Des brise-glace amusants et créatifs pour les réunions virtuelles

Avant Internet, vous n’aviez pas beaucoup d’options pour les structures de bureau. Le télétravail n’en était qu’à ses débuts dans les années 70 et 80, ce qui faisait du travail à distance une rareté. Et tout au long du 20e siècle, vous n’aviez que deux choix pour les bureaux en personne : les espaces ouverts ou les cubicules.

Inutile de dire que les choses ont changé depuis. Lorsque la pandémie de COVID-19 a frappé en 2020, le travail à distance s’est développé. En 2021, 70 % des travailleurs américains travailleront à domicile, ce qui consolidera le statut de ce style de travail.

En fonction de la nature de votre travail, le télétravail pourrait être votre avenir. Fini les embouteillages sur le chemin du bureau, et vous avez plus d’espace pour être créatif. De plus, vous pouvez généralement vous habiller comme vous le souhaitez, sauf si vous avez des réunions importantes avec Zoom.

Mais, si vous êtes un manager, le travail à distance présente plusieurs défis. Le manque d’interaction en personne entre les employés signifie moins de relations profondes et un manque de cohésion de l’équipe.

Le risque accru d’isolement social peut également rendre vos employés fatigués et déprimés, ce qui est mauvais pour leur productivité et leur bien-être général. Une main-d’œuvre éloignée rend également difficile la création d’une culture d’entreprise forte.

Vous aurez besoin d’un assortiment de tactiques pour améliorer la dynamique au sein de votre équipe. Mais vous pouvez le faire avec quelque chose de simple : des brise-glace pour les réunions virtuelles.

Il s’agit d’un outil simple que vous pouvez facilement mettre en œuvre dans vos appels Zoom. Avec un peu d’effort, vous pouvez améliorer la culture de votre équipe tout en vous amusant.

Que sont les jeux brise-glace, et comment peuvent-ils aider ?

Jouer à un jeu avec votre personnel peut sembler enfantin au premier abord, mais il n’y a rien de mal à s’amuser un peu de temps en temps, surtout si cela permet de souder votre équipe.

Les activités brise-glace sont conçues à cet effet. Ces courtes activités sont destinées à aider les membres de votre équipe virtuelle à faire connaissance et à favoriser les échanges. Cela permet de jeter les bases d’une excellente culture d’entreprise.

Vous ne pouvez pas forcer une équipe à s’entendre avec les autres. Mais de courtes activités brise-glace virtuelles peuvent favoriser la cohésion :

• Présenter les nouvelles recrues à l’équipe. Les activités brise-glace sont un excellent moyen d’aider une nouvelle recrue à se sentir intégrée dans un groupe établi. En les intégrant par le biais d’une activité, vous pouvez les présenter aux autres employés et établir rapidement des liens significatifs.

• Encourager la communication et le travail d’équipe. En donnant à votre personnel un défi artificiel, vous l’inciterez à se parler et à travailler ensemble. Cela peut se traduire par une meilleure collaboration sur des projets réels liés au travail.

• Réduire les sentiments d’isolement et de solitude. Les activités brise-glace sont conçues pour être participatives. Ils encouragent le personnel à cesser de « regarder » tranquillement la réunion et à s’engager avec leurs collègues, ce qui les aide à se sentir connectés.

• Aider tout le monde à se détendre. Vos collaborateurs sont peut-être inquiets de l’issue de cette réunion d’équipe. Donner le coup d’envoi ou terminer par un jeu permet de désamorcer les tensions avant un cycle difficile de brainstorming et de résolution de problèmes.

Exemple de brise-glace virtuels pour le travail

La beauté de ces jeux brise-glace est que vous n’avez pas besoin d’être physiquement ensemble. Tout au plus, vous devrez partager votre écran, ce que vous faites probablement déjà fréquemment lors de réunions en ligne.

Voici quelques activités brise-glace pour pimenter vos appels vidéo :

1. Deux vérités et un mensonge

Il s’agit d’une façon amusante d’aider votre équipe à mieux se connaître. Voici comment cela fonctionne :

• Demandez à un participant de préparer trois déclarations sur lui-même. Il doit y avoir deux déclarations vraies et un mensonge.

