Courriel de suivi 2 semaines après un entretien : Comment le rédiger
Parfois, vous savez que vous avez réussi. Vous avez répondu parfaitement à toutes les questions de l’entretien d’embauche, vous vous êtes bien entendu avec les personnes qui vous ont interviewé et vous vous êtes senti parfaitement adapté à la culture de l’entreprise. À vos yeux, ce serait une énorme erreur de ne pas vous engager.
À la fin de votre dernier entretien, ils ont dit qu’ils vous rappelleraient dans une semaine ou deux.
C’est là que les jeux de tête commencent. À partir de votre premier entretien, le délai moyen d’embauche est de 38 jours. Entre les entretiens et les tests de compétences, il y a souvent de longues périodes de silence. Et pendant que vous attendez, ce qui était au départ de la confiance peut facilement se transformer en anxiété. L’entretien s’est-il déroulé aussi bien que vous le pensiez ? Sont-ils en train de contacter d’autres candidats ? Sont-ils simplement occupés ?
Vous aimeriez faire un suivi, mais vous ne savez pas quand ni ce que vous devez dire. Vous ne voulez pas avoir l’air désespéré ou insistant, mais vous ne voulez pas non plus que le recruteur vous oublie.
C’est un exercice difficile. Mais envoyer un courriel de suivi de l’entretien après deux semaines est à la fois habituel et essentiel si vous voulez sortir du lot. Voici ce que vous devez savoir.
Pourquoi les courriels de suivi sont-ils importants ?
Il est d’usage d’envoyer jusqu’à deux courriels après un entretien. Le premier courriel de suivi doit être envoyé au plus tard 48 heures après votre rencontre avec les recruteurs, pour les remercier du temps qu’ils ont passé à vous rencontrer.
Ce sont des personnes très occupées, qui ont consacré des ressources de l’entreprise à l’examen de votre candidature et de votre lettre de motivation, qui ont planifié les questions à vous poser, qui ont programmé un entretien et qui ont passé du temps à apprendre à vous connaître.
Une petite lettre de remerciement n’est que politesse – elle montre que vous appréciez tous les efforts qu’ils ont déployés pour vous rencontrer.
Dans un deuxième courriel de suivi après un entretien, le statut de votre candidature est probablement votre principale préoccupation. Le moment idéal pour envoyer un courriel de suivi après l’entretien est après deux semaines. Mais si vos recruteurs ont dit dans leur dernier courriel ou lors de l’entretien qu’ils vous appelleraient plus tôt, vous pouvez leur envoyer un courriel un jour ou deux après la date promise – même si c’est avant le délai de deux semaines.
L’envoi d’un deuxième courriel de suivi vous aide à bien paraître à plusieurs égards. Il montre que vous êtes :
- Organisé. En programmant votre e-mail correctement, vous montrez que vous êtes le maître de votre calendrier. Vous avez fait un plan et l’avez exécuté – une compétence puissante dans n’importe quel rôle.
- Motivé. Vous êtes tellement déterminé à réussir que vous êtes prêt à prendre l’initiative de votre propre recrutement. Si vous montrez ce genre d’enthousiasme maintenant, imaginez ce que vous ferez en tant qu’employé !
- Prenez le poste au sérieux. Lorsque vous postulez à un nouvel emploi, il est normal de ratisser large. Vous ne donnerez pas suite à tous les postes auxquels vous avez postulé, et les employeurs le savent. Lorsque vous envoyez une note, ils savent que vous vous intéressez plus à eux qu’aux autres.
Un deuxième suivi a également des effets secondaires intéressants :
- Cela vous met à l’aise. Les courriels de suivi vous donneront un sentiment d’agence pendant le processus d’embauche, ce qui peut rendre l’attente d’une réponse beaucoup moins anxiogène.
- Vous aurez l’occasion de vous mettre en valeur. Dans votre note, vous pouvez inclure des idées de projets ou d’autres réflexions sur ce que vous pouvez faire avec ce rôle. C’est l’occasion de montrer que vous avez réfléchi à l’entreprise et aux raisons pour lesquelles vous êtes un bon candidat.
- Il peut faire avancer les choses ou vous permettre de conclure. Votre note peut être l’élément déclencheur dont le recruteur a besoin pour accélérer son processus. Cela peut conduire à une offre d’emploi plus rapide, à un entretien final ou à un rejet ferme. Dans tous les cas, vous aurez tourné la page.
- Vous resterez dans l’esprit du recruteur. En voyant votre nom apparaître dans sa boîte de réception, le responsable du recrutement se rappellera ce qu’il a pensé de vous. Si vous avez fait bonne impression, votre note permettra de s’assurer qu’il ne vous confondra pas avec quelqu’un d’autre ou qu’il ne vous oubliera pas.
Que dire dans un courriel de suivi deux semaines après un entretien ?
Lorsque vous passez deux semaines sans réponse après un entretien, vous pouvez vous sentir déçu. Ils vous auraient sûrement déjà contacté s’ils avaient prévu de vous embaucher.
Mais il n’est pas encore temps de vous inquiéter. Lorsqu’ils sont occupés à éteindre des incendies, à répondre aux préoccupations du personnel et à organiser des réunions d’équipe, il est facile pour les managers de passer des semaines avant de reprendre leur processus d’entretien et d’entrer en contact avec les demandeurs d’emploi. Le bon courriel au bon moment peut les remettre sur la bonne voie et leur rappeler pourquoi ils ont besoin de votre aide.
Voici comment vérifier votre statut après l’entretien avec un e-mail de suivi :
1. Assurez-vous que vous avez le droit d’entrer en contact
Certains employeurs demandent expressément aux candidats de ne pas les contacter après un entretien, peut-être parce que l’entreprise reçoit de nombreuses candidatures ou que le responsable du recrutement est surchargé. Si c’est votre cas, il est préférable d’honorer leur demande.
