Éviter la procrastination en 3, 2, 1 : Apprendre la règle des 2 minutes

Si vous souhaitez arrêter de procrastiner et améliorer vos compétences en matière de gestion du temps, pensez à examiner ce qu’est la règle des deux minutes.

Grâce à cette méthode, vous pourrez rayer plus de choses de votre liste de choses à faire – et vous prendrez une bonne habitude à long terme.

Cependant, ce n’est pas parce que cette méthode semble courte et douce qu’elle est facile. Nous examinerons quand utiliser la règle des deux minutes et la meilleure façon de le faire. De plus, nous verrons comment arrêter le multitâche (oui, il vaut mieux l’éviter) et avoir l’esprit clair pendant que nous travaillons.

Qu’est-ce que la règle des 2 minutes ?

Vous avez peut-être déjà entendu parler de stratégies de productivité comme la technique Pomodoro ou la règle des 20/80. La règle des deux minutes est différente.

Elle a été établie pour la première fois par David Allen dans son livre Getting Things Done.

La règle des deux minutes vise à bannir la procrastination et à aider les gens à accomplir de petites tâches. Voici ce que dit la règle : si vous pouvez effectuer une action en deux minutes ou moins, attaquez-vous-y sur le moment – et ne tardez pas. Cela peut avoir des effets bénéfiques à long terme.

Par exemple, si vous passez deux minutes par jour à ramasser les vêtements sur le sol de votre chambre, cela ne vous prendra pas 30 minutes de votre samedi.

Ce n’est pas pour rien que le livre Getting Things Done est un best-seller. Il incite les gens à s’attaquer aux tâches plutôt que de les laisser s’accumuler pour en faire quelque chose de beaucoup plus important. C’est une source d’inspiration, et c’est utile si vous voulez arrêter de procrastiner.

Mais attention, la règle des deux minutes est toujours la stratégie la plus efficace. Cette méthode présente à la fois des avantages et des inconvénients.

Est-ce que ça marche vraiment ?

Aucune stratégie n’est infaillible. Il en va de même pour la règle des deux minutes. Cette tactique de productivité peut être utile dans certaines situations, mais n’a pas de sens dans d’autres.

Pour mieux comprendre la règle des deux minutes et tout ce qu’elle englobe, jetez un coup d’œil à ces avantages et inconvénients.

Pros

• Vous développez un état d’esprit plus motivé pour accomplir vos tâches.
• Vous êtes récompensé par de petites victoires qui vous aident à vous sentir productif.
• Cela vous sert de tremplin pour accomplir des tâches plus importantes.

Contre

• Il donne la priorité aux petites choses plutôt qu’aux tâches les plus importantes.
• Votre énergie et vos ressources ne sont pas utilisées pour des projets plus importants.
• Si ce n’est pas fait correctement, cela peut même faire dérailler votre productivité.

Exemples de la règle des 2 minutes

Il est temps de voir à quoi peut ressembler la règle des deux minutes en action. Vous pouvez appliquer cette stratégie partout dans votre vie professionnelle et personnelle.

La façon dont vous utilisez cette règle est essentielle. L’appliquer à des tâches importantes qui exigent toute votre attention n’est pas nécessairement la meilleure façon d’utiliser votre temps et votre énergie.

Voici plusieurs exemples de la règle des deux minutes à prendre en considération :

1. Répondre à un courriel professionnel

2. Partager des commentaires sur votre travail ou vos projets

3. Nettoyez la vaisselle juste après avoir mangé

4. Arrosez toutes vos plantes en même temps

5. Envoyez une note de remerciement à un collègue de travail ou à un ami.

6. Préparez vos repas pour le lendemain.

Réfléchissez à la façon dont ces exemples – ou des exemples similaires – pourraient transformer votre propre routine.

Comment utiliser la règle des 2 minutes au travail

Au travail, vous devez être à la hauteur des responsabilités liées à votre rôle. La règle des deux minutes peut vous aider à pratiquer l’altruisme et à donner un coup de main aux autres lorsqu’ils en ont besoin ou que vous avez un peu de temps devant vous. Elle peut également être utile pour gérer l’anxiété au travail.

Pour tirer le meilleur parti de cette règle et améliorer notre productivité, voici des conseils sur la manière de l’utiliser au travail :

• Assurer un suivi immédiat des réunions, des entretiens ou des questions.
• Laissez des messages vocaux plutôt que de devoir rappeler les gens.
• Organisez régulièrement votre espace de travail, y compris vos fichiers informatiques.
• Tenez à jour votre comptabilité et votre classement
• Préparez votre espace de travail et rassemblez les ressources dont vous avez besoin pour la prochaine journée de travail.

Travail en profondeur vs tâches de 2 minutes

Le contexte est très important pour décider si vous pouvez appliquer la règle des deux minutes. Certaines tâches ne sont tout simplement pas admissibles. Par exemple, deux minutes de yoga ne vous permettront pas de tirer tous les bénéfices d’un cours d’une heure.

En d’autres termes, vous devez savoir quelles sont les tâches qui exigent que vous vous réserviez du temps pour un travail en profondeur et celles qui peuvent être accomplies en quelques minutes seulement. Une bonne gestion du temps et la règle des deux minutes vous permettront d’éviter de gaspiller votre énergie.

Maintenir la concentration pour les tâches qui exigent un état de concentration profonde est essentiel pour le flux de travail. Des études ont montré que les interruptions constantes peuvent nuire à la qualité du travail produit. Pour les tâches importantes qui exigent de la concentration, il n’est pas efficace de commencer et d’arrêter sans cesse.

Essayez de réserver plus de temps aux tâches complexes qui nécessitent une réflexion approfondie. Ainsi, vous aurez le temps de résoudre des problèmes et de rester dans votre zone de travail.

