Prenez l’initiative : Un guide pratique en 10 étapes

Faites-vous plus ou moins ce que l’on attend de vous au travail ? Lorsque vous voyez un problème potentiel, le signalez-vous ? Êtes-vous enthousiaste à l’idée que votre équipe puisse s’améliorer ? Partagez-vous vos idées ou les gardez-vous pour vous ?

Si vous en faites plus et que vous vous exprimez, il semble que vous essayez de devenir un membre de l’équipe qui prend l’initiative sur le lieu de travail.

Qu’est-ce que l’initiative et qu’est-ce que cela signifie de la prendre ?

Prendre des initiatives, c’est penser de manière proactive aux tâches – pas seulement pour les rayer d’une liste, mais pour bien les faire. Il s’agit de faire un effort supplémentaire pour les tâches de base qui vous sont confiées, de réfléchir aux complications et d’accepter un travail avant qu’on vous le demande.

Prendre des initiatives signifie remarquer les opportunités et agir.

Un autre mot pour désigner la prise d’initiative pourrait être « appropriation ». Chez RecrutementPro, par exemple, l' »appropriation radicale » signifie que nous sommes pleinement responsables de notre travail et que nous accueillons favorablement l’opportunité d’en tirer des enseignements et de nous améliorer lorsque les choses ne vont pas bien.

Si vous êtes le type d’employé qui assume la responsabilité et la fierté de son travail, cela profitera à la fois à votre équipe et à vos propres objectifs de carrière. De plus, vous éprouverez probablement plus de satisfaction dans votre travail.

Pour exceller dans la prise d’initiatives, vous devez être un membre proactif de l’équipe. Plongeons dans quelques caractéristiques qui définissent un membre d’équipe proactif.

Qu’est-ce qui rend un membre de l’équipe proactif ?

• Motivé pour atteindre les objectifs de l’équipe et les siens propres
• Orienté vers l’action
• Collaboration avec les autres
• Ouvert aux risques réfléchis et à l’utilisation de leur voix
• Aptitude à prendre des décisions
• Attitude positive envers le travail et l’équipe
• Communication confiante
• Responsable et réceptif à la critique constructive

Pourquoi devrais-je me soucier de prendre l’initiative ?

Si vous faites tout ce pour quoi vous avez été engagé, vous vous demandez peut-être pourquoi vous voudriez en faire plus. C’est là qu’il peut être utile de recadrer un peu votre pensée. Lorsque vous envisagez de prendre l’initiative de faire avancer les choses, n’y voyez pas une augmentation de votre charge de travail.

Pensez-y comme à une augmentation de la valeur et de la pertinence de votre travail, et comme à un positionnement pour votre croissance. En fonction de votre travail, vous pouvez également considérer que vous avez atteint un résultat important.

Outre le fait de vous imposer comme un membre précieux de l’équipe, la prise d’initiative peut avoir un impact positif sur vous et votre travail de nombreuses façons.

Mais votre impact s’étend également au-delà de votre lieu de travail. Jetez un coup d’œil à ces principales raisons de prendre l’initiative et imaginez-vous en train de les essayer.

• Vous démarquer du reste de la concurrence
• Renforce la confiance dans votre vie professionnelle et personnelle.
• Améliore vos chances de promotion et d’évolution de carrière
• Renforce vos relations avec les membres de votre équipe
• Aide à la résolution de problèmes
• Augmente le bonheur et la satisfaction au travail pour vous et votre lieu de travail.
• Améliore l’esprit critique et la capacité à résoudre les problèmes.

Quel est le bon moment pour prendre l’initiative au travail ?

Bien que vous puissiez rencontrer de nombreuses occasions de prendre des initiatives, choisissez votre temps judicieusement. Réfléchissez au moment le plus propice pour prendre la parole et agir, afin d’avoir plus de chances d’être efficace et de pouvoir tirer des enseignements de l’expérience.

Lorsque vous avez maîtrisé les tâches requises

C’est bien de prendre des initiatives dans votre rôle principal – il y a toujours de la place pour l’amélioration et les nouvelles idées. Mais assurez-vous de bien comprendre votre travail de base et de le faire correctement avant de prendre des initiatives dans des domaines trop éloignés.

Ce n’est jamais une bonne idée d’en faire trop si vous n’êtes pas sûr de pouvoir tenir vos engagements. N’oubliez pas que chaque employé doit accomplir certaines tâches avant d’en assumer d’autres.

