Éliminez les distractions au travail pour une journée plus productive que jamais.

Chaque jour de la semaine, vous vous réveillez avec les meilleures intentions du monde : vous vous brossez les dents, vous vous préparez pour le travail, puis vous vous asseyez à votre bureau et parcourez votre liste de tâches.

Mais ensuite, les messages Slack affluent. Vous passez une heure à éteindre des feux, puis vous devez vous rendre à une réunion d’une heure (qui dure plutôt une heure et demie). Ensuite, votre patron vous appelle pour un « rapide » débriefing post-réunion. Et avant que vous ne le sachiez, la moitié de la journée est passée. Vous n’avez même pas coché le premier élément de votre liste.

Les perturbations ne font qu’empirer si vous travaillez à domicile. Au début de la pandémie, 42 % des Françaiss ont déclaré que le visionnage de séries télévisées était leur plus grande distraction lorsqu’ils travaillaient à distance. De plus, de nombreuses écoles étant fermées, les parents se sont mobilisés pour divertir leurs enfants et les guider dans les cours en ligne, ce qui a ajouté une couche supplémentaire de stress à une journée de travail déjà bien remplie.

Lorsque vous avez l’impression de perdre le contrôle de votre journée, il est difficile de trouver ce bloc de productivité bienheureux. Mais si vous y parvenez, vous pourrez accomplir vos tâches avec du temps à perdre.

C’est le rêve, en tout cas. Voyons ce que nous pouvons faire pour qu’il devienne réalité. Voici notre guide sur la façon d’éviter les distractions pendant le travail.

Pourquoi êtes-vous distrait au travail ?

Tout d’abord, si vous êtes distrait au travail, vous n’êtes pas seul. Il n’y a pas lieu d’avoir honte d’être parfois déconcentré. En fait, 98 % des travailleurs disent subir 3 à 4 interruptions par jour.

Quelques raisons courantes sont probablement à l’origine de ces perturbations de votre productivité. Voici quelques-unes des distractions les plus courantes sur le lieu de travail :

1. Vos collègues de travail

Les collègues difficiles se présentent sous de nombreuses formes. Parfois, ils sont un peu trop amicaux et passent plus de temps à bavarder avec vous qu’à faire leur travail. Ils peuvent aussi être toxiques et grossiers. Leur négativité peut vous épuiser et vous empêcher de vous concentrer sur vos tâches.

2. Réunions inutiles

Les réunions sont des moyens utiles pour se synchroniser avec votre équipe. Mais elles peuvent aussi être une perte de temps et faire dérailler votre journée.

Avant la pandémie, dans une enquête auprès de 182 cadres supérieurs :

• 65% disent que les réunions les empêchent de terminer leur travail.
• 71% déclarent que les réunions sont improductives et inefficaces.
• 64% déclarent que les réunions se font au détriment d’une réflexion approfondie.
• 62% disent que les réunions manquent des occasions de rapprocher l’équipe.

Ces chiffres sont assez peu flatteurs. Heureusement, la pandémie n’a pas aggravé la situation, mais elle ne l’a pas améliorée. En 2021 :

• Les employés passent 10% de temps en plus en réunion chaque semaine
• En moyenne, les réunions étaient 20 % plus courtes qu’avant la pandémie.
• Le nombre moyen de réunions par semaine des employés est passé de 5,9 à 6,9.

Les réunions sont plus courtes, mais elles sont plus nombreuses. Si ces réunions ne sont pas productives ou programmées de manière réfléchie, les employés sont confrontés à davantage de perturbations dans leur travail.

3. Faim et déshydratation

Travailler en ayant faim peut nuire à votre productivité et vous faire perdre votre concentration et votre énergie tout au long de la journée. De plus, cela peut vous rendre moins agréable de travailler avec vous (par exemple, vous êtes irritable ou vous avez  » la gueule de bois « ).

Le type de nourriture que vous mangez a également son importance. Les frites grasses et les barres chocolatées sont acceptables de temps en temps, mais les graisses et les sucres vous feront vous sentir encore plus mal qu’avant. Les céréales complètes, les fruits et les légumes sont la meilleure solution pour une journée de travail productive.

Vous devez également faire attention à votre consommation d’eau. Une déshydratation d’à peine 1 % peut vous coûter de précieuses performances cognitives. Boire beaucoup d’eau tout au long de la journée vous aidera à rester concentré.

4. Faire trop de choses à la fois

Le multitâche est un mythe. Vous pouvez avoir l’impression de faire plusieurs choses à la fois, mais vous déplacez en fait votre attention d’un élément à l’autre. Et chaque fois que vous le faites, votre cerveau a besoin de 15 minutes pour se réorienter, ce qui vous expose à des distractions potentielles. C’est ainsi que « Je vais juste vérifier rapidement mes e-mails » se transforme en « J’ai acheté six chemises sur Amazon ».

5. Stress, anxiété et dépression

Votre santé mentale a également un rôle à jouer :

• La dépression peut avoir un impact négatif sur votre concentration, votre prise de décision, votre gestion du temps et votre capacité à accomplir des tâches.
• Les troubles anxieux affectent également vos performances, vous amenant à passer plus de temps à vous inquiéter qu’à travailler. L’inquiétude chronique épuise également votre énergie mentale, ce qui ne vous laisse que très peu pour votre travail.
• Le stress ronge également votre productivité. À petites doses, un bon stress peut stimuler votre motivation et votre concentration. Mais le stress chronique a des effets néfastes sur l’esprit et le corps, ce qui peut entraîner une baisse de productivité et un épuisement professionnel.

