Demandez du temps libre de la bonne manière – comment obtenir ce dont vous avez besoin
Tout le monde a droit à des congés. Si vous êtes réticent à le demander, il vaut la peine de prendre le temps de comprendre pourquoi.
Avez-vous peur qu’on vous dise non ? Pensez-vous que vous ne méritez pas de prendre du temps libre ? Est-ce parce que vous ne savez pas comment faire ? Peut-être que le travail est fou et que vous vous sentez coupable de laisser du travail aux autres ?
En fonction de la taille de votre équipe et de l’actualité de l’entreprise, vous pouvez à juste titre penser qu’il n’y a pas de bon moment pour prendre des congés. Mais les employeurs savent que les gens prendront des congés. Cela fait partie des affaires.
Votre travail consiste à apprendre à demander des congés tout en faisant preuve d’engagement et de responsabilité.
Il peut être éprouvant de demander du temps libre. Mais vous devez apprendre à demander ce dont vous avez besoin et ce que vous méritez. Une fois que vous saurez quand et comment demander du temps, ce sera une compétence que vous apprécierez.
Comment savoir si vous avez besoin d’un congé
Apprenez à reconnaître les signes qui indiquent que vous avez besoin d’un peu de repos. Par exemple, vous pouvez ressentir des niveaux de stress très élevés, avoir du mal à dormir ou vous sentir très irritable.
Prendre des congés ne doit pas non plus être une décision de dernière minute. En surveillant l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée, vous pouvez planifier vos vacances avant que la situation ne devienne critique.
Voici quatre signes indiquant qu’il est temps pour vous de prendre des congés :
- Vous êtes stressé par tous les aspects de votre travail et de votre vie personnelle.
- Le travail à distance vous donne la fièvre de la cabine
- Les défis quotidiens normaux vous semblent personnels et insurmontables.
- Vous vous épuisez en travaillant trop.
Temps de repos rémunéré ou non rémunéré
Avant de demander un congé, vérifiez s’il s’agit d’un congé payé ou d’un congé non payé. Toutes les entreprises ne donnent pas de congés payés à chaque employé.
Si vous commencez un nouvel emploi, familiarisez-vous avec la politique de l’entreprise en matière de vacances et avec la façon dont elle gère les congés personnels (CPP). Vous pourriez avoir droit à un congé sans solde si vous dépassez vos jours de maladie ou vos jours de vacances payés.
N’oubliez pas que les politiques en matière de congés payés peuvent être différentes pour les employés à temps partiel ou les nouveaux employés. La lecture de votre manuel de l’employé vous aidera à savoir combien de jours de maladie et de vacances vous recevez, et plus encore.
Il est également important de connaître la loi.
Si vous travaillez dans une entreprise de plus de 50 employés, dans des organismes publics ou dans des écoles, vous êtes couvert par la loi sur le congé familial et médical (FMLA). Cela signifie que votre employeur est tenu de vous accorder des congés lorsque vous devez vous occuper d’un membre de votre famille ou de toute autre urgence familiale. Toutefois, vous devez avoir travaillé chez votre employeur pendant un certain temps pour être couvert. Et ces congés ne sont pas rémunérés.
7 façons de demander un congé de la bonne manière
Demander un congé peut être embarrassant et inconfortable. Vous pouvez craindre que votre demande soit refusée ou que votre supérieur soit irrité. Mais avec un peu de planification et une formulation appropriée, votre demande sera acceptée.
Suivez ces huit conseils pour demander un congé en toute confiance, donner des vacances à votre cerveau et éviter le risque d’un rejet brutal :
1. Choisissez votre temps judicieusement
Selon le moment où vous demandez des congés, vous mettez peut-être votre entreprise dans une situation difficile. Certains secteurs sont plus actifs certains mois. Si vous avez de la flexibilité, ne prenez pas de congé au cœur de la saison d’activité.
Qu’il s’agisse d’une saison chargée ou non, veillez à prévenir à l’avance de votre congé afin que chacun puisse se préparer en conséquence. Si vous ne pouvez trouver personne pour vous remplacer, vous ne voulez pas désavantager votre travail en période de pointe. Imaginez que vous soyez à l’autre bout du fil et qu’un collègue prenne des vacances avec un court préavis et vous laisse terminer son travail.
2. Soyez précis et donnez des détails pertinents
Lorsque vous demandez vos congés, soyez aussi précis que possible. Sachez exactement quels jours vous voulez prendre congé. Si vous êtes vague et incertain dans votre demande, votre patron est moins susceptible de vous accorder le temps libre. Soyez confiant et clair lorsque vous communiquez.
Il est également courtois de réfléchir aux détails que vous devez partager. Fournissez d’emblée des détails pertinents qui aideront votre responsable à prendre une décision. Essayez de ne pas être confus ou de ne pas le forcer à extraire l’information par de nombreuses questions. Dans le même temps, ne divulguez pas trop de détails inutiles qui rendraient votre supérieur impatient.
Votre entreprise dispose peut-être d’un formulaire de demande de congés où vous pouvez remplir toutes les informations dont elle a besoin.
3. Rattraper tout votre travail
Vous aurez l’air mieux organisé si vous avez rattrapé votre retard lorsque vous demandez des vacances. Si vous prenez quelques jours de congé, votre patron verra que vous n’êtes pas en retard et ne le sera pas davantage. Une bonne éthique de travail montre que vous maîtrisez vos échéances.
