Qu’est-ce que la méthodologie Agile et comment fonctionne-t-elle ?

La plupart des organisations parlent de la nécessité d’être plus agiles. Qu’il s’agisse de rester compétitif sur un marché en expansion, de s’adapter aux priorités des parties prenantes ou de rester à la pointe de la technologie, l’agilité est une exigence constante.

La méthodologie Agile ne se contente cependant pas de permettre aux équipes et aux organisations de s’adapter. Il a été démontré que la gestion de projet agile aide les équipes à s’améliorer en permanence, à répondre aux besoins changeants de l’entreprise et à accroître l’efficacité.

Nous sommes ici pour vous montrer ce qu’est la méthodologie Agile et comment vous pouvez l’utiliser pour améliorer la gestion de projet de votre équipe.

Nous allons approfondir le contexte de la méthodologie Agile, ce à quoi ressemble la gestion de projet agile, et les moyens d’être plus agile. Mais tout d’abord, jetons les bases en répondant à la question étonnamment complexe : qu’est-ce que la méthodologie Agile ?

Qu’est-ce que la méthodologie Agile ?

La méthodologie Agile est une approche itérative de la gestion de projet et du développement de logiciels qui utilise des boucles de rétroaction et le développement piloté par les tests pour résoudre les problèmes. Il ne s’agit pas d’une méthode unique mais d’un ensemble de bonnes pratiques qui impliquent une collaboration constante.

Les méthodes agiles mettent l’accent sur la capacité d’une équipe à être flexible, en encourageant les membres de l’équipe à identifier les incertitudes dans leurs projets et à s’adapter aux défis.

La méthodologie Agile est surtout associée aux projets de développement de logiciels. Cependant, vous pouvez l’appliquer à n’importe quel secteur, projet ou poste. Les techniques agiles peuvent donner un plus grand contrôle aux membres de l’équipe et augmenter leur réactivité et leur efficacité dans les projets.

D’où vient la méthodologie Agile ?

La méthodologie Agile a été développée en réponse aux anciennes méthodologies de développement de logiciels qui ne parvenaient pas à répondre aux exigences croissantes de l’industrie du logiciel.

Au tournant du millénaire, les processus dépassés ne pouvaient pas suivre la vitesse des progrès technologiques ou les besoins des clients et des utilisateurs finaux. C’est pourquoi un groupe de leaders du secteur s’est réuni pour repenser les principes de l’industrie.

Ils ont partagé la vision d’un processus et d’une planification stratégique donnant la priorité aux résultats sur la structure. Cela a finalement conduit à la création du manifeste Agile, qui décrit les valeurs et les principes fondamentaux de la méthodologie Agile.

Les 4 valeurs principales de la méthodologie Agile

Bien que les valeurs décrites dans le manifeste Agile aient été initialement orientées vers le développement de logiciels, vous pouvez les appliquer à une variété d’industries. Ces quatre piliers sont au cœur de toute équipe agile, quel que soit son département :

1. Individus et interactions plutôt que processus et outils
2. Un logiciel fonctionnel plutôt qu’une documentation complète
3. La collaboration avec le client plutôt que la négociation du contrat
4. Réagir au changement plutôt que suivre un plan

Les créateurs d’Agile ont imaginé un processus plus ouvert et collaboratif où les plans n’avaient pas à être gravés dans la pierre. Ils cherchaient à abolir les frontières strictes entre les clients et les développeurs de logiciels, à supprimer les obstacles bureaucratiques et à permettre une conception plus itérative des produits.

Les 12 principes de la méthodologie Agile

Les 12 principes d’Agile développent les valeurs fondamentales. Ils donnent aux développeurs (et aux personnes d’autres secteurs) des lignes directrices solides à utiliser lorsqu’ils sont confrontés à des dilemmes professionnels.

