Pourquoi l’apprentissage asynchrone est la clé d’une montée en compétences réussie

Vous pouvez vraiment apprendre à votre rythme. Ou du moins sur votre propre horaire.

Cela peut sembler nouveau pour ceux qui pensent que l’apprentissage et la formation sont synonymes. Cela peut sembler étranger à ceux qui assimilent l’apprentissage à l’école et à l’éducation. Mais les gens apprennent de manière asynchrone tout le temps. Vous avez déjà lu un livre ou un manuel pratique ? Et une vidéo sur YouTube ?

Aujourd’hui, il existe un plus grand nombre de contenus et de ressources. Certaines de ces ressources sont plus formelles et s’accompagnent d’une certification. C’est encore relativement nouveau dans le monde de l’apprentissage. Avec l’essor de l’apprentissage en ligne, l’apprentissage asynchrone fait également partie de la nouvelle normalité.

J’ai récemment terminé un cours d’apprentissage asynchrone en ligne. Je voulais développer mes compétences et affiner certains aspects techniques de mon travail. Comme je travaille à temps plein et que je suis des cours d’écriture avec instructeur le soir, j’avais besoin d’un cours asynchrone.

J’avais besoin d’un cours que je pouvais suivre à mon rythme.

Je me suis donc inscrit à un cours de marketing numérique et de référencement. Il y avait 18 modules différents dans ce cours particulier. Dès que j’avais une heure de libre, je me plongeais dans une nouvelle section. En quelques semaines, j’ai terminé tous les modules. Le plus beau dans tout ça ? Je pouvais y aller après le dîner si j’avais quelques heures de libre. Ou bien, je pouvais interrompre ma journée de travail par une section de 30 minutes.

Vous cherchez peut-être des moyens de mettre en place des cours d’apprentissage asynchrones dans votre organisation. De nombreuses organisations proposent l’apprentissage asynchrone dans le cadre de leurs offres de développement des talents. Il peut être utilisé pour favoriser la mobilité professionnelle.

L’idée est de permettre aux gens d’obtenir ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin. Mais en l’absence d’un calendrier et d’un programme de formation fixes, les gens prennent-ils le temps d’effectuer leur développement professionnel ? Vous vous demandez peut-être aussi si l’apprentissage asynchrone en vaut la peine. Est-ce que cela fonctionne réellement ? Comment pouvez-vous le savoir ou en garder la trace ? Les gens peuvent-ils tirer profit de l’apprentissage asynchrone ? C’est ce que nous allons voir.

Qu’est-ce que l’apprentissage asynchrone ?

On parle d’apprentissage asynchrone lorsque les étudiants s’inscrivent à des cours ou à des programmes d’apprentissage où ils peuvent progresser à leur propre rythme. De nombreuses offres d’apprentissage asynchrone prennent la forme de cours vidéo préenregistrés. Ces cours sont en ligne et peuvent être séparés en différents modules ou sections.

Mais au lieu qu’un instructeur dirige la classe avec des étudiants présents au même moment, l’étudiant apprend à son propre rythme. L’apprentissage asynchrone est encore généralement dirigé par un instructeur. Mais la diffusion du contenu et le calendrier sont plus flexibles. Voyons quelques exemples de ce que cela signifie.

4 exemples d’apprentissage asynchrone

Votre organisation a peut-être déjà mis en place un apprentissage asynchrone. Parlons de quelques exemples courants d’apprentissage asynchrone. Voici quatre exemples d’apprentissage asynchrone.

Programmes de formation et de sensibilisation à la sécurité

Lorsque j’ai été embauché pour la première fois chez RecrutementPro, une série de tâches m’attendait dans ma boîte de réception. Au cours des premières semaines, chaque employé doit suivre une formation de sensibilisation à la sécurité.

Cette formation particulière était hébergée dans un système de gestion de l’apprentissage (LMS). Comme je jonglais entre l’orientation des nouveaux employés et l’évolution de mon rôle, je n’ai pas pu suivre la formation en une seule fois.

Ainsi, au fil du temps, j’ai pu assimiler des sections de la formation de sensibilisation à la sécurité. Je regardais un module et répondais au questionnaire à la fin de chaque module. J’avais la possibilité de suivre la formation au moment qui me convenait le mieux. Et j’étais toujours interrogé sur mes connaissances et les informations que j’avais absorbées.

