Le congé parental illimité convient-il à votre entreprise ? Tout ce que vous devez savoir

Congés payés illimités.

Je me souviens de la première fois où j’ai vu « congés payés illimités » comme avantage social dans une offre d’emploi. Je me suis dit : « Ça existe ? » Mais si vous parcourez LinkedIn ou d’autres sites d’offres d’emploi aujourd’hui, vous trouverez probablement des congés payés illimités dans de nombreuses descriptions de postes.

Au cours de la dernière décennie, les congés illimités sont devenus un avantage social de base pour de nombreux employeurs, notamment les entreprises technologiques. De plus en plus d’employeurs adoptent une politique de congés illimités. Et dans une certaine mesure, c’est devenu une offre de base pour de nombreuses organisations.

Selon l’enquête 2019 sur les tendances en matière d’avantages sociaux de MetLife, c’est ce que veulent les employés. En fait, 72 % des employés veulent des PTO illimités. Mais en même temps, de nombreux employés ne prennent pas beaucoup de temps libre. En fait, 37 % des employés n’utilisent pas la totalité de leurs PTO chaque année. Le congé illimité vaut-il la peine d’être adopté par les entreprises ? Comment fonctionne le PTO illimité ? Quels sont les avantages et les inconvénients des congés illimités ? Et que peuvent faire les entreprises pour créer une politique qui ait un impact positif ?

Qu’est-ce qu’un PTO illimité ?

Avant d’aborder les avantages et les inconvénients du congé parental illimité, il convient de comprendre ce que cela signifie.

Qu’est-ce qu’un PTO illimité ?

Le PTO illimité est un temps de vacances illimité pour les employés. En théorie, cela signifie que les employés n’ont aucune limite quant à la durée de leurs congés.

Tant qu’ils suivent leur charge de travail et gèrent leur temps efficacement, les employés peuvent prendre le temps dont ils ont besoin sans les limites traditionnelles que l’on rencontre habituellement dans les politiques de congés payés.

Si les congés illimités peuvent sembler simples, ils sont en réalité très complexes. L’expression « congés illimités » est devenue une expression à la mode dans le domaine des ressources humaines, en particulier à des fins d’acquisition de talents.

Chaque entreprise traite sa politique en matière de PTO différemment – et cela reste vrai si elle a un PTO illimité.

Comment fonctionne le congé parental illimité ?

Toutes les politiques de congés illimités ne fonctionnent pas de la même manière. Si vous demandez à des professionnels des RH de différentes organisations, vous obtiendrez probablement des réponses différentes.

Mais en général, les congés illimités fonctionnent de la manière suivante. La plupart des organisations ont une sorte de système de gestion des ressources humaines. Parfois, il s’agit d’un outil de gestion de la performance. Ou il peut s’agir d’un système de gestion des effectifs. Quoi qu’il en soit, il y a un système en place qui exige que les employés demandent des congés. Si les congés illimités peuvent laisser penser que les employés peuvent prendre des congés quand ils le souhaitent, ce n’est pas toujours le cas. Les employés doivent toujours demander des congés à leur supérieur. Une fois que le responsable a donné son accord, les employés peuvent prendre les congés demandés.

Cette politique repose sur un certain niveau de confiance dans le fait que les employés n’abuseront pas du système. Par exemple, RecrutementPro a une politique flexible en matière de congés, sans limite réelle quant au nombre de jours de congés. Mais si je commençais à demander des congés toutes les deux semaines pendant une semaine, mon responsable commencerait à se demander ce qui se passe.

Dans de nombreuses politiques, il y a soit une compréhension inhérente des directives, soit des « règles non écrites » communiquées de manière plus formelle. S’ils peuvent prendre autant de congés que nécessaire tout au long de l’année, cela ne doit pas se faire au détriment de leur travail et de leur contribution à l’entreprise.

Pourtant, cette confiance peut être valorisante pour les employés. Elle signifie que les employés sont mis en position de prendre des décisions sur la façon dont ils répartissent leur temps.

Pourquoi les entreprises offrent-elles des congés illimités ?

Les congés illimités sont une politique un peu compliquée à déballer. Compte tenu de sa complexité, vous pouvez vous demander pourquoi tant d’entreprises commencent à offrir des congés illimités pour commencer.

La vérité est que les avantages, tant pour les employés que pour les entreprises, sont impressionnants. Des études montrent que les employés qui prennent des PTO subissent moins de stress, sont plus productifs et plus heureux au travail. Cela n’a rien de surprenant. Mais ces avantages se traduisent tous par le fait que les employés atteignent mieux les buts et objectifs de l’entreprise, restent plus longtemps dans leur poste et recommandent leur entreprise à d’autres personnes talentueuses.

Examinons de plus près les avantages des congés illimités et leurs inconvénients.

3 avantages d’un PTO illimité

Il n’est pas surprenant que les congés illimités présentent des avantages. Mais certains de ces avantages peuvent être surprenants. Voici trois avantages du congé parental illimité :

Il peut aider votre organisation à économiser de l’argent

Cela semble contre-intuitif, non ? Comment des congés illimités peuvent-ils réellement contribuer à réduire les coûts de l’entreprise ?

