail).
Cette culture du présentéisme coûte en fait plus cher aux employeurs que l’absentéisme. La Harvard Business Review estime que la perte de productivité au travail varie de 20 à 60 %. Cela représente une perte de revenus de plus de 150 milliards de euros par an aux France.
S’ils ont l’impression de ne pas pouvoir concilier travail et vie privée, ils peuvent même démissionner. En fait, les raisons de santé sont systématiquement l’un des principaux facteurs qui poussent les gens à quitter volontairement leur emploi.
Une politique solide en matière de congé médical, que les employés connaissent et qu’ils sont encouragés à utiliser de manière responsable, peut éviter bon nombre des problèmes de présentéisme. En même temps, demandez-vous si votre culture d’entreprise n’incite pas les gens à se surmener jusqu’à ce qu’ils aient besoin d’un congé médical.
En tant qu’entreprise ou au sein de votre équipe, vous devrez peut-être parler explicitement de la manière et de la raison de se faire porter malade, même lorsque vous travaillez à domicile. Le travail à distance a rendu la chose moins évidente.
Offrir à vos employés un congé médical peut vous aider à retenir vos meilleurs talents et à soutenir votre personnel dans les moments difficiles. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les congés pour raisons médicales, sur la manière d’identifier les employés éligibles et sur les conditions médicales admissibles.
Qu’est-ce qu’un congé de maladie ?
Les employeurs peuvent offrir plusieurs types d’avantages aux employés malades. Il peut s’agir de jours de maladie payés, de jours de santé mentale ou de congés d’invalidité. Toutefois, un congé pour raisons médicales est distinct de ces autres types de congé.
Qu’est-ce qu’un congé de maladie ?
Un congé de maladie est un congé prolongé pour les employés qui ne peuvent pas travailler en raison d’un grave problème de santé. Il peut s’agir d’un problème physique ou mental, ou de la nécessité de fournir des soins à un membre de la famille. Ces congés ne sont généralement pas rémunérés. Pendant cette période, l’emploi de l’employé est protégé par le gouvernement fédéral.
En règle générale, un employé peut choisir de prendre un congé médical en même temps que ses congés payés ou après les avoir épuisés. Une fois que l’employé a informé son employeur de son intention de prendre un congé pour une raison qualifiée, l’employeur ne peut pas refuser l’absence.
Quels événements donnent droit à un congé médical ?
La loi sur les congés médicaux familiaux (FMLA) détermine qui a droit à un congé médical, quelles sont les conditions couvertes et la responsabilité de l’employeur envers ses employés. Les événements suivants sont spécifiquement couverts par la loi fédérale :
- S’occuper d’un nouvel enfant après une adoption, une naissance ou un placement en famille d’accueil
- Se remettre d’un problème médical grave
- S’occuper d’un membre de la famille souffrant d’un problème de santé ou d’un handicap
- Prendre soin d’un membre du service militaire qui a été blessé
- Exigences qualifiées liées au service militaire
Une exigence qualifiée est un besoin de prendre un congé lié au service militaire d’un membre de la famille. Il peut s’agir de la nécessité de s’occuper des enfants ou des parents de ce membre de la famille. Il peut également s’agir d’assister à des événements militaires, de régler des problèmes financiers ou de suivre une thérapie. Vous pouvez en savoir plus sur les congés d’urgence sur le site web du ministère du travail des France.
Le congé FMLA peut être proposé en plus du congé parental rémunéré. La politique de votre entreprise en matière de congé parental variera en fonction de l’État dans lequel vous travaillez et de votre employeur. Vous pouvez obtenir les informations les plus récentes sur les politiques de congé de votre entreprise en contactant les ressources humaines. Ces politiques sont souvent incluses dans le manuel de l’employé.
Droits de l’employé en vertu de la FMLA
En vertu de la loi sur les congés familiaux et médicaux, les employés peuvent prendre jusqu’à 12 semaines de congé sans solde au cours d’une période de 12 mois pour toute raison qualifiée. Pendant cette période, l’assurance maladie de l’employé se poursuit sans interruption.
Au retour du congé, l’employé a le droit d’être réintégré, c’est-à-dire de retrouver son emploi (ou un poste similaire). La rémunération, y compris les prestations de santé, doit être la même que celle du poste occupé avant le congé de l’employé.
Les employés sont également autorisés à prendre des congés intermittents en vertu de la politique de la FMLA. Les semaines de congé qu’ils prennent pour l’une de ces raisons ne doivent pas nécessairement être consécutives.
Il y a souvent un certain chevauchement pour les employés qui seraient couverts à la fois par la FMLA et l’Americans With Disabilities Act (ADA). Les employeurs ne peuvent pas obliger un employé à prendre un congé, surtout si l’employé est capable de faire son travail avec des aménagements raisonnables.
Obliger un employé à prendre un congé non désiré en raison d’un handicap est une forme de discrimination sur le lieu de travail.