La formation à la sensibilisation à la sécurité est souvent asynchrone dans les organisations. Elle permet également à l’équipe de sécurité de ne pas avoir à organiser des formations en personne (ou des formations virtuelles pour un public en direct).

Formation sur le code de conduite et le harcèlement

De nombreuses organisations utilisent également l’apprentissage asynchrone pour des choses comme la formation au code de conduite.

Chez un précédent employeur, notre formation sur le code de conduite et le harcèlement avait lieu chaque année. Chaque année, nous devions suivre la formation en ligne de manière asynchrone. Comme pour la formation de sensibilisation à la sécurité, les employés étaient interrogés sur leurs réponses.

Parfois, les systèmes de gestion de l’apprentissage ne permettent pas à l’étudiant de passer au module suivant tant qu’il n’a pas donné la bonne réponse. Envisagez de mettre en œuvre cette approche pour les contenus importants, comme le manuel de l’employé, le code de conduite ou la formation sur la discrimination. Elle peut garantir que vos employés prennent le temps d’assimiler les informations.

Quelques programmes de formation sur la diversité

Tout d’abord, nous ne recommandons pas que votre organisation organise toutes ses formations sur la diversité de manière asynchrone. Les possibilités d’apprentissage synchrone pour les employés présentent d’énormes avantages.

C’est important car l’écoute et la discussion sont essentielles à la compréhension de diverses perspectives. Si les employés n’ont pas la possibilité d’interagir les uns avec les autres, il y a une énorme perte d’opportunités.

Toutefois, certaines organisations disposent de programmes de formation asynchrones supplémentaires sur la diversité. Par exemple, j’ai travaillé dans des entreprises où la majeure partie des programmes de formation sur la diversité se déroulaient en personne. Mais le contenu du cours asynchrone a contribué à renforcer ce que j’avais déjà appris lors de la formation en personne.

Quelques programmes de leadership et de développement professionnel

Disons que l’employée Holly est une nouvelle responsable du personnel. Elle a récemment été promue à un nouveau poste et a maintenant quatre subordonnés directs.

L’entreprise d’Holly organise deux fois par an des séminaires en personne sur le leadership. Ces séminaires sont riches en cours d’apprentissage synchronisés, avec des instructeurs internes et externes à l’entreprise. Holly a participé à l’un de ces séminaires. Mais comme ils n’ont lieu que deux fois par an, l’entreprise d’Holly a créé un module asynchrone autour du leadership humain.

Tout comme les programmes de formation à la diversité, le développement professionnel ne peut pas se faire uniquement de manière asynchrone. La collaboration, la conversation et la résolution de problèmes en temps réel qui ont lieu dans une salle de classe physique ont une valeur incroyable.

Mais peu d’organisations sont en mesure d’organiser des cours de formation continue et de développement professionnel. C’est souvent là que l’apprentissage asynchrone entre en jeu.

Apprentissage asynchrone ou synchrone : Quelle est la différence ?

L’apprentissage asynchrone et l’apprentissage synchrone se chevauchent quelque peu. Alors, quelle est la différence entre les deux ? Comment savoir s’il s’agit d’un apprentissage asynchrone ou synchrone ?

Apprentissage asynchrone et synchrone

On parle d’apprentissage asynchrone lorsque les étudiants reçoivent tout le matériel de cours à compléter en ligne à leur propre rythme. L’apprentissage synchrone signifie que les cours ont lieu à un horaire fixe avec un programme dirigé par un instructeur. Dans le cas de l’apprentissage synchrone, tous les étudiants doivent être présents en classe, même si le cours peut être suivi en ligne.

• L’apprentissage synchrone exige que les étudiants et les instructeurs soient en ligne en même temps.
• L’apprentissage asynchrone peut être effectué à votre propre rythme.
• L’apprentissage asynchrone exige que les instructeurs fournissent tout le matériel aux étudiants en même temps.
• Avec l’apprentissage synchrone, les instructeurs dirigent des conférences ou des discussions avec les étudiants en direct.
• L’apprentissage asynchrone et l’apprentissage synchrone peuvent tous deux être réalisés en ligne.
• Dans le cas de l’apprentissage asynchrone, les étudiants bénéficient généralement d’une certaine souplesse en ce qui concerne les devoirs et l’achèvement du cours.
• Les deux types d’apprentissage peuvent comporter des forums de discussion virtuels, des salons de discussion ou d’autres formes de communication.

