Comment utiliser la prospective stratégique pour garder une longueur d’avance ?

Nous vivons dans un monde qui évolue rapidement.

Souvent, cela ressemble à un changement rapide. Non planifié. Et peut-être même chaotique. Aujourd’hui plus que jamais, les environnements social, politique et économique façonnent les réponses organisationnelles.

Pensez à tout ce que notre monde a connu au cours des deux dernières années. Une pandémie mondiale, des troubles sociaux et politiques, la guerre, la montée du travail à distance, le deuil, la perte, l’incertitude, etc.

Et même si vous avez l’impression que tant de circonstances et d’événements échappent à votre contrôle, il est possible d’être tourné vers l’avenir. Il est possible d’être stratégique. Et il est possible que votre organisation puisse naviguer dans l’incertitude avec confiance. C’est là que la prospective stratégique entre en jeu.

En fait, d’après nos recherches, l’adoption d’un état d’esprit tourné vers l’avenir fonctionne. Les leaders tournés vers l’avenir qui pratiquent le pragmatisme et l’optimisme et envisagent les événements futurs ont des équipes plus performantes. Associez les leaders tournés vers l’avenir à la prospective stratégique. Le résultat ? Votre entreprise – et votre personnel – en sortent gagnants.

Dans cet article, vous allez découvrir la prospective stratégique. Vous apprendrez également pourquoi la prospective stratégique est bénéfique pour votre organisation – et comment l’utiliser pour garder une longueur d’avance.

Qu’est-ce que la prospective stratégique ?

Tout d’abord, définissons ce que signifie la prospective stratégique.

Qu’est-ce que la prospective stratégique ?

La prospective stratégique est la capacité à se projeter dans l’avenir et à donner un aperçu de ce qui pourrait se passer. Cette prise de décision tournée vers l’avenir s’appuie sur diverses méthodes, processus et outils.

Lorsque nous réfléchissons à ce que signifie la prospective stratégique, il s’agit d’une exploration itérative. Une organisation peut évaluer, façonner et s’adapter à ce qui se passe dans le monde qui nous entoure.

La prospective stratégique est également appelée étude du futur. Il s’agit d’un processus de prospective qui adopte une réflexion sur les futurs possibles et la planification de scénarios. Les futurologues sont souvent capables de réfléchir à des avenirs alternatifs.

Chez RecrutementPro, nous aimons penser que l’esprit du futur et la prospective stratégique vont de pair. Il s’agit en quelque sorte d’une relation symbiotique. Pour qu’une organisation pratique la prospective stratégique, ses dirigeants doivent être tournés vers l’avenir.

Ce que la prospective stratégique n’est pas

Si vous êtes à la recherche d’une boule de cristal magique pour l’avenir, faisons une pause. La prospective stratégique ne prédit pas l’avenir. Il est essentiel de comprendre ce que la prospective stratégique n’est pas, en particulier lorsque vous planifiez la performance de votre organisation.

Elle n’est pas définitive. Elle n’est pas gravée dans le marbre. Elle n’est pas liée à un résultat spécifique ou à un résultat souhaité. La prospective stratégique doit être traitée comme un organisme vivant, qui respire. Il s’agit d’un processus stratégique malléable, évolutif et itératif.

Et la prospective stratégique seule n’aidera pas à planifier de manière stratégique. Si vous considérez la prospective stratégique comme une tarte entière, certains ingrédients sont nécessaires pour une planification holistique. Nous parlerons plus tard des différences entre la prospective stratégique et la planification stratégique.

4 avantages de la prospective stratégique

Vous vous demandez peut-être pourquoi il est important d’utiliser la prospective stratégique pour votre organisation. À première vue, la prospective stratégique peut sembler nébuleuse. Fonctionne-t-elle vraiment ? Quel est l’intérêt de la prospective stratégique ? Quels en sont les avantages ?

Nous avons compilé quatre avantages de la prospective stratégique à prendre en compte.

