Pourquoi le fait de toujours travailler de longues heures ruine votre productivité

Ces derniers temps, la frontière entre notre vie personnelle et notre travail est floue.

Que vous soyez au lit en train de répondre à un courriel professionnel ou que vous passiez une autre nuit tardive à regarder votre ordinateur portable, vous avez l’impression de toujours travailler. Et vous n’êtes pas le seul.

La vérité, c’est que le travail 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et le fait d’être toujours « branché » sont devenus trop normaux dans la culture du travail d’aujourd’hui. Dans une enquête récente, 92 % des personnes interrogées ont admis qu’elles travaillaient régulièrement le soir et le week-end. Par ailleurs, 40 % ont déclaré que leur journée de travail avait augmenté au cours des trois à cinq dernières années.

Mais travailler toujours de longues heures ou attendre de votre équipe qu’elle le fasse est tout sauf normal (ou sain).

Parlons des risques liés au travail permanent et de ce que vous pouvez faire pour promouvoir des horaires sains sur le lieu de travail.

Pourquoi les gens ont-ils l’impression de toujours travailler ?

Si vous avez l’impression de travailler toute la journée, tous les jours, il est temps de vous arrêter et de réfléchir aux causes de votre surmenage. Examinons de plus près les raisons les plus courantes de ce phénomène.

1. Toujours branché

Si le travail à domicile présente de nombreux avantages, il s’accompagne également de quelques défis.

Le fait de ne pas pouvoir débrancher et créer des frontières entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle en est un.

Dans une enquête post-pandémique de Deloitte sur les femmes au travail, 46 % d’entre elles estimaient qu’elles devaient toujours être présentes. Cela signifie qu’elles doivent répondre immédiatement aux courriels ou qu’on attend d’elles qu’elles soient en ligne même en dehors des heures de travail.

Avec un accès 24h/24 et 7j/7 à un ordinateur portable, aux e-mails et au chat, il est difficile de savoir quand éteindre, ce qui donne l’impression que la journée de travail est interminable.

2. La pression du travail

Levez la main si vous avez déjà ressenti de la pression au travail.

Vous n’êtes pas le seul. Un salarié américain sur quatre subit une pression constante de la part de son patron, et un sur sept subit même une pression de la part de ses collègues.

Les conséquences ?

Une récente enquête de Zenefits montre que les employés se sentent coupables de prendre des congés et préfèrent travailler de longues heures pour ne pas être perçus comme improductifs.

3. Le syndrome du « martyr du travail ».

Un martyr du travail est une personne prête à sacrifier son temps personnel au profit des membres de son équipe. Ils sont fiers de toujours travailler dur au-delà de leurs heures normales et se sentent validés lorsque leurs collègues comptent sur eux pour les aider.

Cela vous semble-t-il familier ?

En psychologie, il s’agit d’une forme de syndrome de l’imposteur, également connu sous le nom de « superwoman/man ».

Les personnes qui s’identifient à une superwoman/un homme ont l’impression de travailler en permanence. Cela se produit parce qu’elles sacrifient souvent des nuits tardives, des week-ends et des vacances pour faire leurs preuves.

4. Charges de travail lourdes

Le fait d’avoir trop de travail peut être ressenti comme un énorme fardeau, surtout lorsque les réunions Zoom grugent votre emploi du temps et causent des tensions supplémentaires sur ma santé mentale, d’où la fatigue Zoom.

Les lourdes charges de travail vous obligent à faire des heures supplémentaires juste pour rattraper votre retard sur votre liste de choses à faire et respecter les délais. L’enquête de Zenefits a également révélé que 43 % des employés ne prennent pas de congés parce que leur charge de travail ne le leur permet pas.

5. Mauvaise autogestion

Les personnes qui ont du mal à se concentrer sur leurs tâches et à gérer leur temps efficacement travaillent souvent plus longtemps que nécessaire.

L’apprentissage de compétences en autogestion peut vous aider à améliorer votre gestion du temps et votre concentration au travail. La maîtrise de ces compétences libérera votre emploi du temps et vous rendra plus productif.

Combien d’heures les gens devraient-ils travailler ?

