Compétences d’autogestion pour un monde désordonné

L’autogestion est l’une de ces compétences « indispensables » de nos jours. Vous avez peut-être entendu dire que tout le monde devrait y travailler. La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez développer de meilleures compétences en autogestion. Mais de quoi s’agit-il ?
Je pourrais définir l’autogestion comme la notion selon laquelle vous pouvez réguler vos émotions, vos pensées et vos comportements d’une manière adaptée à la situation. C’est une bonne définition de départ de l’autogestion.
Vous connaissez peut-être les termes de maîtrise de soi ou d’autorégulation, qui sont similaires. Ils englobent tous le concept selon lequel vous pouvez et devez vous contrôler d’une manière qui est bonne pour vous et votre entourage. Cependant, l’autogestion est un peu différente en ce sens qu’elle implique davantage de choix proactifs, de planification, ainsi qu’un élément temporel.
L’autocontrôle a tendance à nous parler dans les choix du moment – par exemple, dire non à la part de gâteau ou au deuxième verre. L’autorégulation nous fait penser à la modulation des réactions émotionnelles sur le moment – par exemple, ne pas crier sa frustration à un collègue de travail. En revanche, l’autogestion a un objectif ou un résultat réel vers lequel vous tendez grâce à votre contrôle. L’autogestion concerne des choix qui ont un impact aujourd’hui et à l’avenir.
Dans le contexte du travail, l’autogestion consiste à vous contrôler pour faire des choix, sans que personne ne vous dise quoi faire, qui sont bons pour vous et pour votre travail, votre environnement de travail et votre entreprise. Cela devient d’autant plus important que les entreprises cherchent à devenir plus agiles et à adopter des structures plus plates. Dans cet article, nous examinerons les avantages et nous nous plongerons dans les définitions et les exemples de compétences en autogestion.

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Quels sont les avantages d’une meilleure autogestion ?

Mieux contrôler ce que vous pensez et faites peut avoir des avantages qui vont bien au-delà de la journée de travail.
6 façons dont l’autogestion peut vous aider

1. Une meilleure productivité. Les pratiques d’autogestion améliorent également votre gestion globale du temps. La positivité, la concentration et l’établissement de priorités vous aideront à utiliser vos heures de travail de manière plus efficace.
2. De meilleures relations avec vos collègues. Si vous vous présentez chaque jour comme un collègue fiable qui gère son temps, son attention et son énergie pour collaborer avec les autres et contribuer à l’obtention de résultats, vos collègues vous apprécieront. Tout le monde peut apprécier ces qualités.
3. Une meilleure santé mentale. Si la procrastination d’une tâche désagréable peut offrir un soulagement temporaire, le stress et l’anxiété causés par un travail en souffrance s’épuisent. Rester en tête du travail et se débarrasser des projets anxiogènes permet d’avoir un meilleur état d’esprit.
4. Une meilleure santé physique. Un meilleur contrôle de votre agenda peut vous permettre de faire de l’exercice (ET DE DORMIR !), ce qui améliore votre santé. La réduction du stress peut renforcer votre système immunitaire, ce qui vous rendra moins vulnérable à la prochaine série de rhumes ou de grippes.
5. Soyez considéré comme promouvable. Vous gérez votre temps ? Vous travaillez bien avec votre équipe ? Vous êtes la personne à qui s’adresser pour obtenir des solutions solides ? Qui ne voudrait pas vous promouvoir ? La pratique de l’autogestion vous permet de briller aux yeux de votre supérieur – et de vos supérieurs !
6. Plus de temps pour le plaisir. Il est plus facile de maintenir les limites entre le travail et la vie privée, et de passer à d’autres aspects de votre vie, lorsque vous gardez un agenda bien planifié pour vos journées et que vous gérez les conflits professionnels lorsqu’ils se présentent. Vous aurez également plus d’énergie et une attitude positive envers vos projets passionnels.

Quelles sont les compétences les plus importantes pour l’autogestion ?