1. La satisfaction du client par la livraison précoce et continue de logiciels
2. Prise en compte de l’évolution des besoins tout au long du processus de développement
3. Livraison fréquente d’un produit fonctionnel
4. Collaboration entre les parties prenantes et les développeurs tout au long du projet.
5. Soutien, confiance et motivation des personnes impliquées.
6. Interactions en face à face
7. Le logiciel de travail est la principale mesure du progrès
8. Des processus agiles pour soutenir un rythme de développement cohérent
9. L’attention portée aux détails techniques et à la conception renforce l’agilité.
10. Simplicité
11. Des équipes auto-organisées qui encouragent une architecture, des exigences et des conceptions de qualité.
12. Réflexions régulières sur la manière de devenir plus efficace

Ces 12 principes fonctionnent ensemble pour accroître la collaboration et la transparence entre les clients et les développeurs. Cette décision tactique s’est avérée être d’une efficacité redoutable.

Elle a permis aux développeurs d’avoir accès à un retour d’information crucial, contribuant ainsi à garantir la qualité de leur produit. Elle a également permis aux clients de jouer un rôle plus actif dans le développement et la livraison de leurs produits.

Avantages de la méthodologie Agile

Selon une étude de 2014 sur l’efficacité des méthodes Agile, le processus Agile a un impact positif sur la réussite des projets. En priorisant les tâches et en répartissant correctement la quantité de travail nécessaire à la réalisation des livrables, les équipes deviennent plus efficaces.

Voici quelques autres avantages de la méthode Agile :

1. Augmentation de l’efficacité

Le succès de la méthodologie Agile nous montre que la paperasse et le protocole ne doivent pas être les moteurs du processus créatif. C’est plutôt le contraire : l’interaction, l’évaluation et la fluidité favorisent des conditions de travail plus motivantes et plus passionnantes au sein des équipes interfonctionnelles.

2. Des clients satisfaits

Les valeurs et les principes d’Agile ramènent le cycle de développement des produits à ses racines. Ils nous rappellent que les produits doivent être conçus par des personnes, pour des personnes. Et il nous rappelle que nous sommes arrivés là où nous sommes maintenant en nous adaptant et en improvisant en fonction des besoins des clients.

3. Amélioration de la qualité du produit

Notre potentiel créatif s’épanouit lorsque nous disposons de l’espace nécessaire pour collaborer, sortir des sentiers battus, itérer et réorganiser les priorités. En conséquence, vous obtenez de meilleurs produits dans des délais plus courts.

4. Une plus grande flexibilité

Dans un monde de plus en plus rapide et axé sur les résultats, il ne sert plus à rien de définir une cible de manière rigide. Il y a de fortes chances qu’au moment où vous aurez pris votre photo, la cible se sera déplacée ou sera devenue tout autre chose.

Quand éviter d’utiliser la méthodologie Agile

Il y a clairement de nombreux avantages à utiliser l’approche Agile. Cependant, cela ne veut pas dire que c’est le meilleur système de gestion de projet, pour chaque équipe et chaque projet. Dans certaines situations, il est préférable d’éviter la méthode Agile.

Voici quelques scénarios où il est préférable de ne pas utiliser Agile :

• Si votre client ou votre direction est rigide et exige des approbations à chaque étape du développement, dites non à Agile. Puisque Agile consiste à s’adapter rapidement au changement, il ne fonctionnerait pas là où ces approbations ralentiraient les choses.
• Si votre projet est simple ou a un délai d’exécution rapide, Agile n’est pas nécessaire. Dans ce cas, il est préférable d’utiliser la méthode de la cascade, qui se concentre sur une approche linéaire, du début à la fin, et qui convient aux projets à court terme.
• Si vous n’arrivez tout simplement pas à rallier votre équipe ou votre direction, écoutez-les. Agile peut être un système complexe à utiliser et à comprendre, et vous avez besoin de toute votre équipe pour le faire correctement. S’il y a un manque d’accord, il est préférable d’essayer d’autres méthodes.

Qu’est-ce que la gestion de projet Agile ?

La méthodologie Agile est fondamentalement la même chose que la gestion de projet Agile – elle fait simplement référence à une approche spécifique. Si une équipe décide d’utiliser la gestion de projet Agile, cela signifie qu’elle se concentrera davantage sur le travail d’équipe, la flexibilité et la collaboration que sur une approche linéaire de type liste de contrôle. La gestion de projet Agile est itérative et se déroule généralement en sprints courts.

