Votre guide complet pour rédiger une auto-évaluation (avec exemples)

L’amélioration de votre personne – et de votre organisation – commence par une introspection.

En particulier dans le contexte actuel de resserrement du marché du travail, les employeurs cherchent des moyens d’optimiser les performances de leurs employés. Certaines entreprises ont fait une pause dans le recrutement, tandis que d’autres ont renoncé aux licenciements.

Peu importe où se situe votre entreprise dans le spectre du recrutement, les employeurs du monde entier sont d’accord. Il est temps de s’assurer que vos employés exploitent pleinement leur potentiel. Le succès de votre organisation en dépend.

À un moment ou à un autre de sa carrière, toute personne active devra probablement prendre part à une évaluation des performances. Toute personne active devra, à un moment ou à un autre de sa carrière, prendre part à une évaluation des performances.

En général, l’évaluation des performances, également appelée « examen des performances », commence par une série de notes de votre ou vos employeurs sur la façon dont vous vous êtes comporté au travail. Elle se termine généralement par une auto-évaluation, au cours de laquelle vous faites part des progrès que vous pensez avoir accomplis pendant une certaine période de temps au travail.Ainsi, pour nous améliorer et améliorer notre entreprise, il est essentiel de s’auto-évaluer. À première vue, l’auto-évaluation peut sembler être un outil de gestion des performances destiné à maintenir les employés sur la bonne voie. Mais il ne s’agit pas seulement d’un outil permettant de garder les employés sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs. Elle aide les employés à grandir, à se développer et, en fin de compte, à atteindre leur plein potentiel.

Chez RecrutementPro, nous avons étudié la transformation et la croissance humaine. En fait, nous avons conçu une évaluation de la personne dans son ensemble pour vous aider, vous et vos employés, à mieux comprendre vos points forts et vos possibilités de développement. Le résultat ? Une auto-évaluation qui permet d’établir une feuille de route vers le succès grâce à un coaching et un soutien personnalisé.

En dehors du coaching, les employeurs procèdent à intervalles réguliers à des évaluations de performance comportant des éléments d’auto-évaluation. Certains effectuent des auto-évaluations tous les trois mois, tandis que d’autres attendent plus longtemps, de six mois à un an, entre les évaluations de performance.

Dans cet article, nous parlerons des avantages des auto-évaluations pour les employeurs et les employés. Nous vous donnerons également quelques exemples d’auto-évaluation à utiliser dès aujourd’hui. Enfin, vous découvrirez quelques bonnes pratiques qui vous aideront à mener des auto-évaluations efficaces et percutantes dans votre organisation.

8 avantages des auto-évaluations pour les managers et les employés

Les auto-évaluations sont un outil utile pour les managers et les employés pour de nombreuses raisons.

Pour les gestionnaires

Pour les managers ou les employeurs, les auto-évaluations peuvent être un outil utile qui s’accompagne d’une série d’avantages. Voici quatre avantages des auto-évaluations pour les managers.

• Amélioration des performances. Mais la recherche nous apprend que les auto-évaluations ont un impact positif sur le développement personnel et professionnel. En fait, une étude a révélé que la mise en œuvre d’auto-évaluations améliorait considérablement les performances et les compétences d’apprentissage autonome.

• Un engagement accru des employés. Les managers ont une influence incroyable sur l’expérience des employés. Une étude de Gallup a montré que les managers peuvent être à l’origine de 70% de la variation de l’engagement des employés. Une auto-évaluation peut être le point de départ d’une communication ouverte, claire et transparente entre le manager et l’employé. Lorsque les employés savent ce que l’on attend d’eux et ce qu’ils doivent améliorer, cela peut accroître leur engagement.

