Désintoxication numérique : Comment surmonter la dépendance aux appareils ?

Le monde virtuel est toujours à portée de main, où que nous soyons.

La technologie moderne a changé la façon dont les entreprises et les employés mènent leurs activités.

Il y a des avantages évidents à vivre dans un monde virtuel. Nous sommes en mesure de rester connectés à tout moment grâce aux smartphones, aux tablettes et à l’Internet sans fil. Mais il y a aussi des inconvénients inattendus.

Le temps passé sur les appareils numériques et sur Internet peut entraîner une grave dépendance aux écrans si elle n’est pas gérée.

Selon des études, plus de 61 % des adultes admettent être dépendants de l’internet et des écrans numériques. Cela se traduit par une perte de concentration, une attention divisée et du temps perdu. Qu’est-ce qui en pâtit ? La famille, les amis, notre bien-être, notre bonheur et nos activités personnelles ou professionnelles.

L’impact de la technologie du lieu de travail et de la culture d’entreprise sur la santé et le bien-être des employés est complexe.

Une forte dépendance à la technologie au travail entraîne souvent une surcharge numérique. Entre le sentiment d’être toujours en marche, toujours connecté et disponible, et la nature addictive réelle des médias sociaux ou des jeux vidéo, le monde numérique fait des ravages. L’idée de faire une pause des appareils numériques est de plus en plus populaire.

Cet article explique l’impact de la surcharge numérique au travail. Il présente des solutions pratiques pour vous aider à maximiser les avantages d’une désintoxication numérique sur le lieu de travail. Il ouvre également la voie à la minimisation des risques pour la santé et le bien-être de vos employés.

Commençons par expliquer ce qu’est une désintoxication numérique.

Qu’est-ce qu’une désintoxication numérique ?

Une désintoxication numérique est une période temporaire de réduction du temps passé devant l’écran afin de briser les schémas de dépendance et d’être plus présent dans le monde physique. Pendant cette période, vous vous déconnectez complètement des appareils numériques ou vous réduisez le temps passé en ligne et sur des appareils ou des applications spécifiques.

La désintoxication numérique consiste notamment à s’abstenir d’utiliser des appareils numériques tels que les smartphones et les ordinateurs.

Le mot « digital detox » est apparu pour la première fois dans l’Oxford English Dictionary en 2013, six ans après la sortie du premier iPhone. Depuis lors, le temps passé sur les appareils numériques et sur Internet a augmenté.

Être connecté et immergé dans le monde numérique est devenu une seconde nature. Dans le même temps, une culture « always-on » a été créée.

Au cours des dix dernières années, alors que tout le monde s’est apparemment équipé d’un smartphone, de nouveaux phénomènes sont apparus, tels que le travail sans limites et l’obsession des médias sociaux.

Entre-temps, de nombreuses recherches ont montré les effets sociaux et émotionnels négatifs de l’utilisation des médias sociaux. Ajoutez à cela les dommages physiques – pouces froissés par les balayages, épaules courbées et yeux éblouis par la lumière – qui peuvent résulter des perturbations musculo-squelettiques et neurologiques liées à l’utilisation d’écrans, petits et grands.

Le climat actuel d’éloignement physique et de travail à distance, dans le sillage de la pandémie, exacerbe cette culture. Il nous est plus difficile que jamais de nous détacher de nos appareils numériques.

Le temps disparaît dans un défilement sans fin ou un trou de lapin de liens.

Alors que nous devenons de plus en plus dépendants de nos appareils numériques, il est crucial d’envisager une désintoxication numérique. Pour comprendre pourquoi, il est important de comprendre les troubles associés à une utilisation numérique non régulée.

Les dangers d’une utilisation excessive du numérique

La technologie nous facilite la vie, mais elle ne nous rend pas nécessairement plus heureux.

De nombreuses recherches ont établi un lien entre la technologie et le déclin du bien-être et des capacités cognitives. La surutilisation de la technologie sur le lieu de travail est liée au déclin de notre santé mentale et de notre productivité. Il en va de même pour le manque de discipline ou de limites dans la journée de travail.

La recherche montre également que la dépendance aux écrans ou à la technologie a les mêmes effets négatifs sur le cerveau que les drogues et l’alcool.

