Qu’est-ce que la formation en dehors du travail et comment est-elle réalisée ?

L’être humain est un être d’habitudes, surtout lorsqu’il s’agit d’apprendre. Beaucoup d’entre nous sont habitués à des méthodes de formation sur le tas comme les séminaires, les ateliers et le mentorat individuel.

Mais des études ont montré qu’il est nécessaire de changer les environnements éducatifs et d’apprentissage pour suivre les progrès technologiques. Un nouveau style fait souvent des merveilles car il met votre cerveau au défi. Et une étude LinkedIn de 2022 a révélé que les trois principaux facteurs qui motivent les employés à apprendre quelque chose de nouveau sont liés au développement de leur carrière.

Pour continuer à évoluer, vous devez sortir de votre zone de confort. Et cela peut signifier essayer une formation hors travail pour la première fois.

Il est normal de se sentir hésitant face à de nouveaux programmes ou méthodes de formation. S’il s’agit de votre première session de formation hors travail, vous pouvez vous demander qui vous enseignera, ce que la formation couvrira et comment vous serez évalué. Mais ne vous inquiétez pas : des instructeurs expérimentés vous doteront d’un nouvel ensemble de compétences à emmener au bureau.

Le fait d’aller hors site vous permet d’apprendre de personnes autres que vos managers dans un nouvel environnement, ce qui signifie que vous aurez une perspective nouvelle sur les informations transmises. Avec un peu de chance, vous apprendrez enfin à renforcer une compétence avec laquelle vous avez eu du mal ou à aborder les problèmes sous un autre angle.

Discutons des méthodes de formation hors du lieu de travail les plus courantes et examinons les avantages et les inconvénients de la formation sur le lieu de travail et hors du lieu de travail.

Qu’est-ce qu’une formation en dehors du travail ?

La formation en dehors du lieu de travail vous permet de vous familiariser avec votre emploi ou votre secteur d’activité. Vous troquerez votre bureau pour un centre de formation hors site afin d’apprendre les dernières avancées ou tendances dans votre domaine, comment utiliser de nouveaux équipements ou programmes, etc.

Cette méthode de formation des employés vise à limiter les distractions et à cultiver de nouvelles formes de développement de la main-d’œuvre. Supposons que vous soyez en transition vers un nouveau rôle au travail – vous pourriez suivre une formation hors site pour faciliter l’adaptation en apprenant vos rôles quotidiens auprès d’une personne autre que votre superviseur direct.

L’exposition à différentes techniques et ressources de formation accroît également votre développement professionnel en mettant à l’épreuve vos capacités de résolution de problèmes, de prise de décision et de réflexion critique.

Les formations hors emploi peuvent porter sur le travail en entreprise, la diversité sur le lieu de travail et d’autres outils ou compétences utiles à l’emploi. Elles pourraient couvrir la manière d’interagir avec les autres, de maintenir un bien-être sain, et bien plus encore.

Il peut s’agir de compétences générales, comme la gestion du stress au travail, l’identification de l’épuisement professionnel ou la communication avec les membres de l’équipe. Mais vous pouvez également proposer des didacticiels axés sur les compétences pratiques, comme l’utilisation de logiciels ou d’équipements, comme les camps d’entraînement au codage ou les concours d’études de cas.

Méthodes de formation en dehors du lieu de travail

La formation en dehors du lieu de travail n’est soumise à aucune règle fixe – en fonction de votre secteur d’activité, vous pouvez apprendre de nombreuses manières. Les programmes sont adaptés à chaque emploi, de sorte que vous bénéficiez d’une expérience d’apprentissage approfondie et détaillée, en rapport avec votre rôle actuel.

Vous pouvez aussi faire l’expérience d’une combinaison de ces méthodes, si vous assistez à une conférence ou à un atelier qui cherche à transmettre beaucoup d’informations en peu de temps.

Voici huit exemples de méthodes de formation en dehors du lieu de travail :

1. Formation vestibule

Vous travaillez avec des outils et des machines ? C’est à cela que sert la formation vestibule. La formation vestibule est nécessaire pour les travaux à haut risque où vous devez savoir comment utiliser correctement l’équipement. Parmi les exemples de formation vestibule, citons l’utilisation d’une perceuse à colonne, d’une scie ou d’une grue.

Un instructeur expert vous montrera comment manipuler l’équipement et vous laissera vous exercer à effectuer le travail. Cette formation est particulièrement utile pour les nouveaux apprentis qui vont travailler sur le terrain.

2. Jeu de rôle

La pratique de scénarios potentiels est utile pour comprendre comment réagir dans des situations réelles. Cette formation est souvent utilisée pour les emplois de service à la clientèle ou les postes de vente où vous interagissez avec le public. Les instructeurs vous proposent une situation réaliste et pertinente et évaluent votre réaction afin de renforcer vos compétences en matière de prise de décision, de communication et de régulation des émotions.

3. Simulations

La méthode de formation par simulation imite votre travail à l’aide d’un équipement qui reflète vos tâches, comme un jeu de rôle immersif. Cette méthode est destinée aux personnes qui occupent des emplois plus dangereux pour lesquels il est trop risqué de suivre une formation sur place. Par exemple, les pilotes, les astronautes et les plongeurs en mer utilisent souvent la formation par simulation.

