Soyez le changement que vous voulez voir : 6 conseils pour réussir à conduire le changement
Le changement est inévitable. Vous ne pouvez pas l’éviter, même si vous le voulez, et votre entreprise ne peut certainement pas l’empêcher non plus.
Et pourquoi voudriez-vous éviter le changement ? Rester stagnant signifie éviter une éventuelle croissance. S’en tenir au statu quo ne vous mène pas loin. Même si vous occupez le même poste depuis des années, vous serez parfois confronté à la croissance, à des changements organisationnels et à de nouvelles approches des tâches.
Vous pouvez jouer un rôle important dans la transition de votre équipe vers la nouvelle vision de votre entreprise. Si vous pouvez ignorer les efforts déployés pour adopter de nouveaux comportements, une meilleure option consiste à conduire le changement.
Qu’est-ce que la gestion du changement ?
La gestion du changement est un moyen d’effectuer des changements et de passer à de nouvelles approches. La gestion du changement est un cadre ou un processus qui se concentre sur la gestion des personnes lorsqu’elles font l’expérience du changement. Il s’agit de s’assurer que les personnes disposent des ressources, des connaissances et du soutien nécessaires pour réussir. En bref, il s’agit de gérer le changement.
Le changement a un impact sur les employés à tous les niveaux, des grandes organisations avec un encadrement organisationnel aux entreprises indépendantes avec peu de personnel. Mais ce cadre n’est pas possible si les gens ne le dirigent pas.
Des dirigeants médiocres ou inexpérimentés ne reconnaîtront pas et ne soutiendront pas les besoins de leur équipe ou ne les inciteront pas à adopter des idéaux changeants. La gestion du changement ne fonctionne pas si les leaders ne le font pas. C’est pourquoi apprendre à devenir un leader efficace est une compétence essentielle.
Ce processus aide les entreprises à faire face aux défis qu’elles rencontrent au cours de leur croissance. De plus, il garantit que tout changement tient compte des valeurs fondamentales, de la technologie et d’autres facteurs économiques.
Imaginons que votre lieu de travail soit en train de passer au travail entièrement virtuel. Après de nombreuses années de travail en personne, il est normal que vous rencontriez quelques difficultés. La gestion du changement ne consiste pas uniquement à équiper les employés pour qu’ils travaillent à domicile.
Elle se concentre sur la manière dont les employés eux-mêmes s’adapteront au changement que connaît leur lieu de travail, à un bureau à domicile et à une vie sans trajet. Il s’agit également d’examiner comment atténuer les distractions potentielles, quels sont les logiciels ou les outils dont chacun aura besoin pour réussir, et comment maintenir la culture d’entreprise à distance.
Ce type de gestion aide les membres de l’équipe à mieux s’adapter au changement. Et le changement peut survenir n’importe quel jour de la semaine. Il peut s’agir de modifications importantes des projets sur lesquels les gens travaillent ou d’un changement dans les rôles et les responsabilités des membres de l’équipe.
Comment puis-je conduire le changement ?
Vous n’êtes peut-être pas prêt à conduire un changement transformationnel demain matin, mais vous êtes sur la bonne voie. Pour vous aider à réfléchir à la manière dont vous pouvez mettre en œuvre vos compétences en matière de leadership, lisez ces cinq conseils sur la manière de mener à bien un changement sur votre lieu de travail :
- Définissez clairement vos objectifs dès le départ
- Soyez transparent sur votre nouvelle vision pour votre équipe
- Offrez un encadrement et une assistance à ceux qui en ont besoin (voici comment vous pouvez devenir vous-même un mentor).
- Écoutez les commentaires des membres de votre équipe
- Assurez-vous que les informations et les ressources sont facilement accessibles.
Y a-t-il quelque chose dans cette liste qui vous laisse perplexe ? Trouver quelqu’un qui puisse vous aider à décomposer vos objectifs peut changer la donne. Un coach ou un mentor RecrutementPro peut vous fournir les conseils dont vous avez besoin pour clarifier la manière dont vous pouvez diriger au mieux votre équipe dans le changement.
6 exemples de conduite du changement
Le changement n’est pas forcément une chose à laquelle on résiste. Même en tant que personne expérimentée dans l’exercice de fonctions de direction, vous pouvez avoir besoin de quelques conseils et exemples pour vous inspirer et vous lancer dans l’aventure.
Jetez un coup d’œil à ces exemples sur la façon de conduire la gestion du changement :
1. Établir que le changement est nécessaire
Votre équipe doit comprendre que ce changement est urgent et permanent. En d’autres termes, ce n’est pas quelque chose qui disparaîtra en une semaine. Aider les autres à voir comment le changement que vous mettez en œuvre aura un impact sur eux est un bon début.
Par exemple, s’il s’agit d’un ajustement de la culture d’entreprise, tout le monde devrait voir comment la mise à jour favorisera le bonheur et la réussite.
2. Travailler avec un groupe de personnes fiables
Comme le souligne John P. Kotter, il est essentiel que les personnes influentes de l’organisation coordonnent le changement. Une coalition directrice puissante veille à ce que les changements majeurs soient communiqués à chaque service. Ainsi, personne n’est laissé de côté et les attentes sont claires.
3. Soyez déterminé dans votre planification
Avec tant de choses à faire, il est facile de se laisser distraire par d’autres tâches moins importantes ou de prêter attention aux mauvais détails. Chaque fois que vous vous asseyez pour réfléchir à vos efforts de changement, assurez-vous de faire une planification stratégique.
