Soyez flexible. S’adapter aux changements vous permettra d’atteindre le sommet.

Vous venez d’être informé que l’un des membres de votre équipe prend un congé de maladie imprévu, mais que son travail doit quand même être terminé. Et vous remarquez que l’autre collègue qui s’occupe du travail semble stressé et inquiet de devoir respecter le délai.

Ce scénario peut se dérouler de deux façons : Premièrement, vous pouvez rester à l’écart et les laisser se débrouiller seuls, ou deuxièmement, vous pouvez apprendre à être plus flexible au travail et les aider. Conseil : la deuxième option est la meilleure.

Les circonstances atténuantes, les événements inattendus et les heures supplémentaires arrivent parfois. Plutôt que de rendre les choses plus difficiles dans votre environnement de travail en ayant des règles et des processus stricts, créez un lieu de travail flexible. Des règles et des horaires de travail moins rigides vous aideront à vous adapter lorsque des événements indépendants de votre volonté se produisent.

Mais offrir des options flexibles ne se présente pas toujours facilement. Il faut un certain état d’esprit et une planification préalable pour être efficace. Alors, apprenons comment faire.

Qu’est-ce que la flexibilité ?

La flexibilité concerne la façon dont nous pouvons nous adapter au changement de manière pratique, efficace et planifiée.

Les personnes flexibles ont l’agilité et la résilience nécessaires pour s’adapter au changement sans devenir plus stressées ou abandonner tous leurs objectifs. Au contraire, elles adaptent leurs plans à leur nouvelle situation. Cela signifie qu’elles sont prêtes et capables de s’adapter à n’importe quel scénario qui se présente à elles.

Voici quelques exemples de situations où il est utile d’être flexible :

• Votre environnement de travail permet aux gens d’avoir un style de travail à distance et en personne.
• Un membre de votre équipe vit dans un autre fuseau horaire, vous êtes donc flexible quant à l’organisation de vos réunions.
• Vous avez un deuxième emploi, donc vos deux managers sont flexibles quant aux heures que vous pouvez travailler pour chaque emploi.
• Vous deviez rencontrer un client potentiel aujourd’hui, mais son rendez-vous a pris du retard. Vous lui proposez donc de le rencontrer une autre fois, au moment qui lui convient.

Flexibilité et adaptabilité

Lorsque nous lisons sur la flexibilité, nous rencontrons souvent le terme d’adaptabilité. Bien que ces mots soient parfois utilisés dans le même but, ils présentent de subtiles différences.

La flexibilité fait référence à notre capacité à nous plier à d’autres circonstances, exigences ou influences. Cela signifie que nous pouvons plier sans rompre et nous adapter facilement à un nouveau scénario. Au travail, être flexible signifie être capable d’accommoder les autres sans sacrifier ses besoins, son temps ou ses habitudes. Les personnes flexibles sont excellentes pour faire des compromis ou trouver d’autres moyens de faire fonctionner une situation.

L’adaptabilité, quant à elle, signifie que vous êtes capable de vous adapter à un environnement ou à un ensemble de règles entièrement nouveaux. Il peut s’agir d’abandonner votre ancienne façon de faire les choses pour recommencer à zéro, comme dans le cas d’un nouveau rôle ou d’un nouveau poste.

Cela peut ressembler à assumer un rôle de direction temporaire pour une autre équipe et trouver des moyens de l’exécuter efficacement. Cela suggère une volonté et une capacité d’adaptation à de nouvelles circonstances.

Ces deux concepts sont des compétences non techniques qui mettent à l’épreuve notre courage et notre forme mentale. Ils exigent de nous des actions ciblées pour nous aider à grandir. Nous devrons peut-être faire preuve d’innovation en nous adaptant ou en faisant preuve de souplesse face à des circonstances changeantes.

Comment être plus flexible

Apprendre à être flexible est plus facile à dire qu’à faire. Ce n’est pas quelque chose que nous pouvons improviser ou faire sans une bonne planification. Nous devons être conscients de nos propres horaires, de nos plans et des personnes pour lesquelles nous essayons d’être flexibles.

