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Comment refuser un entretien d’embauche : Que faire en cas de demande

Par Patrick Dubuisson , le mardi, 25 octobre 2022, 19h41 - 9 minutes de lecture
Comment refuser un entretien d'embauche : Que faire en cas de demande

« Bonjour, j’espère que vous allez bien. Je vous contacte car nous sommes très impressionnés par votre parcours professionnel. Auriez-vous du temps la semaine prochaine pour un entretien ? »

En temps normal, vous seriez ravi de recevoir cet e-mail. Après tout, les demandes d’emploi représentent beaucoup de travail – il est bon de savoir que vos efforts ont porté leurs fruits. De plus, le fait qu’ils aient apprécié votre CV et votre lettre de motivation est un bon stimulant pour votre ego.

Malgré cela, vous pouvez refuser l’entretien pour de nombreuses raisons. Vous avez peut-être déjà accepté un poste ailleurs et n’êtes donc plus sur le marché de l’emploi, vous avez passé des entretiens d’information et ne pensez pas être en phase avec la culture de l’entreprise, ou votre entreprise actuelle vous a accordé une promotion et vous ne voulez plus la quitter.

Quoi qu’il en soit, vous avez tout à fait le droit d’annuler votre candidature. Vous n’aurez pas l’air de manquer de professionnalisme ou d’être ingrat, pour autant que vous le fassiez poliment.

Dire non à une perspective d’emploi peut être inconfortable. Nous craignons naturellement de décevoir les autres, et nous ressentons une pression pour être à la hauteur de leurs attentes. Ainsi, après avoir reçu un courriel flatteur vous complimentant sur vos antécédents professionnels, il est normal de vouloir rendre la pareille en vous rendant à l’entretien.

Le dilemme du choix ne fait que compliquer davantage les choses : nous voulons prendre la meilleure décision possible, mais avoir trop d’options peut provoquer une paralysie de l’analyse. Refuser un entretien – et une perspective d’emploi potentiel – peut donner l’impression de limiter vos chances de maximiser votre carrière.

Tout cela peut être assez décourageant. Mais dans ce guide, vous apprendrez comment refuser un entretien d’embauche et vous sentir bien dans votre peau.

Est-ce un manque de professionnalisme de refuser un entretien ?

Commençons par vous rassurer : non, ce n’est pas un manque de professionnalisme que de refuser un entretien. En moyenne, les offres d’emploi reçoivent au moins 50 candidatures. Les responsables du recrutement n’en retiennent que six. Oui, vous faites partie d’un club exclusif de candidats à l’entretien, mais vous ne les laissez pas les mains vides en retirant votre candidature à un poste.

Refuser un entretien est similaire au fait de refuser une offre d’emploi, mais avec une réserve importante : aucun de vous n’a investi une tonne de temps dans l’autre. Il y a moins de pression pour protéger la relation parce que vous en avez à peine une. Si vous faites preuve de tact, vous ne brûlerez pas les ponts en retirant votre candidature.

L’astuce consiste à être bref et gentil. Vous n’avez pas besoin de sur-expliquer votre décision, mais vous devriez offrir une justification de haut niveau si vous pensez que c’est approprié. Vous devez également être sûr à 100% que c’est ce que vous voulez. Une fois que vous vous êtes retiré, vous ne pouvez pas revenir en rampant si vous faites le mauvais choix.

Pourquoi refuser un entretien d’embauche ?

Refuser un entretien d’embauche est plus facile lorsque vous avez une raison pour le faire. Cela nécessite une prise de conscience de vos besoins et de la manière dont cet emploi s’intégrerait au reste de votre vie.

En clarifiant vos raisons, vous devriez apaiser toute crainte persistante de manquer quelque chose en rapport avec cet emploi. Cela vous aidera à vous rassurer, en sachant que c’est la bonne décision pour le moment, même si votre situation change par la suite.

Voici quelques exemples de raisons pour lesquelles vous pourriez refuser un entretien.