Une fois, j’ai quitté un emploi avec environ une semaine et demie de congés non utilisés. Lorsque j’ai quitté mon emploi, mon ancien employeur a dû payer chaque jour de congé non utilisé. C’est coûteux pour les entreprises.

Beaucoup d’entreprises qui ont des congés fixes paient pour chaque jour alloué. Cela signifie que lorsque les employés ont des jours de congé non utilisés dans leur poche au moment de leur départ, ils peuvent les encaisser.

Cependant, si votre entreprise utilise des congés illimités, il n’y a aucun risque de devoir rembourser ces heures lorsque les employés décident de quitter l’organisation.

Il aide au recrutement

Disons que vous êtes dans l’acquisition de talents. Vous recrutez un candidat depuis quelques semaines maintenant, et vous êtes sur le point de lui faire une offre. Ce candidat travaille pour son employeur actuel depuis près de cinq ans. Il a accumulé plus de deux mois de congés payés au cours de ces cinq années.

Mais votre organisation n’a pas une politique de congés illimités. Vous ne pouvez offrir au candidat que trois semaines de congés accumulés. Le candidat accepterait l’offre si seulement votre entreprise correspondait à son solde actuel de PTO.

Mais avec un PTO illimité, les négociations sur les congés appartiennent au passé. En particulier dans cette guerre des talents, il est important de réduire autant que possible les obstacles à l’acquisition de nouveaux talents.

Elle renforce la confiance des employés

L’expression « PTO illimité » suggère la liberté, l’indépendance et la flexibilité. Elle permet aux employés d’être responsables de leur temps et de la façon dont ils le dépensent.

Lorsqu’un employeur opère dans un climat de confiance, l’entreprise et le salarié en bénéficient tous deux. Le salarié éprouve un sentiment d’autonomie et d’appartenance, tandis que l’employeur lui fait confiance.

Les employeurs doivent travailler en toute confiance et comprendre que la plupart des employés ne vont pas profiter du système.

3 inconvénients des congés illimités

Comme la plupart des autres programmes de ressources humaines et des avantages sociaux, les congés illimités peuvent présenter des inconvénients. Selon Forbes, il pourrait avoir des conséquences négatives. Voici trois éléments à prendre en compte si vous envisagez d’adopter le congé illimité.

Les employés pourraient prendre moins de congés

Certains employés aiment la structure et les directives claires. L’idée d’un nombre illimité de jours de congé est intrinsèquement ambiguë. Elle peut être source de confusion et même de malaise quant à la meilleure façon d’utiliser cette politique.

Et comme les employés sont des êtres humains, chaque employé réagira différemment à cette politique. Certains peuvent avoir peur de prendre trop de congés par crainte des apparences. Après tout, ils ne veulent pas avoir l’air d’abuser du système, surtout si leurs collègues ne demandent pas autant de congés qu’eux.

Statistiquement, nous savons, grâce aux données citées ci-dessus, que les employés disposant de banques de congés fixes ne les utilisent pas tous. Mais sans le Inner Work® et le temps de se ressourcer, la forme mentale et le bien-être des employés en pâtiront. Il est important que les employés prennent le temps dont ils ont besoin loin du travail pour faire leur meilleur travail, aussi arriéré que cela puisse paraître.

Nos données montrent qu’Inner Work® a le potentiel de transformer les entreprises. Les employés qui pratiquent l’Inner Work® sont plus heureux, plus satisfaits et plus productifs, et plus susceptibles de rester dans l’entreprise.

Cela peut créer des tensions et du ressentiment entre collègues.

J’ai eu une fois un manager qui commentait les comportements de chacun en matière de congés.

Chaque fois qu’une réponse automatique en dehors du bureau arrivait dans leur boîte de réception, j’entendais : « Wow, ils sont encore en vacances ? » ou « Ils prennent vraiment beaucoup de congés ». Dans les réunions d’équipe, lorsqu’ils discutaient des congés à venir, ils commentaient de manière passive-agressive les congés à venir d’un coéquipier. « Oh, encore un de tes week-ends de trois jours brevetés ? »

En tant que subordonné direct de ce manager, j’hésitais à demander des congés. Même si mon ancien employeur offrait une politique de congés illimités, il y avait toujours un air de jugement ou de ressentiment autour des vacances.

Si l’on ne donne pas de conseils ou de formation sur la politique de congés illimités, cela peut créer des conflits entre collègues. Et en retour, cela peut réellement briser la sécurité psychologique et la confiance.

C’est pourquoi il est si important de s’assurer que les employés (en particulier les managers) comprennent l’importance de l’Inner Work®. Il est également important d’investir dans le développement des managers. Assurez-vous que les dirigeants adoptent un comportement inclusif qui favorise une culture d’entreprise florissante.

Sans cet aspect, une politique de PTO illimité pourrait engendrer des tensions. Et les tensions entre les employés entraînent la méfiance, de mauvaises performances et une baisse de l’engagement.

Il y a un risque d’abus de la politique du PTO

Il s’agit d’un inconvénient relativement rare mais néanmoins préoccupant. Il n’y a aucune garantie qu’un employé n’abusera pas de la politique de congés illimités.

