Congé de deuil : Comment se préparer à l’inattendu

Le décès d’un être cher entraîne un stress émotionnel et mental pour ceux qui restent.

Le décès d’un membre de la famille s’accompagne souvent de tâches logistiques, financières et administratives. En plus de devoir faire face à la réalité de la perte, de nombreuses personnes se retrouvent soudainement dans la position d’exécuteur, de planificateur et souvent de médiateur.

Le travail mental, physique et émotionnel combiné peut être très lourd. Cela est doublement vrai si votre employé était également l’aidant naturel de la personne décédée.

Bien que personne n’aime penser à la perte de personnes qui lui sont chères, le congé de deuil est un moyen d’aider les employés lorsque cela se produit inévitablement. Se renseigner sur le congé de deuil – avant que vous ou votre équipe n’en ayez besoin – peut contribuer à faciliter une période difficile.

Qu’est-ce que le congé de deuil ?

Le congé de deuil est un congé accordé à un employé en cas de décès d’un être cher. L’objectif est de permettre aux employés de faire leur deuil, d’assister à des services funéraires ou à une cérémonie commémorative, ou de régler les questions financières et juridiques qui peuvent survenir après le décès.

La plupart des politiques de congé de deuil stipulent que la personne décédée doit être un membre de la famille proche, comme un parent, un frère ou une sœur, un enfant ou un conjoint. Toutefois, dans la plupart des cas, le congé de deuil peut être utilisé pour assister au décès de tout être cher.

Les politiques relatives au congé de deuil sont généralement décrites dans le manuel de l’employé, si l’entreprise en a un. Il n’est pas rare que les petites et moyennes entreprises n’aient pas de politique officielle en matière de congé.

Le congé de deuil est-il obligatoire ?

Il n’existe pas de loi fédérale obligeant les employeurs à accorder un congé de deuil à leurs employés. Il n’existe pas non plus de lois au niveau des États et, à l’heure actuelle, un seul État, l’Oregon, a mis en place une loi sur le congé. Le droit du travail exige des entreprises qui proposent des congés de deuil ou d’autres congés formalisés qu’elles les respectent de manière égale pour chaque employé.

Même si les entreprises ne sont généralement pas tenues d’offrir un congé de deuil, cela peut changer si elles embauchent des travailleurs syndiqués. Les syndicats peuvent négocier le congé de deuil dans le cadre d’une convention collective.

Les employés ne sont pas non plus obligés de prendre un congé de deuil. Le temps, s’il est disponible, est là pour être utilisé à leur discrétion. Cependant, même si le congé n’est pas obligatoire, les employés et les employeurs devraient défendre cet avantage important pour les employés.

Le deuil peut avoir un impact sur votre bien-être, tant physique qu’émotionnel. Pousser à travers la douleur – même si cela vous aide à vous changer les idées à court terme – peut entraîner des complications dues à un deuil non résolu. Celles-ci peuvent inclure la colère, l’obsession, la fatigue, la dépression ou un comportement de dépendance.

Le congé de deuil est-il rémunéré ?

Les entreprises qui proposent un congé de deuil peuvent offrir un congé payé, non payé ou un mélange des deux. Comme aucune loi fédérale ne régit le congé de deuil, les politiques sont proposées au cas par cas. Toutefois, la mise en place d’une politique officielle permet de garantir l’équité et la cohérence au sein de l’entreprise.

Bien que cela ne soit pas obligatoire, la plupart des entreprises (environ 88 %) offrent un congé payé aux employés qui ont perdu un être cher. Certaines entreprises – notamment Facebook/Meta et Adobe – offrent jusqu’à quatre semaines de congé payé. En général, toute personne travaillant à plein temps dans l’entreprise est considérée comme un employé éligible.

Offrir un congé payé aux employés confrontés au deuil n’est pas seulement la bonne chose à faire, c’est aussi un geste intelligent pour les entreprises. Les employés qui se sentent valorisés et pris en charge au travail sont plus susceptibles de rester dans l’entreprise. Les fonds dépensés pour les congés payés sont facilement inférieurs aux coûts de renouvellement du personnel.