• Il peut aider votre entreprise à devenir plus résiliente face aux facteurs environnementaux externes. Nos données montrent que les leaders tournés vers l’avenir forment des équipes plus résistantes. Ainsi, lorsque des crises comme la pandémie de COVID-19 éclatent, il est important de s’assurer que vos équipes sont bien équipées pour faire face aux hauts et aux bas de la vie. En pratiquant la prospective stratégique, les dirigeants envisagent les pires scénarios auxquels l’organisation pourrait être confrontée. Par exemple, disons que l’économie mondiale est sur le point de connaître un ralentissement économique. Grâce à la prospective stratégique, les chefs d’entreprise auront actionné un certain nombre de leviers. De la gestion des effectifs à la planification des ressources, il est important de penser à l’avenir.

• Elle rend votre organisation plus compétitive. La prévoyance stratégique peut contribuer à renforcer l’avantage concurrentiel de votre organisation. Si votre organisation est capable de réfléchir aux pièges potentiels qui peuvent se présenter et de planifier, vous serez mieux placé pour réussir.

• Elle peut améliorer l’expérience des employés (et leur satisfaction). Lorsque les choses ne vont pas bien pour les affaires, elles ne vont souvent pas bien pour les employés non plus. Si un événement ou une circonstance environnementale a un impact sur votre entreprise, il est probable que cela ait un impact négatif sur vos employés. Afin d’offrir une expérience remarquable aux employés, les entreprises doivent adopter une vision stratégique. L’expérience des employés dépend de la capacité d’adaptation. Les crises comme celle du COVID-19 pouvant survenir en une fraction de seconde, l’expérience des employés est en constante évolution.
• Elle favorise l’apprentissage et le développement des employés. La prospective stratégique force l’innovation. Elle exige une réflexion originale pour envisager ce que l’avenir nous réserve. L’apprentissage et le développement sont des conditions préalables à la prospective stratégique. Sans apprentissage, la prospective stratégique ne serait pas possible. Lorsque les organisations encouragent les parcours d’apprentissage, elles incitent également la main-d’œuvre à penser de manière créative. La prospective stratégique permet aux employés de continuer à apprendre et à se dépasser. Et cet apprentissage et ce développement professionnel se font de diverses manières. Par exemple, vos employés peuvent apprendre à rester agiles grâce au coaching. Votre entreprise offre peut-être un ensemble d’options d’apprentissage, comme l’apprentissage asynchrone et les ateliers. Quelle que soit la manière dont vous encouragez l’apprentissage dans votre organisation, mettez vos employés au défi de rester à la pointe. Chez RecrutementPro, nous avons adopté « travailler pour apprendre » et « rester à la pointe » comme deux comportements clés à fort impact. Cela aide notre personnel à rester agile et innovant, en particulier dans un contexte d’incertitude et de changement.

Prospective stratégique vs. planification stratégique

Il est fréquent que la prospective stratégique et la planification stratégique soient associées. Mais ces deux expressions et pratiques ne sont pas synonymes. Voici quelques différences essentielles à noter.

Considérons la planification stratégique comme un outil de la boîte à outils qu’est la prospective stratégique. Voici quelques caractéristiques clés de la planification stratégique.

• La planification stratégique permet de définir les objectifs, les effets et les résultats souhaités.
• La planification stratégique nécessite un budget concret, du personnel et des besoins financiers.
• La planification stratégique met les organisations au défi d’adopter des objectifs clés et des résultats clés.
• La planification stratégique examine les tendances du secteur et des clients (c’est-à-dire ce qui se passe déjà sur le marché).

Un exemple de prospective stratégique et de planification stratégique

J’aime penser à la planification stratégique comme à un pilier de la prospective stratégique. Par exemple, disons que vous dirigez un restaurant. Avant COVID-19, vous ne disposiez pas d’un système de commande en ligne ou de ramassage à domicile.

Mais dans le cadre de votre prospective stratégique, vous avez choisi un système logiciel qui a la capacité de faire des commandes en ligne. Vous n’avez peut-être pas prévu une pandémie mondiale. Mais en pensant à l’avenir, vous savez que des produits comme DoorDash et d’autres systèmes de commande en ligne sont en plein essor. Vous avez envisagé la possibilité de tirer des revenus des commandes en ligne.

