La technique Pomodoro : comment une pause peut améliorer la productivité et le bien-être
De la loi de Parkinson au principe de Pareto, il existe de nombreuses techniques de gestion du temps.
Mais avez-vous entendu parler de la technique Pomodoro ?
Ce procédé simple mais efficace vous aide à tirer le meilleur parti de votre journée grâce à des pauses courtes et périodiques. Si le fait de faire plusieurs pauses dans la journée peut sembler contre-productif, il existe des preuves scientifiques des bienfaits de différents types de repos tout au long de la journée.
Voyons comment fonctionne la technique Pomodoro et pourquoi l’utilisation de cette méthode de gestion du temps peut stimuler votre productivité.
Qu’est-ce que la technique Pomodoro ?
La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps inventée à la fin des années 1980 par l’universitaire italien Francesco Cirillo. Elle utilise un minuteur pour diviser vos tâches en blocs de temps de 25 minutes séparés par de courtes pauses.
Comme beaucoup d’entre nous, Francesco Cirillo avait du mal à rester concentré sur son travail pendant de longues périodes. Pour résoudre ce problème, Cirillo s’est demandé de se concentrer pendant seulement 10 minutes à la fois, plutôt que d’attendre toute la journée que la productivité se produise.
Après avoir découvert l’efficacité de sa méthode, Cirillo a trouvé un minuteur de cuisine en forme de « pomodoro » (mot italien signifiant « tomate ») pour mesurer ses périodes de concentration avec plus de précision. Et c’est ainsi qu’est née la technique Pomodoro.
La technique Pomodoro comprend cinq étapes de base :
- Décidez de la tâche à accomplir
- Réglez une minuterie pour 25 minutes
- Concentrez-vous uniquement sur votre tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne.
- Faites une pause de cinq minutes
- Après quatre Pomodoros, faites une pause plus longue de 15 à 30 minutes.
Les avantages de la technique Pomodoro
Si vous cherchez de nouvelles façons d’aborder la gestion du temps, la technique Pomodoro est un excellent point de départ.
Examinons les nombreux avantages de l’adoption de la technique Pomodoro dans votre vie professionnelle et personnelle.
1. Rend les tâches moins intimidantes
La technique Pomodoro utilise le blocage du temps pour diviser vos tâches en petits morceaux, plus petits. Cela rend vos tâches moins intimidantes, ce qui peut réduire votre stress face à votre charge de travail.
Nous voulons souvent repousser les tâches parce qu’elles nous semblent trop importantes. En les réduisant à de plus petits segments, elles deviennent moins accablantes et nous pouvons mieux gérer notre stress.
2. Améliore la qualité et la quantité de votre travail
Lorsque vous savez que vous n’avez que 25 minutes pour accomplir une tâche, vous serez surpris par la quantité de valeur que vous pouvez y mettre.
Dans la limite de la sonnerie de votre chronomètre, il devient plus facile de sortir votre meilleur travail immédiatement plutôt que de le remettre à la dernière minute.
3. Prévient l’épuisement mental
Se pousser à travailler de manière constante pendant trop d’heures peut créer une fatigue mentale et contribuer à l’épuisement mental.
Il y a beaucoup à dire sur les pauses courtes et bien planifiées. Faire des pauses vous aide à éviter l’épuisement. Elles permettent de mieux conserver l’énergie mentale et de répartir plus équitablement la productivité.
Une étude de Microsoft se penche sur les effets de la fatigue liée aux réunions, une caractéristique de l’ère pandémique et du travail à domicile. Leurs recherches sur l’activité des ondes cérébrales montrent comment votre cerveau fonctionne différemment lorsque vous faites des pauses. Les pauses, même courtes, ne font pas qu’atténuer le stress chronique. Elles favorisent également vos performances.
4. Brise l’habitude du multitâche
Nous sommes nombreux à nous disperser et à manquer de concentration lorsque nous essayons de faire trop de choses à la fois. Non seulement le multitâche nuit à votre concentration, mais il compromet également la qualité de votre travail.
Lorsque vous suivez la technique Pomodoro, vous limitez le multitâche en vous concentrant sur une seule tâche à la fois.
5. Améliore la capacité d’attention et de concentration
De nos jours, nous avons tous besoin d’un regain de concentration. Notre temps d’attention est de plus en plus court, ce qui nous pousse à trouver des solutions créatives.
En compartimentant votre temps et votre énergie en plus petits morceaux, vous pouvez travailler avec votre courte capacité d’attention plutôt que de lutter contre elle.
6. Facilite la planification
Se donner toute la journée pour accomplir une tâche peut signifier que vous y travaillez beaucoup plus longtemps que nécessaire. Cela entraîne une perte de temps pour vous et pour les autres. Cela peut également conduire à un épuisement professionnel si vous travaillez continuellement pendant de longues heures et que cela affecte négativement votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
La technique Pomodoro vous permet de planifier votre journée avec plus de précision. Les limites de temps vous permettront de ne jamais travailler plus longtemps que les périodes que vous avez allouées pour chaque jour. Une meilleure planification signifie plus de temps pour prendre soin de soi avec des pratiques de self-care.
