Comprendre la transparence salariale : 5 raisons de commencer à parler argent

Le salaire peut être un sujet délicat pour les entreprises comme pour les employés.

Pendant de nombreuses années, parler de rémunération et de fourchettes de salaires n’était tout simplement pas une pratique courante. Divulguer son salaire était considéré comme tabou ou méprisé. Les employeurs décourageaient les discussions ouvertes sur les salaires entre employés. De leur côté, les employés hésitaient à partager leur salaire, certains plus que d’autres.

Mais récemment, la transparence salariale a fait boule de neige et est devenue un mouvement croissant. Pour beaucoup, la transparence des informations salariales est un moyen de contribuer à l’équité salariale sur le lieu de travail. Cette transparence est la première étape pour découvrir les disparités salariales.

En fait, les recherches le confirment. Des études montrent que la transparence salariale peut contribuer à réduire l’écart de rémunération entre les sexes. Et lorsqu’elle est associée à des lois qui empêchent une entreprise d’interroger un candidat sur son salaire actuel ou antérieur, l’écart entre les sexes se réduit.

Au-delà de l’équité salariale, la transparence salariale apporte de nombreux avantages à une organisation. De l’augmentation des performances et de la satisfaction au travail à la rétention et à la confiance, la transparence salariale est payante. Après tout, la façon dont vous rémunérez vos employés témoigne de l’importance que vous leur accordez. Lorsque les employés se sentent valorisés par leur organisation, leur engagement augmente.

Votre organisation se demande peut-être comment maximiser les effets positifs de la transparence des salaires. Ou vous êtes peut-être un employé qui se demande comment favoriser la transparence salariale sur le lieu de travail. Voyons ce qu’est la transparence salariale, ses avantages et ses inconvénients, et comment vous pouvez commencer à en récolter les fruits.

Qu’est-ce que la transparence salariale ?

Qu’est-ce que la transparence salariale ?

Selon la loi fédérale, la transparence salariale est le degré d’ouverture des employeurs en matière d’informations sur les salaires et les rémunérations. La transparence salariale peut également signifier la facilité avec laquelle les employés peuvent connaître la rémunération des autres employés sur leur lieu de travail.

Nous savons que les inégalités salariales existent. Ces inégalités ont un impact disproportionné sur les femmes, en particulier celles qui sont noires, indigènes et de couleur (BIPOC). Selon les données du recensement américain de 2020, les femmes gagnaient 83 cents pour chaque euro gagné par un homme blanc. Mais toutes les femmes ne sont pas non plus payées équitablement. En moyenne, les femmes noires ne reçoivent que 63 cents pour chaque euro versé à un homme blanc. De plus, les femmes latino-américaines gagnent 57 cents pour chaque euro versé à un homme blanc.

C’est un fait que tous les salaires ne sont pas égaux. C’est pourquoi la pratique de la transparence salariale a vu le jour afin de remédier aux inégalités salariales sur le lieu de travail et d’œuvrer en faveur de l’égalité des salaires. Voyons à quoi ressemble la transparence salariale d’un point de vue juridique.

Lois sur la transparence des salaires

Ces dernières années, les lois sur la transparence des salaires sont devenues plus répandues. À l’heure actuelle, 17 États américains disposent d’une loi sur la transparence salariale.

La divulgation des fourchettes de salaires (en particulier sur les offres d’emploi) est l’un des efforts récents pour contribuer à réduire l’écart de rémunération entre les sexes. Les États ci-dessous ont ouvert la voie en imposant aux employeurs l’obligation légale de divulguer les fourchettes de salaires dans leurs descriptions de postes :

• Californie
• Colorado
• Connecticut
• Maryland
• Rhode Island
• Washington

À partir d’avril 2022, la ville de New York exige également que les employeurs affichent des fourchettes de salaires pour chaque offre d’emploi. Et de plus en plus d’employés demandent des fourchettes de salaires dans le cadre du processus d’embauche.

Bien qu’elles prennent de l’ampleur, ces politiques et ces lois sur la transparence sont encore relativement récentes. Il n’est pas courant que les données salariales soient divulguées de manière transparente aux employés et aux candidats. Mais avec ces États qui montrent la voie, on peut s’attendre à ce que d’autres États suivent bientôt.

Afin d’attirer les meilleurs candidats, les employeurs devront tenir compte de la transparence des salaires. Entrons dans le détail des avantages et des inconvénients de la divulgation des fourchettes de salaires.

Le pour et le contre de la transparence des salaires

Maintenant que nous avons compris le concept de la transparence des salaires, comprenons-en l’impact. Quels sont les avantages et les inconvénients de l’adoption de pratiques de transparence salariale ? Quel impact peut-elle avoir sur vos employés ? A-t-elle un impact sur la gestion des performances ?

