Pourquoi une demande d’emploi est-elle importante et comment la rédiger ?
La Grande Démission semble s’être transformée en Grand Paradoxe. Le chômage est faible, les salaires augmentent et le turnover reste élevé – mais le climat économique reste incertain. Les entreprises se démènent pour conserver leurs employés et recruter des talents, mais elles gèlent les embauches et annulent les offres. Les responsables du recrutement et les organisations se trouvent actuellement en territoire inconnu et tentent de trouver comment faire plus avec moins.
Au bureau, cela signifie que les équipes et les responsables du recrutement ressentent la pression d’essayer de garder leurs talents engagés et d’équilibrer les charges de travail. Les rôles qui pourraient normalement être occupés par de nouvelles recrues sont gelés ou éliminés, et les remplacements ne sont pas garantis. Même lorsque les effectifs sont approuvés, les recrutements pour de nouveaux rôles font l’objet d’une surveillance accrue. Les demandeurs d’emploi peuvent voir cela se refléter dans une barre particulièrement haute (ou un processus d’embauche particulièrement long).
En tant que responsable du recrutement, vous devrez justifier toute nouvelle embauche dans l’équipe, mais c’est particulièrement important lorsque votre organisation est confrontée à un degré élevé d’incertitude. Pour ce faire, vous devez définir clairement la valeur que votre nouvel employé apportera à l’organisation. La meilleure façon de le faire – et de lancer un processus d’intégration réussi – est de rédiger un formulaire de demande d’emploi bien pensé et bien rédigé.
Les demandes d’emploi sont des outils importants utilisés pour recruter, embaucher et intégrer de nouveaux employés. Malheureusement, elles ne sont pas toujours bien exécutées ou faciles à comprendre, ce qui peut être source de confusion et d’erreurs dans le processus d’embauche. Au final, cela coûte du temps et de l’argent aux entreprises. Pour aider les rédacteurs de demandes d’emploi et les professionnels des RH à mieux s’y retrouver dans le processus de création de demandes d’emploi, voici ce que vous devez savoir sur les demandes d’emploi – et comment les rédiger du début à la fin.
Qu’est-ce qu’une demande d’emploi ?
Le formulaire de demande d’emploi est utilisé par le service des ressources humaines lorsqu’il a besoin d’informations de la part des responsables de l’embauche sur les postes disponibles et les personnes qui doivent les occuper. C’est un moyen de communiquer les besoins d’une équipe ou d’un service aux ressources humaines.
Qu’est-ce qu’une demande d’emploi ?
Un formulaire de demande d’emploi est une demande officielle adressée aux ressources humaines pour ouvrir un nouveau poste et lancer le processus d’embauche. Il comprend généralement une brève description du poste, la fourchette de salaire et la raison pour laquelle le poste est à pourvoir.
Essentiellement, une demande d’emploi est un moyen pour le responsable du recrutement de faire valoir le rôle qu’il souhaite occuper, la raison pour laquelle il souhaite le faire et le budget dont il aura besoin pour le faire.
La différence entre une demande d’emploi, une description de poste et une offre d’emploi
Une demande d’emploi n’est pas la même chose qu’une description de poste ou qu’une offre d’emploi. En fonction de votre entreprise, vous pouvez avoir besoin des trois, mais généralement à des moments différents du processus de recrutement.
La demande d’emploi est techniquement la première étape du processus d’embauche, mais en réalité, elle se déroule souvent en même temps que la description du poste. En effet, il est difficile d’obtenir l’approbation d’un nouveau poste (et du budget qui l’accompagne) si le rôle est mal défini. Les demandes d’emploi sont souvent remplies par le responsable du recrutement et soumises aux ressources humaines. Une fois approuvées par les RH, les recruteurs utilisent souvent ces informations pour finaliser la description du poste (si cela n’a pas déjà été fait).
Une description de poste énumère ce que l’on attend d’un nouvel employé dans le cadre de son travail. Elle détaille les compétences et les qualifications nécessaires pour le poste. Les descriptions de poste sont utilisées tant en interne qu’en externe. Elles constituent un élément clé des offres d’emploi publiques. Mais elles contribuent également à définir le rôle et les responsabilités de la personne qui occupe le poste, et peuvent même orienter les conversations ultérieures sur les performances.