Les 6 étapes de la gestion de projet Agile

Sur la base de la méthodologie Agile, six étapes critiques de gestion de projet ont été établies comme cadre de réussite. Ces livrables visent à fournir aux membres de l’équipe des priorités claires et une compréhension des différentes couches du projet. Ils fournissent également un aperçu centralisé du parcours entre le concept et le produit.

Passons en revue chaque élément qui compose la gestion de projet Agile :

1. Déclaration de vision du produit : Une déclaration concise des objectifs du projet – ce que l’équipe espère réaliser avec le produit.
2. Feuille de route du produit : Une description générale des objectifs centraux, de la direction, des méthodes et des priorités du produit.
3. Backlog de produit : Une liste hiérarchisée des tâches à réaliser. Les tâches les plus prioritaires apparaissent en haut et descendent ensuite en fonction du niveau d’urgence.
4. Plan de lancement : Un calendrier qui décrit les objectifs de diffusion à court terme. Les plans de diffusion sont généralement axés sur de petites diffusions de caractéristiques fonctionnelles du produit et ne s’étendent pas sur plus de quelques mois.
5. Backlog de sprint : Contrairement au backlog de produit, le backlog de sprint est un ensemble identifiable de micro-tâches liées à un objectif spécifique de la feuille de route du produit. Elles sont généralement identifiées et traitées par l’équipe Scrum (expliquée plus en détail ci-dessous).
6. Incrément : Une étape réalisable qui améliore la fonctionnalité du produit et rapproche l’équipe de son objectif final. Chaque incrément doit avoir un sens dans le contexte plus large du projet. Il doit également agir en congruence avec les incréments précédents et contribuer à la convivialité globale du produit.

Choisir la bonne approche Agile

La gestion de projet agile peut être décomposée en quelques approches qui ont des objectifs différents. Il s’agit notamment de Scrum, Kanban, Scrumban et de la programmation extrême (XP).

En fonction des objectifs fixés, les chefs de projet décident de l’approche Agile la plus adaptée au processus de développement. L’équipe utilise ensuite cette approche comme cadre pour sa progression.

Les approches Scrum et Kanban sont les plus utilisées. Examinons-les de plus près.

Kanban

L’approche Kanban repose sur la visualisation. Elle se concentre sur le développement d’une représentation graphique du processus de développement à l’aide d’un tableau Kanban. Les tâches sont affichées en fonction de leur état d’achèvement.

Cette méthode de développement permet de prévoir et de résoudre les goulets d’étranglement avant qu’ils n’aient trop d’impact sur la progression. Kanban cherche à optimiser le flux de travail en regroupant les tâches et en éliminant les obstacles.

Si votre équipe est confrontée à des demandes uniques provenant d’équipes de toute l’entreprise, Kanban peut vous aider. Au fur et à mesure que les demandes de projet sont formulées, vous pouvez les visualiser sur le tableau Kanban, les classer par ordre de priorité, puis présenter toutes les tâches au même endroit pour que tout le monde puisse les voir. Ceci est utile pour que chaque personne puisse connaître l’état d’avancement de sa demande.

Scrum

En revanche, Scrum exige que l’équipe ait davantage de contrôle sur l’étendue de son travail. Vous structurez votre flux de travail et attribuez aux membres de l’équipe des rôles spécifiques afin de pouvoir réaliser des projets dans des délais précis. Les tâches qui ne sont pas affectées à ce délai ou « sprint » sont ignorées jusqu’à ce que l’équipe se réunisse pour hiérarchiser les tâches du sprint suivant.

Scrum met l’accent sur les valeurs agiles tout en fournissant des directives claires pour comprendre le processus de développement. C’est l’un des types de gestion de projet Agile les plus populaires, alors plongeons un peu plus profondément.

La méthodologie Scrum d’Agile

La méthodologie Scrum a trois caractéristiques principales.

Contrairement aux autres cadres Agile, Scrum met l’accent sur les rôles et les responsabilités de l’équipe de développement. Elle se concentre également sur les événements qui constituent le processus de développement et sur les artefacts qui permettent de suivre les progrès et d’organiser les tâches.

Plusieurs géants de la technologie ont utilisé Scrum avec succès, notamment Google, Spotify, Apple et Airbnb. Scrum s’appuie sur les valeurs et les principes du processus Agile pour mettre en place un cadre qui guide et soutient tous les membres de l’équipe.