Évaluez comment votre réingénierie se déroulera dans le présent et quelles sortes d’implications futures elles pourraient avoir. Si vous en avez besoin, consultez les parties prenantes ou d’autres personnes de confiance que vous avez.
4. Identifiez vos obstacles et éliminez-les
Vous constaterez peut-être que les anciennes pratiques ou règles ne servent plus votre entreprise lorsque vous dirigerez la gestion du changement. Les leaders de votre équipe devront peut-être changer de département pour que leurs talents soient mieux utilisés. Ou bien, vous constaterez peut-être que vous devez mettre en place de nouveaux systèmes pour garder les choses organisées.
Ne forcez pas les employés à changer brusquement de projet, mais faites-leur savoir que vous allez changer de direction pour vous aligner sur votre vision.
Si les obstacles sur votre lieu de travail ralentissent votre progression vers un changement efficace, vous devez trouver le moyen de les éliminer. Travailler avec les membres de votre équipe sur des solutions qui profitent à tous est un excellent moyen de s’attaquer aux problèmes.
5. Valorisez la culture de votre entreprise
Une entreprise a toujours une culture qui peut avoir des bases solides, mais cela ne veut pas dire qu’il n’est pas temps de procéder à un changement culturel. Si vos employés bénéficient des attitudes et des valeurs actuelles, veillez à les respecter. Si une transformation de la culture est nécessaire, montrez l’exemple et adoptez un nouveau comportement.
En prenant contact avec les ressources humaines, vous vous assurerez que tout le monde comprend la nouvelle culture organisationnelle.
6. Célébrez vos victoires à court terme
Toute victoire compte comme un progrès. Elles doivent être reconnues et partagées avec le reste de votre équipe car elles démontrent que votre changement fonctionne. Célébrer les victoires stimule le moral de votre équipe. De plus, cela motive les autres à être plus productifs tout en suivant vos progrès et en vous aidant à planifier l’avenir.
3 erreurs courantes lorsqu’on essaie de conduire des changements
Maintenant que vous savez ce que vous devez suivre lorsque vous essayez de conduire le changement, il est temps de passer en revue certaines raisons courantes pour lesquelles les efforts de transformation échouent. Ces erreurs peuvent arriver à tout le monde, alors gardez un œil sur elles pendant votre voyage.
Lisez ces trois erreurs :
1. Ne pas utiliser les outils appropriés
Supposons que vous trouviez qu’une tâche particulière prend énormément de temps ou interrompt le flux de travail. Dans ce cas, vous utilisez peut-être les mauvais outils. Il existe de nombreuses ressources à utiliser pour l’organisation, la communication et d’autres aspects pour aider votre entreprise.
Si vous n’utilisez pas les outils de manière efficace, vous risquez de perdre votre temps et d’entraver votre progression. Parlez aux dirigeants de votre équipe pour voir s’ils ont des recommandations ou des idées sur ce dont ils ont besoin.
2. Un manque d’engagement
C’est une chose que les membres de votre équipe soient hésitants face à votre changement transformationnel, mais faites-vous aussi partie du problème ? Si vous ne croyez pas en la nouvelle vision ou si quelque chose vous retient, cela se verra.
Donner l’exemple peut aider les autres à faire confiance aux nouvelles initiatives. Sans l’engagement de votre leadership, vous ne pourrez pas inspirer les autres. Un sentiment d’urgence indique que votre intention de changer les processus est sérieuse.
3. Confiance excessive
La confiance, c’est bien. Mais lorsque nous sommes trop sûrs de nous et que nous faisons des projets risqués sans planification ni recherche suffisantes, cela cause des problèmes. Il est facile de laisser l’excitation et la promesse du succès tourbillonner dans votre esprit. Assurez-vous simplement que vous ne laissez pas cela influencer vos pratiques décisionnelles.
Vos prochaines étapes
Vous savez que vous êtes capable d’être un leader. Lorsque vous êtes confronté au changement, ce n’est pas la fin du monde car vous savez que cela signifie que vous avez une nouvelle opportunité de vous développer et d’aider les autres à réussir. Diriger le changement est un effort pour améliorer votre lieu de travail et faire une différence pour son avenir.
N’oubliez pas qu’il n’existe pas de formule unique pour être un leader efficace. Nous avons abordé six exemples de la façon dont les gens peuvent diriger une équipe, mais vous n’êtes pas obligé de rayer chacun d’entre eux de la liste immédiatement pour être un leader que les gens admirent.
Pendant que vous expérimentez ce qui vous convient le mieux sur le plan professionnel, assurez-vous de prendre le temps de faire le point avec vous-même. Permettez-vous de prendre du recul et de prendre soin de vous. Vous ne pouvez être aussi bon pour votre équipe que vous l’êtes pour vous-même.
Surtout, n’oubliez pas que vous mettez en œuvre un changement qui peut améliorer la vie professionnelle de toute une équipe ou susciter de nouvelles approches dans un secteur. C’est spécial.
Vous souhaitez développer vos compétences en matière de leadership ? Chez RecrutementPro, nous aimons aider les individus à exploiter les compétences qu’ils possèdent déjà et à les faire passer au niveau supérieur. Laissez-nous vous aider à réussir à conduire le changement.