Une fois que vous avez terminé les tâches non négociables de votre propre agenda, commencez à chercher où vous avez de l’intérêt et de l’enthousiasme pour prendre des initiatives sur d’autres tâches. N’oubliez pas que, même pour vos tâches principales, il est presque toujours possible de prendre davantage d’initiatives.

Réfléchissez à l’efficacité avec laquelle vous travaillez et accomplissez vos tâches chaque jour. Si vous avez l’impression de vous noyer plus souvent que de surfer, concentrez-vous sur vos compétences et pratiques de base avant de lever la main pour prendre en charge d’autres tâches.

Lorsque vous constatez un problème sur votre lieu de travail

L’un des avantages de la collaboration dans votre environnement de travail est l’utilisation de plusieurs esprits pour aider à résoudre les problèmes. Si quelque chose ne fonctionne pas et que vous avez des idées sur la façon de le résoudre, prendre l’initiative peut aider votre équipe. Vous n’avez pas besoin de « savoir » avec certitude ou d’avoir toujours raison. Proposez vos idées. Soyez ouvert à ce que d’autres s’inspirent de vos idées et les adaptent. Engagez-vous à trouver une solution, même si ce n’est pas la vôtre.

Prendre des initiatives ne signifie pas nécessairement avoir les réponses, mais cela signifie agir. Les membres de l’équipe qui vous entourent reconnaîtront que vous êtes un collègue fiable, collaboratif et généreux qui montre l’exemple.

Lorsque vous comprenez les limites de votre autorité et de votre expérience

Avant de vous lancer dans une action au nom de l’initiative, demandez-vous si vous êtes qualifié pour le faire. Certaines décisions peuvent nécessiter l’autorisation d’un superviseur si elles ont un impact important. Pour d’autres, il est préférable de consulter d’autres personnes de l’entreprise qui pourraient avoir une expertise pertinente.

Si une tâche exige un ensemble de compétences ou un niveau d’autorité particulier, vous devez vous assurer que vous en êtes capable.

Vous devrez également faire passer votre sécurité en premier si vous utilisez un équipement dont vous n’êtes pas familier. Demander de l’aide ou des précisions fait partie de la prise d’initiative et vaut mieux que de supposer que vous pouvez tout faire par vous-même.

Idéalement, votre responsable ou votre superviseur vous donne des conseils et des garde-fous afin que vous sachiez ce qui est le plus important pour l’entreprise et quels types de décisions ou d’actions sont hors limites.

Quand votre bien-être est au beau fixe

Prendre des initiatives supplémentaires peut vous pousser à aller au-delà de votre zone de confort et faire naître une passion ou une ambition qui peut également vous laisser un sentiment d’épuisement ou de surmenage. Il est important de savoir reconnaître quand vous en avez assez fait. Après une longue journée de travail, vous pouvez être fatigué et prêt à vous reposer. Pousser plus fort pour continuer peut avoir l’effet négatif de vous épuiser et de faire un mauvais travail.

Écoutez votre corps et vos niveaux d’énergie avant de vous lancer dans différents projets. Même si vous devez dire non à une opportunité ou mettre quelque chose sur la liste des choses à faire le lendemain, c’est souvent mieux que de travailler trop et de ne pas faire assez.

10 façons de prendre l’initiative au travail

Parfois, la façon de prendre des initiatives au travail peut être évidente. Les occasions d’être proactif et collaboratif sur le lieu de travail peuvent se trouver juste devant vous. Votre patron pourrait mentionner qu’il espère que quelqu’un pourra l’aider à accomplir une tâche ou à réaliser quelque chose.

Dans d’autres cas, vous devrez peut-être chercher un peu plus loin sur votre lieu de travail. Voici 10 façons de devenir un employé proactif et de prendre l’initiative au travail :

1. Exprimez vos idées
2. Soyez curieux et apprenez ce qui se passe autour de vous.
3. Trouvez une nouvelle opportunité d’amélioration sur votre lieu de travail
4. Traitez les problèmes que vous remarquez
5. Intervenez lorsque quelqu’un a besoin d’aide, et posez des questions sur les progrès de l’équipe.
6. Proposez votre aide lors de la formation des nouveaux employés
7. Faites l’effort d’apprendre à connaître vos collègues de travail.
8. Demandez des explications lorsque vous êtes confus
9. Prenez la parole lors des réunions d’équipe
10. Demandez des critiques constructives et du feedback sur votre travail

Quelles sont les causes du manque d’initiative et comment y remédier ?