Il accorde une attention particulière à la gestion de :

• Tâches
• Délais
• Personnel

Il crée un flux de travail qui facilite le retour d’information et les contrôles réguliers autour des objectifs. Le produit final est développé à travers plusieurs itérations. Avec Scrum, tous les membres de l’équipe apprennent de leurs erreurs, ce qui maximise l’efficacité.

Les rôles impliqués dans la méthodologie Agile ou Scrum

Dans la méthodologie Agile, en particulier dans l’approche Scrum, il y a trois rôles clés :

• Propriétaire du produit
• Équipe de développement
• Scrum master

Ensemble, ils sont connus sous le nom d’équipe Scrum. Examinons les responsabilités de chaque rôle.

1. Propriétaire du produit

Le propriétaire du produit est responsable de la vision globale du produit. Il représente les intérêts du client et donne un aperçu de la compréhension conceptuelle du produit.

Le propriétaire du produit doit communiquer régulièrement avec le reste de l’équipe Scrum sur la meilleure façon de mettre en œuvre sa vision.

2. L’équipe de développement

L’équipe de développement est le groupe responsable de la réalisation du produit. Cette équipe est généralement composée de :

• Concepteurs
• Ingénieurs
• Autres professionnels de la pratique

Ces employés sont capables d’exécuter la vision à un niveau technique.

3. Maître de mêlée

Le Scrum master coordonne l’équipe de développement en s’assurant qu’elle adhère à la méthodologie Agile. Il garde les membres de l’équipe concentrés en les aidant à se débarrasser des obstacles persistants. Ils sont aussi :

• Éliminer les distractions
• Organiser les priorités
• Fournir un soutien général

Les étapes de l’approche Agile Scrum

Le cadre Agile Scrum comprend plusieurs événements spécifiques au temps, appelés timeboxes. Ces événements fournissent une structure, des contrôles réguliers et aident à organiser le processus Scrum proprement dit.

Mais qui participe à quel événement dans Scrum et que se passe-t-il dans chaque événement ? Jetons un coup d’œil.

1. Sprint

Un sprint est une période définie pendant laquelle l’équipe fixe et atteint un objectif à court terme. Un sprint ne dure généralement pas plus d’un mois et deux semaines afin de favoriser une progression rapide et ciblée.

2. Planification du sprint

Cette session inclut toutes les personnes impliquées dans le processus Scrum. Au cours de cette session, les détails d’un sprint sont discutés et finalisés. Cela se produit chaque fois qu’un nouveau sprint commence, et cela permet de s’assurer qu’il y a une planification et un consensus appropriés.

3. La mêlée quotidienne

Les mêlées quotidiennes sont de petites réunions rapides auxquelles participent les principaux membres de l’équipe Scrum. L’équipe discute des progrès réalisés la veille et convient des objectifs pour le lendemain. Ces réunions ont lieu à la même heure chaque jour et durent généralement entre 10 et 20 minutes.

Ces réunions sont parfois appelées « Standup quotidien ». Dans ce cas, les participants restent debout pendant toute la durée de la réunion pour leur rappeler qu’elle doit être courte et efficace.

4. Examen du sprint

La revue de sprint est le pendant de la session de planification du sprint, et elle a lieu à la fin de chaque sprint.

Les revues de sprint donnent aux développeurs l’occasion de présenter leurs progrès au client et aux autres parties investies. Ces parties prenantes fournissent ensuite un retour d’information qui est utilisé pour planifier le sprint suivant.

5. Sprint rétrospectif (ou rétro)

Une fois le sprint précédent terminé, l’équipe Scrum se réunit pour discuter des hauts et des bas du processus. Il ne s’agit pas des paramètres du projet, mais plutôt de l’efficacité du travail d’équipe. Ils essaient ensuite d’appliquer ces connaissances au sprint suivant.

Prêt à utiliser vous-même la méthodologie Agile ?

Les anciennes méthodes de gestion de projet sont des produits de leur époque respective. Elles ont fonctionné jusqu’à un certain point. De nos jours, le développement de produits doit rester adaptable en fonction de l’évolution des besoins du client. Les entreprises modernes ont besoin d’un cadre qui permette un flux de travail plus souple et itératif.