1. Vous avez accepté une autre offre d’emploi

Si vous ressemblez un tant soit peu au demandeur d’emploi moyen, vous avez probablement déposé entre 21 et 80 candidatures avant de recevoir une offre. Toutes les entreprises ne vous répondront pas tout de suite. Il est normal d’avoir passé un entretien et d’avoir accepté un emploi lorsqu’une entreprise se met à lire votre CV.

Si vous êtes enthousiasmé par votre nouveau rôle, il n’y a aucune raison pour que cela change. La seule raison de poursuivre l’entretien maintenant est si.. :

  • Vous avez l’impression de vous contenter de votre poste actuel.
  • L’entreprise requérante peut vous offrir l’emploi de vos rêves.

2. L’entreprise présente trop de signaux d’alarme

Vous avez peut-être fait des recherches supplémentaires entre maintenant et le moment où vous avez postulé pour le poste. Et au cours de vos recherches, vous avez peut-être découvert des choses qui ne vous plaisaient pas. Peut-être que l’engagement des employés est faible, que l’entreprise n’est pas assez diversifiée ou que vous n’aimez tout simplement pas le code vestimentaire.

Ce sont toutes des raisons valables, et vous avez le droit d’avoir vos points de rupture. N’hésitez pas à refuser l’offre d’entretien en conséquence.

3. Il s’agissait toujours d’un travail de faible priorité.

Lorsque vous effectuez une recherche d’emploi frénétique, chaque candidature ne correspond pas à un « emploi de rêve ». Vous devriez avoir un système de classement pour identifier les meilleurs rôles pour vous – même si c’est un système inconscient. Si cette nouvelle opportunité est un mouvement latéral ou est moins bien classée que votre emploi actuel, vous n’êtes pas obligé d’accepter l’invitation à l’entretien.

4. Vos projets de vie ou vos objectifs professionnels ont changé

Ce qui semblait être une excellente opportunité d’emploi auparavant ne correspond peut-être plus à d’autres aspects de votre vie. Vous étiez peut-être prêt à déménager, mais vous voulez maintenant rester sur place. Peut-être étiez-vous d’accord pour travailler de temps en temps le week-end, mais d’autres responsabilités exigent désormais ce temps. Quoi qu’il en soit, votre travail doit s’adapter à votre vie – et vous n’avez pas à passer un entretien pour un emploi qui ne le fera pas.

5. Vous ne pouvez (ou ne voulez) pas y consacrer le temps nécessaire.

Certains processus d’entretien sont exigeants. Entre les multiples séries d’entretiens et les tests de compétences, vous n’avez peut-être tout simplement pas le temps de sauter à travers des cerceaux – même si vous êtes curieux du rôle. À moins que vous ne souhaitiez mettre en pratique vos compétences en matière d’entretien, vous n’êtes pas obligé de feindre l’intérêt pour le processus d’embauche.

Comment refuser un entretien (avec respect)

Il est tentant de dire oui à toutes les demandes qui arrivent dans votre boîte de réception. Mais parfois, le moment n’est tout simplement pas le bon. Maîtriser l’art du refus vous permettra d’éviter de brûler les ponts tout en faisant le bon choix pour vous.

Voici comment s’y prendre.

1. Réagir rapidement, mais pas trop rapidement

Vous voulez montrer que vous y avez beaucoup réfléchi, car c’est le cas ! Prenez le temps nécessaire pour réfléchir à votre décision.

Vous devez trouver un équilibre délicat. Si vous répondez trop rapidement, ils se demanderont pourquoi vous avez postulé en premier lieu. Mais si vous attendez plus d’un jour, vous perdrez du temps qu’ils auraient pu consacrer à contacter d’autres candidats.

2. Soyez courtois et montrez de la gratitude

Votre objectif ici est d’éviter de brûler les ponts. Même si vous avez découvert que cette entreprise est la pire de la planète, les nouvelles vont vite dans certains secteurs. Votre réseau pourrait découvrir que vous avez été grossier et condescendant.

