Des moyens plus intelligents de travailler à domicile : 12 défis et comment les surmonter
Le travail à domicile est passé du rêve à la réalité pour de nombreuses personnes à la suite de la pandémie de COVID-19. Les défis du travail à domicile se sont également présentés.
La façon dont nous travaillons a changé à jamais, et il semble qu’il n’y ait pas de retour en arrière.
Nous aimons tous faire des réunions Zoom en pantalon de pyjama et passer la journée avec nos animaux de compagnie. C’est une évidence. Mais le travail à distance a aussi ses inconvénients.
Jetons un coup d’œil à 12 défis spécifiques du travail à domicile et à la façon de les surmonter. Nous avons inclus des conseils et des solutions pratiques pour le travail à domicile afin de vous aider à travailler à distance.
La nécessité de travailler à domicile en 2020 et 2021
La tendance du travail à distance était déjà en croissance avant 2020. Mais lorsque la pandémie de COVID-19 a frappé, elle est montée en flèche.
En 2021, la pandémie continue d’affecter la façon dont nous travaillons. Quarante-cinq pour cent des travailleurs à distance déclarent qu’ils travaillent à domicile en raison de l’épidémie. Tandis que 46 % disent que leur organisation prévoit de rendre le travail à distance permanent.
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Malgré le fait que de nombreuses personnes se voient désormais contraintes de travailler à domicile, il semble que la majorité soit satisfaite de ce changement et souhaite qu’il se poursuive.
En fait, 97 % des travailleurs à distance souhaiteraient continuer à travailler à distance au moins une partie du temps pour le reste de leur carrière. Il semble que les avantages du travail à distance l’emportent sur les inconvénients pour les employés.
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Il y a cependant des inconvénients, et vous et votre équipe y serez forcément confrontés à un moment ou à un autre.
Lisez la suite pour découvrir comment identifier et surmonter les défis les plus courants du travail à domicile.
Pourquoi est-il essentiel d’identifier les défis du travail à distance ?
L’augmentation du nombre de personnes travaillant à distance entraîne une nouvelle série de défis qui, s’ils ne sont pas relevés, peuvent avoir un impact négatif sur la productivité.
Les employés ont dû s’adapter à de nouvelles façons de travailler. Selon le rapport 2021 de Buffer sur l’état du travail à distance :
- 41 % des nouveaux travailleurs à distance déclarent que le plus grand changement est la façon dont ils collaborent et communiquent avec leurs collègues.
- 22% disent que le plus grand changement est leur localisation.
- 20% disent que ce sont leurs horaires de travail qui ont le plus changé.
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Ces changements posent de nouveaux problèmes tant aux dirigeants qu’à leurs équipes. Il est important de les identifier pour prévenir ou atténuer les problèmes potentiels.
Identifier les défis du travail à domicile vous aide à développer des stratégies pour que vous et votre équipe à distance restiez résilients, motivés et productifs.
12 défis du travail à domicile et comment les surmonter
L’image ci-dessous montre les principaux défis auxquels les travailleurs à distance sont confrontés. En tant que responsable ou membre d’une équipe à distance, vous en avez probablement déjà rencontré quelques-uns :
Examinons de plus près chacun de ces défis – plus quelques autres qui méritent d’être abordés – et les solutions possibles pour chacun d’entre eux.
1. Collaboration et communication
La communication entre humains est déjà assez difficile en face à face, mais elle l’est encore plus lorsqu’on travaille à domicile.
Les gens se fient normalement à la communication non verbale. C’est pourquoi communiquer efficacement est l’un des défis les plus courants auxquels vous serez confronté en travaillant à domicile.
Comment surmonter ce défi:
Utilisez la meilleure technologie de communication disponible pour faciliter la communication avec votre équipe. Zoom, Slack et Microsoft Teams en sont de bons exemples.
Si vous êtes un chef d’équipe, organisez des réunions régulières pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Envisagez de mettre en place une politique de la porte ouverte afin que votre équipe puisse vous approcher pour poser des questions relatives à son travail ou à son rôle.
Les freelances et les entrepreneurs doivent également entretenir des contacts fréquents avec les clients et les fournisseurs pour s’assurer que les attentes sont les mêmes et que tout se passe bien.
2. La solitude
Le manque d’interaction sociale accroît le sentiment d’isolement et de solitude de chacun d’entre nous, en particulier de ceux qui travaillent à domicile.
La solitude est mauvaise pour votre bien-être mental et physique et peut affecter vos performances.
Comment surmonter ce défi:
Les dirigeants doivent s’assurer que les travailleurs à distance disposent des outils dont ils ont besoin pour surmonter les défis de la solitude.
Si vous travaillez à domicile, essayez de planifier des activités sociales en dehors du travail qui vous donnent l’interaction sociale dont vous avez besoin. Faites-le bien sûr en respectant les mesures de sécurité COVID-19 en vigueur dans votre région.
