Qu’est-ce qu’un congé sabbatique ? C’est le secret le mieux gardé des RH
Le temps passé hors du travail présente de nombreux avantages. Avec plus de la moitié de la main-d’œuvre en état de langueur (et encore plus sur le point de partir), les employeurs ont dû faire preuve de créativité pour donner aux gens une raison de rester au travail. Il s’avère que le fait de les laisser partir – pour un petit moment – pourrait être la meilleure façon d’augmenter la rétention.
En 2018, la Society for Human Resource Management (SHRM) a indiqué qu’environ 15 % des employeurs proposaient des congés sabbatiques à leurs employés. Ce chiffre est en augmentation. Continuez à lire pour découvrir ce qu’est un congé sabbatique, pourquoi c’est le meilleur avantage que vous n’offrez pas, et comment il vous donne un avantage dans la guerre des talents.
Qu’est-ce qu’un congé sabbatique ?
Traditionnellement proposées aux personnes exerçant une profession universitaire, les années sabbatiques étaient à l’origine un moyen de permettre aux professeurs de faire une pause dans l’enseignement. Les professeurs, qui étaient des leaders d’opinion avant que le terme ne devienne à la mode, bénéficiaient d’une année de congé tous les sept ans pour poursuivre des recherches ou simplement s’absenter.
Il a fallu plus de 150 ans pour que cette pratique s’étende à d’autres domaines. Aujourd’hui encore, seuls 5 % des entreprises offraient un congé sabbatique rémunéré en 2018.
Qu’est-ce qu’un congé sabbatique ?
Un congé sabbatique est une période prolongée d’absence du travail. Pendant cette période, les employés sont toujours employés et peuvent encore être payés. L’employé peut utiliser ce temps comme il le souhaite, que ce soit pour se reposer, acquérir de nouvelles compétences, écrire ou faire du Travail Intérieur®.
L’employé n’est pas tenu de remplir les obligations de son rôle habituel pendant cette période. Mais même s’il ne travaille pas, le fait d’offrir ce congé peut avoir des avantages considérables pour la productivité du lieu de travail.
Comment fonctionne le congé sabbatique ?
En général, un congé sabbatique est proposé aux employés après qu’ils aient travaillé dans l’entreprise pendant un certain temps. Légalement, il n’y a pas d’exigence minimale, mais c’est généralement au moins 5 ans.
Il n’y a pas non plus d’exigence minimale quant à la durée d’un congé sabbatique. Comme il ne s’agit pas de vacances, il faut tenir compte de certaines considérations pour un congé sabbatique. Il peut s’agir de la formation d’un remplaçant, de la répartition des tâches ou d’autres éléments auxquels vous n’avez généralement pas à penser pour les pauses plus courtes. Pour tirer le meilleur parti de ce type de congé, les congés sabbatiques durent généralement au moins quatre semaines, voire un an.
Les employés sont-ils payés pendant un congé sabbatique ?
Les employés ne sont pas tenus d’être rémunérés, mais traditionnellement, un congé sabbatique est un congé payé. Les organisations peuvent stipuler que l’employé n’a droit qu’à un pourcentage de son salaire ou l’empêcher d’effectuer d’autres travaux rémunérés.
C’est une bonne idée d’offrir une rémunération pendant un congé sabbatique. L’un des principaux avantages du congé sabbatique est l’amélioration du bien-être. Le fait d’être soumis à un stress financier compromettra considérablement ce résultat.
Quelle est la différence entre un congé sabbatique et des vacances ?
Un congé sabbatique est similaire à des vacances, avec quelques réserves importantes.
Tout d’abord, un congé sabbatique est beaucoup plus long. Si certains employeurs ont des politiques de congés généreuses, ils limitent souvent la durée pendant laquelle vous pouvez vous absenter du travail pour vos loisirs. Il se peut que vous ne soyez pas payé ou que vous risquiez de perdre votre emploi après plus de quelques semaines consécutives de PTO, même si vous avez un PTO illimité.
D’autre part, l’intention derrière chaque type de congé est différente. Les vacances sont généralement de nature récréative. Les gens utilisent souvent ce temps pour des événements familiaux, des voyages ou des loisirs.
Cependant, un congé prolongé offre la possibilité de faire quelque chose que vous ne pourriez pas faire en étant employé à temps plein. En raison de la durée typique d’un congé sabbatique, les employés peuvent souvent profiter d’occasions de formation ou de développement professionnel. Il peut s’agir de travailler sur un livre, de suivre un cours, de voyager ou de toute autre activité.
10 avantages du congé sabbatique pour les employés
Les employés tirent des avantages évidents du fait de prendre des congés, mais un jour par-ci par-là n’a pas toujours l’impact que vous souhaiteriez. Les recherches indiquent qu’il faut au moins trois à quatre jours pour décompresser du travail et se mettre en vacances. C’est presque toute la première semaine d’un congé sabbatique.