• Amélioration des capacités de prise de décision. En tant que manager, vous devez connaître en profondeur les points forts et les domaines d’opportunité de vos employés. Lorsque vous gérez une équipe, il est essentiel de savoir quand (et où) certains employés doivent se lancer dans une priorité. Surtout dans un monde du travail qui évolue rapidement, les décisions que doivent prendre les managers sont de plus en plus nombreuses. Mais avec l’aide d’une auto-évaluation de vos employés, vous avez une fenêtre sur les domaines dans lesquels vos employés peuvent exercer leurs compétences. Par exemple, disons qu’un nouveau projet d’analyse de données se présente. Vous avez besoin d’un membre de votre équipe pour prendre la direction du projet. Vous avez également besoin d’une autre personne pour vous aider à traiter les chiffres – et à mettre en place un récit que les données racontent. Grâce aux auto-évaluations de vos employés, vous pouvez rapidement identifier et décider qui doit diriger quoi.

• Une meilleure définition des objectifs. Les auto-évaluations aident également les managers à mieux comprendre les objectifs d’un employé au travail. Une bonne compréhension de ce que les employés attendent de leur travail et de ce qu’ils pensent être leurs forces et leurs faiblesses peut aider les managers à mieux diriger. L’auto-évaluation est un outil pratique que les managers peuvent utiliser pour souligner les réalisations des employés, fixer des objectifs futurs, vérifier les faiblesses des employés et évaluer comment ils peuvent les aider à améliorer ces compétences.

Pour les employés

Tout comme les managers, les employés bénéficient des auto-évaluations. Nous avons décrit quatre façons dont les auto-évaluations sont bénéfiques pour les employés.

• Meilleure connaissance de soi. Une auto-évaluation peut agir comme un miroir ou un point de réflexion. Chez RecrutementPro, nous utilisons un modèle de la personne entière pour aider nos membres à prendre conscience d’eux-mêmes avec précision et à s’auto-réfléchir. Selon notre modèle de la personne entière, nous constatons une augmentation de 172 % de la conscience de soi chez ceux qui partent d’un niveau bas grâce au coaching. Mais quel est le rapport entre le coaching et les auto-évaluations ? Il peut aider à faire prendre conscience des points forts d’un employé – et de ses opportunités.

• De meilleurs objectifs d’apprentissage et de développement. Une auto-évaluation peut aider à identifier différents domaines de croissance cibles. Conçue pour inciter vos employés à examiner leurs compétences, une auto-évaluation peut être l’outil dont vous avez besoin pour identifier un objectif d’apprentissage.

• Amélioration de la confiance en soi. Une auto-évaluation, même si elle peut sembler intimidante, ne sert pas seulement à identifier ce qui ne fonctionne pas. Pour de nombreux employés, c’est aussi un moyen de se rassurer sur ce qui fonctionne bien, surtout lorsque votre responsable est d’accord. Une auto-évaluation peut aider vos employés à prendre conscience de points forts qu’ils n’avaient peut-être pas identifiés auparavant. Elle peut également montrer des domaines de croissance dans lesquels ils auraient pu avoir des difficultés auparavant. Chez RecrutementPro, nous mesurons la transformation humaine grâce à notre évaluation de la personne dans son ensemble. Tout au long de votre parcours de coaching, vous atteindrez des points de réflexion. Au fil du temps, nos membres peuvent constater de visu les compétences qu’ils ont améliorées. Par exemple, lorsque j’ai passé pour la première fois le Whole Person Assessment, j’ai obtenu le score le plus bas pour l’auto-compassion. Mon coach a travaillé avec moi pour identifier les moyens de renforcer mon auto-compassion par le biais d’habitudes et de pensées. Lors de ma prochaine auto-évaluation, mon auto-compassion était montée en flèche. Et comme j’avais des points de données pour voir où j’avais commencé, j’ai pu constater à quel point j’avais progressé.
• Ouvre des possibilités de développement professionnel ultérieur. Pour aller de pair avec l’apprentissage et le développement, les auto-évaluations peuvent aider à déterminer où les employés doivent investir dans le développement professionnel. Par exemple, supposons que votre employé réalise une auto-évaluation et se rende compte qu’il a des lacunes en matière de gestion de projet. Grâce à l’évaluation, vous pouvez proposer des ateliers de gestion de projet pour favoriser son développement professionnel.

38 exemples d’auto-évaluation que vous pouvez utiliser

Voici 38 exemples de questions que les managers peuvent poser à leurs employés lors d’une auto-évaluation.

