Développement professionnel

Transparence, créativité, un peu de vantardise : comment rédiger une lettre de motivation ?

Par Patrick Dubuisson , le mardi, 25 octobre 2022, 19h04 — Motivation - 12 minutes de lecture
Transparence, créativité, un peu de vantardise : comment rédiger une lettre de motivation ?

Cet été est celui de la recherche d’un emploi. Ce printemps, les employeurs américains se sont démenés pour pourvoir 10,7 millions de postes annoncés ouverts à la fin du mois de juin. Avec une telle demande de travailleurs, devez-vous prendre la peine de rédiger une lettre de motivation pour votre prochaine candidature ?

La réponse courte est oui, vous devriez. En fait, les experts affirment que les lettres de motivation sont plus importantes que jamais.

Les lettres de motivation, qu’on les déteste ou qu’on les aime, permettent aux demandeurs d’emploi de faire une impression et de se démarquer de la pile des autres candidatures. En rédigeant une lettre de motivation réfléchie, vous montrez à l’équipe de recrutement que vous tenez à obtenir le poste.

Nous comprenons que vous puissiez avoir l’impression que personne ne lira votre lettre. Une modeste enquête menée en 2017 a révélé que seuls 26 % des recruteurs considèrent les lettres de motivation comme importantes dans les décisions d’embauche. Mais n’oubliez pas : c’est plus que zéro. Cela vaut la peine de préparer une lettre de motivation solide parce que vous pourriez faire basculer un recruteur têtu – et vous ne voulez pas perdre un emploi parce que vous n’en avez pas.

Au lieu de passer des heures à votre bureau à vous demander si les lettres que vous rédigez sont sur la bonne voie, laissez-nous vous donner un coup de main. Voici tout ce que vous devez savoir sur la façon d’écrire une lettre de motivation – et une excellente lettre.

Qu’est-ce qu’une lettre de motivation et pourquoi est-elle importante ?

Une lettre de motivation professionnelle est un document d’une page que vous soumettez avec votre CV dans le cadre d’une demande d’emploi. En général, elle compte entre 250 et 400 mots.

Une lettre de motivation efficace ne se contente pas de répéter votre CV ; c’est l’occasion de souligner les moments dont vous êtes le plus fier, d’expliquer pourquoi vous voulez le poste et de dire clairement ce que vous apportez.

Montrez à l’examinateur que vous êtes sympathique, talentueux et que vous contribuerez à la culture de l’entreprise. Vous pouvez faire référence à des emplois antérieurs et à d’autres informations dans votre CV, mais uniquement si cela contribue à vous faire connaître, vous et vos choix de carrière.

Les meilleures lettres de motivation suscitent l’intérêt du recruteur et l’incitent à lire votre CV et à vous convoquer à un entretien. Une mauvaise lettre de motivation, en revanche, vaut à votre CV un aller simple vers la déchiqueteuse.

Heureusement, apprendre à rédiger une lettre de motivation à toute épreuve vous permettra de garder votre candidature sur le bureau du recruteur et loin du bac de recyclage.

Comment rédiger une bonne lettre de motivation

Les meilleures lettres sont uniques, adaptées à la description du poste et écrites avec votre voix – mais cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas utiliser un modèle de lettre de motivation.

Les grandes lettres de motivation contiennent les mêmes éléments de base et se déroulent d’une certaine manière. Jetez un coup d’œil à la structure de cette lettre de motivation pour vous y référer pendant que vous rédigez la vôtre.

1. En-tête et informations de contact

En lisant votre lettre de motivation, le recruteur ne devrait pas avoir à chercher loin pour trouver qui l’a écrite. Votre document doit comporter un titre de base avec les informations suivantes :

  • Nom complet
  • Pronoms (facultatif)
  • Lieu (facultatif)
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone (facultatif)
  • Liens pertinents, tels que votre profil LinkedIn, votre portfolio ou votre site web personnel (facultatif)

Vous pouvez extraire ces informations directement de votre CV. Assemblez-les, et cela ressemblera à quelque chose comme ceci :

Christopher Pike

Il/elle

San Francisco, Californie

CPike@mypersonalemail.com

Par ailleurs, si l’offre d’emploi vous demande de soumettre votre lettre de motivation dans le corps d’un courriel, vous pouvez inclure cette information dans votre signature. Par exemple :

Chaleureuses salutations,

Catherine Janeway

Elle/il

Bloomington, Indiana

CJaneway@mypersonalemail.com

(555) 999 – 2222

2. Inclure un message d’accueil personnel

Commencez toujours votre lettre de motivation en vous adressant au responsable du recrutement – de préférence par son nom. Vous pouvez utiliser le prénom et le nom de la personne. Veillez à inclure un titre pertinent, comme Dr, M. ou Mme. Par exemple, « Cher M. Jean Dupont ».