Pour commencer, voici six conseils pour vous aider à devenir plus flexible :

1. Travailler à développer un état d’esprit flexible qui voit la valeur de ne pas être aussi rigide.
2. Changez votre routine habituelle en modifiant votre style ou votre horaire de travail.
3. Faites un effort pour inclure l’horaire flexible dans les heures professionnelles et personnelles
4. Soyez proactif lorsque vous voyez des problèmes surgir
5. Acceptez que la vie est pleine de changements et que rien ne peut rester inchangé pour toujours.
6. Continuer à rechercher de nouvelles opportunités d’apprentissage

Grâce à une relation avec un coach RecrutementPro, vous pouvez bénéficier des conseils dont vous avez besoin pour développer des compétences qui vous aideront à devenir plus flexible au travail.

8 conseils pour accroître la flexibilité au travail

C’est une chose d’être flexible par soi-même, mais apprendre à montrer que vous êtes flexible au travail avec les membres de votre équipe peut prendre du temps. Mais lorsque nous fixons nos intentions et nos objectifs pour nous concentrer clairement sur la création d’un environnement de travail plus flexible, nous pouvons y parvenir.

Voici huit conseils pour établir et démontrer une culture d’entreprise et un style de travail qui valorisent la flexibilité :

1. Essayez de déléguer l’autorité entre collègues de travail lorsque cela est approprié.
2. Encouragez le partage des tâches pour que les membres de l’équipe apprennent de nouveaux rôles et responsabilités.
3. Établir des lignes de communication claires et efficaces
4. Accueillez le retour d’information et incitez les autres à le faire.
5. Encouragez les membres de l’équipe à créer des réseaux et à écouter l’expérience des autres.
6. Pratiquez un style de leadership démocratique plutôt que rigide.
7. Réfléchissez aux techniques de résolution des problèmes avant même qu’ils ne surviennent.
8. Organisez des réunions d’équipe où les gens apprennent à renforcer leurs compétences en matière de collaboration.

4 avantages de la flexibilité au travail

Être flexible au travail vous apprend bien plus que des compétences en matière de résolution de problèmes. Elle a un impact sur la satisfaction des employés, sur la capacité des personnes à être créatives et à apprendre de nouvelles choses, et sur la façon dont votre entreprise gère le changement.

La pandémie de COVID-19 a forcé les entreprises à être plus flexibles, augmentant le télétravail dans le monde entier. De nombreux employés à temps partiel et à temps plein se retrouvent à travailler à domicile chaque semaine. Et cette flexibilité profite aux employeurs.

En effet, une étude menée au Royaume-Uni a révélé que 97 % des cadres ont constaté que la quantité de travail s’est améliorée ou est restée la même, et que 93 % ont dit la même chose de la qualité du travail. Une autre étude a révélé que 65 % des Françaiss ayant la possibilité de travailler à domicile étaient plus satisfaits de leur travail.

Mais il y a bien plus que cela, alors passons en revue cinq avantages que nous apporte le travail flexible :

1. Favorise un sentiment de confiance

La confiance joue un rôle important dans la façon dont votre équipe travaille les uns avec les autres. Sans confiance, vous favorisez une culture d’entreprise qui ne valorise pas ou ne croit pas ce que disent les autres.

Une enquête mondiale menée auprès de 4 000 employés a révélé que 63 % d’entre eux estiment que la confiance doit être gagnée au travail. Cela signifie qu’elle ne va pas de soi. Mais en faisant preuve de souplesse, les membres de l’équipe peuvent y voir un moyen d’instaurer la confiance puisqu’elle n’est pas acquise.

2. Permet une plus grande autonomie

L’autonomie au travail signifie que les employés ont le sentiment que leur rythme de travail est réalisable, et que la microgestion n’est nulle part en vue. Les employés flexibles travaillent à leur propre rythme et sont créatifs car ils savent que s’ils rencontrent des problèmes, le reste de leur équipe est là pour les soutenir.

Par exemple, les travailleurs à distance ont la flexibilité et la liberté de travailler davantage le soir que le matin, car c’est à ce moment-là que leur productivité est la plus élevée.

Si vous avez des enfants ou des responsabilités familiales, vous appréciez probablement de pouvoir faire une course au milieu de la journée sans craindre de répercussions.