Questions sur les réalisations

• Dans quels domaines pensez-vous pouvoir vous améliorer ?
• Qu’est-ce que vous auriez pu améliorer au travail au cours de l’année écoulée ?
• Quelles sont, selon vous, vos forces ?
• Comment pensez-vous avoir le plus contribué à l’entreprise ?
• Quel a été votre projet préféré au cours de l’année écoulée ?
• Pensez-vous avoir bien rempli vos responsabilités au cours de l’année dernière ?

Questions sur les objectifs

• Quels objectifs vous êtes-vous fixés cette année ? Un mois ? Trimestre ?
• Combien de ces objectifs avez-vous atteint ?
• Etes-vous satisfait des résultats obtenus en atteignant les objectifs que vous vous étiez fixés ?
• Quels sont vos objectifs futurs pour l’année prochaine ? Le trimestre ? Le mois prochain ? Que puis-je faire pour vous aider à mieux atteindre ces objectifs ?

Questions sur l’avancement et la croissance professionnelle

• Avez-vous participé à des programmes de développement professionnel proposés par l’entreprise ?
• Y a-t-il des postes de direction que vous aimeriez occuper à l’avenir ?
• Y a-t-il une formation spécifique que vous pensez pouvoir utiliser pour vous aider à être mieux préparé à exercer un rôle de leadership ?
• Y a-t-il des compétences que vous pourriez développer en dehors du travail et qui pourraient vous aider à améliorer votre performance au travail ?
• Avez-vous l’impression qu’il y a des compétences ou des talents particuliers que vous n’utilisez pas ?

Questions sur la créativité

• Avez-vous l’impression de sortir des sentiers battus lorsqu’il s’agit de trouver des solutions à des problèmes liés au travail ?
• Quels sont les exemples de situations où vous êtes sorti des sentiers battus pour résoudre un problème professionnel ? Que pourrait faire votre responsable pour vous permettre d’utiliser plus facilement vos compétences créatives en matière de résolution de problèmes ?
• Pensez-vous que votre poste vous permet d’utiliser au mieux vos compétences créatives en matière de résolution de problèmes ?

Questions sur les compétences en communication

• Pensez-vous que vous communiquez efficacement avec votre responsable et vos collègues ?
• Selon vous, qu’est-ce qui fait un bon communicateur ?
• Comment entamer des conversations difficiles avec des collègues ou des responsables ?
• Combien de fois demandez-vous de l’aide pour un travail ? Ou poser des questions pour clarifier quelque chose sur un projet ?

Questions sur la gestion du temps

• Pensez-vous que vous utilisez votre temps de manière judicieuse lorsque vous êtes au travail ?
• À quel moment avez-vous pensé que vous gériez bien votre temps ?
• Comment pourriez-vous améliorer vos compétences en matière de gestion du temps à l’avenir ?
• Pouvez-vous décrire un exemple de situation où vous auriez pu mieux utiliser votre temps ?

Questions sur les valeurs et les comportements

• Pensez-vous avoir travaillé d’une manière qui s’aligne sur nos valeurs fondamentales ?
• Que pourriez-vous faire pour améliorer la façon dont vous incarnez certaines des valeurs fondamentales de l’entreprise ?
• Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans votre travail ?
• Quand vous sentez-vous le plus valorisé par l’entreprise ?
• Quelles sont les qualités que vous possédez et qui font de vous un employé précieux ?
• Citez cinq choses que vous faites et qui ont un impact positif sur votre productivité.

Questions sur les faiblesses

• Pouvez-vous identifier des faiblesses que vous pourriez avoir et qui pourraient nuire à votre productivité ?
• Vous sentez-vous à l’aise pour demander de l’aide si vous rencontrez un problème au travail ?
• Comment pourriez-vous travailler pour améliorer vos opportunités professionnelles ?
• Y a-t-il quelque chose que les dirigeants pourraient faire pour vous aider à saisir ces opportunités ?

Trouver des questions pour une évaluation de performance peut être difficile pour les managers. Il est encore plus difficile de rédiger des réponses à une auto-évaluation qui dépeignent un employé sous son meilleur jour.

