Gérez votre énergie, pas votre temps : Comment travailler plus intelligemment et plus rapidement

Il semble toujours y avoir plus à faire que le temps ne le permet.

Même lorsque vous savez comment gérer votre temps, vous avez souvent l’impression qu’il n’est pas suffisant.

Mais la gestion du temps n’est pas la seule façon de gérer le travail. Et si vous gériez votre énergie, et non votre temps ?

Voyons les origines de ce concept et comment vous pouvez commencer à gérer votre énergie plutôt que votre temps.

Les 4 principes clés de gestion de la performance

Jim Loehr est un psychologue de la performance et un auteur. Tony Schwartz est un journaliste américain et un auteur de livres d’affaires.

Ensemble, ils ont coécrit The Power of Full Engagement : Managing Energy, Not Time, Is the Key to High Performance and Personal Renewal en 2003. Ce livre est essentiel pour expliquer le concept de gestion de l’énergie.

Dans The Power of Full Engagement, Schwartz et Loehr affirment que, pour exceller, les gens doivent adapter leur énergie à une tâche. Pour eux, la gestion du temps n’est pas aussi importante que la gestion de l’investissement en énergie :

« Chacune de nos pensées, chacune de nos émotions et chacun de nos comportements ont une conséquence énergétique. La mesure ultime de notre vie n’est pas le temps que nous passons sur la planète, mais plutôt la quantité d’énergie que nous investissons dans le temps dont nous disposons. »

Dans le livre, ils discutent de quatre principes clés de gestion qui aident les gens à stimuler la performance. Voici ce qu’ils disent :

1. Pour un engagement total, nous devons puiser dans notre énergie physique, émotionnelle, mentale et spirituelle.

2. Comme la capacité énergétique diminue avec la surutilisation et la sous-utilisation, nous devons équilibrer la dépense énergétique avec le renouvellement.

3. Nous devons repousser nos limites comme le font les athlètes d’élite afin de renforcer nos capacités.

4. Des routines spécifiques de gestion de l’énergie, appelées « rituels d’énergie positive », sont importantes pour l’engagement et la performance.

Temps ou énergie : donnez-vous la priorité à la bonne ressource ?

La méthode traditionnelle de gestion du temps consiste à répartir les tâches à accomplir et à allouer un temps spécifique pour les réaliser. Par exemple, vous vous donnez pour objectif de terminer trois rapports en deux heures.

Mais ce que cette méthode ne prend pas en compte, c’est votre énergie. 52 % des employés se sentent épuisés, et l’obsession de la gestion du temps pourrait être en partie responsable de cet épuisement.

Si le temps est une ressource limitée, l’énergie fonctionne différemment.

L’énergie est une ressource renouvelable, mais seulement jusqu’à un certain point. Planifier chaque minute de temps libre pour augmenter la productivité peut sembler être une bonne utilisation du temps, mais cela ne tient pas compte de la nécessité de reconstituer l’énergie.

Certaines tâches nécessitent également plus d’énergie que d’autres. Les tâches à haute intensité énergétique et le multitâche ne peuvent pas être effectués de manière productive lorsque votre énergie est déjà consommée par un surplus de choses prévues dans votre journée.

Au fil du temps, un manque d’énergie peut entraîner une baisse de la productivité, même s’il reste suffisamment de temps pour accomplir les tâches requises.

5 personnes ayant réussi montrent comment gérer son énergie, pas son temps

Gérer l’énergie plutôt que le temps n’est pas seulement une théorie. De nombreuses personnes ayant réussi protègent soigneusement leur temps afin de disposer de l’énergie et de la bande passante nécessaires pour penser de manière créative et accroître leur résilience.

Voici cinq exemples de personnes ayant réussi et ce qu’elles font différemment des autres professionnels performants.

1. Warren Buffett

Warren Buffett est l’une des personnes les plus riches du monde. Et l’une des choses qu’il fait est de programmer des jours dans son calendrier où il n’a rien de spécifique à faire.

Cela signifie qu’il n’a pas de réunion à laquelle assister, pas d’appels téléphoniques, pas de vérification de la messagerie vocale et pas de courses à faire. Il pense que s’asseoir et réfléchir est une pratique bien plus importante que de remplir chaque minute de sa journée avec des tâches.

2. Kamala Harris

Pour gérer son énergie, la vice-présidente Kamala Harris commence toujours sa journée par de l’exercice. Elle le fait même si elle n’a pas beaucoup dormi la nuit précédente.

Pour elle, l’exercice physique est source de concentration et d’énergie. Il lui permet de mieux profiter du reste de sa journée et de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

3. Bill Gates

Tout comme Warren Buffett, Bill Gates comprend que vous êtes maître de votre temps et de votre énergie. En fait, il a appris cela de Buffett lui-même.

Auparavant, il avait l’habitude de gérer son temps en faisant tout ce qu’il pouvait dans une journée donnée. Mais aujourd’hui, il pense que s’asseoir et réfléchir est une priorité bien plus importante que de remplir chaque minute de son emploi du temps.

