Quelle est votre configuration de travail à domicile ? Tout ce dont vous avez besoin pour être productif
Il y a beaucoup de choses différentes entre le travail à domicile et le travail dans un bureau.
Le travail à distance vous permet d’éviter les déplacements. Vous pouvez vous retrouver à prendre des conférences téléphoniques depuis le canapé du salon parce que c’est l’endroit le plus calme ou qu’il dispose de la meilleure connexion Internet.
Vous pouvez avoir un bureau, comme dans un bureau, ou travailler depuis la table de votre cuisine ou un petit espace au sous-sol. Si vous faites du travail hybride, vos multiples espaces de travail peuvent être encore plus déroutants.
Ce n’est pas parce que vous ne faites pas la navette entre votre domicile et votre lieu de travail que votre installation de travail à domicile doit être dispersée dans toute la maison. Un bon environnement de travail peut avoir un impact positif sur votre productivité. Motivez-vous pour apporter quelques améliorations à votre domicile grâce à ces conseils et recommandations pour des méthodes plus intelligentes de travail à domicile.
Tout d’abord, voyons si le travail à domicile est quelque chose que vous aimeriez – ou devriez – faire.
Le travail à domicile est-il une bonne idée ?
Certaines personnes adorent travailler à domicile alors que d’autres le méprisent.
Les travailleurs à distance peuvent apprécier la flexibilité et le confort. De plus, il y a de quoi apprécier le fait de ne pas avoir à se rendre au travail, ce qui ajoute souvent du temps et du stress à la journée.
Les personnes qui s’ennuient de leur bureau risquent de manquer les rencontres en face à face avec leur équipe. En fonction de leur secteur d’activité, le travail pratique et en personne aurait pu leur faciliter la tâche. Les appels Zoom et les conversations Slack ne sont pas les mêmes.
Le travail à domicile dépend également de votre attitude et de votre éthique de travail. Si vous êtes facilement distrait ou si votre maison est pleine de bruit, il est difficile d’être productif à la maison. Pour les parents qui travaillent, le retour au bureau est difficile. Mais les enfants à la maison peuvent aussi représenter un défi.
Si vous trouvez que vous pouvez collaborer avec votre équipe tout aussi efficacement en ligne, vous pourriez vous épanouir dans le travail à distance – si vous savez comment travailler à domicile de la meilleure façon pour vous.
La transition vers le travail à distance est difficile. Un coach ou un mentor RecrutementPro peut vous aider à développer les compétences de travail indépendant dont vous avez besoin pour faire face au travail à domicile.
Pourquoi est-il si important d’avoir une bonne installation ?
Votre espace de travail a un impact sur votre capacité à travailler. Si votre bureau à domicile est minuscule, peu attrayant et inconfortable, il est difficile d’être productif. Mais vous ne pouvez pas toujours contrôler toutes vos options.
Un espace de bureau mal conçu rend la concentration plus difficile – et, si vous n’arrivez pas à vous concentrer, vous risquez d’être plus anxieux au travail. Votre espace de bureau doit être un lieu où vous vous concentrez sur votre travail plutôt que sur votre anxiété ou votre inconfort. La façon dont vous l’aménagez est importante, même s’il s’agit d’un petit espace.
De plus, si vous n’avez pas le bon mobilier, vous risquez de ressentir une gêne ou une douleur physique.
C’est pourquoi vous devez vous assurer que votre installation de travail tient compte de votre confort. Un mobilier dépourvu d’une bonne ergonomie entraîne des problèmes de santé tels que la fatigue oculaire et les maux de tête. Une étude a révélé que plus de 40 % des participants ont déclaré avoir ressenti une gêne modérée à grave en travaillant à distance sans mobilier de bureau ergonomique approprié.
La posture statique que les participants ne cessaient d’adopter les exposait même à un risque de troubles musculo-squelettiques.
Votre bien-être physique est important, et vous pouvez le protéger en ayant un bureau à domicile qui le favorise, plutôt que de lui nuire.
Sans une chaise de bureau confortable, le bas de votre dos peut commencer à vous faire mal. Si votre chaise de bureau est peu ou pas réglable, vous vous sentirez coincé dans une position inconfortable. Un écran d’ordinateur qui n’est pas à la bonne hauteur des yeux peut brouiller votre vision, fatiguer votre dos et votre cou, et provoquer des maux de tête. Au fil du temps, votre posture corporelle en pâtira.
Vous pouvez même ressentir une gêne lorsque vous ne travaillez pas. Prendre soin de votre santé au travail signifie que vous en prenez également soin en dehors du travail. Après une journée entière à solliciter votre dos et votre cou, vous avez un sommeil inconfortable, vous portez un stress supplémentaire dans vos tensions musculaires ou vous commencez à ressentir davantage de douleurs.