Cependant, de nombreuses politiques de congés illimités dépendent toujours de l’approbation du manager. L’approbation du manager est un bon tampon pour s’assurer que les employés n’abusent pas du système.

3 entreprises qui offrent des congés illimités

De nos jours, il y a beaucoup d’entreprises qui offrent des congés illimités. Nous en avons identifié quelques-unes qui ont obtenu des résultats probants.

Netflix

Netflix a été à l’avant-garde de la perturbation des politiques traditionnelles de RH. La politique de congé parental illimité de l’entreprise ne fait pas exception.

Reed Hastings, co-PDG, a évoqué une interaction avec un employé dans son livre intitulé No Rules Rules. « Nous travaillons tous en ligne certains week-ends, nous répondons à des courriels à des heures indues, nous prenons un après-midi pour du temps personnel. Nous ne comptabilisons pas les heures travaillées par jour ou par semaine. Pourquoi suivons-nous les jours de vacances par an ? »

Depuis lors, Netflix offre des congés illimités.

LinkedIn

Une autre entreprise connue pour ses avantages sociaux exceptionnels, LinkedIn offre des congés illimités. LinkedIn pratique l’Inner Work® sous la forme de ce qu’elle appelle les « InDays » et offre également 17 jours fériés payés par an.

Chegg

Chegg est une autre organisation qui offre des vacances illimitées. Mais l’entreprise a signalé que les employés sont réticents à l’utiliser, surtout pendant la pandémie. Récemment, Chegg a donné à ses employés des congés obligatoires pour s’assurer qu’ils utilisaient leurs congés illimités.

4 conseils clés pour une politique de congés illimités réussie

Vous êtes donc prêt à mettre en place une politique de congés illimités. Voici quatre conseils à garder à l’esprit pour en assurer le succès.

• Examinez et alignez la politique sur les valeurs fondamentales de votre entreprise. Chez RecrutementPro, nous sommes les champions de l’Inner Work®. Nous savons que l’Inner Work® est une nécessité, et non un luxe. Et parce que cet aspect de l’expérience humaine est ancré dans notre organisation, nous savons que toute politique relative aux vacances ou aux congés doit garder cette valeur à l’esprit.
• Établir (ou garantir) un environnement de travail psychologiquement sûr. Les employés qui ont peur de prendre des congés ne contribueront pas au succès de votre politique de congés. Pour que la politique fonctionne bien, votre organisation doit établir la confiance. La sécurité psychologique est le fondement de la confiance dans toute organisation. Veillez à investir dans la sécurité psychologique de vos employés. Cela inclut l’accès à des ressources telles que le coaching, qui permet de libérer le potentiel humain.

• Communiquez clairement la politique – et soyez ouvert aux questions et aux préoccupations. Dans l’ensemble, les humains ne supportent pas très bien l’ambiguïté. Il peut être difficile de distinguer ce qui est accepté, ce qui ne l’est pas, et le comportement « modèle » à adopter en matière de congés illimités. Assurez-vous que votre équipe RH est prête à répondre aux questions et aux préoccupations. Votre équipe RH doit être en mesure de servir de guide aux managers et aux employés. Cela nécessite un soutien supplémentaire pour les managers, surtout si votre politique nécessite une approbation.
• Faites le point et recueillez les commentaires. Une fois la politique lancée, veillez à continuer à la nourrir. Demandez à vos managers comment cela se passe pour eux. Recueillez les commentaires des employés. Dans quels domaines pouvez-vous améliorer votre communication interne ? Comment vous adaptez-vous aux commentaires reçus ? Par exemple, RecrutementPro a une politique de congés flexible. Mais nous avons réalisé que de nombreux employés ne l’utilisaient pas au maximum. Lors d’une récente réunion, notre PDG a demandé à tous les employés de prendre au moins deux semaines de congés par an. Nous avons également instauré deux semaines et demie par an pour Inner Work®. Cette action est le résultat direct des commentaires reçus des employés. Donnez suite aux commentaires en prenant des mesures. Vos employés vous en remercieront.

Préparez vos sorties de bureau

Il peut être difficile de s’y retrouver dans les politiques de vacances. Mais la réalité est que les congés peuvent être un outil efficace pour combattre l’épuisement professionnel et contribuer à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Les politiques traditionnelles de congés payés disparaissent progressivement. La quantité de vacances que les employés prennent est généralement inférieure à ce qui est offert. Mais nous savons, grâce aux données, que le temps passé hors du travail (en particulier sous la forme d’Inner Work®) peut avoir des avantages incroyables.

Êtes-vous prêt à réexaminer la politique de votre entreprise ? Combien de semaines de vacances avez-vous prises au cours des deux dernières années ? Avez-vous pris des congés pendant la pandémie ? À quoi ressemble l’épuisement des employés dans votre entreprise ?

Avec un nombre illimité de jours de vacances, votre entreprise peut commencer à donner la priorité au bien-être et à la forme mentale de ses employés. C’est plus qu’un simple avantage. C’est une stratégie de fidélisation.