4. Jeff Bezos

Pour Jeff Bezos, le temps qu’il apprécie le plus dans sa journée est celui qu’il passe à ne rien faire.

Il fixe ses premières réunions à 10 heures au plus tôt, car il apprécie le temps qu’il passe à ne rien faire. Ce temps précieux avec sa famille est sa première priorité le matin.

En procédant ainsi, il protège ses niveaux d’énergie et peut maintenir la largeur de bande nécessaire pour accomplir ses tâches.

5. Anine Bing

La PDG du secteur de la mode, Anine Bing, fait de la pleine conscience une partie intégrante de sa routine quotidienne.

Elle met un point d’honneur à commencer sa journée par une méditation. Elle sait en effet que le fait de prendre le temps de s’arrêter et d’être attentive à ses pensées ne peut que la rendre plus productive pour le reste de la journée.

Sa pratique de la méditation lui donne l’énergie dont elle a besoin pour rester présente dans ses autres tâches.

Comment commencer à gérer votre énergie et non votre temps

Vous pensez que la gestion de votre énergie personnelle vous conviendrait mieux que la gestion du temps ? Voici cinq étapes que vous pouvez suivre pour commencer à gérer votre énergie plutôt que votre temps.

1. Commencez par fixer vos limites

Personne ne connaît mieux que vous les limites de votre énergie. En vous fixant des limites, vous protégez simultanément vos niveaux d’énergie et vous vous motivez pour atteindre vos objectifs.

Greg McKeown en parle abondamment dans son livre Effortless. Il explique que vous pouvez fixer des limites à ce que vous voulez accomplir dans une journée donnée, en fonction de vos priorités.

Par exemple, disons que votre priorité un jour donné est de développer un article pour un magazine en tant que journaliste. Vous pouvez décider de ne jamais réaliser moins d’une, ou plus de quatre, interviews au cours d’une même journée de travail.

En vous fixant ces limites, vous pourrez rester responsable de vos objectifs tout en évitant l’épuisement professionnel. Vous avez une certaine marge d’adaptation en fonction de l’énergie dont vous disposez dans une journée.

Et vous pouvez toujours rester sur la bonne voie, même les jours où votre énergie est faible. Il y a toujours le jour suivant pour en faire plus.

N’oubliez pas que vous devrez peut-être ajuster ces limites au fil du temps.

Par exemple, si vous trouvez qu’un entretien par jour est trop court pour maintenir votre élan, vous pouvez décider de passer à deux.

Vous pourriez également constater que vous êtes capable d’augmenter votre nombre maximum d’entretiens par jour sans vous sentir épuisé. D’un autre côté, vous pourriez aussi trouver nécessaire de diminuer vos chiffres.

Peut-être que trois entretiens sont le maximum que vous puissiez accepter, même dans les meilleurs jours. Ou peut-être qu’un entretien sur une période de deux jours est suffisant pour maintenir l’élan de votre travail.

2. Incluez le repos et la récupération dans vos plans

Lorsque vous gérez votre énergie, il est important de penser aux temps d’arrêt et de récupération. Il ne faut pas y penser après coup. Il faut au contraire les planifier de manière à ce qu’ils fassent partie intégrante de votre emploi du temps.

S’il est vrai que la récupération prend un temps précieux qui pourrait être consacré à d’autres tâches, elle constitue un élément inestimable de la routine des personnes très performantes.

Le temps n’est pas ce qui compte le plus lorsque vous vous concentrez sur la gestion de votre énergie. Ce sont plutôt vos niveaux d’énergie qui comptent le plus. Ce n’est pas pour rien que des dirigeants comme Buffet et Gates prévoient des temps morts dans leur journée.

Lorsque vous vous accordez du temps pour vous reposer, vous refaites le plein d’énergie et devenez plus productif lorsque vous retournez au travail. Vous améliorerez également votre bien-être et éprouverez des émotions plus positives si vous êtes reposé.

En raison de leurs avantages, le repos et la récupération peuvent constituer une partie importante de la forme mentale.

Gardez à l’esprit qu’il est important d’ajouter ce temps de repos et de récupération directement dans votre emploi du temps. C’est important si vous avez tendance à vous laisser distraire par le travail.

Traitez votre temps de repos et de récupération comme vous le feriez pour un rendez-vous chez le médecin. Même si vous êtes en retard sur d’autres tâches, résistez à la tentation de travailler pendant votre temps de récupération.

3. Prévoyez du temps pour un travail profond et intérieur

Il peut y avoir des jours où vous devrez assister à des réunions les unes après les autres. Mais agir ainsi sur le long terme n’est pas viable si vous voulez accomplir un travail de qualité. C’est pourquoi il est important de prévoir du temps pour le travail en profondeur.

Le travail en profondeur est une période ininterrompue pendant laquelle vous pouvez vous concentrer pleinement sur un travail à fort impact.

Le travail en profondeur exige beaucoup d’énergie, mais vous pouvez être beaucoup plus productif lorsque vous êtes entièrement concentré sur ce que vous faites. Veillez à programmer votre travail en profondeur à un moment où votre énergie est la plus élevée.