8 avantages et inconvénients de l’apprentissage asynchrone dans le développement des talents

Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon d’apprendre. Mais lorsqu’il s’agit du développement des talents, il y a des avantages et des inconvénients à prendre en compte. Voici ce que vous devez savoir.

4 avantages de l’apprentissage asynchrone

L’apprentissage asynchrone présente de nombreux avantages. Passons en revue quelques-uns des avantages de l’apprentissage à son propre rythme.

• L’apprentissage asynchrone peut rendre le contenu plus accessible et plus digeste. Comme les sessions et les cours sont généralement préenregistrés, la conception du cours fait l’objet d’une réflexion approfondie et d’une approche inclusive. Cela signifie que les petites choses qui ont un impact important (comme l’accessibilité des écrans ou le sous-titrage codé) sont prises en compte.

• L’apprentissage asynchrone permet une flexibilité incroyable, en particulier pour les employés occupés. À mon avis, c’est l’un des plus grands avantages. La vie est chargée. Et prendre le temps d’apprendre peut ressembler à une « tâche » de plus sur la longue liste des choses à faire. Mais grâce à cette flexibilité supplémentaire, l’apprentissage peut s’adapter à votre vie, et non la contrarier.

• L’apprentissage asynchrone permet aux apprenants d’apprendre à leur propre rythme. Cela va de pair avec la flexibilité. Mais au-delà du simple fait de choisir où et quand vous souhaitez apprendre, vous pouvez également choisir votre rythme. Je me souviens avoir suivi un cours de mathématiques à l’université et ne pas avoir compris les concepts présentés. Mais je devais avancer avec le reste de la classe. Je ne pouvais pas empêcher le professeur d’enseigner le programme prévu. Et bien que je me sois rendu aux heures de bureau et que j’aie cherché un soutien supplémentaire, je n’ai compris le concept que plus tard.Mais avec l’apprentissage asynchrone, vous disposez de plus de temps pour revoir et comprendre les concepts. Il n’y a pas d’urgence ni de pression pour passer rapidement au cours suivant. Non seulement c’est bon pour l’acte d’apprendre, mais c’est aussi bon pour la confiance. Lorsque les apprenants ont l’impression de contrôler leur parcours d’apprentissage, ils s’engagent davantage.
• L’apprentissage asynchrone élargit les réseaux et les connexions. Un de mes amis a récemment suivi un cours de marketing numérique dans le cadre du programme d’apprentissage en ligne de Cornell. Comme il s’agissait d’un cours asynchrone, elle a pu suivre le cours à son propre rythme. Mais il y avait aussi des centaines d’autres étudiants dans le cours – et dans son domaine de travail. Même si elle n’était pas en classe en temps réel avec ces étudiants, des liens se sont tout de même créés. Grâce à des éléments tels que les forums en ligne, les fonctions de chat et d’autres méthodes de communication, elle a pu élargir son réseau. Pour les employés, cela peut être utile, surtout si les cours sont axés sur des apprentissages spécifiques au secteur.

4 inconvénients de l’apprentissage asynchrone

Si les avantages sont incroyables, il y a aussi des inconvénients à prendre en compte. L’apprentissage asynchrone présente des inconvénients. Voici ce que vous devez savoir.

• L’apprentissage asynchrone ne permet pas autant d’interaction et de communication. Comme les apprenants ne rejoignent pas une classe avec d’autres étudiants en même temps, il n’y a pas autant de possibilités d’interaction. Les étudiants manquent des choses comme les discussions en direct et d’autres éléments intéressants d’une classe.

• Ils n’ont pas la possibilité de poser des questions et d’obtenir un retour en temps réel. Cela peut aussi être un inconvénient lorsqu’il s’agit de la communication entre l’instructeur et l’apprenant. Par exemple, dans un environnement synchrone, un étudiant peut lever la main et obtenir une réponse immédiate de l’instructeur. Mais l’apprentissage asynchrone ne permet pas ce type d’interaction.

