Les 6 types d’avantages sociaux des employés : Comment aller au-delà du minimum

Les régimes de rémunération sont de plus en plus complexes.

L’époque où l’employeur vous versait un salaire horaire ou un traitement pendant 40 ans et continuait à financer votre pension au moment de la retraite est révolue.

Aujourd’hui, les contrats des employés sont constitués d’une variété d’avantages. Certains sont exigés par la loi, comme les congés payés (PTO). D’autres ne sont pas obligatoires mais attendus. Et d’autres sont simplement agréables à avoir.

Si vous êtes en train de négocier un nouveau rôle ou si vous êtes responsable des avantages sociaux des employés de votre entreprise, il est bon de vous familiariser avec la grande variété de régimes d’avantages sociaux offerts aux employés.

Examinons les six principaux types d’avantages sociaux que vous devez connaître, ainsi que quelques exemples de ce à quoi ils peuvent ressembler.

Que sont les avantages sociaux des employés ?

Nous connaissons tous le contrat de base entre un employé et son employeur : en échange des heures passées au bureau ou au travail, les employés reçoivent un salaire. Mais ce n’est pas tout ce qui constitue la rémunération (le salaire) d’une personne.

Lorsqu’un propriétaire d’entreprise, un responsable du recrutement ou un représentant des RH envoie une offre d’emploi à un employé potentiel, cette offre comprendra un salaire proposé ainsi qu’un ensemble d’avantages sociaux.

Les avantages sociaux sont offerts aux employés en plus du salaire qu’ils reçoivent. Les avantages supplémentaires, au-delà de l’assurance et de la retraite, sont souvent décrits de manière familière comme des avantages accessoires.

Voici quelques exemples d’avantages offerts dans le cadre d’un paquet :

• Assurance médicale
• Couverture des soins dentaires et de la vue
• Participation aux bénéfices
• Options d’achat d’actions
• Prestations de retraite
• Prestations de bien-être telles que le remboursement des abonnements à des salles de sport ou des inscriptions à des courses, les programmes de perte de poids et l’arrêt du tabac.
• Incitations à l’éducation, telles que des programmes visant à aider à couvrir la dette universitaire des employés et les frais de scolarité pour l’enseignement postsecondaire dans des domaines d’études liés à leur emploi actuel.
• Allocations de formation continue
• Avantages en matière de bien-être, tels que l’accès à un coaching ou à des applications de méditation et de remise en forme.
• Possibilités de bénévolat, soutien au bénévolat et contrepartie des dons.
• Comptes de dépenses flexibles (FSA)
• Modalités de travail flexibles (de plus en plus importantes avec le passage au travail à distance/aux modèles hybrides)

Du point de vue du demandeur d’emploi, évaluer différentes offres d’emploi signifie comparer non seulement le salaire de base initial et la structure des primes, mais aussi la rémunération monétaire et les avantages dans leur ensemble. Les avantages sociaux figurent souvent dans le manuel de l’employé de votre organisation.

Pourquoi les avantages sociaux des employés sont-ils importants ?

Offrir un ensemble complet d’avantages sociaux aux employés présente plusieurs avantages pour les petites entreprises comme pour les grandes sociétés.

Premièrement, cela montre que vous reconnaissez que les employés ont des besoins en dehors du lieu de travail et que vous vous investissez dans la santé et le bien-être général des employés. L’initiative de Peleton en faveur du bien-être des employés est un exemple de programme qui met l’accent sur le bien-être des employés.

Deuxièmement, cela peut vous aider à vous différencier de vos concurrents sur le marché de l’embauche. Vous pouvez ainsi attirer des talents en offrant plus de jours de congé de maladie annuels que d’autres entreprises similaires, ou des congés sans restriction, une allocation d’études ou la prise en charge à 100 % des coûts de l’assurance maladie. Les types d’avantages offerts ainsi que les détails de chacun d’entre eux peuvent envoyer un message sur les valeurs de l’entreprise et sur la façon dont elle est à l’écoute de ses employés. Les avantages sont-ils le strict minimum ? Sont-ils utiles ou convaincants ?

Troisièmement, les avantages sociaux peuvent contribuer à la fidélisation des employés, ce qui est plus important que jamais étant donné le rythme auquel les gens quittent leur emploi après la pandémie.

Les programmes d’assistance aux employés axés sur la santé mentale aident les employés à traverser les périodes difficiles. Ils peuvent même fournir des conseils en matière de changement de carrière afin de s’assurer que les employés trouvent la meilleure solution au sein de votre organisation.

Selon l’enquête 2018 de la Society for Human Resources Management (SHRM) sur les avantages sociaux des employés, 92 % des employés considèrent que les avantages sociaux contribuent de manière importante à leur satisfaction professionnelle globale. Et un tiers considère que leurs avantages actuels sont la principale raison pour laquelle ils prévoient de chercher une nouvelle opportunité au cours de l’année prochaine.