Tout comme le fait de prendre un congé maladie augmente la productivité, encourager les employés à s’occuper de leur bien-être émotionnel et physique les rend plus engagés et plus productifs à leur retour. Bien que tout type de congé garanti soit bénéfique, le congé payé donne à votre employé une chose de moins à se soucier pendant une période émotionnellement éprouvante. C’est une façon subtile mais efficace de lui faire savoir que vous vous souciez de lui.

Quelle est la durée du congé de deuil ?

La durée du congé de deuil dépend de plusieurs facteurs. La distinction la plus courante entre les types de congé est la relation entre l’employé et la personne décédée.

Dans la plupart des cas, les employés bénéficient d’un minimum de trois jours de congé de deuil pour le décès d’un membre de la famille immédiate. Ce congé inclut souvent les parents, les frères et sœurs, les enfants, les conjoints et les grands-parents. Toutefois, de nombreuses entreprises offrent jusqu’à deux semaines de congé payé, et éventuellement du temps supplémentaire en tant que prestation non payée. Il peut y avoir une limite de temps pour le congé de deuil non payé.

Pour les membres de la famille non immédiate, il est d’usage de bénéficier d’au moins un jour de congé payé – bien que certaines organisations en offrent davantage.

De nombreuses organisations offrent également un bref congé de quatre heures pour assister aux funérailles ou au service commémoratif d’un collègue.

Si la relation avec le défunt est souvent utilisée pour déterminer le nombre de jours de congé auxquels un employé a droit, cette pratique commence à dater. À mesure que la structure familiale s’éloigne du stéréotype « nucléaire », les gens établissent des relations différentes et plus complexes.

Par exemple, certaines personnes sont élevées par un tuteur ou assument la responsabilité principale de la succession d’un ami. C’est à l’individu de déterminer le temps dont il a besoin pour faire son deuil.

Qu’est-ce qu’une preuve de perte ?

Comme pour les autres détails liés au deuil, c’est à l’entreprise de décider si elle souhaite obtenir une preuve de la perte de son employé. En général, un certificat de décès suffit toujours à prouver la perte. Toutefois, en fonction de votre lien avec la personne, il se peut qu’un certificat de décès ne soit pas disponible.

D’autres formes de documentation peuvent inclure une carte de prière, un programme de funérailles ou simplement le nom du défunt. Le service des ressources humaines devrait être en mesure de fournir une réponse facile concernant les documents nécessaires pour prouver la perte lorsque vous faites votre demande de congé.

L’importance du temps dans le deuil

Le deuil change la vie. En moyenne, même un deuil non compliqué peut affecter une personne pendant une période allant de six mois à deux ans. Dans le cas d’un deuil compliqué, les symptômes et le stress chronique peuvent s’aggraver avec le temps, entraînant la dépression, l’anxiété et l’incapacité à aller de l’avant.

Et même si le congé de deuil est spécifiquement prévu après le décès d’un être cher, n’oubliez pas que le deuil précède souvent un événement. Le deuil anticipé est courant lorsqu’une personne reçoit un diagnostic de phase terminale. En tant que gestionnaire, soyez-en conscient pour les membres de l’équipe, qu’ils soient ou non des aidants, bien que les aidants risquent l’épuisement. Le deuil ne se conforme pas aux délais des avantages et des politiques.

Le soutien, le temps et les soins personnels sont des facteurs importants pour traiter et traiter l’impact du deuil. Le congé de deuil offre l’espace émotionnel dont les employés ont besoin pour gérer sainement les aspects logistiques et émotionnels du décès d’un membre de la famille. Il s’agit d’une mesure proactive qui est essentielle pour soutenir la santé mentale, tant sur le lieu de travail qu’en dehors.

Le temps est essentiel dans le processus de deuil. Il est déjà assez difficile de gérer ses émotions lorsque celles-ci font partie de son travail. Devoir également supprimer les événements majeurs de la vie et les luttes personnelles a un impact négatif sur le bien-être à court et à long terme.

La bonne nouvelle est que chaque employeur peut décider d’offrir un congé de deuil. Même si l’organisation ne peut se permettre qu’un seul jour payé, les avantages sociaux vont au-delà de la simple rémunération. Ils rappellent à votre équipe qu’elle est appréciée et digne d’attention et que vous la soutenez, même dans les moments les plus difficiles.