Évitez les formules génériques telles que « À qui de droit », « Cher monsieur ou madame » ou « Cher responsable du recrutement ». Ces introductions semblent impersonnelles – comme si vous copiez des lettres de motivation – et peuvent jouer contre vous dans le processus d’embauche.

Soyez prudent, cependant. Lorsque vous utilisez le nom d’une personne, vous ne voulez pas vous tromper de titre ou vous tromper accidentellement de sexe. En cas de doute, il suffit d’utiliser son nom. Vous pouvez également opter pour un titre non sexiste, comme Mx.

Assurez-vous que vous vous adressez à la bonne personne dans votre lettre – idéalement, à la personne qui prend la décision finale d’embauche. Cela n’est pas toujours précisé dans l’offre d’emploi, et vous devrez peut-être faire quelques recherches pour connaître le nom du responsable du recrutement.

3. Attirez-les avec une histoire d’ouverture

Le paragraphe d’introduction de votre lettre de motivation doit accrocher le lecteur. Vous voulez qu’il soit mémorable, qu’il tienne la route et qu’il soit extrêmement pertinent pour le poste que vous convoitez.

Il n’est pas nécessaire de faire une introduction personnelle – vous avez déjà indiqué votre nom dans l’en-tête. Mais vous devez faire référence à l’emploi auquel vous postulez. Un simple « Merci de prendre en compte ma candidature pour le poste de [job title] à l’adresse [company]… » suffira.

Vous pouvez ensuite entrer dans le « pourquoi » de votre candidature. Expliquez ce qui rend ce poste et cette entreprise si attrayants pour vous. Vous êtes peut-être un fan de leurs produits, vous êtes passionné par leur mission ou vous aimez leur image de marque. Quoi qu’il en soit, c’est dans cette section que vous partagez votre enthousiasme pour le poste.

Voici un exemple de paragraphe d’introduction. Dans ce scénario, vous postulez pour un poste de marketing numérique dans une entreprise de vélos :

« Cher Monsieur John Doe,

Je vous remercie de prendre en considération ma candidature au poste de coordinateur du marketing chez Bits n’ Bikes.

Mes parents ont acheté mon premier vélo dans l’un de vos magasins. Je n’oublierai jamais la liberté que j’ai ressentie lorsque j’ai appris à le conduire. Mon père a enlevé mes roulettes et ma mère m’a fait dévaler la rue. Vous apportez de la joie aux familles dans tout le pays – et je veux en faire partie. »

4. Insistez sur les raisons pour lesquelles vous êtes le meilleur candidat pour ce poste.

Vos prochains paragraphes doivent être axés sur le rôle auquel vous postulez. Mettez en évidence vos compétences et expliquez pourquoi vous répondez aux besoins et aux attentes associés à ce poste. Les responsables du recrutement veulent savoir ce que vous apporterez au poste, et pas n’importe quel rôle.

Commencez par étudier la description du poste pour y trouver des indices. Quel problème tentent-ils de résoudre avec cette embauche ? Quelles compétences et qualifications mentionnent-ils en premier ou plus d’une fois ? Ce sont des indicateurs de ce qui est important pour le responsable du recrutement.

Recherchez les détails qui correspondent à votre expérience et à vos intérêts. Par exemple, si vous êtes enthousiaste à l’idée d’un emploi dans le domaine des relations publiques, vous pourriez rechercher ces éléments dans une annonce :

  • Ils recherchent une personne capable de rédiger des articles pour les médias sociaux et des contenus de blog dans des délais serrés.
  • Ils apprécient la collaboration et la contribution de chaque membre de l’équipe
  • Ils ont besoin d’un planificateur capable d’élaborer de solides stratégies de relations publiques.

Soulignez comment vous remplissez ces conditions :

« J’ai toujours été un excellent rédacteur. Qu’il s’agisse d’articles de blog ou de médias sociaux, mon contenu attire les lecteurs et génère du trafic vers les pages de produits. Par exemple, lorsque je travaillais chez Bits n’ Bikes, j’ai développé une série de blogs stratégiques sur l’entretien des vélos qui a permis d’augmenter nos ventes de pièces détachées et d’outils de 50 % – nous pouvions le constater dans nos mesures web.

Grâce à la contribution de tous les membres de notre équipe, y compris nos mécaniciens vélo, mon contenu a donné des résultats. »

5. Terminez par un paragraphe de conclusion fort et terminez avec élégance.

Votre paragraphe de conclusion est votre dernière chance de souligner votre enthousiasme pour le poste et votre capacité unique à le remplir. Répétez les principaux points que vous avez expliqués dans les paragraphes du corps du texte et rappelez au lecteur ce que vous apportez à la table.

Vous pouvez également utiliser la fin de votre lettre pour communiquer d’autres détails importants, comme le fait que vous soyez prêt à déménager pour le poste.