Désigner un espace de travail
Si vous ne disposez pas d’un espace de travail défini et confortable, il est également plus difficile de trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Travailler depuis votre lit chaque jour peut sembler tentant (grâce au pyjama et aux couvertures douillettes). Mais si vous dormez et travaillez au même endroit, les limites entre le travail et le temps personnel seront floues. Vous aurez du mal à fixer des limites entre le temps de travail et le temps libre, ce qui vous incitera à l’épuisement.
Séparer votre vie personnelle de votre vie professionnelle est un défi pour tout le monde, mais cela peut être particulièrement difficile pour quelqu’un qui travaille à distance.
Un meilleur espace de bureau signifie un meilleur bien-être général, tant physique que mental.
C’est pourquoi vous devez faire l’effort d’avoir un espace de travail attitré. Il ne doit pas être proche d’espaces où les gens se rassemblent, comme la cuisine, le salon ou la salle de jeux. Même s’il peut être tentant de travailler sur le comptoir de la cuisine, ce n’est pas très pratique et cela ne vous permet pas de disposer d’un bureau adéquat.
Vous ne voudrez peut-être pas que les gens voient votre cuisine et que tout le monde l’utilise derrière vous pendant la vidéoconférence. Et si vous travaillez à domicile avec des enfants, vous pourriez trouver que travailler juste à côté de l’endroit où vos enfants jouent a un impact sur votre productivité.
Lorsque vous réfléchissez à l’endroit où vous voulez travailler, demandez-vous si cela fonctionnera sur le long terme. Cet espace est-il plus temporaire, ou est-il aménagé de manière à ce que vous puissiez y travailler facilement à l’avenir ? Votre espace pourrait même être une pièce à double usage. Vous pouvez également choisir de transformer une pièce de bricolage en bureau parce qu’elle est proche du routeur Wi-Fi.
La pièce peut avoir d’autres usages en dehors des heures de travail, du moment qu’elle devient votre bureau pendant que vous l’utilisez.
12 éléments essentiels de l’organisation du travail à domicile
Avant de choisir les couleurs de peinture et de considérer vos préférences en matière de décoration, pensez au mobilier et à l’équipement de bureau. Certains de ces gadgets ne s’appliquent peut-être pas à votre type de travail, mais beaucoup sont essentiels à votre installation.
Voici 12 idées de ce qu’il faut acheter pour votre bureau à domicile :
- Une chaise ergonomique avec un soutien lombaire et des accoudoirs appropriés.
- Une lampe de bureau pour apporter plus de lumière à votre espace.
- Un deuxième écran (un moniteur) pour voir facilement tous vos programmes et applications.
- Des oreillettes – surtout des oreillettes Bluetooth – pour les appels vidéo. L’utilisation d’écouteurs vous permettra de ne pas perturber vos colocataires ou votre famille. Les écouteurs sans fil vous permettent également de vous déplacer davantage pendant les appels.
- Un bureau installé avec une hauteur réglable. Les bureaux debout fonctionnent aussi.
- Un support d’ordinateur portable pour quand vous vous déplacez
- Une configuration correcte de la webcam pour les appels vidéo. Une caméra séparée, une lumière circulaire à fixer sur votre écran et/ou un support solide pour votre téléphone peuvent être utiles.
- Un Wi-Fi puissant qui vous fournira une connexion Internet fiable.
- Un adaptateur pour brancher tous vos appareils
- Un dispositif de recharge sans fil pour limiter le nombre de cordons.
- Un sous-verre pour poser vos boissons. Des points bonus pour une bouteille d’eau réutilisable à garder sur votre bureau pour rester hydraté.
- Un tapis de sol rembourré si vous êtes debout et un repose-pieds pour surélever vos pieds tout au long de la journée si vous êtes assis.
Alors que le travail à domicile devient notre quotidien, il est utile d’investir dans quelques gadgets supplémentaires. Cette situation n’est probablement pas temporaire, alors faites en sorte qu’elle vous convienne.
4 conseils pour décorer votre bureau à domicile
Après avoir passé en revue les éléments essentiels que vous devez avoir dans votre bureau à domicile pour être fonctionnel, il est temps de devenir personnel. Votre espace de travail à domicile vous appartient. Il peut refléter vos préférences en matière de design, alors faites preuve de créativité. Suivez ces conseils pour adapter l’espace à vos préférences en matière de design.
1. Rendez-le confortable
Une chaise confortable est importante, mais une chaise qui soutient bien est tout aussi importante. Une mauvaise chaise de bureau peut faire ou défaire votre bureau à domicile. Le mal de dos ne rend personne productif.