Existe-t-il un nombre idéal d’heures que les gens devraient travailler chaque semaine ? La vérité est qu’il n’y a pas de chiffre magique. Mais il existe une chose telle que travailler trop d’heures.

Après des recherches approfondies, des études ont révélé que travailler plus de 45 heures par semaine est mauvais pour l’employé moyen.

Plus ce nombre augmente, plus le risque de problèmes de santé tels que les accidents vasculaires cérébraux ou les crises cardiaques augmente. L’Organisation mondiale de la santé met même en garde contre le fait de travailler 55 heures par semaine ou plus, car il s’agit d’un risque grave pour la santé.

Mais le travail acharné finit toujours par payer, non ?

Pas si cela signifie se surmener.

Travailler trop d’heures est en fait contre-productif.

Lorsque vous dépassez la barre des 50 heures, votre productivité diminue. Cela signifie que si vous travaillez 60 heures par semaine, vous ne serez pas plus productif qu’une personne qui travaille 50 heures ou moins.

Comme le dit le dicton, travailler plus intelligemment, et non plus durement, peut être la solution.

Travailler moins d’heures augmente la productivité

Les organisations qui ont mis en place des semaines ou des journées de travail plus courtes ont constaté que cela était extrêmement bénéfique. Voici quelques-uns de ces avantages :

• Augmentation des niveaux de productivité
• Des employés plus satisfaits
• Une meilleure gestion du stress
• Meilleure concentration
• Moins de congés maladie
• Meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée

En 2019, Microsoft Japon a décidé d’expérimenter une semaine de travail de quatre jours. Cet horaire de travail réduit a augmenté la productivité de 40 % et a rendu les employés plus heureux. Ils ont même pris moins de jours de vacances en conséquence.

Cette expérience a prouvé que donner aux employés plus de temps pour se reposer les rend plus productifs pendant leurs heures de travail.

Des pays comme la Suède, l’Allemagne et les Pays-Bas ont également expérimenté des journées ou des semaines de travail plus courtes. En 2015, plusieurs entreprises suédoises ont introduit des journées de travail de six heures à titre expérimental. Et les résultats ont été impressionnants : une augmentation de la productivité et des employés plus heureux et plus énergiques.

Aujourd’hui, de nombreuses autres entreprises dans le monde commencent à introduire des semaines de travail plus courtes.

Quels sont les risques de toujours travailler dur ?

Travailler en permanence pendant de longues heures peut ne pas sembler être un fardeau au début, surtout si vous êtes passionné par ce que vous faites. Mais se surmener comporte de nombreux risques à long terme.

Selon l’OMS, travailler plus de 55 heures par semaine augmente de 35 % le risque d’avoir une attaque et de 17 % le risque de maladie cardiaque.

Au Japon, le décès dû au surmenage (connu sous le nom de karoshi) est même reconnu comme une cause officielle de décès.

Le karoshi est causé par des accidents vasculaires cérébraux et des crises cardiaques dont sont victimes les employés qui travaillent de longues heures et ne prennent pas de congés à cause de la culpabilité et de la pression du travail.

Risques liés au bien-être mental et émotionnel

Le fait de toujours travailler dur sans avoir le temps de se reposer conduit à l’épuisement émotionnel, au stress et à la dépression.

C’est également l’une des principales causes d’épuisement professionnel, les employés se sentant dépassés et vidés de leur énergie.

Manque de productivité

Il a été prouvé que travailler plus longtemps ne rend pas quelqu’un plus productif. Comme nous l’avons mentionné précédemment, cela peut avoir l’effet inverse.

Une utilisation plus efficace de vos heures de travail normales peut vous aider à améliorer votre productivité.

Moins de satisfaction au travail

Le stress et l’épuisement causés par le fait de toujours travailler peuvent entraîner une baisse de la satisfaction au travail. Une entreprise dont les employés sont insatisfaits a un taux de rotation plus élevé et plus d’absentéisme.

Pas d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Les professionnels qui travaillent de longues heures qui débordent sur les soirées et même les week-ends n’ont pas assez de temps pour leur vie personnelle. La négliger peut rapidement conduire à l’épuisement et à des relations personnelles tendues.