Soyez respectueux et remerciez-les pour cette opportunité. Restez professionnel et gardez la porte ouverte à de futures opportunités.

3. Soyez léger sur les détails

Il s’agit là encore de trouver le bon équilibre. Si votre message est trop court, il sera perçu comme brutal et grossier. Mais si vous vous lancez dans l’énumération de toutes les raisons spécifiques pour lesquelles vous ne voulez pas du poste, vous laisserez un mauvais goût dans leur bouche. Vous pouvez fournir quelques justifications, mais restez vague. Un simple « mes besoins ont changé » devrait suffire.

4. Recommandez quelqu’un d’autre, si vous le pouvez

Si vous connaissez quelqu’un qui conviendrait parfaitement, n’hésitez pas à le mentionner. Cela peut créer un scénario gagnant-gagnant dans lequel votre ami trouve un nouvel emploi et l’entreprise pourvoit son poste vacant. Assurez-vous simplement que votre ami a donné son accord avant que vous n’inscriviez son nom.

Modèles d’e-mails pour refuser un entretien

À quoi ressemblent ces conseils en pratique ? Voici quelques exemples d’e-mails pour vous aider à élaborer votre propre message.

Modèle 1 : Court et doux

Bonjour [name of recruiter],

Je vous remercie de m’avoir invité à passer un entretien pour le poste de [job title]. C’est une grande opportunité, mais après mûre réflexion, je dois décliner l’offre pour le moment.

J’apprécie sincèrement le temps et l’intérêt que vous portez à ma candidature.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,

[Your name]

[Email]

[Phone number]

[Linkedin URL]

Modèle 2 : Recommandation d’un autre candidat

Cher [name of recruiter],

Je suis honoré d’être considéré pour le rôle de [job title]. Merci d’avoir pris le temps d’examiner ma candidature et de me contacter.

J’ai bien peur de devoir refuser poliment cet entretien pour le moment. Depuis que j’ai postulé à [company name]j’ai reçu et accepté une offre dans une autre entreprise.

Mais si vous avez besoin de recommandations, j’ai un collègue qui serait parfait pour ce poste. Faites-moi savoir si vous êtes intéressé et je me ferai un plaisir de vous transmettre ses coordonnées.

Merci encore de m’avoir contacté, et j’espère que nous aurons l’occasion de travailler ensemble à l’avenir.

Je vous souhaite bonne chance,

[Your name]

[Email]

[Phone number]

[Linkedin URL]

L’essentiel

Entre aujourd’hui et le moment où vous avez postulé pour le poste, vos besoins ont peut-être changé. Et ce n’est pas grave : la vie est faite d’imprévus. Mais lorsque vous recevrez un courriel de demande d’entretien, vous devrez faire savoir que vous ne souhaitez plus le faire.

Vous vous sentirez peut-être obligé d’expliquer pourquoi, mais ce n’est pas nécessaire. Que vous ayez besoin de rester à la maison avec vos enfants ou que vous ayez trouvé un bon salaire ailleurs, vos raisons ne regardent que vous. Vous devez seulement vous préoccuper de la façon de décliner l’invitation à l’entretien d’embauche sans nuire à vos relations.

Cela n’a pas besoin d’être compliqué. Tant que votre message est court et courtois, le recruteur comprendra. Il appréciera que vous ayez pris le temps de répondre. Et qui sait ? Vous aurez peut-être l’occasion de travailler ensemble à l’avenir.

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Patrick Dubuisson

Je suis un professionnel du recrutement, qui partage sa vie entre sa famille, son boulot, et surtout son boulot.  J'ai 42 ans, toutes mes dents, un labrador, un pavillon de banlieue dans les Yvelines, une femme, deux enfants, un break et je passe des vacances au Touquet tous les ans, quand je ne vais pas chasser l'ours au bord du lac Baïkal ou boire de la vodka avec Nicolas. J'aime la course à pied, le squash, le tennis, le mikado, la vodka et la roulette.

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