Donnez un préavis de deux semaines sans brûler les ponts : Voici comment

Quitter un emploi est une étape naturelle de la carrière de chacun. En fait, une personne moyenne aura 12 emplois au cours de sa vie. Cela signifie qu’en moyenne, les employés quittent leur emploi au moins une douzaine de fois.

Informer votre responsable ou votre superviseur que vous quittez une organisation peut être décourageant. Cela est d’autant plus vrai si vous pensez qu’ils ne sont pas au courant de vos projets et que votre départ prochain sera une surprise.

En réalité, la plupart des managers ont déjà vu des membres de leur équipe partir. Ils peuvent être parfaitement conscients que vous êtes sur le point de partir, même si vous pensez avoir été subtil. Nous gonflons souvent ces moments par anticipation, mais la principale courtoisie que vous pouvez offrir à votre manager est une communication claire et directe.

Si vous envisagez de quitter votre emploi actuel mais que vous ne savez pas comment annoncer la nouvelle, nous avons ce qu’il vous faut.

Voici comment donner un préavis de deux semaines de la bonne manière afin de maintenir une relation positive et professionnelle avec votre futur ancien employeur.

Qu’est-ce qu’un préavis de deux semaines ?

Donner un préavis de deux semaines signifie informer officiellement votre employeur actuel deux semaines à l’avance que vous allez démissionner de l’entreprise.

La remise du préavis est une méthode standard de démission pour un employé, quelle que soit sa profession. Aux France, le délai de deux semaines est devenu la norme.

Bien qu’il s’agisse d’un processus assez simple, tout le monde ne sait pas comment donner un préavis de deux semaines de manière professionnelle et respectueuse.

Sans le vouloir, certains employés peuvent donner leur préavis de deux semaines sans tenir compte de ses implications pour l’entreprise. Cela peut provoquer des frustrations ou des conflits sur le lieu de travail.

Peu importe que vous partiez en raison d’une nouvelle offre d’emploi intéressante, que vous ayez besoin de faire une pause dans votre travail ou que vous ayez décidé de créer une entreprise. Apprendre et comprendre comment donner un préavis de deux semaines peut avoir une incidence sur votre parcours professionnel actuel et futur.

Voici les étapes à suivre pour donner un préavis de deux semaines :

1. Révisez le contrat ou le manuel de l’employé
2. Soyez prêt et ayez un plan
3. Annoncez la nouvelle en personne
4. Prévenez votre patron avant les autres
5. Rédiger une lettre officielle de préavis de deux semaines
6. Restez simple
7. Assurez une transition en douceur
8. Soyez respectueux et montrez votre gratitude

Nous détaillerons plus tard chacune de ces étapes. Tout d’abord, répondons à quelques questions cruciales.

La loi vous oblige-t-elle à donner un préavis de deux semaines ?

Aucune loi fédérale ou d’État ne vous oblige à donner un préavis de deux semaines avant de quitter votre emploi. Par conséquent, vous n’êtes pas légalement obligé de donner un préavis de deux semaines.

Toutefois, certains contrats de travail prévoient des procédures de résiliation du contrat. Si les termes du contrat exigent un préavis de deux semaines ou un délai précis, l’employé a l’obligation légale de donner ce préavis.

Au-delà des raisons juridiques, donner un préavis de deux semaines à votre employeur est une courtoisie professionnelle et un geste de respect. Certaines entreprises considèrent qu’un employé ne peut être réembauché s’il ne donne pas un préavis suffisant.

Pouvez-vous donner verbalement un préavis de deux semaines ?

À moins que cela ne soit stipulé dans leur contrat, les employés ne doivent pas légalement démissionner par écrit. Vous pouvez donner verbalement votre préavis de deux semaines.

Si vous choisissez de démissionner verbalement, il est préférable de confirmer votre démission par écrit. Une lettre de préavis de deux semaines garantit une communication claire et montre que vous et votre employeur êtes sur la même longueur d’onde. À l’ère du numérique, il est toujours préférable d’avoir une trace écrite virtuelle. Ainsi, même si vous imprimez la lettre et la remettez à votre patron, il est bon de l’inclure dans le corps d’un courriel ou en pièce jointe.