Les gens ne prennent pas d’initiative en raison de divers facteurs internes et externes. Nombre d’entre eux peuvent être résolus ou surmontés d’une manière ou d’une autre.

Causes internes du manque d’initiative

Lorsqu’une personne est nouvelle sur son lieu de travail, elle peut ne pas vouloir faire de vagues. Elle peut craindre de s’exprimer ou de manquer de parole, de douter d’elle-même et de manquer de confiance en elle. Même les employés expérimentés peuvent avoir l’impression de ne pas en savoir assez pour prendre la parole.

Les membres de l’équipe peuvent également considérer la prise d’initiative comme un travail supplémentaire et ne pas être intéressés par les avantages. Si vous remarquez que vous avez tendance à éviter d’être un membre proactif de l’équipe, demandez-vous pourquoi. Essayez d’apporter des contributions utiles qui vous tiennent à cœur – soit en raison des résultats, soit en raison des avantages personnels pour votre carrière – lorsque vous le pouvez.

Causes externes du manque d’initiative

L’environnement dans lequel vous travaillez et les personnes qui vous entourent peuvent avoir un impact sur votre degré d’initiative. Les personnes qui se plaignent constamment et qui ne respectent pas et n’apprécient pas les membres de leur équipe empêchent souvent les gens de prendre des initiatives. Si personne n’a d’esprit d’équipe ou de vision à long terme de son travail, il est plus difficile d’encourager les gens à être proactifs.

Il peut arriver que vos supérieurs se sentent menacés ou découragés par votre volonté de travailler plus dur ou votre désir d’évoluer et de réussir. N’oubliez pas que ce n’est pas votre faute. Vous ne devriez pas entraver vos possibilités de croissance simplement parce que les autres ne veulent pas vous voir exceller. Il vaut la peine de vérifier honnêtement avec vous-même que vous vous acquittez de vos responsabilités actuelles comme prévu.

Comment surmonter un manque d’initiative

Quelles que soient les raisons qui vous empêchent de prendre l’initiative, vous pouvez les surmonter. Comme tout autre obstacle ou aspect que vous souhaitez améliorer, cela demande du temps et des efforts. Demandez l’avis (et le soutien moral pour essayer de nouvelles choses) de quelques collègues de confiance ou même d’amis en dehors du travail. Les conseils objectifs d’un coach ou d’un mentor peuvent également vous aider.

Prendre des initiatives ne signifie pas nécessairement faire toujours cavalier seul ou courir après les projecteurs. Mais cela signifie qu’il faut être prêt à faire les premiers pas.

• Inhibiteurs internes : Il s’agit d’acquérir de la confiance et de l’expérience et de trouver votre voix. Vous avez des compétences et des perspectives utiles à offrir sur votre lieu de travail. Poser des questions lorsque vous êtes confus ne vous donne pas l’air mauvais ou paresseux. Cela montre que vous êtes engagé et que vous êtes prêt à faire partie de l’équipe et à surmonter vos difficultés.
• Inhibiteurs externes : Utilisez votre confiance pour prendre la parole et être prêt à diriger. Si un membre de l’équipe ou un superviseur semble vous mettre des bâtons dans les roues ou vous rabaisser, vous devez en parler. Demandez-vous s’ils essaient de vous guider ou de freiner votre plan parce qu’ils ont plus de recul – dans ce cas, demandez leur avis ou faites-les participer à vos efforts. Si vous vous trouvez dans un environnement où la prise d’initiative n’est pas appréciée ou valorisée, concentrez-vous sur votre prochaine évolution de carrière. Vous ne devriez jamais avoir honte de poursuivre de nouveaux plans de carrière et d’acquérir de nouvelles compétences, y compris en matière de leadership.

Faire son chemin

Personne ne vous donnera le succès immédiat. C’est à vous d’apprendre à être proactif de toutes les manières possibles pour vous aider, ce qui inclut d’être gentil avec vous-même et de savoir ce que vous pouvez gérer dans une journée.

Si vous cherchez à apprendre comment devenir un membre de l’équipe plus dynamique, plus proactif et à avoir les compétences nécessaires pour poursuivre vos objectifs, RecrutementPro peut vous aider. Les coachs avec lesquels nous vous jumelons sont enthousiastes à l’idée de vous aider à établir un plan personnalisé pour vous permettre d’atteindre vos objectifs.