Mais d’autres fois, la tâche de deux minutes est une excellente approche. Cette stratégie est axée sur les tâches simples que nous connaissons bien et que nous savons accomplir en 120 secondes. Par exemple, vous pouvez vous habiller pour une séance d’entraînement à ce moment-là. C’est aussi généralement un temps suffisant pour prendre un rendez-vous.

Pensez aux tâches que vous pouvez facilement accomplir en quelques minutes seulement. S’agit-il de vérifier votre boîte aux lettres électronique ? Parfait, faites-le. Même si elles semblent être de petites tâches, vous pourrez toujours vous récompenser en accomplissant quelque chose qui compte.

Utilisez la règle des 2 minutes pour commencer de grandes tâches et en terminer de petites

Jusqu’à présent, nous avons vu que la règle des deux minutes est idéale pour les petites choses qui prennent moins de temps.

Cette stratégie peut également aider à lancer des tâches plus importantes. Vous pouvez l’utiliser comme point de départ pour des tâches qui demandent beaucoup d’efforts. Mais c’est à condition de le faire correctement. Choisissez des tâches ou des travaux spécifiques qui constitueront un bon point de départ et ne prendront que quelques minutes.

Sous-estimer le temps nécessaire pourrait vous conduire à faire un mauvais travail, à éprouver de la frustration ou à vous épuiser au travail.

Un exemple d’utilisation de la règle pour des tâches plus importantes pourrait être de sortir votre tapis de yoga et de faire de la place avant un long cours de yoga. Ou encore, avant d’étudier, vous pouvez ouvrir et organiser vos notes.

Lorsque vous vous demandez si vous pouvez ou non appliquer la règle des deux minutes à une tâche plus importante, considérez le processus dans son ensemble. Combien de temps estimez-vous que le processus vous prendra ? Disposez-vous de toutes les ressources nécessaires ?

L’auteur James Clear, qui a écrit Atomic Habits, a un état d’esprit similaire concernant les petites choses qui font la différence. Selon Clear, faire de petites choses aide à surmonter un manque de motivation et de volonté.

De plus, cela peut vous aider à créer un plan concis pour atteindre vos objectifs. En résumé, les petites actions présentent des avantages lorsqu’il s’agit de développer de nouvelles habitudes et de fixer et d’atteindre de grands objectifs.

Évitez le multitâche

Au lieu d’être une excellente compétence, le fait de rebondir entre les tâches nuit à la productivité. Des chercheurs de l’université de Stanford ont découvert que les multitâches sont moins productifs que les personnes qui font les choses une par une. Ils ont constaté que le fait de passer d’une tâche à une autre entraîne davantage d’erreurs. Cela demande une petite quantité d’énergie pour se reconcentrer sur chaque tâche, ce qui finit par fatiguer davantage votre cerveau.

Ce n’est pas parce qu’il s’agit de petites activités que vous êtes à l’abri de la fatigue mentale. Vous consacrerez plus d’énergie à chaque tâche si vous rebondissez dans tous les sens. Une meilleure stratégie consiste à se concentrer pleinement sur chaque petite tâche pendant la période de deux minutes. Puis, une fois la tâche terminée, passez à l’élément suivant de votre liste.

Est-ce que vous trompez votre esprit ?

Il est compréhensible que vous pensiez que la règle des deux minutes ressemble à une astuce. Vous ne pouvez pas former de nouvelles habitudes en deux minutes et vous n’avez pas que des tâches de deux minutes sur votre liste de choses à faire.

La règle des deux minutes brille en combattant la procrastination. Passer deux minutes à pratiquer le français par jour est meilleur pour l’apprentissage que de ne pas pratiquer du tout. Vaincre la procrastination est un travail difficile. Il faut adopter un tout nouvel état d’esprit et parfois, il faut puiser dans ses réserves pour trouver la motivation. Mais tout ce travail en vaut la peine.

Avec la règle des deux minutes, vous prendrez l’habitude de travailler dur. Plutôt que de laisser votre boîte aux lettres électronique s’empiler et de la consulter une fois par jour, vous vous efforcez de vérifier vos messages plus régulièrement. Vous restez en tête de vos tâches et vous vous sentez équilibré.

5 conseils supplémentaires pour augmenter la productivité

La règle des deux minutes est excellente pour la productivité. Elle peut vous aider à vous épanouir tant sur votre lieu de travail qu’à la maison. Mais ce n’est pas le seul conseil ou la seule stratégie que vous pouvez utiliser pour accomplir beaucoup de choses et travailler efficacement.

Voici cinq conseils supplémentaires pour optimiser la productivité :

1. Définir des rappels quotidiens pour ce qui doit être fait et les dates d’échéance des projets
2. Réduire le nombre de distractions dans une zone de travail
3. Écrivez vos objectifs et placez-les dans des endroits faciles à repérer.
4. Faites des pauses avant que l’épuisement ne se manifeste, et faites-les régulièrement.
5. Apprenez à dire « non » aux engagements que vous ne pouvez pas assumer ou pour lesquels vous n’avez pas le temps.

Utiliser les règles de 2 minutes pour devenir la personne que vous voulez être

Après avoir appris ce qu’est la règle des deux minutes, il est clair qu’elle a le potentiel de vous aider à devenir la meilleure version de vous-même. Même si vos actions peuvent sembler modestes, vous faites tout de même de votre mieux pour rester fidèle à vos valeurs et vivre une vie utile.

Grâce à cette règle, vous pouvez améliorer votre discipline. Il n’est pas facile de ne consacrer que deux minutes à une tâche, mais cela renforce la maîtrise de soi. De plus, vous travaillez à la réalisation d’objectifs plus importants, même avec de petites actions.