L’enquête a révélé que les régimes d’avantages sociaux qui comprennent plus qu’une compensation financière sont plus susceptibles d’offrir aux entreprises un avantage concurrentiel.

6 différents types d’avantages et d’incitations pour les employés

Certains types d’avantages sociaux sont attendus dans votre secteur, voire exigés par la loi. D’autres sont des types d’avantages que vous pouvez utiliser pour vous différencier et attirer des candidats de meilleure qualité.

Les différents types d’avantages sociaux des employés se répartissent en six grandes catégories :

1. Prestations exigées par la loi
2. Assurance médicale
3. Assurance vie
4. Plans de retraite
5. Assurance invalidité
6. Avantages sociaux

Dressons la liste des différents types d’avantages sociaux et examinons-les en détail.

1. Prestations exigées par la loi

Lors de la constitution d’un dossier, la première chose à faire est de s’assurer d’inclure les plans que vous êtes tenu d’offrir par la loi.

N’oubliez pas que les lois sur l’emploi diffèrent selon les pays et les États. Nous allons présenter ici les exigences fédérales spécifiques aux France.

Toutes les entreprises opérant aux France sont tenues d’offrir ces avantages :

• Assurance contre les accidents du travail. Elle couvre les coûts des soins médicaux, les coûts de réadaptation, les revenus de remplacement, etc., pour les personnes qui tombent malades ou sont blessées dans le cadre de leur travail.
• Cotisations à la sécurité sociale et à Medicare
• Salaire minimum et rémunération des heures supplémentaires
• Assurance chômage. Elle permet de remplacer partiellement le revenu pendant une courte période si votre employé perd involontairement son emploi chez vous.
• Assurance invalidité (dans certains États)

En outre, les employeurs ayant 50 employés à temps plein ou plus doivent fournir :

• Packs d’assurance santé (dans le cadre de la loi sur les soins abordables, souvent appelée Obamacare)
• Congé familial et médical (en vertu de la loi sur le congé familial et médical)

2. Assurance médicale

L’assurance médicale est l’un des avantages sociaux les plus courants pour les employés. Cependant, il n’existe pas vraiment de norme générale en matière d’assurance médicale.

En effet, les spécifications des polices d’assurance diffèrent d’un fournisseur à l’autre. En outre, l’assurance médicale est en quelque sorte un terme générique qui couvre quelques types de polices spécifiques :

• Assurance maladie
• Assurance soins de la vue
• Assurance dentaire

Examinons une description générale de ces types de prestations d’assurance. N’oubliez pas que les détails dépendront largement de votre assureur.

Assurance soins de santé

Les plans d’assurance santé couvrent les questions générales de santé. En voici quelques exemples :

• Hébergement hospitalier
• Examens médicaux annuels
• Frais d’ambulance d’urgence
• Réparation et plâtrage d’une jambe cassée
• Ordonnances
• Honoraires de médecin
• Services de laboratoire
• Traitement d’une infection de l’oreille
• Grossesse et soins maternels
• Antibiotiques pour l’angine à streptocoques

La couverture des médicaments sur ordonnance peut varier et constitue un élément important pour les employés de tous âges. Ils voudront savoir si la couverture s’étend à leurs prescriptions préférées et aux méthodes de livraison qui correspondent à leur style de vie.

De nombreux régimes de soins de santé excluent les soins de la vue et les soins dentaires, c’est pourquoi ils sont souvent considérés comme des polices distinctes. Les soins dentaires et les soins de la vue sont généralement considérés comme des primes facultatives et s’ajoutent généralement aux régimes standard.

Assurance des soins de la vue

L’assurance vision est une police d’assurance qui couvre les frais médicaux liés à la vue. Cela peut inclure :

• Le coût des examens annuels de la vue
• Contributions pour de nouvelles lunettes ou lentilles de contact
• Chirurgie médicalement nécessaire (souvent, une chirurgie telle que le LASIK est considérée comme facultative et donc non couverte)

Les employés veulent probablement savoir quelle est l’étendue de la couverture des lunettes et des lentilles et si elle s’étend aux montures de fournisseurs qu’ils trouvent élégants ou aux fournisseurs de lentilles qui sont pratiques et correspondent à leur style de vie.

Assurance dentaire

L’assurance dentaire est assez facile à comprendre : elle couvre les frais dentaires. Il existe trois catégories d’assurance dentaire qui sont couvertes différemment par les employeurs. Les régimes couvrent généralement 100 % des frais dentaires préventifs, mais seulement la moitié des services de base et des procédures majeures telles que la chirurgie dentaire.