Un professionnel de la santé mentale peut vous aider à faire face à la dépression et à l’anxiété. Il peut travailler avec vous pour élaborer un plan de traitement qui vous permettra de vous sentir mieux. Il peut vous aider à identifier vos facteurs de stress et à développer des techniques de gestion du stress pour vous aider à passer la journée.

Si vous avez des manifestations continues et chroniques de maladie mentale, envisagez de révéler votre handicap à votre lieu de travail afin qu’il puisse prendre les mesures nécessaires pour vous soutenir.

6. Les distractions du travail à distance

Comme beaucoup d’entre nous l’ont appris pendant la pandémie, le travail à domicile s’accompagne de distractions potentielles. Celles-ci comprennent :

• La famille. Votre partenaire vous demande quelque chose, votre enfant a besoin d’un goûter ou vos parents arrivent pendant une réunion. Être proche de vos proches est formidable, mais ils peuvent aussi vous distraire pendant que vous essayez de travailler.

• Les animaux de compagnie. Certains animaux domestiques ne demandent pas beaucoup d’entretien. Mais si votre chat refuse de quitter votre clavier ou si votre chiot fait pipi au sol, ils peuvent facilement détourner votre attention de votre liste de choses à faire.

• Les corvées. Pendant vos pauses, il est agréable de nettoyer votre espace de travail ou d’effectuer de petites tâches ménagères. Mais le nettoyage devient rapidement un outil de procrastination.

• La télévision ou les vidéos. Vous pourriez être tenté de mettre un match de basket ou une vidéo YouTube pour créer un bruit blanc dans votre environnement de travail. Mais attention : vous pouvez vous laisser entraîner par l’action alors que vous devriez vraiment travailler.

Comment ne pas se laisser distraire au travail

Apprendre à rester concentré au travail demande du temps et des efforts. Mais avec quelques techniques de base, vous pouvez limiter les distractions physiques et numériques.

Voici quelques conseils :

1. Conserver les dossiers

Notez les tâches que vous accomplissez au travail et notez dans un journal les moments où les distractions apparaissent. Un schéma finira par se dessiner et vous apprendrez à devancer les interruptions potentielles. Par exemple, si votre patron vous demande un rapport d’activité tous les après-midi, essayez de l’envoyer plus tôt. En accomplissant cette tâche à votre propre rythme, vous maîtriserez mieux votre emploi du temps et votre environnement de travail.

2. Fixez vos priorités

Classez les tâches importantes par ordre de priorité, puis choisissez-en une ou deux à réaliser. Vous pouvez vous reposer plus facilement en sachant que le travail urgent est fait, même si vous n’avez pas pu accomplir les tâches plus petites de votre liste.

3. Bloquez votre temps

La technique Pomodoro est un outil de gestion du temps qui divise votre agenda en blocs de 25 minutes. Chaque bloc de temps est consacré à une tâche particulière, suivie d’une courte pause. Cette approche peut rendre les tâches moins intimidantes, ce qui vous permet de rester concentré même lorsque vous travaillez sur des projets stressants.

4. Effectuer une tâche à la fois

La solution au multitâche chronique est de se concentrer sur un seul élément à la fois. Cela augmentera vos chances d’atteindre la fluidité et réduira les distractions.

5. Limitez votre temps de correspondance

La vérification des emails et des messages Slack peut consumer votre journée si vous le laissez faire. Essayez de désactiver vos notifications push et de ne consulter vos messages qu’à certaines heures. Si c’est vraiment urgent, ils trouveront un autre moyen de vous contacter.

6. Faites des pauses

Travailler trop d’heures peut avoir des conséquences néfastes. Si vous ne prenez pas le temps de faire une pause, votre corps en fera une pour vous. Profitez des accalmies pour vous étirer, bouger, socialiser ou boire une tasse de thé. En planifiant votre repos, vous pourrez vous détendre à votre guise et rester concentré lorsque vous en aurez besoin.

7. Contrôlez votre smartphone

Les Françaiss passent près de 2,5 heures par jour sur leur téléphone portable, à accéder à des contenus sans rapport avec leur travail.

Et d’une certaine manière, c’est à dessein. Le défilement infini de votre fil d’actualité LinkedIn signifie que votre contenu ne « finit » jamais. Et l’absence de fin claire signifie que votre cerveau n’a aucun repère pour savoir quand arrêter de lire.

Vous pouvez atténuer la nature distrayante de votre smartphone :

• Désactiver autant de notifications que possible. En réglant votre téléphone sur « Ne pas déranger », vous l’empêcherez de sonner. Si vous êtes préoccupé par les urgences, vous pouvez programmer votre téléphone pour qu’il laisse passer les appels et les messages texte importants de certains contacts.
• Cachez les applications qui vous distraient sur votre écran d’accueil. Vous serez moins tenté de les utiliser si elles ne sont pas la première chose que vous voyez. Déplacez vos applications préférées sur une autre page ou supprimez-les complètement de votre écran d’applications.
• Passez votre écran en niveaux de gris. Les applications attirent votre attention avec des logos colorés et des badges de notification rouges. Un écran en noir et blanc atténue leur attrait.

Gérez vos distractions par l’action

Savoir comment éviter les distractions est une compétence essentielle sur le lieu de travail. Mais il faut du temps pour construire et mettre en place ces habitudes. Vous devrez vous entraîner à hiérarchiser les tâches de manière appropriée, à vous hydrater et à fixer des limites avec vos proches et vos collègues.

Il faut un minimum de 18 jours pour s’installer dans une routine. Dans ce laps de temps, des habitudes de base comme le blocage du temps et la mise en veilleuse de votre téléphone portable deviendront une seconde nature. En appliquant progressivement nos autres mesures anti-distraction, vous prendrez le contrôle de votre journée de travail.