De même, s’ils ont dit qu’ils vous contacteraient avant une certaine date, ne donnez pas suite avant cette date, même si l’attente est supérieure à deux semaines. Ils connaissent mieux que vous leurs procédures internes et vous ne voulez pas paraître impatient.
2. Rédigez un objet pertinent
La ligne d’objet de votre courriel est la première chose que votre responsable du recrutement ou votre coordinateur verra. Pour éviter de vous perdre dans leur boîte de réception, vous devez vous assurer que l’objet va droit au but et résume correctement l’intention de votre message.
Considérez ces exemples :
- « Demande de renseignements sur le statut d’embauche »
- « Suivi concernant [job title] »
- « S’informer sur l’entretien d’embauche »
3. Respectez l’étiquette du courrier électronique
Il ne s’agit pas d’un message instantané dans votre application préférée – c’est un courriel professionnel. Relisez-le attentivement et utilisez une grammaire et un formatage corrects. Cela signifie qu’il faut éviter les abréviations comme « lol » ou « thx » et ne pas utiliser d’émojis.
Vous devrez également utiliser une formule de salutation formelle telle que « Bonjour », [hiring manager’s name]. » Et n’oubliez pas de conclure avec votre signature de courriel, qui doit contenir vos coordonnées et des liens pertinents (comme vers votre portfolio ou votre profil LinkedIn).
4. Commencez par un peu de contexte
Votre interlocuteur est peut-être en train de parcourir sa boîte de réception, alors mentionnez tout de suite le poste pour lequel vous avez postulé. Cela l’aidera à se souvenir des détails exacts de votre conversation. N’hésitez pas à ajouter des informations supplémentaires, comme la date et l’heure de l’entretien et une partie mémorable de celui-ci – un lien personnel avec le manager, comme un hobby ou un lien partagé.
Par exemple : « Nous avons parlé pour la première fois lorsque j’ai passé un entretien pour le rôle de [name of position] sur 2022-10-31T14:00:00Z. C’était un plaisir de vous rencontrer, et c’est toujours agréable de rencontrer un autre passionné de la boulangerie. »
S’il ne s’agit pas d’un entretien en tête-à-tête, envoyez un courriel à chaque membre du panel directement et personnalisez la note.
5. Posez votre question
Vous leur avez envoyé un e-mail pour une raison, après tout. Il est temps d’aller droit au but : demandez-leur de faire le point sur le poste. Vous pouvez formuler cette question de plusieurs façons :
- Avez-vous pris une décision d’embauche ?
- Est-ce que vous pensez toujours à moi pour le poste ?
- Quelles sont les prochaines étapes de votre processus de décision ?
6. Montrez votre intérêt
Après avoir posé des questions sur le processus de candidature, réaffirmez votre intérêt pour le poste. C’est également le bon moment pour faire part de toute réflexion ou idée qui pourrait vous aider dans le cadre du poste.
Voici un exemple : « Je suis toujours très intéressé par le poste de responsable des médias sociaux. J’ai passé un peu de temps à lire vos messages sur Twitter, et je pense que nous pourrions facilement stimuler l’engagement de nos utilisateurs avec plus de sondages et de call-to-actions. »
7. Relire, puis relire encore
Vous vous souvenez de ce que nous avons dit sur la nécessité d’utiliser une grammaire correcte et d’éviter les fautes de frappe ? Le voici à nouveau, pour les personnes à l’arrière : évitez les fautes à tout prix. Des erreurs dans votre écriture pourraient gravement nuire à vos chances de décrocher le poste. Si votre attention aux détails fait défaut dans votre note de suivi, il n’y a aucune raison de croire que vous l’aurez plus tard.
Réunir tout cela
Voici un modèle d’email de suivi que vous pouvez utiliser et qui combine tous les éléments ci-dessus. Ce candidat espère un poste en marketing de contenu :
Ligne d’objet de l’e-mail : Poste de spécialiste du marketing de contenu chez [Company Name].
Bonjour [interviewer’s name],
J’espère que vous allez bien.
Nous nous sommes parlé pour la dernière fois le mercredi 28 septembre, lors de mon entretien pour le rôle de content marketer chez [Company Name]. J’ai vraiment apprécié de partager mon expérience professionnelle avec vous, et il semble que nous ayons la même passion pour la musique pendant notre temps libre.
Je voulais vous parler des prochaines étapes du processus. Avez-vous pris une décision finale ?
Je suis toujours très intéressé par le rôle. Je serais heureux de partager certaines de mes idées de contenu lors d’un second entretien.
Merci encore pour votre temps. Nous espérons avoir bientôt de vos nouvelles.
Meilleures salutations,
Christopher Pike
[Email address]
(555) 555 – 5555
[link to portfolio] | [link to LinkedIn]
Améliorez votre suivi
Les courriels de suivi sont des outils essentiels pour décrocher un emploi. Un ou deux jours ouvrables après un entretien, il est utile d’envoyer un courriel de remerciement pour ne pas paraître impoli. Et deux semaines plus tard, si vous n’avez pas reçu d’instructions contraires, vous devriez en envoyer un autre pour rester dans l’esprit de votre employeur.
Une lettre de suivi de l’entretien mal rédigée après deux semaines peut nuire à vos chances autant qu’elle peut les améliorer, il est donc important de bien la rédiger. Veillez à ce que votre message soit concis, courtois, clair et exempt d’erreurs. Avec un peu de chance, votre employeur potentiel tranchera en votre faveur et mettra fin à votre recherche d’emploi.