7. Augmente la responsabilité et la volonté
Il peut être difficile de s’asseoir et de se lancer dans un projet ou une tâche quand on a tant à faire. Mais savoir que vous devez vous concentrer pendant seulement 25 minutes peut vous donner la volonté de vous y mettre.
La technique Pomodoro favorise également le sens des responsabilités. En dressant la liste de vos tâches et en leur attribuant une durée déterminée, vous pouvez voir ce qu’il vous reste à faire et mieux vous gérer et gérer vos progrès.
8. Stimule la motivation
Le fait d’avoir des dates limites vous motive à faire votre travail. Il est plus facile de se concentrer sur une tâche lorsque vous savez que vous avez une limite de temps fixée. Cela vous permet d’investir tout ce que vous avez, car vous savez que vous aurez une pause dans 25 minutes.
La technique Pomodoro fonctionne-t-elle vraiment ?
Les scientifiques avaient l’habitude de croire que l’attention était une ressource limitée qui s’épuisait avec le temps. Mais cela a changé en 2011, lorsque la célèbre revue Cognition a publié une nouvelle étude sur le sujet.
Plutôt que d’obtenir de mauvais résultats dans une tâche parce que vous avez cessé d’y prêter attention, votre attention se déplace vers quelque chose de nouveau.
L’étude montre comment le fait de faire de brèves pauses dans une tâche peut améliorer votre capacité à vous concentrer sur cette tâche pendant des périodes prolongées.
Sur la base de cette recherche, la technique Pomodoro vous permet de rester concentré grâce à ses pauses brèves et régulières.
Pourquoi la technique Pomodoro fonctionne
Voyons pourquoi ce système simple de gestion du temps est si efficace :
- Crée un sentiment d’urgence. Savoir le peu de temps dont vous disposez pour effectuer une tâche peut vous inciter à être créatif et à trouver des raccourcis innovants. Ces types d’innovations n’auraient peut-être pas été découverts si le temps était illimité.
- Aide à résister aux interruptions. Si vous vous donnez toute la journée pour terminer une tâche, vous êtes plus susceptible de vous laisser aller à des pauses inutiles. Structurer votre temps et votre énergie laisse peu de place aux distractions. Cela vous aide à résister aux interruptions avec plus de conscience de soi et de maîtrise de soi.
- Empêche la procrastination. Pour vaincre la procrastination, vous devez être discipliné. Mais l’autodiscipline est difficile sans une structure et des directives appropriées. La technique Pomodoro vous aide à vous débarrasser du stress de la procrastination en vous motivant à accomplir votre travail, un minuteur Pomodoro à la fois.
- Vous fait prendre conscience de la façon dont vous passez votre temps. L’utilisation d’un minuteur vous oblige à prendre conscience de la façon dont vous passez votre temps. Cela vous aide à devenir plus productif en planifiant mieux votre journée (et même votre vie).
Avec une bonne gestion du temps, vous pouvez vous réserver du temps pour vous, ce qui est un élément important du bien-être personnel.
- Prévient la fatigue de la décision. La fatigue décisionnelle est l’incapacité progressive à prendre des décisions rationnelles après en avoir pris trop à la fois. La prise de décision peut être épuisante, surtout lorsque notre emploi ou nos moyens de subsistance en dépendent.
Vous pouvez prendre de meilleures décisions et prévenir la fatigue de la décision en faisant des pauses fréquentes. En prenant un peu de repos, vous permettez à votre cerveau d’être déchargé de ses responsabilités pendant quelques minutes à la fois.
- Utilise les récompenses. Les récompenses et le pouvoir de récompense sont d’excellents facteurs de motivation pour la productivité. La technique Pomodoro utilise de courtes pauses comme récompense, et vous pourriez être surpris de voir à quel point elles peuvent vous motiver.
Associer une récompense à une période de travail efficace vous permet non seulement de faire une pause mentale, mais vous motivera à vouloir travailler efficacement la fois suivante.
- Gamifie votre productivité. De nombreuses études ont montré l’efficacité de la gamification dans la réalisation de tâches difficiles. Créer des paramètres ludiques mais structurés autour de votre charge de travail peut améliorer votre productivité.
La technique Pomodoro donne une tournure ludique à la gestion du temps et à la fixation d’objectifs. Vous pouvez vous mettre au défi de terminer une tâche importante en un certain nombre de Pomodoro. De plus, il est plus amusant de penser en tomates plutôt qu’en heures.
Comment maîtriser la technique Pomodoro
Que vous utilisiez la technique Pomodoro pour étudier ou pour travailler, si vous voulez obtenir les meilleurs résultats avec cette méthode, gardez ces conseils à l’esprit :
1. Planifiez vos Pomodoros à l’avance
Augmentez vos chances de productivité en planifiant les tâches à accomplir dans chaque intervalle de 25 minutes. Cela permet également une meilleure répartition de l’énergie et vous aide à planifier votre journée.
2. Personnalisez la technique Pomodoro à votre convenance
L’esprit de chacun est unique. La beauté de la méthode Pomodoro réside davantage dans la structure globale que dans les délais exacts. N’hésitez pas à modifier la durée de vos Pomodoro pour mieux répondre à vos besoins individuels.