Alors que le COVID-19 se répandait dans le monde, vous avez décidé d’actionner ce levier. Vous avez élaboré un plan stratégique pour mettre en place votre système de commande en ligne et de ramassage à domicile.

Vous avez évalué vos concurrents et les autres restaurants qui font de même en réponse à la pandémie. Vous avez examiné de plus près la gestion de votre personnel et vos besoins en personnel. Vous avez évalué votre budget, fait des prévisions pour l’avenir et déterminé où vos ressources financières étaient le plus nécessaires.

Grâce à votre prévoyance stratégique, vous avez pu mettre en place un plan stratégique. Le plan lui-même est différent de votre prospective stratégique. Le plan est un fil conducteur et un objectif réalisable qui résulte de la prospective stratégique.

Comment utiliser la prospective stratégique pour rester compétitif

La prospective stratégique peut être utilisée pour rester compétitif sur le marché. Voici quatre façons d’utiliser la prospective stratégique pour donner à votre entreprise une longueur d’avance.

• Utilisez le coaching pour aider vos employés à développer un état d’esprit tourné vers l’avenir. Grâce au coaching, vous pouvez donner à vos dirigeants les moyens d’être tournés vers l’avenir. RecrutementPro peut aider vos employés à pratiquer l’optimisme et le pragmatisme. Le coaching virtuel peut aider vos employés à faire face au changement et à l’incertitude. D’après nos données, le coaching réduit le stress et augmente la résilience. Découvrez comment WarnerMedia a adopté le coaching pour favoriser la prospective stratégique.

• Offrez des opportunités de développement professionnel et d’apprentissage. Maintenez vos employés au défi. Nous savons que les employés veulent des opportunités d’apprentissage et de croissance. Ils veulent prendre en charge leur carrière – et cela passe notamment par la création de parcours de développement de carrière en interne. La mobilité professionnelle, l’apprentissage et le développement sont indissociables. Pour pouvoir rester compétitives sur le marché actuel des talents, les organisations doivent promouvoir l’apprentissage.

• Pratiquez l’imagination et l’innovation. Chez RecrutementPro, nous encourageons nos employés à faire preuve d’imagination. C’est l’un de nos principaux comportements à fort impact. Quelle que soit la créativité ou l’originalité d’une idée, il n’y a pas de mauvaise idée. Favorisez la créativité et l’innovation dans la mesure du possible. Encouragez et reconnaissez les employés pour leurs idées novatrices.
• Encouragez la collaboration et la communication inter-fonctionnelles. La collaboration entre les équipes est essentielle au succès de l’organisation. En matière de prospective stratégique, la collaboration et la communication interne sont les piliers de la vision de l’avenir. Comment encouragez-vous la collaboration et la communication interfonctionnelles ? Les équipes travaillent-elles ensemble pour réfléchir à l’avenir de manière stratégique ? Comment encouragez-vous les communautés d’apprentissage ? Les parties prenantes utilisent-elles des méthodes de prospective pour planifier des avenirs probables ? Quels partenariats pouvez-vous encourager dans le processus de planification ? Comment vos employés travaillent-ils ensemble pour réfléchir à des avenirs plausibles et à des scénarios futurs ?

Commencez à utiliser la prospective stratégique

Souvent, l’avenir souhaité ne se produit pas. Et il existe de nombreuses méthodologies à adopter qui peuvent aider à prédire les futurs probables. Mais même les meilleurs planificateurs doivent adopter le balayage de l’horizon pour aider à mettre en pratique la prospective stratégique.

Des futurs différents et des résultats différents nécessitent des moteurs de changement. Sans décideurs qui soient des moteurs du changement, la prospective stratégique se dissout dans la planification stratégique. Il s’agit d’une vision à long terme de ce que l’avenir nous réserve, et non à court terme.

Comment encouragez-vous les dirigeants tournés vers l’avenir dans votre organisation ? Quels préjugés pouvez-vous briser autour du changement et de l’incertitude ? Comment recueillez-vous les données et les mesures relatives aux méthodes de prospective ?

Avec RecrutementPro, votre personnel peut s’épanouir dans le changement et l’incertitude. Réfléchissez au rôle que le coaching personnalisé peut jouer dans vos plans stratégiques de prospective.