• Pour le tour de chaque personne, créez un sondage Zoom et listez chaque affirmation comme une option.

• Demandez à toutes les plateformes de réunion de voter sur l’affirmation qu’ils pensent être un mensonge.

• Une fois que tout le monde a voté, révélez la bonne réponse.

• Ouvrez le débat à toute question complémentaire sur ces déclarations.

Vous pouvez adapter ce jeu en fonction des fonctions de votre logiciel de vidéoconférence. Par exemple, si vous ne pouvez pas créer de sondage, vous pouvez demander au diseur de vérité de partager son écran ou de l’envoyer dans le chat pour que tout le monde puisse voir les trois déclarations.

2. Questionnaire virtuel

Commencer par une question virtuelle fait parler les gens – un bon échauffement pour discuter de n’importe quel ordre du jour. Voici comment mettre en place le jeu :

• Postez une question dans le chat ou partagez-la sur votre écran afin qu’elle soit toujours visible. S’il s’agit d’une question à choix multiple, veillez à énumérer les réponses possibles.

• Demandez au groupe de discuter de la question entre eux.

• Une fois qu’ils ont choisi une réponse, vous pouvez leur dire si elle est correcte.

• Vous pouvez également poser 10 à 15 questions, puis examiner toutes les réponses dans l’ordre plutôt qu’individuellement, pour plus d’efficacité.

Pour les grands groupes, vous pouvez organiser le jeu de manière un peu différente :

• Utilisez les salles de réunion pour créer des groupes plus petits, chacun d’entre eux pouvant constituer une équipe.

• Fixez une limite de temps pour que les équipes discutent de la question et choisissent une réponse.

• Une fois que tout le monde est de retour dans l’espace principal, demandez à chaque équipe de présenter ses réponses à chaque question.

3. Vous préférez…

Ce jeu amusant est parfait pour détendre l’atmosphère et introduire un peu de folie dans vos réunions. Le principe est simple :

• Donnez à votre équipe deux options et demandez-leur de choisir entre elles. Par exemple, « Préféreriez-vous… avoir la capacité de traverser les murs ou de voler ? »

• Demandez à quelques membres de l’équipe d’expliquer leur choix, et ouvrez la discussion.

Cela peut conduire à des conversations étonnamment perspicaces sur des sujets apparemment insignifiants. Vous découvrirez également les préférences personnelles ou les bêtes noires des membres de votre équipe.

4. Devinez qui

Comme son nom l’indique, ce jeu consiste à énumérer des faits et à demander à votre équipe de deviner de qui il s’agit. Profitez-en pour apprendre à connaître l’une des plateformes de réunion :

• Avant la réunion, demandez à un participant de vous envoyer une liste de faits surprenants. Il peut s’agir de son plat préféré, de son alma mater ou du nom de son animal de compagnie.

• Révéler progressivement ces faits jusqu’à ce que le reste de l’équipe puisse deviner qui vous décrivez.

Si vous ne souhaitez pas désigner un employé en particulier, vous pouvez également utiliser la biographie d’une célébrité ou d’un autre personnage connu. Considérez cela comme un test des capacités de déduction de votre équipe.

5. Chasse au trésor virtuelle

Les chasses au trésor sont une activité de renforcement de l’esprit d’équipe incontournable et peuvent constituer un brise-glace virtuel amusant. En personne, vous pouvez envoyer votre équipe dans le bureau pour trouver un assortiment d’objets. Vous pouvez faire la même chose en ligne, mais en vous concentrant sur les articles ménagers. Par exemple, vous pouvez leur donner 15 minutes pour trouver un.. :

• Pile AAA usagée

• Spatule en plastique

• Banane

• Fil de haut-parleur

• Photo imprimée d’une célébrité

• Un casque de vélo

Vous pouvez attribuer des points à chaque article en fonction de sa rareté – une photo imprimée d’une célébrité peut être plus difficile à trouver qu’un casque de vélo et vaut donc plus de points.

Si vous divisez tout le monde en petits groupes, vous pouvez demander aux équipes de comptabiliser leurs points ensemble. L’équipe ayant le score le plus élevé gagne.

