Travailler plus intelligemment, pas plus durement : 15 conseils pour passer à l’action

Vous travaillez dur chaque jour, et vous le savez. Votre corps le sait, et très certainement, votre esprit le sait.

Vous avez peut-être réfléchi au nombre de projets que vous entreprenez ou à la longueur de votre trajet pour vous rendre au travail. Vous faites peut-être des choses, mais cela vous prend toute votre énergie.

Vous n’avez pas peur de travailler dur. Mais vous n’êtes pas sûr de pouvoir continuer à trouver des moyens de travailler encore plus dur.

Vous êtes-vous demandé s’il n’existait pas un moyen meilleur ou plus efficace ?

Si vous voulez arriver à quelque chose sans tomber dans l’épuisement professionnel, il est peut-être temps de vous demander si vous ne pourriez pas travailler plus intelligemment, et non plus durement.

Je travaille dur, mais comment pourrais-je travailler plus intelligemment ?

La plupart d’entre nous pourraient être plus efficaces. Avec le temps, nous développons de mauvaises habitudes ou nous continuons à effectuer des tâches d’une certaine manière, même si nous disposons des outils nécessaires pour les réaliser plus facilement.

Mais lorsque vous envisagez de travailler plus intelligemment, avant de sauter sur l’efficience, prêtez attention à l’efficacité. Quel est le résultat que vous essayez d’atteindre et existe-t-il un meilleur moyen d’y parvenir ?

En fonction de votre rôle, il se peut que vous n’ayez pas le contrôle de la meilleure façon d’atteindre un résultat – peut-être votre responsable vous demande-t-il de remplir un formulaire trop compliqué tous les jours au lieu d’envoyer un message instantané. Même si vous ne contrôlez pas tout votre travail, pour travailler plus intelligemment, vous devriez périodiquement vous poser au moins la question : Y a-t-il une meilleure façon de faire ? Y a-t-il quelque chose que je peux arrêter de faire ?

Pourquoi travailler plus intelligemment est une bonne idée

Votre temps et votre énergie ne sont pas des choses à gaspiller. Travailler plus intelligemment valorise votre énergie et optimise votre temps. Il vous permet de passer moins de temps à brûler votre énergie et plus de temps à l’économiser pour d’autres choses importantes.

De plus, cela fait de vous un travailleur plus efficace. Vous savez quelles tâches doivent être accomplies dans quel ordre et quelles sont les meilleures stratégies à utiliser pour les mener à bien.

Voici quatre autres avantages lorsque vous commencez à travailler plus intelligemment, et non plus durement :

1. Il permet de se reposer davantage : Lorsque vous travaillez intelligemment, vous vous reposez intelligemment aussi. Cela vous donne plus de temps pour toutes sortes de types de repos. Cela peut impliquer de méditer, de pratiquer la pleine conscience, ou même de faire une sieste. Il a été démontré que de courtes siestes renforcent votre mémoire, améliorent votre humeur et stimulent votre créativité.
2. Aide à réduire ou à récupérer de l’épuisement professionnel : L’épuisement professionnel épuise vos niveaux d’énergie et nuit à votre santé mentale. Mais travailler plus intelligemment vous permet d’être attentif à votre énergie pour récupérer ou réduire le burnout. Working smarter vous montre comment vous connecter à vos valeurs, à ce qui a du sens pour vous et à vos objectifs.
3. Améliore votre l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée: Plutôt que de travailler de longues heures et d’être accaparé par votre vie professionnelle, travailler plus intelligemment vous laisse du temps pour votre vie personnelle. Travailler plus intelligemment est une excellente pratique de gestion du temps qui permet de mieux équilibrer sa vie et de respecter les délais.
4. Augmente votre motivation au travail : Après quelques jours de travail intelligent, la différence sera difficile à ignorer. Votre motivation augmentera car vous serez plus productif et vous vous sentirez positif dans votre travail. Vous verrez ce que cette nouvelle stratégie fait pour vous, vous motivant à vous fixer de nouveaux objectifs et à poursuivre votre croissance.