Lorsque vous choisissez une signature, optez pour une phrase qui semble professionnelle et authentique. Parmi les options fiables, citons « Sincèrement » et « Cordialement ».

Voici une déclaration finale forte que vous pouvez envisager :

« Je pense que mon enthousiasme, mes compétences et mon expérience professionnelle en tant que professionnel des relations publiques seront très utiles à Bits n’ Bikes. Je serais ravi de vous rencontrer pour discuter plus en détail de ma valeur ajoutée en tant que votre prochain directeur des relations publiques. Je vous remercie pour votre considération. J’espère que nous nous parlerons bientôt.

Sincèrement,

Jane Doe »

Vous voulez plus de conseils ? Travaillez avec un coach professionnel pour rédiger votre meilleure lettre de motivation. Chez RecrutementPro, nous vous proposons des conseils et des astuces pour vous préparer à votre prochaine candidature. Ensemble, nous pouvons identifier vos compétences et choisir celles que vous devez mettre en avant.

Autres conseils d’écriture

Lorsque vous rédigez votre propre lettre, essayez de ne pas copier les extraits d’exemple mot à mot. Utilisez plutôt cette structure de lettre de motivation comme base pour organiser vos idées. Puis, au fur et à mesure de la rédaction, utilisez ces conseils supplémentaires pour ajouter votre touche personnelle :

  • Choisissez la bonne voix et le bon ton. Essayez d’écrire comme vous-même, mais adaptez-vous au ton et à la voix de l’entreprise. Examinez l’offre d’emploi, le site web de l’entreprise et les messages sur les réseaux sociaux. Ont-ils l’air amusants et excentriques, stoïques et professionnels, ou quelque part entre les deux ? C’est ce qui guidera votre style d’écriture.
  • Racontez votre histoire. Vous êtes un individu avec une expertise, des motivations et des années d’expérience uniques. Rassemblez tous ces éléments grâce à une belle histoire. Expliquez comment vous êtes arrivé à ce stade de votre carrière, où vous espérez aller et comment cette entreprise potentielle s’inscrit dans votre parcours. Vous pouvez également expliquer les éventuelles lacunes ou changements de carrière dans votre CV.
  • Montrez, ne dites pas. Tout le monde peut dire qu’il est capable de résoudre des problèmes. Mais pourquoi un recruteur les croirait-il sur parole s’ils ne l’étayent pas d’exemples ? Au lieu de nommer vos compétences, montrez-les en action. Décrivez des situations où vous vous êtes montré à la hauteur de la tâche et quantifiez votre réussite lorsque vous le pouvez.
  • Soyez honnête. Évitez de mettre en avant des compétences que vous n’avez pas. Cela se retournera contre vous si l’on vous interroge à leur sujet lors d’un entretien. Au lieu de cela, mettez l’accent sur les façons dont vous vous démarquez.
  • Évitez les clichés et les puces. Ce sont des signes d’une écriture paresseuse. Faites de votre mieux pour être original du premier au dernier paragraphe. Cela souligne votre individualité et démontre le soin que vous avez apporté à la lettre.
  • Relisez. Vérifiez toujours l’orthographe de votre lettre de motivation. Recherchez les fautes de frappe, les erreurs grammaticales et la fluidité du texte. Nous vous suggérons de la lire à voix haute. Si elle semble naturelle, elle se lira aussi naturellement.

Il est temps de commencer à écrire

La partie la plus difficile de l’écriture est de commencer.

J’espère que nos conseils vous ont donné des points de départ et de la confiance. Mais si vous êtes vraiment bloqué, les exemples de lettres de motivation et les modèles de CV vous aideront à décider par où commencer.

Il existe de nombreux exemples de lettres de motivation disponibles en ligne. N’oubliez pas que vous êtes une personne unique et équilibrée, et que votre lettre de motivation doit le refléter. Grâce à notre structure, vous pouvez raconter votre histoire tout en soulignant votre passion pour le poste.

Pour rédiger une lettre de motivation efficace, faites vos recherches, donnez des exemples de vos compétences et soyez courtois. Respirez, faites travailler vos doigts et tapez. Avant même de vous en rendre compte, votre recherche d’emploi débouchera sur un entretien d’embauche.

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Patrick Dubuisson

Je suis un professionnel du recrutement, qui partage sa vie entre sa famille, son boulot, et surtout son boulot.  J'ai 42 ans, toutes mes dents, un labrador, un pavillon de banlieue dans les Yvelines, une femme, deux enfants, un break et je passe des vacances au Touquet tous les ans, quand je ne vais pas chasser l'ours au bord du lac Baïkal ou boire de la vodka avec Nicolas. J'aime la course à pied, le squash, le tennis, le mikado, la vodka et la roulette.

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