Organisez régulièrement des appels vidéo avec vos amis et votre famille, ou essayez de travailler dans un espace de coworking ou une bibliothèque.
3. Impossibilité de débrancher
Travailler et vivre dans un même espace peut brouiller les lignes entre votre travail et votre vie personnelle.
Il peut alors être difficile de se détendre et de se déconnecter une fois la journée terminée, et maintenir un équilibre sain entre le travail et la vie privée devient un défi.
Comment surmonter ce défi:
Créez un espace de bureau dédié dans votre maison. Mieux encore, si vous en avez la possibilité, allez travailler ailleurs, dans un café par exemple. Cela peut vous aider à créer des frontières entre votre travail et votre vie privée.
4. Distractions à la maison
Même les membres de l’équipe à distance les plus disciplinés et les plus organisés se laissent distraire à la maison.
Une pile de vaisselle sale ou une étagère poussiéreuse peuvent commencer à vous appeler. Puis, une pause de 20 minutes se transforme en deux heures. Ceux qui vivent avec de la famille ou des colocataires sont également confrontés à des interruptions régulières qui nuisent à la concentration.
Comment surmonter ce défi:
Essayez de trouver un espace calme dans votre maison pour travailler et supprimez toutes les distractions. Si possible, fermez la porte et demandez à vos co-habitants de ne pas vous interrompre, sauf en cas d’urgence.
5. Être dans un fuseau horaire différent de celui de ses coéquipiers
Un nombre croissant d’entreprises travaillent sur plusieurs fuseaux horaires. Cela peut rendre difficile la coordination avec des collègues intercontinentaux.
Comment surmonter ce défi:
Exploitez le gestionnaire de projet, la messagerie instantanée et les services de partage de fichiers pour collaborer avec des équipes internationales.
Les dirigeants doivent encourager les coéquipiers à fixer des horaires de travail réguliers et à les communiquer au reste de l’équipe.
6. Motivation
Il est facile de perdre sa motivation lorsqu’on travaille à domicile, que l’on soit employé à distance ou indépendant.
Le manque d’apports extérieurs et d’interaction avec les collègues peut vous faire perdre de vue vos objectifs de carrière à long terme. En fin de compte, vous perdez votre motivation.
Ajoutez-y le stress de la pandémie de COVID-19, et il n’est pas surprenant que les équipes à distance perdent leur motivation.
Comment surmonter ce défi:
Notez vos objectifs à long terme. Incluez les objectifs qui concernent votre carrière, vos finances et vos aspirations personnelles. Revisitez-les régulièrement pour qu’ils restent frais dans votre esprit. Pensez à les afficher sur le mur de votre espace de travail.
Assurez-vous que votre patron est au courant de vos objectifs de carrière afin qu’il puisse vous tenir responsable. La participation à des événements et à des conférences dans le secteur peut également vous aider à vous motiver.
7. Prendre des vacances
Prendre des vacances est essentiel pour votre bien-être physique et mental. Les vacances peuvent en fait augmenter votre productivité, vos capacités mentales et votre efficacité. Malheureusement, de nombreuses personnes oublient de faire des pauses lorsqu’elles travaillent à domicile.
Comment surmonter ce défi:
Si vous êtes un dirigeant, donnez la priorité à l’organisation des vacances de votre équipe afin de vous assurer qu’ils prennent suffisamment de pauses et sont bien reposés.
8. Trouver un réseau wifi fiable
Une mauvaise connexion internet ou une technologie obsolète peut être source de frustration pour tout le monde.
Comment surmonter ce défi:
En tant que dirigeant, assurez-vous que les membres de votre équipe à distance disposent de tout ce dont ils ont besoin pour se connecter depuis chez eux. Assurez-vous que cela inclut l’accès aux dernières versions des apps et logiciels que vous utilisez.
Vous pouvez même envisager de rembourser les frais d’Internet afin que votre équipe puisse investir dans la connexion la plus rapide disponible.
En tant que travailleur à distance, il peut être utile d’avoir vos appareils personnels comme sauvegarde pour votre ordinateur de travail au cas où il cesserait de fonctionner.
Identifiez également les endroits disposant d’une bonne connexion WiFi à proximité de votre domicile, où vous pourrez vous rendre en cas d’urgence.
9. Mauvaises habitudes
Si vous avez perdu votre routine habituelle en raison du travail à domicile, il y a de fortes chances que vous ayez pris des habitudes malsaines.
Peut-être frôlez-vous le contenu de votre réfrigérateur toute la journée, mangez-vous vos repas à des heures aléatoires ou oubliez de faire de l’exercice.
Comment surmonter ce défi:
Réglez des rappels sur votre téléphone pour vous lever et bouger, faire le tour du pâté de maisons ou faire une courte pause d’étirement ou de respiration.
Assurez-vous que votre corps est nourri en incorporant beaucoup de légumes et de fruits frais dans votre alimentation.
Réservez 20 à 30 minutes par jour à des exercices doux comme le yoga, la marche ou la musculation.