L’utilisation excessive des ordinateurs et des smartphones a été liée au stress et aux symptômes dépressifs. Le risque de ces symptômes est élevé chez les personnes qui utilisaient simultanément un ordinateur et un téléphone portable.

L’utilisation excessive de la technologie a également été liée à d’autres préoccupations réelles, notamment :

Troubles du sommeil

Le sommeil est vital pour la performance au travail. Les organisations perdent environ 2 280 dollars par an et par employé manquant de sommeil, en raison d’une dépréciation des compétences. Ces compétences comprennent la communication efficace, l’évaluation des risques et la production de solutions innovantes.

Problèmes d’image de soi

L’utilisation excessive de la technologie augmente notre exposition à la vie des autres. Nos amis et notre famille ont tendance à poster des commentaires et des photos décrivant nos moments forts et nos souvenirs positifs. Lorsque nous cliquons sur ces posts, nous voyons souvent notre vie de manière négative en comparaison.

La comparaison sociale fait qu’il est difficile d’être satisfait. Elle réduit l’estime de soi et augmente la FOMO (fear of missing out).

Impact sur la santé mentale et physique

L’utilisation intensive d’un appareil peut être liée à des problèmes de bien-être mental et physique, notamment l’anxiété, la prise de poids, une alimentation malsaine et le manque d’exercice.

Impact sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée

La connectivité constante affecte l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Elle contribue à des problèmes d’éthique professionnelle et à un manque de gestion du temps.

Des études montrent que 64 % des employés sont préoccupés par l’utilisation excessive de leur téléphone (pour le travail).

61% des employés reconnaissent que la pression exercée pour répondre aux appels et aux e-mails en dehors du travail augmente leur niveau de stress.

66 % des employés admettent que le fait de vérifier leur téléphone pour y trouver des messages liés au travail peut les rendre stressés. Cela peut se produire avant d’aller se coucher (64 %) et à la première heure du matin (70 %).

Une désintoxication numérique a le potentiel optimisé de s’attaquer à tous les dangers de la surcharge numérique en même temps. Découvrons-en plus sur ses avantages.

Quels sont les avantages d’une désintoxication numérique ?

« La désintoxication » a gagné en popularité en raison de ses avantages potentiels pour améliorer le bien-être au travail. Se débrancher des appareils, se déconnecter et/ou désactiver les notifications présente de nombreux avantages.

Améliorer la santé physique et mentale

Trouver des moyens de prendre de la distance et de se séparer du monde numérique peut aider à réduire l’anxiété, la nervosité et l’inquiétude associées à une connectivité constante. Cela permet d’adopter une perspective de vie plus positive. Nous apprenons à rester connectés sans être accaparés par les appareils numériques.

Améliorer le sommeil

Se détacher des appareils électroniques, même deux à trois heures avant de dormir, peut améliorer la qualité du sommeil. Cela réduit notre exposition à la lumière bleue, qui signale à notre corps de se réveiller. Cela nous permet de nous endormir plus rapidement et d’avoir un sommeil plus profond et moins interrompu.

Augmenter la productivité

Une désintoxication numérique peut améliorer la productivité. Notre mémoire, notre créativité, nos niveaux d’énergie, notre concentration et notre capacité d’attention sont moins altérés.

Réduire le stress

Le fait de « s’éteindre » nous permet d’éviter le stress induit par la technologie et lié à une connectivité constante.

Le fait d’éteindre les appareils numériques réduit les possibilités de comparaison sociale. Elle réduit l’exposition aux crises professionnelles communiquées par e-mail en dehors des heures de travail. Cela réduit la pression pour y répondre.

Maintenir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée

La création de meilleures frontières entre le travail et la maison permet d’avoir plus de temps libre dans la vie quotidienne. Cela nous permet d’adopter de nouveaux passe-temps et de développer des habitudes conscientes.

Augmenter le sentiment de connexion avec les autres

La désintoxication nous permet d’être pleinement présents dans le monde « hors ligne ». Nous pouvons nous concentrer sur les interactions sociales de la vie réelle. Notre attention se porte sur la construction de relations significatives et l’établissement de liens plus forts.

Les signes que votre lieu de travail a besoin d’une désintoxication numérique

Les éléments suivants sont des signes d’addiction aux écrans et aux appareils. Ils peuvent également indiquer que votre lieu de travail a besoin d’une désintoxication numérique.