L’examen de quelques exemples de questions et de réponses d’auto-évaluation peut vous aider à préparer votre propre évaluation. Si vous êtes particulièrement nerveux au sujet de votre auto-évaluation, entraînez-vous en rédigeant quelques réponses aux exemples de questions énumérés. Utilisez l’exemple de réponse comme point de départ pour vos propres réponses.

Voici quelques exemples de réponses aux questions d’auto-évaluation énumérées ci-dessus.

Réponses sur les réalisations

• « J’essaie de montrer l’exemple et j’ai le sentiment de faire de mon mieux chaque jour. Je suis toujours la première personne à arriver au travail et toujours la dernière à partir. »
• « J’ai des normes extrêmement élevées pour mon travail et je suis allé au-delà de ma description de poste. Je me fixe régulièrement des objectifs et je travaille tard le soir et pendant le week-end pour terminer mes missions. »
• « Plus tôt cette année, j’ai décidé que je voulais améliorer mes compétences en matière d’art oratoire et je me suis porté volontaire pour faire une présentation à l’échelle de l’entreprise sur un projet récemment terminé. Je suis fière de moi d’avoir pris cette peur à bras le corps, et la présentation a été bien accueillie. »

Réponses sur les objectifs

• « J’aimerais pouvoir continuer à travailler sur mes compétences en matière de leadership. Pour ce faire, je prévois de redoubler d’efforts pour continuer à proposer des idées de projets lors des réunions et à prendre la tête des travaux de groupe. Je suis fière de dire que j’ai grandi en tant que leader au cours de l’année passée et j’aimerais continuer à le faire. »
• « L’un des objectifs que je me suis fixé cette année était de devenir plus organisé. J’ai un peu lutté pour apprendre à mieux gérer mon temps ou à déléguer des tâches, mais j’essaie activement d’apprendre de mes erreurs. »

Réponses sur l’avancement et la croissance

• « Lorsque j’ai postulé pour mon poste actuel, je l’ai fait avec l’objectif à long terme d’obtenir un jour un rôle de gestionnaire. Je me vois bien superviser une équipe au sein de l’entreprise compte tenu de mes intérêts, de ma capacité à déléguer des tâches, de mon sens de l’organisation et de mes compétences expertes en gestion du temps. J’aime aussi beaucoup pousser mes collègues à faire de leur mieux et à explorer de nouvelles façons d’aborder un projet. »
•  » Maintenant que je travaille dans l’entreprise depuis un an, j’ai suffisamment appris pour me sentir en confiance et prendre la direction créative d’un projet dans un avenir proche. »

Réponses concernant la créativité

• « Depuis que j’ai commencé dans l’entreprise, j’ai souvent utilisé des compétences créatives de résolution de problèmes dans le cadre de missions ou utilisé la pensée latérale pour trouver des solutions à des problèmes liés au travail. »
• « J’ai été félicité à plusieurs reprises au cours du dernier trimestre pour mes idées originales lors des séances de présentation, ma capacité à sortir des sentiers battus et à trouver des solutions créatives aux problèmes. »
• « Lors de la réunion hebdomadaire de mon équipe, je suis généralement la première personne à proposer une idée pour notre prochain projet. »
• « J’essaie souvent d’aider mes collègues à trouver des solutions aux problèmes lorsqu’ils sont bloqués. »

Réponses concernant les compétences de communication

• « Je pose régulièrement des questions pour clarifier les attentes relatives aux devoirs. »
• « Je suis souvent le premier à poser une question ou à exprimer une préoccupation lors d’une réunion. »
• « Je parle toujours avec respect lorsque j’ai des conversations difficiles avec des responsables et des collègues. »
• « Je sais comment recevoir respectueusement un feedback sur mes performances de la part des managers et des collègues. »
• « Je parle fréquemment aux collègues de l’équipe des choses qui vont bien ou moins bien sur un projet. »
• « Si je ne peux pas respecter un délai, je préviens toujours mon responsable le plus tôt possible en expliquant pourquoi je suis en retard. »