Le reste de votre espace peut également être doux. Pensez à un petit coussin que vous pourriez ajouter et qui vous fera sourire ou que vous serez heureux d’avoir avec vous. Si votre bureau est trop terne pour vous, essayez un bureau debout dont vous pouvez régler la hauteur. Vous pouvez également ajouter un tapis souple pour vous tenir debout.
En dehors des éléments essentiels du travail à domicile, choisissez des rideaux et des tapis qui correspondent à votre style et ajoutent une touche de confort à votre espace de travail.
2. Gardez-le en ordre et organisé
Vous pouvez avoir beaucoup de livres, de papiers et de cordons de chargeurs partout dans votre espace. Plutôt que de laisser tout cela s’empiler, essayez de mettre en place un système qui permette de tout organiser. Ainsi, vous saurez où tout se trouve lorsque vous en aurez besoin.
Faites du rangement de votre espace la toute première ou la dernière chose que vous faites chaque jour pour vous assurer que vous n’êtes pas assis dans le désordre – le désordre vous aidera à rester concentré.
Le fait de regarder tout ce qui vous encombre peut être une source de distraction en soi. Si vous n’avez pas beaucoup d’espace au sol, utilisez tout espace vertical et construisez des étagères sur les murs.
3. Apportez des plantes
Les plantes d’intérieur présentent de nombreux avantages. Elles ajoutent de la couleur et du charme à votre espace de travail, qu’elles soient en pots sur le sol ou sur une étagère. Veillez à ce que votre espace reçoive suffisamment de lumière naturelle – pour votre bien et celui des plantes – ou procurez-vous des lampes spéciales à placer à proximité.
Les vraies plantes peuvent également vous aider à conserver un air frais. Si votre journée de travail vous stresse, faites une pause pour les arroser tout en faisant des exercices de respiration.
4. Accessoirisez
À moins que vous ne préfériez avoir l’impression d’entrer dans un tout autre monde, votre espace de bureau n’a pas besoin de crier « travail ». Faites en sorte que la transition entre votre maison et votre bureau soit facile et non brutale.
Apportez votre tasse préférée, des photos de famille ou un diffuseur pour vous calmer pendant que vous travaillez. Ces petites attentions vous mettront à l’aise et vous aideront à vous souvenir des petites choses que vous appréciez dans la vie.
Prêt à apprendre comment être productif dans votre bureau à domicile ? Chez RecrutementPro, nous aimons aider les gens à rester concentrés et à atteindre leurs objectifs. Nous vous aiderons à optimiser votre productivité depuis le confort de votre bureau à domicile.
N’oubliez pas de prendre soin de vous
En plus d’avoir une installation avec une chaise de bureau ergonomique et un bureau qui vous sépare des distractions, vous devez savoir comment prendre soin de vous en dehors du bureau. Votre vie ne se résume pas au travail, même s’il peut sembler que les deux se confondent.
Prendre soin de votre santé mentale et de votre bien-être contribue à votre productivité, à votre humeur et à votre façon de profiter de la vie. Cela vous permet d’avoir un but précis dans votre travail et votre temps personnel. De plus, vous apprenez que vous méritez du temps pour vous plutôt que de consacrer constamment votre énergie au travail.
Voici une liste rapide de moyens de prendre soin de vous lorsque vous travaillez à distance :
- Fixez des limites avec les membres de l’équipe en ce qui concerne les moments où vous êtes disponible pour travailler.
- Essayez la technique Pomodoro pour planifier votre temps de travail.
- Pratiquez la pleine conscience pendant et après le travail pour vous aider à rester présent.
- Faites taire les notifications des applications professionnelles après avoir terminé la journée.
- Éloignez-vous des écrans pendant vos pauses
- Évitez de rester assis toute la journée, et assurez-vous de faire des pauses pour vous étirer.
- Ayez une routine matin et soir qui vous aide à vous détendre.
Vos prochaines étapes
Bien que vous puissiez avoir l’impression que votre espace de bureau demande trop d’efforts pour être agréable à regarder, les avantages vont bien au-delà des jolis oreillers. Avoir un espace de bureau que vous appréciez est bien mieux que de redouter de s’asseoir pour commencer à travailler.
Un espace bien conçu, doté des caractéristiques essentielles, peut stimuler votre productivité, votre humeur et votre bien-être. De plus, il peut vous éviter des douleurs et des désagréments physiques.
Lorsque vous aménagez un bureau à domicile avec tous les équipements essentiels, veillez à vous impliquer dans chaque partie du processus. Ce sera formidable de savoir où chaque cordon se branche ou comment réparer chaque étagère.
Lorsque votre bureau à domicile vous donne l’impression d’être pris au piège, respirez profondément. N’oubliez pas que vous faites de votre mieux dans la situation dans laquelle vous vous trouvez, et c’est déjà un exploit.