Si vous considérez l’autogestion comme un ensemble concret de compétences, vous pouvez les pratiquer pour en acquérir la maîtrise. Ces sept compétences d’autogestion s’appliquent au travail et à la vie. Voyez combien vous en maîtrisez déjà, et où vous pouvez encore progresser.
6 compétences pour se gérer soi-même

1. Reconnaître les émotions sans se laisser dominer par elles. Se maîtriser ne signifie pas ignorer ses émotions. La colère, la frustration et même la jalousie sont des réactions réelles et naturelles. Le problème survient lorsque la colère débouche sur une explosion ou que la jalousie gâche une relation avec un ami ou un collègue. Empêchez les émotions d’assombrir votre journée en reconnaissant et en nommant ce que vous ressentez et pourquoi. Prenez quelques respirations profondes et reconnaissez leur validité, puis choisissez de ne pas les suivre.
2. Connaissez vos forces ET vos faiblesses. Tout le monde aime les membres d’une équipe qui se présentent avec une attitude « prête à tout ». Mais que faire si vous ne savez pas faire ? Acceptez des tâches qui correspondent à vos points forts – la gestion de projet, par exemple. Mais si vos compétences en PowerPoint sont rudimentaires, vous ne rendez pas service à votre équipe en vous portant volontaire pour créer une présentation importante. Bien sûr, vous voulez évoluer, mais pas au détriment des autres.
3. Écoutez et appréciez les opinions divergentes. Les lieux de travail, petits et grands, reconnaissent l’importance de la diversité des perspectives et des origines comme source de croissance et d’innovation. Lorsque vous renforcez vos compétences en autogestion, assurez-vous que ce n’est pas au détriment du temps que vous prenez pour écouter et prendre en compte l’avis des personnes qui pensent différemment de vous.
4. Adoptez de bonnes habitudes de sommeil. Le sommeil est une compétence ? Oui. Les recherches sur le sommeil sont indiscutables : lorsque vous n’en avez pas assez, vous n’êtes pas au mieux de votre forme. Il est plus difficile de contrôler ses émotions, de penser rapidement et logiquement, de réguler sa consommation de nourriture, et ainsi de suite, sans suffisamment de sommeil. Et pour la plupart des gens, « suffisamment » signifie 7 à 9 heures. Obtenez. Votre. sommeil.
5. Gérez votre alimentation et votre activité. Votre corps ne peut pas fonctionner correctement sans le bon carburant et sans maintenir toutes les parties en bon état de marche. Les compétences présentées ici ne sont pas nouvelles, mais vous n’avez peut-être pas envisagé leur relation avec la gestion de soi. La consommation de protéines, de glucides, de bonnes graisses et de tous ces nutriments peut contribuer au bon fonctionnement du cerveau, à la régulation de l’humeur et aux niveaux d’énergie. Et garder son corps en mouvement est un élément crucial d’une bonne santé mentale.
6. Prenez du temps loin du travail. Il est ironique de constater que nous parlons avec nostalgie de partir en vacances, mais que beaucoup d’entre nous résistent à l’idée de s’absenter du travail. Les avantages de cette pratique sont une meilleure humeur, une meilleure santé et même un flux de travail plus efficace. L’autogestion signifie que nous prenons des mesures pour nous montrer sous notre meilleur jour, au travail comme à la maison. Se déconnecter du lieu de travail est essentiel pour recharger l’énergie nécessaire à l’épanouissement de cette personne.

Certaines compétences d’autogestion sont plus spécifiques au lieu de travail. En voici six qui montreront votre maturité, votre fiabilité et votre valeur pour l’entreprise :
6 compétences essentielles pour l’autogestion au travail

1. La hiérarchisation des priorités. La bonne tâche au bon moment. Il est rare que nous nous concentrions sur un seul projet à la fois. Nous sommes toujours en train de jongler avec les délais et les livrables. Choisissez-vous ceux qui sont les plus importants pour votre équipe, votre patron, votre entreprise ? Consacrez-vous le plus d’efforts aux aspects où vous pouvez apporter le plus de valeur ajoutée ?
2. Orientation vers les solutions. Inévitablement, vous rencontrerez un problème et devrez en informer votre responsable. C’est une excellente occasion de mettre en pratique, et de montrer, vos compétences en matière d’autogestion. Réfléchissez à une solution (ou deux) et présentez-la en même temps que le problème. Vous montrerez ainsi que vous savez résoudre les problèmes et que vous pouvez décharger votre supérieur de son travail.
3. La résolution plutôt que l’escalade. Qu’il s’agisse d’un problème opérationnel ou logistique, ou peut-être d’un désaccord interpersonnel, avant de le transmettre à la hiérarchie, réfléchissez au problème et, si nécessaire, prenez des mesures pour le résoudre avant de le transmettre à la hiérarchie. Cela ne signifie pas que vous ne devez pas consulter d’autres personnes et que vous ne devez pas faire remonter les problèmes lorsque les conséquences d’un échec sont irrécupérables. Une attitude réfléchie et proactive témoigne de votre maturité professionnelle.
4. Réflexion. Vous faites partie d’un processus qui a besoin d’être amélioré ou d’un projet qui a connu un parcours cahoteux ? Ce sont des occasions de réfléchir et de prendre du recul. Imaginez que vous regardez la situation depuis une fenêtre du troisième étage – ce niveau d’abstraction peut révéler de nouvelles options.
5. Appropriation. Reconnaissez votre rôle dans les « ratés » comme dans les réussites. Lorsqu’un projet ne s’est pas bien déroulé, lorsqu’une affaire tombe à l’eau, lorsqu’un client est mécontent – ce sont des moments où vous pouvez montrer votre maturité et votre volonté de vous investir. Assumez la situation, réparez-la et tirez-en les leçons.
6. L’agilité. Vous avez conçu une façon fabuleuse de présenter une affaire à votre nouveau client. Votre équipe choisit l’approche d’un autre. Pouvez-vous laisser de côté votre idée et adopter la direction de l’équipe avec toute votre énergie et votre soutien ? C’est une compétence d’autogestion qui vous fera remarquer de la meilleure façon qui soit.