Réponses concernant les compétences en matière de gestion du temps

• « Au cours de l’année écoulée, j’ai respecté toutes mes échéances et j’ai fréquemment remis mon travail à l’avance. »
• « Ma capacité à être organisé a permis à mes collègues de gagner des heures de temps sur les collaborations. »
• « Mes collègues viennent parfois me demander des conseils pour améliorer leurs compétences en matière de gestion du temps. Je suis toujours heureux de donner des recommandations à mes collègues dans l’espoir de faire fonctionner notre entreprise plus efficacement. »

Réponses concernant les valeurs et les comportements

• « Je crois que les meilleures relations entre employés et employeurs sont fondées sur la transparence. »
•  » J’accorde de l’importance à la gentillesse sur le lieu de travail et je m’assure d’être aussi accueillant et utile à tous ceux avec qui j’interagis. »
•  » Je crois que chaque obstacle peut être surmonté avec une communication ouverte et respectueuse. « 
• « J’apprécie mes collègues et m’efforce d’être aussi attentif à leur bien-être qu’au mien. »
• « Je crois qu’une attitude positive est le meilleur outil sur le lieu de travail et je considère toujours les revers comme des opportunités. »

Réponses sur les faiblesses

• « Je suis très performant et j’ai souvent du mal à dire non à un responsable pour une mission supplémentaire, même si j’ai déjà beaucoup de travail. Malheureusement, cela peut avoir un impact sur ma productivité, car il n’est pas toujours facile d’accomplir plusieurs tâches en temps voulu. Par conséquent, il m’arrive de ne pas respecter une échéance ou de demander qu’elle soit modifiée. J’ai appris à faire savoir à mon supérieur si j’ai trop de tâches à accomplir pour accepter une nouvelle mission. Je suis heureuse de dire que j’ai fait des progrès et que je vais continuer à travailler pour m’améliorer. »
• « J’ai parfois du mal à demander de l’aide pour accomplir une tâche alors que cela pourrait m’aider à terminer une mission plus efficacement. À cause de cela, je peux par inadvertance perdre du temps sur un travail qui aurait pu être terminé rapidement avec l’aide d’un responsable ou d’un collègue. J’essaie de mieux anticiper le moment où j’aurai besoin d’aide pour un projet et de la demander rapidement. »

Meilleures pratiques pour la rédaction de votre auto-évaluation

1. Soyez honnête

Lorsque vous rédigez une évaluation de votre performance au travail, soyez honnête avec vous-même. Tout le monde a des points forts et des points faibles, et une auto-évaluation a pour but de mettre en évidence ces points forts sur le lieu de travail. Elle permet également aux employés de trouver des solutions pour s’améliorer dans leurs points faibles. Veillez à être honnête en mentionnant les moments où vous n’avez pas été à la hauteur au travail, qu’il s’agisse d’une petite chose, comme arriver quelques minutes en retard à une réunion, ou d’une chose plus conséquente, comme manquer une échéance importante.

2. Soyez confiant

Vous devez être fier du travail que vous faites et il n’y a rien de mal à exprimer cette fierté dans une auto-évaluation. S’il est essentiel d’être honnête sur ses erreurs de travail dans une auto-évaluation, vous devez également mentionner les moments où vous avez fait un effort supplémentaire ou avez vraiment brillé.

3. S’engager à améliorer

Une auto-évaluation consiste à déterminer ce que vous devez faire pour vous améliorer dans votre travail, et il y a toujours moyen de s’améliorer. Assurez-vous d’exprimer dans votre auto-évaluation comment vous voulez continuer à vous développer. En exprimant votre intérêt pour la découverte de nouvelles façons d’améliorer vos bonnes habitudes de travail et vos points forts, ainsi que vos points faibles, vous apparaîtrez comme un employé qui évoluera avec l’entreprise.