Qui peut bénéficier d’un congé de maladie ?
Tout employé qui travaille pour un employeur couvert est autorisé à prendre un congé FMLA s’il remplit les conditions d’admissibilité suivantes :
- Ont travaillé pour leur employeur ou leur entreprise pendant au moins 12 mois
- Avoir effectué au moins 1 250 heures de service au cours des 12 mois précédant la prise du congé.
- Travailler dans un lieu où l’employeur a au moins 50 employés dans un rayon de 75 miles du lieu de travail de l’employé.
Au minimum, tous les employés éligibles ont droit à 12 semaines de protection de l’emploi et de congé sans solde. Toutefois, certains employeurs peuvent offrir d’autres types de congés, tels que des congés payés (PTO), des congés de maladie, des vacances et des congés personnels.
Nombre d’entre eux sont expliqués en détail dans les politiques et directives de l’entreprise. Les congés qui ne sont pas obligatoires en vertu de la législation fédérale ou de l’État peuvent avoir des conditions d’admissibilité supplémentaires.
Invalidité à court terme et invalidité à long terme
Si un employé est victime d’un accident ou d’un problème de santé qui l’empêche d’exercer son travail, il peut choisir de prendre un congé d’invalidité. Il existe deux types de congé d’invalidité : à court terme et à long terme. De nombreux employeurs offrent ces deux types de congé dans le cadre de leurs avantages sociaux.
Le congé d’invalidité à court terme assure une partie ou la totalité du revenu de l’employé s’il est incapable de travailler en raison d’une maladie ou d’une blessure. La période d’attente est généralement courte – pas plus de deux semaines. Les congés d’invalidité à court terme sont généralement inférieurs à 12 mois. Pour recevoir un revenu, un certificat médical peut être exigé.
L’invalidité de longue durée couvre l’employé s’il se trouve dans l’incapacité de retourner au travail après le congé de courte durée. En général, la maladie ou la blessure doit durer plus de 90 jours et altérer sa capacité à effectuer n’importe quel travail. En fonction de la raison médicale du congé et de la politique de l’entreprise, l’invalidité de longue durée peut durer plus d’un an ou même entraîner une retraite anticipée.
Les employés peuvent-ils prendre un congé médical pour leur santé mentale ?
Les troubles de la santé mentale non traités peuvent créer de graves problèmes pour l’employé ainsi que pour l’organisation et les personnes qui l’entourent. Si un employé a besoin de prendre un congé médical pour des raisons psychologiques, il est couvert par la loi fédérale. Le libellé de la FMLA est intentionnellement large. Tant que l’affection vous empêche de faire votre travail, vous avez le droit de prendre un congé.
Les employés n’ont pas besoin de communiquer leur diagnostic à leur employeur pour demander un congé de santé mentale. Toutefois, vous pouvez demander suffisamment d’informations supplémentaires pour confirmer que la demande est couverte par la FMLA. Les ressources humaines peuvent fournir des conseils sur la manière d’honorer la demande tout en préservant la vie privée de votre employé.
Si l’employé en question demande le FMLA pour des raisons liées au stress, il peut être utile de lui donner quelques options pour gérer son stress. Vous pourriez lui suggérer de travailler à domicile à temps partiel, de modifier son horaire de travail ou de faire appel à un PAE (programme d’aide aux employés) pour obtenir du soutien.
Les employés souffrant de troubles mentaux sont protégés par l’ADA. L’ADA exige que les employeurs fournissent les ressources dont les employés ont besoin pour faire leur travail. D’autre part, la FMLA permet aux employés de s’absenter du travail lorsqu’ils ont besoin de se concentrer sur leur bien-être (ou celui de leur famille).
Dernières réflexions
RecrutementPro suit ce que l’on appelle le score de promoteur net de l’employeur, ou eNPS. Il s’agit d’une mesure de l’opinion des employés sur les entreprises pour lesquelles ils travaillent. Pendant la pandémie, l’eNPS est monté en flèche, puis a chuté de façon spectaculaire. Nos données montrent à la fois les scores eNPS les plus élevés et les plus bas jamais enregistrés.
La leçon à retenir ? Le bien-être des employés n’est pas un vain mot. Lorsque les gens se sentent réellement soutenus et pris en charge, ils ont envie d’aller travailler. Lorsque l’intérêt pour le soutien de la santé mentale des employés a diminué, la bonne volonté a également diminué.
Offrir aux employés la possibilité de prendre un congé de maladie – et les encourager à le faire si nécessaire – leur rappelle que vous êtes de leur côté. Personne ne donne le meilleur de lui-même lorsqu’il est blessé, qu’il a peur ou qu’il se sent seul. Vos avantages sociaux sont la manière tacite dont votre entreprise renforce ses valeurs. Veiller à ce que chaque employé fasse passer son bien-être en premier est un message puissant.