Pros

Tout d’abord, parlons des avantages. Voici cinq avantages à adopter la transparence salariale sur le lieu de travail.

• Aide à combler les écarts de rémunération. Si les entreprises sont tenues de divulguer les données relatives à la rémunération, il est beaucoup plus difficile d’ignorer les disparités salariales. Des études montrent que les pratiques de transparence salariale contribuent aux efforts d’équité salariale, même s’il reste encore du travail à faire.
• Instaurer la confiance. Une communication transparente sur la rémunération renforce la confiance entre les employés et les employeurs. Lorsque les employeurs cachent leurs pratiques salariales, cela peut éroder la confiance envers l’entreprise. En revanche, l’adoption de la transparence en matière de rémunération favorise l’équité et peut même entraîner une augmentation de la satisfaction au travail.
• Augmente la rétention des employés. Une étude réalisée par Payscale a révélé que les employés sont plus susceptibles de quitter l’entreprise au cours des six premiers mois si la transparence salariale n’est pas adoptée.

• Attire les meilleurs talents. À une époque où les entreprises cherchent à attirer et à retenir les meilleurs candidats, la transparence salariale peut constituer un avantage concurrentiel. En divulguant les taux du marché pour les titres de postes, on peut s’assurer que les meilleurs candidats postulent aux postes ouverts. Des outils comme LinkedIn incluent désormais les données du marché, en particulier dans les États où la transparence salariale est obligatoire.
• Augmente les performances professionnelles. En fin de compte, le salaire a un impact sur la façon dont vos employés se sentent valorisés par votre entreprise. Si les employés ne se sentent pas valorisés, cela peut avoir un impact négatif sur les performances. Mais d’un autre côté, les données montrent que la transparence des salaires peut augmenter les performances professionnelles. La transparence en matière de rémunération peut en fait être bénéfique pour l’entreprise.

« Nous ne sommes toujours pas payés de manière égale. Et si vous croyez que c’est un mythe, faites le calcul. L’inégalité de rémunération nuit aux femmes. Elle nuit à leurs familles. Et elle nous fait du mal à tous. Vous et moi devons continuer à nous battre pour un salaire égal à travail égal. Je me lève chaque jour avec cette idée en tête, car je dois faire la différence. »
Lilly Ledbetter, militante de l’équité salariale

Cons

• Exposer vos problèmes de salaire a des répercussions sur toute l’entreprise. Ce point devrait être assez évident. Si vous avez des problèmes d’équité salariale, la transparence salariale les mettra en lumière. Et pour vos équipes de ressources humaines et juridiques, cela pourrait conduire à des démissions d’employés. Ou peut-être que les employés sont mécontents et se désengagent de leur travail. Cela pourrait amener vos employés à partager les écarts salariaux sur les médias sociaux, ce qui pourrait nuire à votre image d’employeur. Cela pourrait dissuader les demandeurs d’emploi de se présenter à un entretien. Si elle n’est pas gérée correctement, votre organisation pourrait en pâtir. Il est important de s’assurer que votre organisation travaille en étroite collaboration avec votre équipe de communication interne. Cela est particulièrement vrai si des écarts de rémunération sont découverts. Si vous mettez en place des politiques de transparence salariale, il est important de vous assurer que vos employés en comprennent le sens.
• Risque de conflit interne au sein de l’équipe. La transparence salariale sans politique peut provoquer des tensions entre collègues. Sans une politique en place avec un support de communication, elle peut provoquer des spéculations parmi les employés actuels. C’est pourquoi il est essentiel que la transparence salariale s’accompagne d’une politique et d’une large communication interne. Parfois, les entreprises organisent des heures de bureau ou des séances de questions-réponses. Ces outils de communication pratiques contribuent également à renforcer les éléments clés de la transparence salariale.
• Ne résoudra pas l’équité salariale dans son ensemble. Si vous pensez que la mise en œuvre de la transparence salariale résoudra vos problèmes d’écart salarial, détrompez-vous. Bien que la transparence salariale puisse certainement contribuer à faire progresser l’équité salariale, il ne s’agit pas d’une solution universelle. Si les pratiques de transparence salariale présentent de nombreux avantages, elles ont aussi des inconvénients. Dans la plupart des cas, ces inconvénients sont évitables et les problèmes doivent être résolus. Mais il est essentiel que les pratiques de transparence salariale soient bien gérées et communiquées. Ces inconvénients sont évitables si l’on dispose des bonnes compétences en matière de communication, d’un état d’esprit de croissance et de transparence.

Comment maximiser les effets positifs de la transparence salariale ?

Si votre organisation est prête à mettre en place la transparence salariale, voici quatre façons d’en maximiser les effets positifs.

1. Créez une politique de transparence salariale claire

La première étape pour profiter des avantages de la transparence des salaires est de créer une politique. Tout d’abord, vérifiez avec vos équipes RH et juridiques les lois de l’État qui pourraient s’appliquer à votre personnel.