4. Soyez professionnel

Vous ne devez jamais rendre les choses personnelles dans une auto-évaluation. Cela signifie que vous ne devez pas insulter votre responsable ou votre patron pour ses piètres compétences en matière de leadership, ni blâmer un collègue pour un résultat médiocre sur un projet de collaboration. Cela signifie également que vous devez assumer la responsabilité de vos propres lacunes sur le lieu de travail. Être professionnel signifie également prendre au sérieux l’examen des performances et l’auto-évaluation. Veillez à prendre le temps de rédiger une évaluation valable, qui ne soit ni précipitée ni forcée, mais qui soit au contraire riche en idées et en solutions.

5. Prenez votre temps

Une auto-évaluation bâclée n’aidera personne. Prenez le temps de réfléchir à l’avance et prenez le temps de vous asseoir pour rédiger votre auto-évaluation et d’y réfléchir. C’est l’une des rares occasions que vous aurez sur le lieu de travail de vous défendre et de rappeler à votre employeur pourquoi vous êtes excellent dans votre travail. C’est aussi une excellente occasion de faire savoir à la direction que vous avez des difficultés et de voir s’il existe des programmes de développement professionnel proposés par votre entreprise pour vous aider à combler ces faiblesses.

6. Soyez précis

Pendant votre auto-évaluation, utilisez autant que possible des exemples précis. Par exemple, si vous prenez le temps d’écrire comment vous faites systématiquement la majeure partie du travail nécessaire à la réalisation de projets de groupe, assurez-vous de citer trois ou quatre exemples. N’ayez pas peur de dire que c’est vous qui êtes resté debout toute la nuit pour vous assurer qu’une échéance était respectée. Ou que c’est vous qui avez poussé vos collègues à améliorer le projet.

Une chose qui peut vous aider à faire cela plus facilement est de noter vos réalisations tout au long de l’année. Tenez un journal ou un petit carnet à votre bureau ou sur vous, où vous pourrez noter chaque jour ou chaque semaine les choses que vous pensez avoir bien faites. En ayant une liste hebdomadaire ou mensuelle de vos réalisations, il sera beaucoup plus facile de rappeler à un responsable ou à un employeur à quel point vous êtes précieux pour l’entreprise.

7. Utilisez les chiffres

Les données peuvent aider à convaincre un employeur que votre travail a été bénéfique pour l’entreprise. Lorsque vous rédigez une auto-évaluation, étayez vos affirmations sur vos réalisations par des chiffres. Si vous écrivez dans votre auto-évaluation que vous êtes doué pour trouver des moyens de réduire le temps que votre équipe passe sur les projets, assurez-vous de mentionner combien de temps vous avez pu réduire. Le fait d’inclure des chiffres concrets dans votre auto-évaluation permettra à votre responsable ou à votre employeur de mettre au point une métrique pour mesurer vos réalisations.

Comment préparer une auto-évaluation des employés

Se préparer à l’avance à donner ou à écrire une auto-évaluation est essentiel pour avoir un examen de performance constructif. Avant de parler d’une auto-évaluation, les managers devraient savoir quels objectifs ils aimeraient que les employés aient atteints et s’interroger sur certains points faibles que les employés peuvent améliorer.

Si vous avez du mal à trouver comment rédiger une auto-évaluation à donner aux employés, il existe un certain nombre de modèles d’auto-évaluation gratuits en ligne, comme celui-ci.

En utilisant un modèle, vous pouvez rationaliser le processus d’auto-évaluation et vous faciliter la tâche si vous devez modifier certaines questions de l’évaluation. Lorsque vous vous asseyez pour avoir une discussion de personne à personne sur les performances de l’employé, n’oubliez pas de donner un feedback constructif.

Exploitez le potentiel de votre personnel

Par conséquent, il est important de s’assurer que vous maximisez le potentiel de votre personnel. Les auto-évaluations sont le point de départ pour déterminer le potentiel de vos employés (et de votre organisation).

Que vous examiniez vos propres performances ou celles de vos employés, RecrutementPro peut vous aider. Une auto-évaluation des employés peut être le moyen d’améliorer le travail d’équipe, les performances professionnelles et l’éthique du travail.

Commencez par un coaching virtuel pour apporter un soutien personnalisé à vos employés. Le résultat ? Une main-d’œuvre en bonne santé mentale et mieux préparée à ce que l’avenir lui réserve.