Les offres d’emploi sont des annonces publiquement visibles que votre entreprise utilise pour faire connaître le poste à pourvoir. Également appelée « liste d’offres d’emploi », elle est généralement publiée sur des sites d’emploi comme Indeed et LinkedIn. Une copie de l’offre d’emploi est généralement aussi disponible sur le site web de l’entreprise. Conçues pour être lues par les demandeurs d’emploi, les annonces contiennent l’intitulé du poste, sa description et des informations sur l’entreprise.
Quelles informations doivent figurer dans une demande d’emploi ?
Comme mentionné ci-dessus, le formulaire de demande d’emploi comprend la description du poste – mais ce n’est pas tout ce dont vous avez besoin pour le remplir. Les demandes de réquisition comprennent aussi généralement les éléments suivants :
- Titre du poste
- Type de contrat (temps plein, temps partiel ou contrat)
- Date de début idéale
- Responsable et département du recrutement
- Brève description du poste
- Raison de l’embauche d’un nouvel employé
- Budget et fourchette de salaire proposés
De tout cela, la partie la plus importante est peut-être le raisonnement qui sous-tend l’embauche du nouveau candidat. Lorsque vous vous asseyez pour lancer le processus de demande d’emploi, vous devez consacrer le plus de temps possible à l’analyse de rentabilité de votre nouvelle embauche.
Comment rédiger une demande d’emploi
Votre organisation a probablement déjà mis en place un processus pour demander l’ouverture d’un nouveau poste. Si c’est le cas, jetez un coup d’œil au processus d’approbation des nouveaux employés. Il existe probablement un modèle de demande d’emploi que vous devez utiliser et soumettre à l’équipe des RH.
Si vous travaillez dans une petite organisation ou une startup, les demandes d’emploi sont probablement traitées sur une base ad hoc. Que vous disposiez d’un formulaire à remplir ou que vous créiez une demande de toutes pièces, il existe X étapes à suivre pour rédiger une demande d’emploi claire :
1. Communiquer la valeur du rôle
Il peut sembler évident que votre équipe croule sous le travail et a besoin d’un coup de main supplémentaire. Mais le département financier, la comptabilité ou les ressources humaines sont-ils du même avis ? Afin de susciter l’adhésion au nouveau rôle, assurez-vous de présenter une analyse de rentabilité et de fournir des mesures spécifiques. Comment ce poste permettra-t-il de générer plus de revenus, de faire des économies pour l’entreprise ou de contribuer à la réalisation des objectifs de votre organisation ?
2. Ne sautez pas la description du poste
Au-delà de la justification du nouveau rôle, votre plus grand domaine d’attention devrait être la description du poste. De nombreuses personnes commencent par un titre (par exemple, « Nous avons besoin d’un autre comptable ici ! ») et réagissent en conséquence.
Vous pouvez inverser votre description de poste en commençant par vos résultats. Déterminez les lacunes en matière de compétences que vous devez combler au sein de votre équipe ou de votre organisation. Rédigez ensuite le rôle pour couvrir ces besoins. À partir de là, vous pouvez collaborer avec les services de recrutement ou d’acquisition de talents pour déterminer les exigences que vous recherchez chez le candidat idéal, ainsi que la fourchette salariale correspondante.
3. Pensez large
Parfois, vous aurez besoin de l’approbation d’autres cadres et services pour recruter un nouveau poste. Vos chances de réussite sont beaucoup plus élevées si vous les intégrez au processus de recrutement dès le départ. Demandez aux autres parties prenantes comment cette ouverture de poste pourrait avoir un impact sur leurs flux de travail. Si le poste est vraiment transversal, faites-les participer à la sélection des candidats et au processus d’entretien.
L’élaboration d’une demande d’emploi ne se limite pas à l’attribution d’un titre en l’air. Il s’agit de créer un argumentaire pour le titre et la description du poste qui convaincra votre organisation d’investir dans ce rôle. Bien qu’il s’agisse d’un document interne, le travail que vous réalisez dans le cadre de la demande d’emploi aura une incidence sur les responsabilités du nouvel employé, sur son expérience quotidienne et, en fin de compte, sur le fait qu’il trouve ou non une place dans votre organisation.
Les professionnels des ressources humaines, les responsables du recrutement et les équipes en pleine croissance bénéficient d’un accompagnement individuel. Rencontrer un coach peut vous aider à apprendre à mieux définir vos priorités au quotidien. Vous serez mieux armé pour identifier les besoins de votre équipe et communiquer cette valeur aux autres.
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