3. Les changements inattendus ne sont pas aussi effrayants.

Nous savons que le changement est inévitable dans tous les domaines de notre vie. Plutôt que de se recroqueviller dans la peur, pourquoi ne pas l’affronter de face ? La peur du changement entrave votre capacité à y faire face. Un état d’esprit flexible et une bonne préparation rendent les événements inattendus beaucoup plus faciles à gérer.

La prochaine fois qu’un changement nous sera imposé, nous serons prêts à l’accueillir. Notre capacité à être flexible rendra des choses comme rejoindre une nouvelle équipe ou remplacer le travail de quelqu’un pendant une journée réalisables et non pas un facteur de stress.

4. Plus de possibilités de croissance et d’apprentissage

Les marchés et les industries évoluent, nous devons en faire autant. Apprendre à être flexible au travail ne concerne pas uniquement votre bureau. Cela inclut également la façon dont votre entreprise gère les nouvelles innovations et tendances. Ainsi, vous pourrez évoluer et acquérir de nouvelles compétences en cours de route.

Votre entreprise doit se développer, et la flexibilité vous y aide car vous êtes prêt et préparé, plutôt que d’être pris au dépourvu et de ne pas savoir comment vous adapter.

Comment savoir si vous avez un lieu de travail flexible

Vous vous demandez peut-être « Comment puis-je être plus flexible au travail ? » alors qu’en réalité, vous l’êtes, et votre lieu de travail l’est aussi. La première étape consiste à déterminer si votre environnement de travail est réellement flexible.

Pour vous aider, voici quelques moyens de savoir si votre lieu de travail est flexible :

• Tout le monde a un horaire et des heures de travail flexibles
• Les membres de l’équipe ont un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Les besoins personnels sont valorisés et respectés
• Vos collègues ont des responsabilités flexibles et non singulières.

7 conseils pour rendre votre travail plus flexible

Tout lieu de travail peut bénéficier de l’introduction de modalités de travail plus flexibles dans ses locaux. Que ce soit à distance ou en personne, la flexibilité peut aider chaque entreprise et chaque employé à mieux travailler.

Parfois, les gens ne voient pas la valeur ou ne comprennent pas comment la flexibilité peut être incluse, mais c’est là que vous et vos connaissances entrent en jeu.

Voici sept façons de créer de la flexibilité dans votre environnement de travail :

1. Identifiez et recherchez les domaines de votre travail qui pourraient être plus flexibles.
2. Créez un plan détaillé et bien pensé à présenter à votre responsable.
3. Trouvez des emplois réputés pour leur flexibilité, comme le travail en freelance.
4. Restez optimiste et affirmez vos idées de flexibilité.
5. Prenez contact avec chaque membre de l’équipe et écoutez leurs préoccupations et leurs suggestions.
6. Créez un cadre de travail qui favorise la collaboration et la communication.
7. Prenez le temps d’apprendre les compétences uniques de chacun.

Votre prochaine étape : Comment demander de la flexibilité au travail

Maintenant que vous savez comment être plus flexible au travail, pourquoi ne pas le demander ? Vous pouvez y arriver si vous y mettez du vôtre. Vous êtes conscient qu’accroître la flexibilité au travail est un travail d’équipe. Mais les avantages sont ressentis par tous. Un plus grand sentiment de confiance, une plus grande autonomie au travail, la croissance et une diminution de la peur du changement sont d’excellentes qualités pour votre environnement de travail.

En résumé, la flexibilité peut être atteinte dans n’importe quel lieu de travail et devrait être valorisée.

Pour vous préparer à votre prochaine action, voici quatre façons de demander de la flexibilité sur votre lieu de travail :

1. Dites clairement que vous voulez de la flexibilité sur votre lieu de travail.
2. Soyez la première personne à engager la conversation sur la flexibilité
3. Encouragez les autres à explorer et à apprendre ce que la flexibilité signifie pour eux.
4. Faites des suggestions et des réponses concrètes à toutes les questions

Trouvez le soutien d’une personne extérieure à votre lieu de travail dans votre recherche de flexibilité. RecrutementPro peut vous fournir les conseils dont vous avez besoin pour renforcer vos compétences en matière de communication et de leadership afin que vous et votre équipe puissiez bénéficier d’un lieu de travail flexible.