Ensuite, élaborez une politique claire et facile à comprendre. Il n’y a rien de pire que d’avoir une politique compliquée, remplie de jargon, sur un sujet déjà délicat. Veillez à ce que la politique comprenne une foire aux questions à l’intention des employés, ainsi qu’un moyen pour ces derniers de poser des questions et d’obtenir des réponses à celles qu’ils pourraient avoir.

2. Communiquer la pratique de la transparence salariale – et bien le faire

La communication est le tampon contre les conflits internes sur le lieu de travail. Si vos employés comprennent bien la politique, elle peut contribuer à dissuader et à empêcher certains de ces conflits de se produire en premier lieu.

Travaillez avec votre équipe de communication interne pour vous assurer que la politique est bien communiquée à votre personnel. Envisagez d’organiser des heures de bureau ou une session de questions-réponses avec votre équipe RH pour un soutien plus concret. Par exemple, réfléchissez au niveau de formation de votre équipe RH sur la pratique de la transparence salariale. Comprennent-ils l’objectif de cette pratique ? Vos employés comprennent-ils l’importance de communiquer ce message ? Existe-t-il des messages clés ou des sujets de discussion que vous pouvez fournir à vos responsables RH de première ligne ? Vos employés ont-ils une vision claire et authentique de votre stratégie de rémunération globale ? Êtes-vous également réceptif aux commentaires sur votre stratégie de rémunération globale et sur la façon dont elle est communiquée ? Vous devez vous assurer que vous réitérez le  » pourquoi  » de la transparence salariale. Sans en comprendre l’objectif, les employés risquent de passer à côté d’informations importantes. Comment la transparence salariale s’aligne-t-elle sur les valeurs fondamentales de votre entreprise ? De quelle manière espérez-vous que la transparence salariale puisse renforcer la confiance de vos employés ? Comment la transparence salariale profitera-t-elle à vos employés ?

3. Soyez honnête sur l’analyse de votre salaire

Si vous réalisez un audit de transparence salariale pour la première fois, cela peut sembler décourageant. Et avouons-le : nous savons que l’équité salariale n’est pas la norme. Votre analyse de la rémunération peut mettre en évidence certains problèmes que vous devrez résoudre.

Veillez à traiter votre analyse avec intégrité. Voyez cela comme une occasion d’établir la confiance et de promouvoir l’équité avec vos employés. Ce faisant, vous serez mieux placé pour retenir vos meilleurs talents.

4. S’engager dans la croissance

Les entreprises, comme les humains, sont en constante évolution. Et s’améliorer soi-même se traduit souvent par une amélioration de l’entreprise.

S’engager dans la croissance. L’équité salariale ne sera pas résolue par la seule transparence des salaires. Mais en montrant votre engagement en faveur de l’équité salariale, vous montrez votre engagement envers votre personnel. Et pour ce faire, vous devez montrer votre investissement dans la croissance et la transformation continues.

Parfois, ces conversations sont difficiles à avoir. Disons que vous effectuez une analyse de la parité salariale et que vous découvrez certains problèmes. Faites appel à vos ressources de soutien – comme votre coach – pour vous aider à trouver la meilleure façon d’aborder ces opportunités de croissance. Nous avons tous la possibilité de nous améliorer. Et cela nous amène à l’étape suivante du processus de transparence salariale…

5. Effectuer des changements significatifs

La transparence des salaires est le point de départ du changement. C’est la rampe de lancement vers une main-d’œuvre où les employés sont rémunérés et appréciés pour leurs contributions de manière équitable.

Élaborez un plan d’action sur la façon dont vous allez aborder la parité salariale dans votre organisation. Modifiez la façon dont vous communiquez les salaires à vos employés. Engagez-vous à communiquer en permanence et à faire preuve de transparence en matière de rémunération. Recueillez (et écoutez) les commentaires.

Vos employés sont vos meilleurs atouts. Comment leur montrez-vous que vous appréciez leur travail ? De quelle manière maintenez-vous vos valeurs fondamentales au cœur de tout ce que vous faites ?

Commencez à parler d’argent

Nous savons que parler de rémunération et de salaires peut être inconfortable. Mais en fin de compte, l’inconfort n’est que le début d’un voyage de croissance. C’est le premier pas vers l’apprentissage et la croissance. Cela signifie admettre que les systèmes sont défaillants et s’engager à s’améliorer et à améliorer nos organisations.

Voyez comment RecrutementPro peut vous aider dans votre parcours de croissance et de transformation. Avec RecrutementPro, vous pouvez équiper vos employés des outils dont ils ont besoin pour faire face à l’incertitude, au changement et même au conflit. La transparence sur le lieu de travail commence par une présence authentique. Comment créez-vous un lieu de travail fondé sur la confiance ?