4. Soyez équitable avec le reste de votre équipe
Toute votre équipe ne peut pas prendre des vacances en même temps. Avoir l’esprit d’équipe implique d’être attentif aux autres. Communiquez de manière raisonnable et professionnelle pour faire en sorte que les horaires de vos équipes s’accordent.
Comme pour toute demande et tout message, vous devez essayer de choisir le moment où vous faites la demande de manière appropriée. Si votre patron est en vacances, ce n’est pas une bonne idée d’interrompre son propre congé pour demander le vôtre. Si votre patron est submergé de réunions et se sent très stressé, il n’a peut-être pas envie d’ajouter cela à sa liste de choses à penser.
5. Assurez-vous de demander, pas de dire
Même si vos projets de voyage semblent simples et ne perturberaient pas trop votre travail, vous devez vous assurer d’obtenir une autorisation. Soyez confiant, mais pas trop, lorsque vous demandez un congé. Sachez distinguer l’affirmation de soi de l’agressivité.
N’oubliez pas qu’il ne s’agit pas d’une transaction ponctuelle. Oui, c’est à votre patron de vous accorder des vacances, et c’est ce qui est le plus important pour vous. Mais vous devrez probablement demander d’autres choses à l’avenir.
6. Proposez votre aide pour planifier votre absence.
Avant votre départ, présentez un plan pour la couverture de votre travail. Cela devrait prendre la forme d’un message ou d’un document facile à comprendre, de points écrits avec des dates et des noms et de liens vers des documents (le cas échéant).
En fonction du travail, donnez aux membres de l’équipe des idées sur la façon dont ils peuvent assumer les nouvelles responsabilités qu’ils vont couvrir pour vous. Si vous avez des conseils ou des astuces sur la façon dont vous faites habituellement votre travail, partagez-les avec eux pour renforcer leur confiance et leurs capacités. Le fait de savoir que votre travail sera effectué correctement contribuera à réduire le stress pour vous et votre équipe.
7. Demandez votre temps par écrit
Nous ne disons pas qu’il faut le faire par écrit, mais vous aurez quelque chose à quoi vous référer à l’avenir si vous faites votre demande par courriel. Les demandes par courrier électronique créent une trace écrite et évitent les oublis. Si vous faites votre demande pendant le déjeuner, envoyez ensuite un courriel.
Cela aide également votre patron car il peut y revenir et s’y référer lorsqu’il prend sa décision. Si vous demandez un congé médical ou une autorisation d’absence, il est essentiel d’avoir des copies de votre demande. Encore une fois, les congés médicaux et les congés d’absence nécessiteront presque toujours de remplir des formulaires par le biais de votre système RH interne.
Vous recherchez d’autres stratégies pour vous aider à perfectionner l’art de demander ce dont vous avez besoin au travail ? Chez RecrutementPro, nous serions ravis de vous aider à devenir un pro de l’expression de vos besoins, y compris la demande de congés.
Exemples d’e-mails de demande de congé
Voici quelques modèles et exemples que vous pouvez suivre lorsque vous rédigez votre courriel à votre patron :
Exemple 1 :
Bonjour [Supervisor’s name],
Je veux demander un congé pour [dates] en raison de [reason].
Mon équipe n’a pas d’échéances ou de travaux urgents à effectuer au cours de l’année. [dates you’re requesting off]. Serait-il acceptable que j’utilise mes vacances à ce moment-là ? Je suis heureux de discuter de plus amples détails avec vous si vous le souhaitez. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à m’en faire part.
Je vous remercie pour votre temps,
[your name]
Exemple 2 :
Cher [Name],
Je vous écris une demande formelle pour que [dates] congé. Je n’ai pas pris de jours de congé depuis le début de l’année, et j’apprécierais que nous puissions trouver une solution.
J’ai déjà demandé à Sam s’ils pouvaient prendre mes quarts de travail, et ils ont dit qu’ils étaient disponibles pour le faire. Sam est formé et convient à toutes les tâches que je fais. J’ai confiance en la capacité de Sam à gérer cette situation.
Faites-moi savoir si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ma demande. Je suis plus qu’heureux de venir à votre bureau pour en discuter.
Merci et à bientôt,
[your name]
En résumé
Après avoir lu quelques stratégies et idées sur la façon de structurer votre demande, voici quelques derniers conseils à garder à l’esprit :
- Soyez respectueux et raisonnable lorsque vous communiquez avec votre patron
- Demandez à des travailleurs expérimentés des conseils sur leur carrière et sur la manière dont ils ont géré les demandes de congés.
- Ne laissez pas les autres vous intimider et vous empêcher de prendre des congés, car vous le méritez.
- Lorsque vous recevez une nouvelle offre d’emploi, renseignez-vous sur la politique de l’entreprise en matière de congés.
- Ne faites pas de projets avant de demander des congés.
Si faire des demandes directes est un défi pour vous, ou si vous vous sentez dépassé par la situation, c’est un domaine à travailler. Un coach RecrutementPro peut vous aider à mettre en place des outils pour augmenter votre confiance et votre assertivité. Découvrez comment le coaching peut transformer votre vie.