Un préavis de deux semaines est-il de 10 ou 14 jours ?

En général, un préavis de deux semaines signifie 10 jours ouvrables ou deux semaines de travail. Vous pouvez le donner à tout moment de la semaine que vous voulez.

Mais comme il n’existe pas de loi sur le préavis de deux semaines, vous pouvez définir votre période de préavis. Assurez-vous d’être au courant de toutes les exigences de votre contrat en matière de préavis.

Pourquoi donner un préavis de deux semaines ?

Donner un préavis avant de quitter une entreprise est devenu la chose à faire. Votre employeur mérite d’être informé de votre départ bien à l’avance. Ainsi, vous et votre employeur pouvez préparer la transition à venir de manière pratique et équitable. Toutefois, il convient de noter que les circonstances varient et que cela n’est pas toujours possible.

Examinons quelques autres raisons pour lesquelles donner un préavis d’au moins deux semaines avant de quitter une entreprise peut être une bonne idée.

• C’est une chose professionnelle à faire. Tous les professionnels engagés devraient remettre un préavis avant de partir. C’est faire preuve de respect envers votre employeur actuel que de communiquer votre décision en temps voulu.
• Cela évite de brûler les ponts. Partir en bons termes est important pour le développement de votre carrière. L’opinion de votre employeur sur votre tempérament et votre éthique de travail peut entrer en ligne de compte pour de futures opportunités d’emploi dans d’autres entreprises.

Si vous souhaitez utiliser votre employeur comme référence plus tard, le fait de ne pas le prévenir suffisamment à l’avance peut avoir des conséquences sur ce qu’il inclut dans sa lettre de référence ou sur ce qui est mentionné lors d’un entretien de référence. La valeur d’une référence positive d’un ancien employeur ne doit pas être sous-estimée lorsque vous cherchez un nouvel emploi.

Le monde est petit, et les industries sont étroitement liées. De nos jours, il est facile pour les nouveaux employeurs d’en savoir plus sur votre réputation en quelques clics.

• Certaines entreprises l’exigent, mais d’autres non. Même si vous n’êtes pas légalement tenu de donner un préavis de deux semaines, c’est une façon respectueuse de partir et une preuve d’intégrité.

• Cela donne aux employeurs le temps de trouver quelqu’un d’autre. Votre employeur mérite un peu de temps pour trouver un remplaçant à votre poste. Si vous partez soudainement, tout le monde devra prendre votre place jusqu’à ce qu’un remplaçant soit trouvé. Bien que deux semaines ne soient pas toujours suffisantes pour pourvoir un poste, cela donne à votre employeur le temps de lancer le processus de recrutement.
• Vous ne compromettrez pas vos avantages sociaux (si vous en avez). Certaines entreprises ont mis en place des politiques de démission des employés qui les protègent contre les démissions soudaines. L’une d’elles prévoit la mise en péril des avantages sociaux si un employé part sans donner un préavis de deux semaines.

Comment donner un préavis de deux semaines

Maintenant que vous avez compris l’importance de la raison pour laquelle vous devez donner un préavis de deux semaines avant de quitter une entreprise, passons au comment.

Bien que ce processus puisse sembler simple, il existe certaines techniques que vous pouvez mettre en œuvre pour le rendre plus facile.

En gardant à l’esprit ces huit conseils, vous pourrez communiquer professionnellement votre décision de partir de la manière la moins perturbante possible pour vous et votre employeur.

1. Passez en revue le contrat ou le manuel de l’employé

Votre contrat ou votre manuel d’employé(e) contiendra très probablement des informations sur la manière de procéder à un plan de démission. De nombreuses organisations ont des directives spécifiques ou des politiques d’entreprise concernant le préavis, c’est pourquoi vous devez faire vos recherches avant d’envoyer cette lettre ou de vous asseoir avec votre superviseur.

2. Soyez prêt, et ayez un plan

Vous devriez prendre le temps de préparer et de planifier votre avenir avant de faire toute déclaration officielle sur votre décision.