La culture du « toujours en ligne ». Nous nous concentrons davantage sur le fait d’être « en ligne » que sur la création de liens et de relations humaines.

Les employés se sentent obligés de consulter leur courrier électronique après les heures de travail officielles. Certains répondent toutes les quelques minutes, tandis que d’autres sont rivés à l’écran pendant une période prolongée. Dans les deux cas, ils ne peuvent pas profiter de leur temps libre pour s’adonner à leurs loisirs et intérêts personnels.

Augmentation des niveaux d’épuisement des employés, de la mauvaise humeur et de l’apparition de troubles de la santé mentale.

Des relations tendues ou rompues entre collègues.

Signes de troubles du sommeil et incapacité à se concentrer ou à accomplir des tâches.

Sens réduit de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Cela peut se traduire par une mauvaise gestion du temps ou un comportement erratique et désorganisé.

Comment faire une détox numérique au travail

Éteindre la technologie au travail n’est pas toujours une option viable, mais nous pouvons tous prendre des mesures pour réduire notre utilisation du numérique.

Voici cinq conseils pour commencer une désintoxication numérique pour vous ou votre lieu de travail :

1. Organiser des réunions non techniques

Si le multitâche nuit à la productivité, les réunions sans technologie peuvent l’améliorer. Des études montrent que l’écriture est meilleure que la dactylographie pour la rétention. De plus, l’acte physique d’écrire sollicite différentes parties du cerveau et peut stimuler la créativité et la résolution de problèmes.

Encourager les employés à utiliser un cahier et un stylo pour prendre des notes les aidera également à se désintoxiquer. La page d’un cahier ne présente pas les distractions et les déclencheurs sensoriels qui attirent l’attention comme le fait l’écran d’un appareil numérique. L’utilisation d’un cahier améliorera leur concentration, leur mémoire et leurs capacités de communication.

Nous pouvons également être perçus comme impolis ou moins présents lorsque nous utilisons des appareils en réunion. Les réunions sans appareils permettent à chacun d’être pleinement à l’écoute et de jouer un rôle actif dans la réussite du groupe.

Voici une méthode que vous pouvez utiliser pour instaurer cette pratique et garantir l’adhésion et les résultats :

Établir des règles de base avant le début d’une réunion.

Au début de la réunion, rappelez poliment qu’il est interdit d’utiliser des appareils dans la salle. Informez les participants qu’ils peuvent quitter la salle s’ils doivent répondre à un appel ou à un courriel.

Communiquez les pauses prévues pour que les participants puissent vérifier leurs appareils et indiquez clairement quand la réunion se terminera. Montrez l’exemple aux autres.

2. Encouragez les limites d’un écran, les pauses écran et les fenêtres sans technologie.

Limitation à un seul écran : Utiliser un seul écran à la fois est un petit pas vers la désintoxication numérique. Envisagez d’en faire une pratique régulière au bureau.qu’est-ce que cela signifie ? Cela signifie qu’il faut éviter consciemment l’habitude de faire défiler son téléphone tout en travaillant sur un ordinateur et en regardant peut-être la télévision. Cela signifie qu’il faut éviter d’utiliser plusieurs appareils à la fois.

Pour ce faire, gardez votre téléphone hors de vue ou sur votre bureau. Levez-vous pour faire quelques pas lorsque vous devez le consulter. Lorsque vous avez terminé, rangez-le et retournez à votre place.

Des recherches ont montré que la concentration s’améliore simplement en gardant le téléphone hors de vue. Elle s’améliore encore plus lorsque le téléphone est physiquement rangé, dans un tiroir ou un sac à main.

Pauses écran. Les pauses écran peuvent nous aider à nous détendre, à améliorer notre posture et à augmenter notre vigilance.

Selon les recherches, des pauses courtes et fréquentes sont préférables à des pauses moins fréquentes et plus longues. Les personnes les plus productives travaillent pendant 52 minutes et prennent ensuite des pauses de 17 minutes maximum.

Vous pouvez vous y essayer en prenant une pause de 5 à 10 minutes toutes les 50 à 60 minutes. Même ceux qui ont un travail exigeant peuvent réaliser cet exploit.