Voici des exemples de coûts que l’assurance dentaire couvre généralement :

• Soins préventifs comme les examens de routine
• Appareils dentaires et appareils de rétention (plus susceptibles d’être couverts si l’équipement est jugé nécessaire au bon fonctionnement de la bouche)
• Extraction d’une dent
• Traitement des maladies des gencives

En outre, les employeurs peuvent également choisir de fournir un compte de dépenses de santé. Il existe trois types de comptes, qui présentent chacun des caractéristiques différentes.

3. L’assurance-vie

L’assurance-vie est un autre avantage social communément proposé pour attirer les nouveaux employés et pour soutenir et protéger les employés.

Il existe plusieurs types de polices d’assurance-vie proposées dans le cadre d’un programme d’avantages sociaux :

• Assurance-vie temporaire de groupe. Il s’agit d’un contrat d’assurance qui couvre plusieurs personnes (par opposition à une assurance-vie individuelle) en cas de décès pour une raison quelconque. Elles sont souvent beaucoup moins chères que les polices d’assurance-vie individuelles.
• Décès et mutilation accidentels de groupe. Cette assurance est similaire à l’assurance temporaire collective. Toutefois, elle ne couvre que des circonstances précises menant au décès ou à la mutilation.
• Assurance accidents de voyage d’affaires. Cette assurance couvre le décès, les blessures ou la paralysie survenant dans les locaux de l’entreprise ou lors d’un voyage d’affaires.
• Assurance-vie à prime partagée. Ce type de police d’assurance indique comment l’employé et l’employeur partageront le coût des primes, la valeur de rachat et les prestations de décès d’une police d’assurance-vie.

4. Plans de retraite

De nombreuses entreprises contribuent encore à la retraite de leurs employés. Il existe deux méthodes principales pour cela :

401(k)

Plan de pension

Plus courant aujourd’hui

Moins fréquent aujourd’hui

Compte auquel les employés peuvent cotiser et où les employeurs peuvent verser des contributions de contrepartie.

Les employeurs garantissent et financent un paiement de pension spécifique lorsque l’employé prend sa retraite.

Les employés peuvent investir les fonds dans diverses institutions, généralement des fonds communs de placement et des ETF.

Les employés n’ont pas le contrôle de l’investissement des fonds.

Les employés assument tout risque d’investissement.

Les employés n’assument pas le risque d’investissement.

Notez que si un employeur peut proposer des plans 401(k), cela ne signifie pas qu’il y contribue.

D’autres, en revanche, le feront. C’est ce qu’on appelle un plan 401(k) de contrepartie, dans lequel l’employeur verse une contribution équivalente à la vôtre, en totalité ou en partie.

Il est également important de noter que les régimes de pension sont généralement destinés aux employés qui travaillent pour une entreprise depuis plusieurs années. Les employés plus récents sont moins susceptibles d’y avoir droit.

5. Assurance invalidité

Il s’agit d’un autre type d’avantage social qui contribue au bien-être général de l’employé.

• Assurance invalidité de courte durée. Elle est destinée à couvrir l’employé pendant une courte période à la suite d’une blessure ou d’une maladie qui l’empêche de travailler. Elle couvre généralement des périodes de trois à six mois.
• Assurance invalidité à long terme. Cette assurance couvre l’employé pendant une période plus longue. Elle concerne généralement les invalidités plus graves qui rendent une personne incapable de travailler de façon indéfinie ou permanente. Elle couvre généralement des périodes de 5, 10 ou 20 ans.

L’assurance invalidité n’est pas obligatoire au niveau fédéral. Cependant, cinq États (plus Porto Rico) exigent actuellement que les employeurs offrent une forme d’assurance invalidité. Il s’agit de :

• New York
• New Jersey
• Rhode Island
• Californie
• Hawaii

6. Avantages sociaux

Les types d’avantages sociaux les plus courants proposés aujourd’hui aux employés sont les suivants :

• Assurance médicale
• Assurance vie
• Assurance invalidité
• Cotisations de retraite et plans de pension

Cependant, il existe toute une série d’autres avantages sociaux supplémentaires que les employeurs proposent. Cela permet de se différencier des concurrents et de proposer une offre plus globale.

Jetons un coup d’œil à huit d’entre eux :

1. Les options sur actions

Il s’agit d’une option populaire parmi les startups technologiques et qui fait souvent partie des rémunérations des grandes entreprises.

Les options sur actions donnent à un employé le droit d’acheter des actions de l’entreprise à un prix prédéterminé.

En général, les employés doivent rester dans l’entreprise pendant une période déterminée avant de pouvoir exercer ce droit, généralement un an. Par exemple, l’employé peut devoir travailler dans l’entreprise pendant un an avant que ses options ne soient acquises, ce qui signifie qu’il peut maintenant exercer ce droit.