Pesez le pour et le contre bien avant de remettre votre préavis. Assurez-vous de comprendre ce qui motive votre décision en premier lieu. Établissez un plan quinquennal pour évaluer où vous en êtes et où vous voulez aller.

Par ailleurs, il est toujours préférable de s’assurer que vous avez signé avant de donner votre préavis dans votre emploi actuel. Il n’est pas fréquent, mais cela arrive, qu’une offre verbale tombe à l’eau avant d’arriver au stade de la lettre d’offre.

Enfin, vous devez être prêt à ce que votre supérieur vous dise de partir avant deux semaines. Les personnes sur le point de quitter l’entreprise peuvent être une source de distraction. Et l’insatisfaction ou le mécontentement peuvent être contagieux – de nombreux responsables, même si vous avez eu une bonne relation, seront heureux de vous voir partir dès que vous aurez réglé les derniers détails. Dans certains cas, ils peuvent vous demander de partir immédiatement, alors assurez-vous d’avoir récupéré tous les effets personnels du bureau ou les photos qui ont pu atterrir sur l’ordinateur portable de l’entreprise.

3. Annoncez la nouvelle en personne

Vous êtes maintenant prêt à annoncer à votre patron que vous démissionnez. Comme c’est souvent le cas dans les conversations difficiles, il est souvent utile de parler face à face. Non seulement cela témoigne du respect que vous portez à votre employeur, mais cela vous donne à tous les deux un espace dans lequel la communication peut circuler plus librement. Cela vous donne également l’occasion de remercier votre supérieur et de lui faire savoir à quel point vous appréciez l’occasion qu’il vous a donnée.

4. Dites-le à votre patron avant les autres

Une fois que vous avez décidé de démissionner, soyez intelligent et prudent quant aux personnes avec lesquelles vous partagez cette information. Votre patron ne veut pas entendre cette information de la part de quelqu’un d’autre. S’il le fait, il pourrait trouver décevant ou de mauvais goût que vous ne soyez pas venu le voir en premier. Bien sûr, il se peut que vous ayez des amis au travail et que vous en ayez même utilisé un ou deux comme références pour votre nouvel emploi, mais moins de personnes seront au courant avant votre patron, mieux ce sera.

5. Rédigez une lettre officielle de préavis de deux semaines

Certains contrats de travail exigent que vous donniez votre démission par écrit. Même si ce n’est pas le cas, il est toujours préférable de mettre vos mots sur papier avec une lettre officielle de préavis de deux semaines. En mettant votre démission par écrit, vous éviterez tout litige ou toute confusion.

6. Restez simple

Bien que vous puissiez ressentir l’envie de dévoiler toutes les raisons de votre départ, la simplicité est la meilleure approche. Votre patron n’a pas besoin de connaître toutes les raisons de votre départ, mais seulement les principaux points d’intérêt qui concernent l’entreprise elle-même. De même, vous n’êtes pas tenu de donner une raison. C’est vous qui décidez.

7. Faciliter la transition

Une transition en douceur apaisera les tensions et rendra votre démission plus simple. Vous pouvez y parvenir en vous abstenant de toute politique de bureau et de tout commérage sur votre départ.

8. Soyez respectueux et faites preuve de gratitude

Votre entreprise n’a probablement pas envie de vous voir partir. Toutefois, vous pouvez atténuer le choc en faisant preuve de respect et de gratitude pour les expériences que vous y avez vécues.

Votre patron sera beaucoup plus réceptif et compréhensif au sujet de votre démission si vous montrez une intention claire de bonheur et de satisfaction mutuels.

Format de la lettre de préavis de deux semaines

Si vous n’avez jamais écrit une lettre de démission formelle, vous pouvez vous sentir incertain sur la façon de procéder. Elle peut sembler intimidante au début, mais il existe un format simple que vous pouvez suivre et qui fonctionne dans la plupart des situations.

Savoir comment donner un préavis de deux semaines vous donnera la confiance dont vous avez besoin pour mener à bien cette décision avec facilité. Et cela donnera un sentiment supplémentaire de professionnalisme à votre employeur.

Décortiquons certains des éléments essentiels d’une lettre de démission standard. Puis, nous les appliquerons à un format que vous pourrez utiliser pour tous vos futurs changements de carrière.