4. Conférences

Cette méthode de formation vous ramène à l’époque où vous étiez assis dans une salle de réunion, une salle de classe ou un amphithéâtre pour écouter un orateur. Celui-ci peut décrire certains sujets, des formules ou de nouvelles recherches liées aux développements dans votre domaine. L’instructeur peut vous faire passer des évaluations pour terminer le cours ou obtenir une certification.

5. Jeux de gestion

Les jeux de gestion sont similaires à des exercices de jeux de rôles. Vous vous diviserez en équipes avec vos collègues pour vous affronter dans des activités liées au travail, comme saisir des données le plus rapidement possible et avec le moins d’erreurs possible ou créer ensemble un plan de résolution des conflits.

Ces exercices permettent d’améliorer le travail d’équipe, le leadership et les compétences organisationnelles. En outre, vous renforcerez la confiance de vos collègues et améliorerez vos relations de travail.

6. Formation audio-visuelle

Éteignez les lumières pour cette méthode de formation, dont le matériel comprend des médias tels que des films, des émissions de télévision, des podcasts et des démonstrations vidéo. Cette formation est souvent dispensée en groupe afin que chacun puisse en discuter par la suite, mais vous pouvez facilement la réaliser à distance.

7. Instructions programmées

Si vous aimez les instructions étape par étape, vous apprécierez la méthode de formation par instructions programmées. Ces programmes de formation ne nécessitent pratiquement pas d’instructeur et peuvent être suivis de manière asynchrone. Vous commencerez par renforcer vos connaissances sur certains sujets. Après chaque sujet, vous ferez une évaluation pour revoir ce que vous avez appris. Cela peut sembler fastidieux, mais cela permet de s’assurer que vous avez bien assimilé la matière.

8. Études de cas

L’utilisation d’études de cas est une méthode de formation plus formelle où vous analysez des problèmes ou des situations réels liés à votre domaine. Votre instructeur vous demandera ce qui a mal tourné, ce que les employés ont fait de bien et ce que vous feriez différemment. À la fin, vous rédigerez un rapport pour résumer vos conclusions. Cette méthode est particulièrement utile pour examiner les expériences passées dans des domaines comme le droit, la politique et le journalisme.

Formation hors du travail ou sur le lieu de travail ?

Bien que la formation sur le lieu de travail et la formation hors du lieu de travail vous permettent d’acquérir de nouvelles compétences et vous aident à évoluer sur le lieu de travail, il existe des différences importantes. D’une part, la formation sur le lieu de travail se déroule sur le lieu même du travail – vous apprenez sur place auprès de vos collègues. Ce type de formation vise à vous préparer à assumer vos responsabilités quotidiennes le plus rapidement possible ou à mieux comprendre votre entreprise.

Par exemple, l’équipe chargée des produits d’une entreprise peut présenter régulièrement ses progrès afin que l’équipe marketing puisse mieux comprendre et vendre le produit, tandis que la direction générale et les ressources humaines peuvent proposer des sessions de formation aux nouveaux managers pour les aider à s’épanouir dans leur rôle.

Voici quelques différences spécifiques entre la formation sur le lieu de travail et la formation hors du lieu de travail.

La formation sur le tas est :

• Plus distrayante parce que vous êtes dans un bureau occupé.

• Fait par un employé expérimenté

• Coûte moins cher parce qu’il utilise les ressources existantes, comme les managers et les salles de réunion vides.

• Limité aux tâches quotidiennes et hebdomadaires

• Offre des possibilités de renforcement de l’esprit d’équipe

La formation en dehors du travail est :

• Moins distrayante parce que vous êtes hors site.

• Dirigé par des experts du secteur et des employés externes

• Plus coûteux car les entreprises doivent externaliser les lieux, les instructeurs et les matériaux.

• Des méthodes de formation plus diversifiées

• Axé sur la connaissance et l’histoire de l’industrie périphérique

• Offre des possibilités de mise en réseau

Avantages et inconvénients de la formation en dehors du lieu de travail

Bien que la formation hors travail ait un impact sur la croissance personnelle et professionnelle, certains inconvénients peuvent entraîner l’échec des programmes de formation. Voici quelques avantages et inconvénients de la formation hors travail :

Pros

• Les programmes de formation sont dispensés par des experts ayant l’expérience du développement d’équipes solides et bien formées.

• Les employés bénéficieront de méthodes de formation bien organisées et détaillées.

• Les horaires sont flexibles, ce qui permet d’équilibrer facilement la formation de plusieurs employés.

• Certains programmes de formation fournissent aux employés des ressources auxquelles ils peuvent se référer tout au long de leur carrière.

Inconvénients

• La formation peut perturber l’emploi du temps d’un employé.

• Cela peut être coûteux, surtout si l’on tient compte du chiffre d’affaires.

• Vous risquez d’investir dans un cours qui n’est pas de la qualité attendue

• La formation peut être gaspillée par des employés qui ne sont pas motivés à participer.

Pour commencer

Quel que soit votre secteur d’activité, la formation en dehors du travail est inestimable – et il existe probablement une méthode qui convient à votre secteur. Si ces méthodes nécessitent des recherches et un investissement en temps, le développement personnel et professionnel d’un employé en vaut la peine.

Les gens doivent se sentir bien équipés et prêts à exceller dans leur poste actuel. Grâce à la formation en dehors du travail, ils seront mieux préparés que jamais.