• L’apprentissage asynchrone exige que les apprenants soient assez motivés. Avec l’apprentissage asynchrone, vous apprenez à votre propre rythme. Cela met l’accent sur la motivation de l’apprenant. Si une personne n’est pas motivée, il peut être facile de s’égarer ou même de ne pas terminer le cours. L’apprentissage synchrone comporte un aspect de responsabilité qui fait défaut à l’apprentissage asynchrone.
• Il y a un risque que le programme ne soit pas bien compris ou appris. Sans la possibilité d’un retour en temps réel ou de discussions en classe, les apprenants prennent des risques. Il se peut qu’ils ne comprennent pas ou n’apprennent pas complètement la matière. Bien sûr, des éléments comme les quiz, les tests et les contrôles réguliers peuvent contribuer à atténuer ce risque. Mais il y a toujours un risque que les étudiants interprètent la matière d’une manière qui ne permet pas l’apprentissage.

3 conseils pour un programme d’apprentissage asynchrone efficace

Si votre organisation est prête à tirer parti de l’apprentissage asynchrone, voici trois conseils à garder à l’esprit.

1. Soyez stratégique quant aux programmes qui doivent être asynchrones.

Comme mentionné précédemment, certains contenus ne devraient pas être enseignés de manière purement asynchrone. L’apprentissage synchrone est plus riche pour certaines matières, comme la diversité, l’équité, l’inclusion et l’appartenance (DEIB).

Soyez stratégique quant aux programmes d’apprentissage pour lesquels vous souhaitez utiliser l’apprentissage asynchrone. Essayez de vous poser certaines de ces questions :

• Quel est le risque si ce contenu est enseigné de manière asynchrone ?
• Quels sont les avantages pour les employés si ce contenu est enseigné de manière synchrone ?
• Quel est le résultat souhaité par notre organisation pour ce programme d’apprentissage ?
• Quels objectifs avons-nous pour ce programme d’apprentissage particulier ?

2. Tirer parti des forums de discussion

Ce n’est pas parce que les employés apprennent sur leur temps libre qu’ils ne peuvent pas interagir. Mais il faut de l’intentionnalité pour créer des forums de discussion et de retour d’information.

Disons que vous lancez un programme de développement des managers de manière asynchrone. Existe-t-il un canal Slack ou une page intranet où vos managers peuvent poser des questions et obtenir un retour d’information ? Les people managers ont-ils la possibilité de se connecter ? Pouvez-vous organiser une réunion publique ou une réunion de tous les gestionnaires de personnel après que tous les gestionnaires ont suivi la formation asynchrone ?

Réfléchissez à des moyens de donner vie à la discussion en dehors du programme de formation. Cela peut contribuer à garantir que vos employés absorbent et apprennent les uns des autres, également.

3. Motivez vos employés

Le travail est occupé. Nous n’avons pas besoin de vous dire que vos employés sont déjà très occupés par leur travail quotidien. Si vous envisagez des programmes d’apprentissage asynchrones, qu’est-ce que l’employé y gagne ?

Y a-t-il des moyens d’encourager ou de reconnaître les employés qui terminent le programme ? Quelles tactiques de motivation pouvez-vous utiliser pour impliquer les employés ?

Par exemple, disons que vous avez mis en place un programme de formation complémentaire sur la diversité de manière asynchrone. De quelle manière la reconnaissance des employés peut-elle contribuer à motiver les employés qui suivent le programme ? Comment pouvez-vous récompenser vos employés qui restent motivés tout au long du cours ?

Lisez les livres (ou l’ordinateur portable) quand vous en avez envie.

Il existe de nombreux styles d’apprentissage.

Les cours asynchrones sont très différents de la salle de classe traditionnelle. Le format est généralement un environnement d’apprentissage complètement différent de celui auquel beaucoup de vos employés sont habitués. Et si l’apprentissage en ligne n’est pas nécessairement nouveau (surtout après la pandémie), les cours en ligne peuvent être nouveaux pour une majorité de vos employés.

Pour créer un environnement d’apprentissage asynchrone solide, concevez des activités d’apprentissage qui susciteront l’intérêt de vos employés.

Offrez des possibilités de recyclage asynchrone. Créez des réseaux d’apprentissage pour faciliter l’établissement de liens significatifs. Mettez les employés aux commandes de leur propre apprentissage, même si c’est dans une classe virtuelle.

L’expérience d’apprentissage doit être agréable. Mais apprendre de nouvelles choses – surtout lorsque le contenu du cours est asynchrone – peut être un défi. Comment préparez-vous vos employés à la réussite ?

Avec RecrutementPro, vous pouvez aider vos employés à s’épanouir, quel que soit leur style d’apprentissage. En ayant accès à un coaching personnalisé, vos employés peuvent devenir des pros de l’apprentissage à distance.