• Commencez par le nom et l’adresse de votre destinataire. Comme pour toute lettre ou courriel formel, commencez par le nom de l’entreprise, ainsi que le nom professionnel du destinataire, son titre et son adresse professionnelle. Cela valide votre message et indique un ton formel, ce qui est le meilleur ton pour une lettre de démission.
• Indiquez votre décision et informez votre destinataire des dates importantes. Ne tournez pas autour du pot. Commencez votre message par une déclaration directe de votre décision de démissionner. Indiquez les dates de votre départ officiel de l’entreprise.
• Donnez une brève raison pour laquelle vous démissionnez. Fournir une brève explication pour votre démission est un ajout pratique et gentil à votre lettre. Elle aide votre employeur à mieux comprendre votre point de vue. Si la raison est liée au travail, cela lui donne un aperçu de ce qu’il peut changer pour le mieux lorsqu’un remplaçant arrivera.
• Exprimez votre gratitude pour votre expérience au sein de l’entreprise. Exprimer votre gratitude pour le temps que vous avez passé dans l’entreprise peut vous aider à partir sur une bonne note et à garder votre dossier vierge. Ce n’est pas le moment de brûler les ponts – n’oubliez pas que vous êtes encore là pour deux semaines.
• Concluez et présentez les prochaines étapes. Maintenant que vous avez fourni toutes les informations pertinentes, il est temps de conclure votre lettre et d’indiquer les prochaines étapes à suivre.
• Vous travaillez peut-être sur un projet qui ne sera pas terminé dans les deux prochaines semaines, et quelqu’un d’autre devra le prendre en charge. Offrir un soutien supplémentaire pour régler les derniers détails est une bonne idée.
• Terminez par votre signature. Voilà, vous avez atteint la fin de votre lettre de démission. Terminez le tout par vos meilleurs vœux et une signature pour valider davantage votre message.

Modèle de préavis de deux semaines

Maintenant que nous avons passé en revue les principaux éléments d’une lettre de démission solide, jetez un coup d’œil à ce modèle pour obtenir des informations supplémentaires sur la façon de structurer et de formater votre message.

Eliza Johnson186 Melrose StreetWashington DC, 9890

7 juin 20XX

Sarah Smith OC Logistics 12 Doe StreetWashington DC, 9890

Chère Mme Smith,

Par la présente, je vous donne officiellement un préavis de deux semaines de ma démission d’OC Logistics. Mon dernier jour en tant que représentant commercial sera le 21 juin 20XX.

Bien que j’aie beaucoup apprécié mon temps en tant qu’employé d’OC Logistics, j’ai décidé de m’orienter vers un autre domaine. J’ai été accepté dans un cours de conception graphique à l’Université de Stanford en Californie et je voudrais poursuivre une carrière dans le domaine de la marque visuelle et du marketing.

Ce fut un plaisir de travailler chez OC Logistics au cours des trois dernières années, et j’apprécie le temps et l’engagement que cette société m’a accordés. Je continuerai à être reconnaissant pour les compétences et l’expérience que j’ai acquises en travaillant chez OC Logistics tout au long de ma carrière.

J’ai l’intention de continuer à fournir le même travail de haute qualité d’aujourd’hui jusqu’à mon dernier jour de travail. Si je peux faire quoi que ce soit d’autre pour vous aider pendant cette période de transition, n’hésitez pas à me le faire savoir.

Je vous souhaite bonne chance,

Eliza Johnson

Apprenez à donner un préavis de deux semaines pour partir avec élégance.

Savoir comment donner un préavis de deux semaines est une compétence inestimable avec laquelle tout employé devrait se familiariser. Une lettre de préavis de deux semaines est l’occasion de quitter votre emploi actuel sur une note positive et de manière professionnelle.

À une époque où les démissions sont de plus en plus courantes, c’est un outil dont vous avez besoin dans votre boîte à outils professionnelle.

Alors que le monde continue de vivre des changements sociaux, culturels et technologiques massifs, RecrutementPro est là pour vous aider. Nous aidons les employés et les employeurs à s’unir pour une meilleure communication et collaboration.