15 conseils pour travailler plus intelligemment et non plus durement

Un coach peut être un atout considérable pour découvrir avec vous les stratégies les plus efficaces pour vous aider à atteindre vos objectifs, éliminer les tâches inutiles et optimiser votre flux de travail. En attendant, nous avons compilé ces 15 conseils pour travailler plus intelligemment.

1. Dites adieu au multitâche

Avoir trop de choses à faire peut donner l’impression que vous accomplissez beaucoup de choses, mais cela vous disperse aussi. Votre cortex cérébral ne prête attention qu’à une seule chose à la fois. Le multitâche met à rude épreuve votre cortex, qui tente de concentrer votre énergie et votre attention sur un trop grand nombre de choses différentes.

Les changements brusques de tâches nuisent à la qualité de votre travail, car vous êtes trop occupé à changer pour vous concentrer sur de nouvelles choses. Vous ne serez pas aussi efficace si vous ne pouvez pas consacrer suffisamment de concentration et d’énergie à chaque tâche.

Lorsque vous sautez d’une tâche à l’autre, essayez de ralentir en respirant profondément. La prise de décision délibérée vous permettra de vous concentrer sur une tâche et de résister à l’envie de passer à une autre en cours de route. Cela demande de l’entraînement. Comprenez que vous travaillerez plus efficacement si vous vous concentrez sur une seule tâche à la fois, même si vous avez l’impression d’en accomplir davantage.

2. Effectuer des tâches par lots

S’attaquer à vos tâches par lots peut vous permettre de garder votre élan. Ainsi, vous vous concentrerez sur une seule tâche à la fois.

Soyez proactif et planifiez des parties de votre journée pour les tâches répétitives. Par exemple, répondez à tous vos courriels au moment prévu de la journée plutôt que lorsqu’ils arrivent dans votre boîte de réception. Une stratégie à utiliser pour vous aider est le blocage du temps, qui consiste à diviser votre journée en petits blocs de temps.

Ainsi, vous saurez quand vous avez le temps de répondre aux courriels ou de vous organiser. Lorsque vous recevez un courriel, vous pouvez savoir qu’il sera traité plus tard dans la journée. Cela limitera les interruptions pendant vos tâches importantes, et vous trouverez un meilleur rythme dans votre flux de travail structuré.

3. Faites des pauses

Même si vous vous sentez dépassé par tout ce qui est sur votre liste de choses à faire, il est toujours important de faire des pauses. Votre capacité d’attention s’épuise lorsque vous vous concentrez trop longtemps, alors assurez-vous de prévoir des temps d’arrêt dans votre journée de travail. Pendant vos pauses, assurez-vous de vous lever pour vous étirer, boire de l’eau et prendre une collation.

Ce type de planification exige également de bonnes compétences en matière de gestion du temps. Fixer des limites de temps pour travailler sur une tâche spécifique et programmer des pauses à l’avance peut sembler stressant, mais ces limites seront bénéfiques pour votre productivité.

Expérimentez différentes techniques de pause jusqu’à ce que vous trouviez ce qui fonctionne pour vous, comme la technique Pomodoro – 25 minutes de travail suivies d’une pause de cinq minutes. Quelle que soit la durée de votre pause, vous faites une faveur à votre performance et à votre bien-être.

4. Bloquez votre calendrier

En réservant du temps dans votre journée pour vous consacrer au travail, vous restez organisé et limitez les distractions. Soyez attentif à la façon dont vous planifiez votre journée et à toutes les distractions possibles qui pourraient se présenter.

Êtes-vous un travailleur matinal, mais une réunion quotidienne interrompt votre flux ? Vos collègues viennent-ils vous poser des questions alors que vous êtes en train de travailler ? Utilisez l’un des nombreux outils permettant de gérer votre calendrier, de programmer des moments de concentration et de bloquer les notifications. Ensuite, respectez votre calendrier.