Trouver l’harmonie entre votre travail et votre vie personnelle est la clé d’une vie équilibrée. Lorsque vous vous épanouissez, tous ceux qui vous entourent (y compris vos pairs et vos proches) le font aussi.

Comment promouvoir des horaires de travail sains ?

Depuis le début de la pandémie, l’environnement de travail est devenu plus incertain et plus exigeant que jamais.

Une enquête récente a révélé que 70 % des professionnels qui travaillent à distance travaillent plus longtemps pendant la semaine et les week-ends.

Comme le travail à distance continuera à jouer un rôle dans nos vies, les dirigeants doivent promouvoir des horaires de travail sains au bureau et à la maison.

Examinons quatre façons de promouvoir des horaires de travail sains.

1. Montrer l’exemple

Les employés reflètent les comportements quotidiens de leurs dirigeants.

Montrez donc l’exemple et promouvez une culture de travail qui valorise le temps de repos et de recharge autant que le travail. Cela peut inclure :

• Ne pas passer des nuits blanches au bureau
• Planifier des réunions uniquement pendant les heures de travail
• Ne pas contacter les employés pendant leurs week-ends ou leurs congés.
• Organiser des activités de bien-être comme le yoga, la méditation ou le fitness en plein air pendant les heures de travail.

En fin de compte, les actions parlent plus fort que les mots. Montrez donc à vos employés que le fait de ne pas toujours travailler est sain et encouragé.

2. Encourager l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Selon une étude récente de Deloitte, les entreprises qui favorisent l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée sont deux fois plus productives que celles qui ne le font pas.

Cette constatation n’est pas surprenante. Les employés qui ont un bon équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée sont en meilleure santé, plus énergiques et plus motivés.

En tant que dirigeant, vous pouvez aider les employés à atteindre un bon équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée :

• Les encourager à prendre tous leurs congés annuels et personnels.
• Réaliser régulièrement des enquêtes sur le bien-être
• Donner des charges de travail gérables à chaque employé
• Ne pas programmer de réunions de travail inutiles (qui auraient pu être un e-mail)
• Faire le point avec chaque employé lors de réunions individuelles.

3. Fixer des limites saines

Le travail à domicile présente des avantages indéniables. Mais il a également fusionné nos vies personnelles et professionnelles comme jamais auparavant.

Séparer les deux est devenu un défi pour beaucoup d’entre nous. Les dirigeants doivent aider les employés à fixer des limites claires entre le travail et leur vie personnelle.

Par où commencer ?

Vous devez communiquer l’importance de ces limites à votre équipe.

Par exemple, encouragez-les à fermer leur ordinateur portable à la fin de la journée de travail et à se débrancher complètement. Vous pouvez également partager vos meilleures pratiques et votre sagesse avec vos pairs pour aider ceux qui ont du mal à trouver cet équilibre.

Fixer des limites permet d’avoir une équipe plus heureuse et plus productive.

4. Faire preuve de flexibilité lorsque cela est nécessaire

Les horaires flexibles sont de plus en plus importants pour les employés.

Dans une récente enquête de FlexJobs, 80 % des personnes interrogées ont déclaré qu’elles seraient plus fidèles à leur entreprise si elles bénéficiaient d’options de travail flexibles. L’enquête a également révélé que 75 % des professionnels souhaitent davantage de flexibilité parce qu’elle améliore leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Adopter des modalités de travail flexibles peut contribuer à promouvoir des horaires de travail sains.

Ne pas toujours travailler fait de vous un meilleur travailleur

Si vous avez l’impression de toujours travailler, c’est le signe que quelque chose doit changer.

Faire de longues heures de travail n’est pas seulement improductif, mais cela peut rapidement conduire à l’épuisement professionnel, à des problèmes de santé et à un manque d’épanouissement dans votre rôle.

Les organisations qui ont essayé de réduire la durée de la semaine ou de la journée de travail ont mis en évidence une chose. Atteindre une productivité et une réussite optimales ne doit pas nécessairement se faire au détriment du bien-être et du temps des employés.

De nombreuses autres entreprises dans le monde commencent à faire de même.

En tant que dirigeant, il est de votre responsabilité de promouvoir des horaires de travail sains au sein de votre propre organisation. Cela peut transformer le bien-être et la productivité de votre équipe.

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