3. Utilisez une feuille de suivi des tâches Pomodoro
Il existe de nombreuses feuilles de suivi des tâches Pomodoro téléchargeables. Elles sont idéales si vous avez du mal à créer une structure personnalisée pour votre charge de travail. Vous pouvez utiliser la feuille pour créer une liste de choses à faire, attribuer une priorité à vos tâches et enregistrer les Pomodoro que vous avez réalisés.
4. Décidez du moment où vous êtes le plus alerte et profitez de vos pauses pour conserver votre énergie.
Tout comme les rythmes circadiens, nous avons tous des flux de travail légèrement différents. Certaines personnes se sentent plus productives dès le matin. D’autres préfèrent la fin de l’après-midi. En sachant où se situe votre pic d’énergie quotidien, vous pourrez créer le système le plus efficace possible pour votre cerveau.
5. Éteignez les distractions numériques pendant que vous travaillez
Nous savons tous qu’il est difficile d’essayer de résister à nos smartphones lorsque nous sommes en plein travail. Pourtant, il est essentiel de posséder cette compétence pour mieux se concentrer et améliorer ses performances professionnelles.
Prenez une désintoxication numérique de votre téléphone en désactivant les notifications pendant votre Pomodoro. Vous éviterez ainsi de répondre aux appels téléphoniques et d’aller sur les médias sociaux pendant votre temps de travail.
6. Récompensez-vous pendant vos pauses
Pour renforcer encore l’intérêt de votre pause, prévoyez des récompenses supplémentaires qui vous inciteront à surmonter les moments difficiles. Une collation saine, une promenade dans le jardin ou même une brève sieste peuvent servir de récompense supplémentaire pour avoir travaillé dur.
Que faites-vous pendant une pause Pomodoro de cinq minutes ?
Il est important de faire bon usage de votre temps entre les Pomodoros. Si vous ne choisissez pas une activité ou une récompense qui vous incite réellement à vous concentrer, cette technique risque d’être moins efficace.
Pour savoir comment décider ce que vous devez faire pendant votre pause, tenez compte de vos intérêts personnels.
Par exemple, si vous êtes un yogi passionné, profitez-en pour approfondir vos poses de yoga. Si vous aimez faire sourire les autres, faites un acte de gentillesse pour votre collègue. Choisissez une activité qui soit amusante et gratifiante.
Voici d’autres idées de choses à faire pendant votre pause Pomodoro :
- Faites une promenade. Faire une marche rapide à l’extérieur vous aide à vous détendre et peut même vous fournir une dose de sérotonine. Que ce soit dans votre jardin ou dans un parc voisin, une promenade à l’extérieur peut donner à votre esprit la pause qu’il mérite.
- Pratiquez la pleine conscience. Une brève séance de respiration en pleine conscience peut procurer au corps et à l’esprit divers avantages pour la santé. De plus, la pleine conscience contribue à votre forme mentale et renforce le lien entre l’esprit, le corps et l’âme.
- Buvez de l’eau ou du thé. Une boisson chaude ou fraîche peut vous réconforter après un long effort de concentration. Le thé vert, en particulier, a des effets calmants naturels qui peuvent réduire le stress et vous aider à vous détendre.
- Étirez-vous. Un bon étirement fait des merveilles pour votre corps et votre esprit, surtout si vous êtes assis à un bureau toute la journée. Vous pouvez profiter des avantages d’une meilleure circulation sanguine après un certain engagement physique.
- Discutez avec un collègue ou un ami. Vous êtes peut-être quelqu’un qui se recharge par l’interaction sociale. Pourquoi ne pas partager vos pauses Pomodoro avec un ami ou un collègue pour favoriser votre bien-être social ?
- Écoutez de la musique. La musique peut avoir une grande influence sur vos états émotionnels et mentaux. Mettez de la musique apaisante (ou tout autre genre que vous aimez) pour retrouver de l’énergie et de la motivation pendant votre pause.
- Lisez un livre. Lire un livre est un excellent moyen de faire une pause de votre écran numérique. Choisissez un genre que vous aimez, qu’il s’agisse d’un roman de science-fiction ou d’un livre de leadership.
- Écoutez un podcast. Si vous êtes plutôt du genre audio, l’écoute d’un podcast est une façon apaisante mais intéressante de passer vos pauses Pomodoro.
Planifiez votre journée avec la technique Pomodoro
Parfois, moins est plus.
La technique Pomodoro consiste à décomposer les tâches importantes en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Au final, elle vous permet de mieux vous concentrer et de répartir vos niveaux de productivité tout au long de la journée.
Cette technique a permis à des millions de personnes d’adopter une approche plus saine et plus personnalisée de la gestion efficace du temps. Sa beauté réside dans sa simplicité, sa créativité et son adaptabilité.
Les éléments fondamentaux de la technique Pomodoro sont les sessions de travail chronométrées, les pauses chronométrées et le respect du chronomètre. Une fois que vous aurez déterminé les durées qui vous conviennent le mieux, vous pourrez commencer à récolter les fruits d’une éthique de travail plus structurée.
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