Une pause prolongée donne aux employés le temps nécessaire pour décompresser. Cela rend les autres avantages d’un congé sabbatique plus accessibles. Voici quelques-unes des façons dont un congé sabbatique profite à la fois aux employés et à l’organisation :
Avantages du congé sabbatique pour les employés
- Réduction du stress, de la dépression et de l’anxiété
- Diminution des cas d’épuisement professionnel (et de la capacité à s’en remettre)
- Liberté de poursuivre d’autres intérêts, comme les voyages ou le bénévolat.
- Possibilités de développement des compétences
- Offre du temps pour la réflexion et le Travail Intérieur®.
Avantages des programmes de congés sabbatiques pour les organisations
- Amélioration de la rétention des employés
- Possibilités de former de nouveaux dirigeants (planification de la relève en situation de stress)
- Créativité et innovation accrues
- Une main-d’œuvre plus épanouie et plus satisfaite
- Réduction du coût de la rotation du personnel
Développer une politique de congé sabbatique
La mise en place d’une politique de congé sabbatique est un avantage précieux. Elle peut enrichir l’expérience de vos employés et rapporter des dividendes à votre entreprise. Elle fait également de vous un choix attrayant pour les talents potentiels.
Il existe de nombreux modèles de politique de congé sabbatique disponibles en ligne. Si vous souhaitez ajouter une politique de congé sabbatique à vos avantages sociaux, vous devez tenir compte de certains détails avant de vous lancer.
Que doit comprendre la politique ?
Examinez les questions d’admissibilité suivantes avec vos cadres et les ressources humaines :
- Depuis combien de temps un employé doit-il travailler pour l’entreprise pour avoir droit à un congé sabbatique ?
- Quelle est la durée du congé sabbatique ?
- Le congé sera-t-il rémunéré ou non ? S’il est rémunéré, les employés recevront-ils leur plein salaire ?
- Leurs activités seront-elles limitées ?
- Exigeons-nous qu’ils utilisent leur congé à des fins spécifiques ou pour acquérir des compétences liées au travail ?
- Doivent-ils rester employés par l’entreprise pendant un certain temps après leur congé ?
- Autorise-t-on la prolongation du congé ? Combien de temps et sous quelles conditions ?
- Quel préavis un employé doit-il donner avant de prendre un congé sabbatique ?
- Les employés » perdront-ils » leur congé sabbatique s’ils ne le prennent pas avant une certaine date ?
- Le responsable ou l’organisation peuvent-ils refuser un congé sabbatique, et dans quelles circonstances ?
En répondant à ces questions, vous serez en mesure de mettre en place une politique réfléchie en matière de congé sabbatique.
Exemples d’entreprises qui offrent un congé sabbatique
Vous cherchez de l’inspiration ? Voici quelques entreprises qui ont mis en place des politiques de congé sabbatique efficaces :
Adobe propose un congé sabbatique de quatre à six semaines après cinq ans d’emploi (et tous les cinq ans par la suite).
Paypal offre aux employés quatre semaines de congé pour chaque période de cinq ans de service.
Deloitte offre deux types de congés sabbatiques. Vous pouvez prendre un congé non rémunéré d’un mois pour n’importe quelle raison. Vous pouvez également opter pour un congé sabbatique de trois à six mois pour le développement de votre carrière et le bénévolat, avec une rémunération réduite.
Patagonia offre jusqu’à deux mois de congé payé aux employés pour participer au programme de stages en environnement.
Enfin, RecrutementPro offre un congé sabbatique d’un mois après au moins cinq ans d’emploi.
Comment préparer le congé sabbatique d’un employé ?
La façon dont vous vous préparez au congé d’un employé dépend de quelques facteurs. Tout d’abord, vous devez savoir combien de temps l’employé sera en congé. Vous devrez également planifier différemment pour les employés qui travaillent directement avec les clients ou qui gèrent d’autres employés.
Quoi qu’il en soit, vous devrez déterminer si vous avez besoin de quelqu’un pour assumer les fonctions de l’employé pendant son absence. Travaillez avec son supérieur direct pour décider s’il est préférable de répartir ces responsabilités entre d’autres personnes ou d’engager quelqu’un pour le remplacer.
Si cet employé est le point de contact d’un client (par exemple, un directeur de compte), veillez à laisser suffisamment de temps pour présenter le client à son remplaçant.
Dernières réflexions
Le congé sabbatique n’est pas nouveau, mais il est assez rare dans le monde de l’entreprise. Pourtant, de nombreuses entreprises mettent en œuvre des politiques de congé sabbatique avec succès. Si vous cherchez à améliorer le moral, la fidélisation, la productivité et l’engagement au sein de votre entreprise, un congé sabbatique pourrait être la solution. Il donne aux employés le temps de réfléchir, de se développer et de se rappeler ce qu’ils aiment dans ce qu’ils font.