5. Commencez à suivre votre temps

C’est une bonne idée d’aller à la racine de quand et où votre productivité s’effondre. Passez quelques jours à suivre votre temps avec des applications comme Time Doctor ou Reporter pour examiner les sites que vous visitez lorsque vous vous égarez. Cela vous aidera à déterminer quelles sont les applications dont vous devez faire taire les notifications et dont vous devez vous éloigner lorsque vous travaillez.

Il se peut également que vos distractions se répètent, par exemple lorsque vous essayez de travailler pendant le déjeuner, ce qui pourrait vous inciter à adapter votre emploi du temps. Une fois que vous aurez repéré des schémas dans votre emploi du temps, vous pourrez essayer de les remplacer par d’autres bonnes habitudes, comme un étirement rapide ou un verre d’eau, qui vous permettront de faire une petite pause sans compromettre votre productivité.

6. Planifiez les tâches en fonction de votre niveau d’énergie

Déterminer à quel moment vous êtes le plus productif et le plus énergique pour travailler est un moyen efficace de travailler plus intelligemment. Vous obliger à travailler lorsque votre cerveau est fatigué ne produira pas un bon travail. Cela ne fera que vous faire redouter encore plus vos tâches.

Si vous travaillez mieux le matin, programmez les tâches importantes qui demandent beaucoup d’énergie. Si vous travaillez en fonction de vos forces et non contre elles, vous obtiendrez de meilleurs résultats et serez plus motivé.

7. Désactiver les notifications

Vous n’avez pas besoin d’avoir vos notifications Facebook ou Twitter qui arrivent pendant que vous essayez de travailler. Cela ne fait que détourner votre attention des tâches importantes à accomplir et vous fait perdre du temps. Et si vous attendez une réponse à un message, vous risquez d’avoir plus de mal à vous concentrer.

Désactiver les notifications des applications qui ne sont pas liées au travail augmente votre productivité. La plupart des smartphones disposent de la fonction « Ne pas déranger », qui limite les notifications, ou de la fonction « DownTime », qui vous empêche d’accéder aux médias sociaux ou aux applications improductives pendant certaines heures.

8. Profitez de l’extérieur

Lorsque vous vous trouvez au point mort dans votre travail, il est utile de changer d’air. Vous ne pouvez pas faire votre travail le plus important si vous vous sentez piégé à l’intérieur. Sortir pour faire un peu d’exercice soulage le stress, vous calme et vous permet de vous concentrer. Si vous avez du temps libre pendant votre pause déjeuner, essayez de marcher jusqu’au parc le plus proche et de respirer l’air frais. Votre bien-être mental vous en remerciera.

9. Ajustez votre attitude

Nous avons tous des mauvais jours. Le fait de trop se concentrer sur les aspects négatifs du travail peut vous empêcher d’être productif. Il est important de se reprendre et de se rappeler ce que l’on est venu accomplir. Penser aux aspects positifs de votre vie quotidienne peut vous donner une meilleure attitude au travail. De quoi êtes-vous reconnaissant aujourd’hui ?

10. Créez une routine et respectez-la

Il est plus facile d’adopter un bon rythme de travail chaque jour si votre journée commence en douceur. Si votre routine matinale commence par faire votre lit et vous laver le visage, vous vous préparez quand même à une journée de travail intelligente.

Dressez chaque soir une liste des choses que vous voulez faire le lendemain, et organisez-la par matinée, après-midi et soirée. En moyenne, il faut 66 jours pour créer une habitude.

11. Améliorez vos compétences en communication

De solides compétences en communication sont très utiles, que vous soyez un entrepreneur indépendant, un chef d’entreprise ou un PDG. L’amélioration de vos compétences en communication ne profitera pas qu’à vous.

Un collègue ou un patron qui sait communiquer efficacement fait gagner du temps à tout le monde, y compris à lui-même. Vous accordez plus d’attention à une communication claire et concise, ce qui favorise également votre capacité à prendre des décisions.

Commencez par écouter activement les gens et tenez-vous en à un seul sujet à la fois. Lorsque vous envoyez des courriels ou des messages instantanés, soyez bref et allez droit au but. En passant moins de temps à répondre ou à poser des questions, vous accomplirez davantage.