Outils et conseils pour améliorer vos compétences en autogestion

Les outils et techniques ci-dessous sont assez universels. Commencez par ceux qui correspondent le mieux à vos points faibles. Prenez-le comme un défi pour renforcer ces muscles et grandir !

• Applications de méditation. Il existe de nombreuses applications de méditation (Insight Timer est ma préférée) avec des centaines de méditations guidées. Prendre 5 à 10 minutes chaque matin pour calmer votre esprit, rétablir votre humeur et vous préparer aux défis de la journée peut être un moyen remarquablement efficace d’amorcer votre capacité d’autogestion.
• Un planificateur. Soyons « old school » pendant une minute. Il n’y a rien de tel que d’utiliser un agenda papier-crayon pour s’organiser et rester organisé. Le fait d’établir des priorités, de planifier le temps et de noter les choses peut être incroyablement utile pour s’assurer que vous utilisez votre temps de travail aussi efficacement que possible.
• Contrôle du courrier électronique et de la messagerie instantanée. Votre courriel est-il configuré de façon à recevoir un *ping* et une alerte visuelle chaque fois que vous recevez un message ? Travaillez-vous avec la messagerie instantanée activée en permanence ? Vous devez arrêter ça tout de suite. Ces interruptions constantes tuent votre capacité de concentration, et les recherches montrent que nous perdons des minutes pour récupérer à chacune d’entre elles. Multipliez ces minutes par les centaines de messages que vous recevez chaque jour, et vous comprendrez pourquoi le temps vous échappe. Désactivez les notifications dans les paramètres de messagerie et programmez des moments où vous désactivez également la messagerie instantanée.
• Votre calendrier. Vous en avez un, mais en êtes-vous responsable, ou vice versa ? Voici deux façons d’utiliser votre calendrier pour vous aider à vous gérer :
• Code couleur pour les rendez-vous afin d’avoir une meilleure idée de la façon dont vous passez votre temps. Trop de réunions bleues, où vous n’êtes qu’un auditeur passif ? Pas assez de temps en pêche pour travailler en tête-à-tête ? Il est temps d’ajuster.
• Bloquez du temps pour travailler réellement. Pour beaucoup d’entre nous, une grande partie de la journée de travail est consacrée aux réunions, ce qui laisse peu de temps pour réfléchir ou s’attaquer à des projets. Réservez des plages de temps non disponibles dans votre agenda, puis protégez-les. Les premières fois que vous refuserez une réunion, vous vous sentirez peut-être mal à l’aise, mais vous vous y ferez.
• Logiciel de gestion de projet. Il est important de bien se gérer dans le cadre d’un groupe plus large. Des outils comme Trello ou Asana peuvent vous aider à travailler efficacement avec les autres en communiquant les échéances, en créant une responsabilité partagée et en réduisant la confusion autour de la propriété des éléments du projet.
• Révision du matin et du soir. À la fin de la journée, il est tentant d’éteindre l’ordinateur et de quitter précipitamment votre espace de travail. De même, au début de la journée, vous pouvez avoir envie de vous précipiter à la dernière minute pour participer à une réunion. Aucune de ces habitudes ne sert votre autogestion. Au lieu de cela, consacrez 5 à 10 minutes à votre planificateur et à votre calendrier. Passez en revue ce qui s’est bien passé, ce qui doit être reporté au lendemain et ce qui est prioritaire.

Utilisez ces conseils, mettez vos compétences en pratique et vous serez plus enclin à consacrer du temps aux projets qui comptent, à respecter les délais et les engagements et à mieux contrôler votre journée de travail. N’est-ce pas là l’essence même de l’autogestion ?