Voici un exemple. Si vous avez plus d’énergie mentale le matin, essayez de programmer un bloc de deux heures de travail en profondeur avant le déjeuner.

La durée de votre travail en profondeur doit dépendre de votre énergie. Par exemple, si vous êtes épuisé après avoir travaillé en profondeur pendant trois heures ou plus, veillez à protéger votre énergie en prévoyant des périodes plus courtes.

N’oubliez pas que vous devez gérer votre énergie afin d’en avoir encore pour le reste de la journée. Des heures plus longues ne signifient pas toujours un meilleur travail en profondeur.

En outre, vous devez également réserver du temps dans votre journée pour effectuer un travail intérieur. Lorsque nous pensons généralement au travail, nous pensons au travail extérieur, comme les tâches professionnelles. En revanche, le travail intérieur explore notre monde intérieur et nos expériences personnelles.

Bien qu’il nécessite de l’énergie, le travail intérieur est important pour la compréhension de soi. En apprenant à mieux nous connaître, nous pouvons mieux gérer nos niveaux d’énergie. La thérapie et le coaching peuvent nous apprendre à faire ce travail intérieur.

4. Tenez un journal de vos niveaux d’énergie

Contrairement au temps, l’énergie n’est pas une constante. Tout le monde dispose de 24 heures dans une seule journée. Mais les niveaux d’énergie varient d’une personne à l’autre et d’un jour à l’autre. Cela est vrai pour l’énergie émotionnelle, l’énergie physique et l’énergie mentale.

Plusieurs facteurs influencent la quantité d’énergie dont vous disposez.

Pour vous aider à mieux gérer votre énergie et à en faire plus, tenez un journal de ce qui vous énergise et vous épuise. Vous pouvez suivre ces éléments dans votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Cela peut inclure :

• Combien de temps dormez-vous ?
• Votre régime alimentaire
• La fréquence de vos pauses
• Avec qui vous passez votre temps
• Activité physique (ou absence d’activité physique)
• Types de tâches que vous effectuez

Vous pouvez également suivre ce qui vous procure des émotions négatives. La gestion des émotions négatives peut absorber une grande partie de votre énergie.

Tenir un journal vous aidera à gérer votre énergie à plusieurs égards. Tout d’abord, vous serez plus conscient de ce que vous pouvez accomplir de manière réaliste, en fonction de votre journée.

Voici un exemple. Disons que le travail en équipe vous demande beaucoup d’énergie par rapport au travail en solo. Après avoir passé trop de temps dans une équipe, vous commencez à avoir du mal à vous concentrer.

Si vous avez plusieurs tâches nécessitant un travail d’équipe dans votre journée, vous saurez que vous devez prévoir plus de pauses et vous ménager pour le reste de la journée. Cela vous permettra d’être productif pendant votre travail en équipe.

Deuxièmement, vous pouvez apporter des changements à votre mode de vie pour maximiser vos niveaux d’énergie. Par exemple, si vous trouvez que faire de l’exercice vous donne de l’énergie, vous pouvez prévoir plus de temps pour travailler sur votre santé physique chaque matin.

Et si vous découvrez que les pauses longues et peu fréquentes ne vous conviennent pas, vous pouvez prendre des pauses plus courtes et régulières.

Tenir un journal peut également vous aider à prendre le pouls de vos valeurs fondamentales. Qu’est-ce qui vous tient vraiment à cœur et auquel vous voulez consacrer de l’énergie ?

5. Apprenez à déléguer

Une fois que vous savez ce qui vous énergise et ce qui vous épuise, vous pouvez mieux planifier votre journée pour tirer le meilleur parti de votre énergie.

L’une des choses que vous pouvez faire pour améliorer votre gestion de l’énergie est de déléguer quand vous le pouvez. C’est également une bonne chose pour développer vos compétences en matière de leadership.

Vous ne serez pas toujours en mesure de déléguer. Il y a certaines tâches que vous devrez accomplir au travail, quoi qu’il arrive, surtout si vous occupez un poste de débutant.

Cependant, vous pouvez discuter avec vos collègues pour voir s’ils ont des besoins énergétiques qui complètent les vôtres.

Par exemple, disons que vous travaillez dans le domaine de l’assurance qualité et que la régression des bogues draine votre énergie. Si vous avez un collègue qui est stimulé par cette activité, vous pouvez lui déléguer des tâches et l’aider dans d’autres aspects de son travail qui l’épuisent.

Gérez votre énergie, pas votre temps, et devenez plus épanoui au travail.

En gérant votre énergie plutôt que votre temps, vous pouvez non seulement devenir plus productif mais aussi plus épanoui dans votre travail.

Vous êtes en meilleure position pour atteindre vos objectifs lorsque vous n’êtes pas surmené et épuisé.

Grâce à la plateforme de coaching de RecrutementPro, vous pouvez apprendre à mieux gérer votre énergie et à augmenter vos performances au travail. Demandez une démonstration personnalisée pour voir comment cela peut fonctionner pour vous.