10. Gestion du temps
Pour de nombreux travailleurs à distance, gérer son propre emploi du temps semble être un rêve, mais c’est en fait un défi majeur du travail à domicile.
Même si vos horaires de travail sont un peu plus flexibles, vous devez avoir la discipline nécessaire pour gérer correctement votre temps. Sans discipline, vous courez le risque de procrastiner ou de faire trop de siestes.
Comment surmonter ce défi:
Notre cerveau et notre corps fonctionnent mieux avec la routine, alors décidez des heures de travail qui vous conviennent et respectez-les.
Vous pouvez trouver que cela vous convient de vous en tenir aux heures de travail conventionnelles, ou préférer planifier votre vie pour passer plus de temps avec votre famille.
11. L’état d’esprit « pyjama ».
Bien qu’il soit tentant de sortir du lit, de prendre son café du matin et de s’asseoir directement à son bureau pour travailler, ce n’est pas conseillé.
Outre les problèmes d’hygiène évidents, les vêtements que vous portez affectent votre état d’esprit.
Lorsque vous êtes habillé pour impressionner, vous vous sentez et vous vous comportez différemment. De même, les autres vous perçoivent différemment.
Comment surmonter ce défi:
La façon de s’habiller a peut-être changé depuis avant la pandémie, mais il n’y a toujours aucune excuse pour être avachi au travail.
Investissez dans des vêtements de travail à domicile élégants mais confortables qui vous aideront à vous mettre dans le bon état d’esprit pour le travail à distance.
12. Négliger votre réseau
Le réseautage est un moyen essentiel pour les employés et les entrepreneurs de rester connectés, pertinents et à jour avec leurs industries.
Vous avez plus de chances de trouver votre prochaine opportunité grâce à votre réseau personnel. Cependant, en tant que travailleur à distance, il peut être facile de perdre le contact.
Comment surmonter ce défi:
Assistez aux événements du secteur en ligne pour rester impliqué dans votre communauté professionnelle. Ne sous-estimez pas non plus le pouvoir des médias sociaux pour trouver et entretenir des relations professionnelles.
10 outils pour aider les travailleurs à distance à travailler plus efficacement
Les nombreuses applications et solutions logicielles disponibles pour les travailleurs à distance permettent de relever les défis du travail à domicile.
Voici 10 de nos préférées.
Des outils pour minimiser les distractions
1 : Casque anti-bruit pour bloquer les bruits indésirables.
2 : Isolation pour insonoriser vos portes et fenêtres.
Outils de gestion de projet
3 : monday.com est une plateforme qui vous permet de conserver tout votre travail en un seul endroit, y compris les tâches, les fichiers, les discussions instantanées et les objectifs.
4 : Trello est un outil de gestion de projet qui aide les membres d’une équipe à distance à collaborer sur des projets et des tâches.
Outils de communication et de collaboration en équipe
5 : Slack est un outil de messagerie instantanée qui facilite la communication entre les employés à distance.
Outils de vidéoconférence
6 : Zoom est une application de vidéoconférence qui vous permet d’organiser des réunions d’une durée maximale de 40 minutes avec sa version gratuite. Elle permet les discussions instantanées, le partage d’écran et le partage de fichiers.
7 : GoToMeeting est un outil légèrement plus avancé qui met l’accent sur la sécurité et qui est conçu pour les entreprises.
Outils de comptabilité et de facturation
8 : QuickBooks pour la comptabilité.
9 : Freshbooks pour la facturation.
Outils de gestion du temps
10 : Toggl pour le suivi du temps et les rapports de productivité.
Les avantages du travail à domicile
Bien sûr, le travail à domicile présente de nombreux avantages. L’image ci-dessous montre quelques-uns des plus grands avantages perçus par les travailleurs à distance.
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Les plus grands avantages du travail à domicile sont les mêmes pour tous. Que vous soyez un vétéran du travail à distance ou que vous ayez commencé à travailler à distance depuis la pandémie.
Les travailleurs à distance les plus récents voient ne pas avoir à faire la navette comme le principal avantage (28 %) du travail à domicile. Alors que les travailleurs à distance pré-pandémiques voient leur horaire flexible (36%) comme l’avantage le plus important.
Les autres avantages du travail à domicile sont les suivants :
- La possibilité de travailler de n’importe où
- Passer plus de temps en famille
- Augmentation de la productivité
- Meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Moins de stress
- Amélioration de la santé mentale et physique
- Réduction de l’empreinte carbone
Adopter le travail à distance pour le long terme
Le travail à distance – et ses défis et avantages – est là pour rester.
Les chefs d’équipe, les employés à distance, les freelances et les entrepreneurs devraient suivre les conseils de cet article pour maintenir la motivation et la productivité et réduire le risque d’épuisement professionnel.
Si vous avez besoin d’un soutien supplémentaire pour surmonter les défis du travail à domicile, contactez RecrutementPro. Découvrez comment l’un de nos coachs experts peut vous aider.