Fenêtres sans technologie : Donnez aux membres de l’équipe une allocation quotidienne « sans technologie » et faites en sorte que ces périodes soient respectées. Pendant cette période, ils peuvent se réserver du temps pour éteindre leurs appareils et leurs e-mails. Ils peuvent ainsi se déconnecter de tout ce qui s’y rattache.

Par exemple, ils peuvent choisir de se débrancher pendant une heure en déjeunant. Pas de téléphone, pas d’e-mails, pas d’interaction avec les médias sociaux.

3. Promouvoir la désactivation des notifications

Encouragez les employés à réserver une journée, ou même quelques heures, chaque semaine pour désactiver les notifications. Pendant cette période, ils peuvent activer une réponse hors du bureau. Ainsi, les collègues et les clients concernés seront informés de notre mise au point technique.

Voici un exemple de message : « Bonjour, je ne consulte pas mes courriels entre 1 et 2 heures chaque jour. Je lirai votre message après 14 heures, mais si c’est urgent, veuillez m’appeler/appeler mon collègue ». [NAME] sur [phone number]. »

Chez RecrutementPro, de nombreuses personnes ont pour habitude de régler leur statut Slack sur  » zone de flux  » pour bloquer les mises à jour et les messages instantanés perturbateurs pendant une période de 3 à 4 heures d’affilée.

4. Encourager les régimes numériques

Concentrez-vous sur le fait d’être réaliste, de fixer des limites et de supprimer les distractions.

À l’instar d’un régime alimentaire, le processus de désintoxication numérique consiste à fixer des limites pour s’assurer que l’utilisation de nos appareils est bénéfique pour notre santé émotionnelle et physique.

Cela peut se faire de différentes manières. Voici quelques idées à envisager :

Un jeûne numérique : Essayez de renoncer à tous les appareils numériques pendant une courte période, par exemple une journée ou jusqu’à une semaine. Surveillez votre humeur et votre bien-être pendant cette période. Prenez quelques minutes pour faire un compte rendu dans un journal et garder une trace de votre expérience.

Abstinence numérique récurrente : Choisissez un jour de la semaine pour ne pas utiliser d’appareil.

Une désintoxication spécifique : Pensez-y si une application, un site Web ou un outil numérique particulier vous prend trop de temps. Concentrez-vous sur la restriction de votre utilisation de cet élément problématique.

Une désintoxication des médias sociaux : Limitez, voire supprimez complètement votre utilisation des applications de médias sociaux pendant une période donnée.

Vous pouvez également utiliser un plan prescrit, comme la désintoxication numérique de 30 jours de Forbes.

Une autre option consiste à créer un plan de régime hebdomadaire de désintoxication numérique. Un exemple ressemble à ceci :

• Lundi : Se désabonner de tous les emails non désirés.
• Mardi : Ne regardez pas votre téléphone avant d’arriver au travail.
• Mercredi : Ne regarde pas ton téléphone pendant le déjeuner.
• Jeudi : Réservez une période de deux heures pendant laquelle vous ne consultez pas vos e-mails. Réglez les notifications d’absence du bureau en conséquence.
• Vendredi : Restez à l’écart des médias sociaux pendant toute la journée.
• Samedi : Ne vérifiez pas les courriels du travail ni les médias sociaux.
• Dimanche : Ne pas consulter les courriels professionnels ou les médias sociaux.

Envisagez d’ajouter de courtes périodes de méditation et de pleine conscience à votre régime numérique. Cela renforcera votre désintoxication numérique et vous aidera à déstresser au travail.

Lisez ce guide étape par étape de la méditation au travail pour commencer.

5. Mettre en place un système de compagnonnage pour la désintoxication

Les dirigeants peuvent soutenir la désintoxication numérique au niveau de l’organisation. Ils peuvent aider les membres de l’équipe à trouver un compagnon de travail avec qui se désintoxiquer numériquement. Les copains nous aident à nous responsabiliser pour supporter le processus.

La désintoxication au travail est un défi amusant, et non une corvée fastidieuse, lorsque vous avez un collègue avec qui vous pouvez discuter de vos projets et obtenir du soutien.

Commencez. Se déconnecter pour se reconnecter

La désintoxication numérique nous permet d’apporter le meilleur de nous-mêmes au travail. Lorsque nous régulons notre utilisation des appareils numériques, plutôt que de les laisser nous réguler, nous sommes plus présents, engagés, productifs et efficaces au travail et à la maison.

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