12. Gardez votre liste de choses à faire à portée de main

Ajouter une quantité irréaliste de tâches quotidiennes à votre liste de choses à faire peut entraîner une déception lorsqu’elles ne sont pas terminées. Si votre liste est courte, elle sera plus facile à gérer et plus utile.

Essayez de ne pas donner la priorité à plus de cinq tâches que vous devez accomplir. Tout ce qui suit est un bonus. De cette façon, vous terminerez votre journée avec la satisfaction d’avoir accompli toutes vos tâches importantes. De plus, le fait de rendre votre liste de tâches plus facile à gérer vous permet de ralentir et d’être plus déterminé dans votre travail. Vous n’aurez pas besoin de prendre des raccourcis ou de vous précipiter pour accomplir une liste impossible.

Il est également utile de planifier votre travail plusieurs jours à l’avance. Au début de chaque semaine, regardez ce qui s’annonce et faites un plan. Planifiez les tâches importantes qui demandent plus d’efforts et de réflexion pendant vos heures les plus productives de la journée. Gardez les tâches de routine moins exigeantes pour le reste de la journée. Vos tâches prioritaires recevront votre meilleure énergie.

Et ces tâches routinières et exigeantes peuvent être éliminées s’il existe un logiciel ou une automatisation capable de les traiter. Envisagez d’investir du temps dans l’amélioration de ces processus.

13. Faites un travail que vous aimez

C’est peut-être une évidence de dire « faites ce que vous aimez », mais cela fait toute la différence. Choisir des projets qui vous passionnent vous motive à faire de votre mieux. Cela rend également le travail moins pénible. Bien sûr, tous les emplois ne peuvent pas être vos préférés, mais ajouter un travail que vous aimez vous donnera quelque chose à attendre avec impatience chaque jour et aura un impact positif sur votre santé mentale.

Réfléchissez aux aspects de votre travail qui vous donnent du pouvoir et faites des choix conscients pour les poursuivre. Si cela signifie changer d’emploi, il est peut-être temps de le faire.

14. Apprenez à dire « non ».

Vous aimez faire plaisir aux gens ? Aimez-vous aider les gens chaque fois qu’ils vous le demandent ? Parfois, lorsque vous dites toujours oui aux autres, vous faites passer vos propres besoins au second plan.

Apprendre à dire « non » ou même « pas maintenant » vous aidera à hiérarchiser votre énergie et à vous concentrer. Si vous avez un délai serré, vous devez faire passer votre travail avant de soutenir les autres. Cela ne veut pas dire que vous ne devez jamais aider vos collègues, mais sachez reconnaître quand votre travail est prioritaire.

15. Posez des questions dès le début

Plutôt que d’attendre la dernière minute pour poser vos questions ou demander conseil, lancez-vous dès que possible. Cela vous aidera à identifier et à résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer par la suite.

De plus, vous ne voulez pas vous épuiser à essayer de le résoudre seul si vous savez que votre manager pourrait vous aider. Ainsi, vous accomplirez vos tâches plus rapidement et ne perdrez pas de temps à essayer de trouver des solutions. S’il s’agit d’une question concernant une tâche répétitive ou quelque chose que vous faites souvent, cela contribuera également à votre efficacité future.

L’essentiel

N’oubliez pas : la mise en œuvre de ces conseils pour travailler plus intelligemment ne changera pas votre vie du jour au lendemain. La mise en pratique de ces stratégies de travail intelligent prend du temps, et vous devez expérimenter pour trouver ce qui fonctionne pour vous avant de vous y tenir.

Il se peut que vous essayiez quelques-uns de ces conseils et que vous constatiez qu’ils ne vous conviennent pas – et ce n’est pas grave. Vous avez reconnu ce qui ne fonctionne pas pour vous, et vous laissez ces habitudes derrière vous. RecrutementPro peut vous aider à identifier des habitudes saines pour commencer à travailler plus intelligemment, et non plus durement. Au bout du compte, n’oubliez pas que vous évoluez, et vous pouvez en être fier.