6. Montrer et raconter

Cette activité peut être tout aussi amusante pour les adultes que pour les enfants. Invitez les membres de l’équipe à présenter un objet qui a une signification personnelle pour eux, et donnez-leur quelques minutes pour s’expliquer. Cela peut vous renseigner sur leurs croyances et valeurs personnelles et favoriser des relations plus profondes au sein de votre équipe.

7. Décrivez votre film préféré sans le nommer

En tant qu’animateur du jeu, mettez au défi une personne de décrire son film préféré sans en utiliser le titre. Le reste de l’équipe doit deviner. La première personne à donner la bonne réponse est la suivante ! Il s’agit d’un excellent moyen de briser la glace et d’améliorer les compétences de communication de votre équipe.

8. Partagez votre liste de choses à faire avant de mourir

Cette activité est plus un sujet de conversation qu’un jeu. Divisez votre équipe en paires et demandez-leur de partager un élément de leur liste de choses à faire avant de mourir. Après un certain temps, vous pouvez demander à chaque personne de présenter l’objet de son partenaire au groupe. Cela les oblige à pratiquer leur écoute active et leurs compétences oratoires. De plus, ils apprendront ce que l’autre trouve significatif.

9. Charades

Oui, les charades peuvent être une activité de consolidation d’équipe virtuelle ! Voici comment cela fonctionne :

• Assurez-vous que les caméras de tout le monde sont allumées.

• Demandez à un membre du groupe de jouer un mot. Vous pouvez leur demander de choisir le mot eux-mêmes ou leur en envoyer un par message privé.

• Pendant une minute, ils ne peuvent utiliser que leur langage corporel, leurs expressions faciales et d’autres indices non verbaux pour communiquer – il est interdit de parler !

• Le tour se termine lorsque quelqu’un a trouvé la bonne réponse ou lorsque le temps s’est écoulé.

Il s’agit d’une excellente idée pour briser la glace et faire sortir les gens de leur coquille et pratiquer leur communication non verbale.

Donnez du piquant à votre culture d’entreprise

Les activités brise-glace pour les réunions virtuelles fonctionnent mieux en tandem avec d’autres activités de consolidation d’équipe à distance. Les environnements virtuels comme Slack simulent les conversations spontanées que l’on trouve généralement dans les bureaux physiques. Vous pouvez également créer une initiative de mentorat par les pairs où les individus sont jumelés et encouragés à interagir de leur propre chef.

Ces tactiques peuvent contribuer à faire passer votre consolidation d’équipe au-delà de votre salle de réunion virtuelle, en favorisant une culture d’entreprise organique.

Mais les jeux sont toujours parfaits pour ajouter de la légèreté à vos réunions. Associés à d’autres programmes de renforcement de la culture d’entreprise, ils peuvent contribuer à créer des relations et à rapprocher les membres de votre équipe.

Lorsque vous intégrez des activités brise-glace dans vos réunions, voici quelques conseils supplémentaires à garder à l’esprit :

• Lis la pièce. Tout le monde n’apprécie pas les brise-glace. Les employés occupés, sérieux et stressés peuvent considérer vos jeux comme une perte de temps. À moins que vous ne disposiez déjà d’une dynamique d’équipe ludique ou d’une certaine marge de manœuvre pour ajouter des activités, vous devrez peut-être vous concentrer sur d’autres programmes de renforcement de l’esprit d’équipe.

• N’utilisez pas de jeux brise-glace à chaque réunion. Même si vos jeux sont amusants, il est préférable de les utiliser avec parcimonie. Cela aidera à maintenir un sentiment de nouveauté, ajoutant du piment à vos réunions plutôt que de devenir une nuisance.

• Sachez quand passer à autre chose. Il est préférable de terminer vos activités sur une note positive. S’il y a une accalmie dans la conversation et que tout le monde est souriant, commencez le programme de la journée. Sinon, vous risquez de faire durer le jeu trop longtemps et de perdre du temps ou de désengager les employés.

Ce n’est pas parce que vos réunions sont virtuelles qu’elles ne peuvent pas être amusantes. Grâce à ces conseils pour briser la glace, vous pouvez créer une culture qui vous correspond, à vous et à votre équipe.