Si l’entreprise s’est bien comportée pendant cette période, les actions peuvent valoir beaucoup plus que ce que le salarié paie pour les acquérir. Cela signifie que l’option d’achat lui procure un gain financier énorme lorsqu’il l’exerce.

Les options d’achat d’actions sont populaires dans les entreprises technologiques et sont généralement proposées avant l’entrée en bourse de l’entreprise. Cela signifie que l’employé devra peut-être attendre un certain temps avant de pouvoir profiter des avantages financiers, si jamais il en bénéficie.

Ce type d’avantage peut encourager les employés à rester à long terme. Il lie aussi indirectement les performances de l’employé à celles de l’entreprise et à sa capacité à profiter financièrement de l’augmentation du prix des actions.

2. Programmes de bien-être

Les programmes de bien-être des employés comprennent des incitations telles que :

• Installations d’exercice sur place
• Abonnements au gymnase
• Cours de yoga et de méditation au bureau
• La disponibilité de collations saines au travail et de repas entièrement ou partiellement subventionnés.

3. Temps libre rémunéré

L’une des façons d’améliorer votre régime d’avantages sociaux est d’inclure davantage de congés payés. Par exemple, vous pourriez offrir 10 jours de congé de maladie payés par an au lieu de cinq. De nombreuses entreprises ne font plus de distinction entre les jours de maladie et les autres congés, ce qui permet aux employés de décider eux-mêmes de l’utilisation de leur temps. En outre, les congés illimités sont de plus en plus courants.

Il existe plusieurs types de PTO, dont les suivants :

• Jours de vacances
• Jours de maladie
• Congé personnel (comme un deuil)
• Journées de bénévolat ou de service

4. Frais d’éducation

Certains employeurs proposent une aide au remboursement des prêts étudiants. Vous pouvez également proposer le remboursement des frais de scolarité en rapport avec le secteur et le rôle de l’employé. Certaines entreprises adoptent une approche très stricte pour limiter les types d’enseignement admissibles, tandis que d’autres offrent une allocation d’apprentissage plus souple, adaptée aux cours, ateliers et autres possibilités de formation continue.

5. Options de relocalisation et de logement

Si vous accueillez un nouvel employé qui vient d’une autre ville, une partie de ses avantages sociaux peut être conçue pour l’aider dans cette transition. Par exemple, une prime à la signature peut contribuer aux frais de réinstallation.

6. Coûts du travail à domicile

Si vous avez un lieu de travail à distance ou hybride, envisagez de mettre en place un ensemble d’avantages sociaux qui y contribuent.

Par exemple, vous pourriez contribuer à l’achat d’équipements de bureau tels qu’un bureau, une chaise ergonomique et un écran d’ordinateur.

7. Avantages pour les navetteurs

En contribuant au coût du trajet quotidien de votre employé, vous pouvez apaiser ses inquiétudes quant aux frais de déplacement et même réduire ses charges sociales.

En effet, les indemnités de déplacement sont payées avec des euros avant impôt, et les employés peuvent demander jusqu’à 270 € par mois pour les coûts liés aux déplacements vers le lieu de travail.

8. Garde d’enfants

Le coût de la garde d’enfants peut être prohibitif pour les parents qui travaillent, surtout au lendemain de la pandémie. Pas moins de 60 % des parents n’ont reçu aucune aide extérieure pour la garde de leurs enfants pendant la pandémie.

En offrant une contribution aux coûts élevés de la garde d’enfants dans le cadre de vos avantages sociaux, vous pouvez réduire la nécessité de réembaucher pour combler un poste, ce qui permet aux employés de retourner ou de rester au travail.

Certains employeurs proposent même des services de garde d’enfants sur place, afin que les parents puissent facilement s’occuper de leurs enfants en cas de besoin. D’autres subventionnent des services de garde d’urgence afin que les parents puissent s’engager confortablement dans leur travail sans avoir à s’inquiéter de la fermeture inévitable d’une école ou de la maladie d’un prestataire de services de garde.

Devriez-vous offrir les 6 types d’avantages sociaux aux employés ?

La mise en place d’un ensemble d’avantages sociaux pour les employés peut rapidement passer de « Que devrions-nous offrir ? » à « Wow, pouvons-nous nous permettre tout cela ? ».

Bien sûr, vous n’avez pas besoin d’offrir tous les types d’avantages sociaux existants. Beaucoup d’entre eux ne seront pas importants ou même applicables à certains de vos employés.

Une bonne façon d’aborder les avantages sociaux est d’avoir une grande variété de services que vous pouvez offrir. Cela vous permet d’élaborer des forfaits spécifiques pour chaque nouvel employé qui lui conviennent. C’est aussi une bonne pratique d’analyser le coût de vos avantages sociaux pour obtenir le meilleur retour sur investissement.

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