Comment rédiger une lettre de recommandation (avec exemples)

Parfois, un ancien collègue apparaît dans votre boîte de réception pour vous demander une faveur. Cette fois, il s’agit d’une lettre de recommandation. Si vous avez aimé travailler avec ce collègue, vous sauterez sur l’occasion pour l’aider.

Il n’y a qu’un seul problème : vous n’avez jamais écrit une telle lettre auparavant. Vous ne savez même pas par où commencer – il est temps d’apprendre à rédiger une lettre de recommandation.

Pour rédiger une lettre de recommandation efficace, il faut du temps, de la réflexion et une bonne connaissance du passé et du caractère de la personne.

Si vous êtes prêt à écrire une lettre pour cette personne, vous débordez probablement d’éloges à son égard. Mais comment concilier votre haute estime et votre professionnalisme ? Cet article explique ce qu’est une lettre de recommandation et comment en rédiger une efficace. Il comprend également des exemples précieux pour vous aider à démarrer.

C’est quoi une lettre de recommandation ?

Une lettre de recommandation met en avant les compétences, les connaissances et l’expérience d’une personne pour étayer une candidature. Une personne qui connaît un candidat rédige une de ces lettres pour se porter garant de lui et expliquer pourquoi il est la meilleure personne pour le poste.

Une lettre de recommandation professionnelle est généralement adressée à un responsable du recrutement, à un comité d’admission ou à un employeur potentiel. Vous pouvez également avoir besoin d’en rédiger une pour une personne qui postule à l’un des postes suivants :

• Une nouvelle maison ou un nouvel appartement

• Bourses d’études, subventions ou prix

• Un nouveau travail

• Programmes de bourses d’études

• Programmes d’études supérieures ou professionnelles

En tant que rédacteur de la lettre, vos compétences en matière de communication sont mises à l’épreuve puisque vous êtes chargé de brosser un tableau positif de cette personne. Une personne que vous avez gérée autrefois pourrait changer de carrière ; elle a besoin que vous souligniez ses compétences transférables.

Votre lettre pourrait inclure des commentaires positifs sur la façon dont elle sait s’exprimer en public et sur son expérience de la gestion simultanée de plusieurs échéances.

Des études ont montré que les personnes recommandées pour un emploi ont 4x plus de chances de se le voir offrir que celles qui n’ont pas été recommandées. Bien qu’une recommandation ne soit pas nécessairement une recommandation interne, ces lettres montrent qu’une personne crédible se porte garante du sujet de la lettre pour avoir ce poste. Une bonne lettre de recommandation peut faire ou défaire une candidature.

Lettre de recommandation et lettre de référence

Ne confondons pas une lettre de recommandation et une lettre de référence. Alors qu’une lettre de recommandation met l’accent sur les compétences, les connaissances et l’expérience, une lettre de référence décrit le caractère d’une personne. C’est lorsque vous décrivez son éthique de travail et ses qualités personnelles. Les deux lettres nécessitent des exemples et des détails précis, mais elles traitent de différents aspects d’une personne.

Une lettre de référence :

• Utilisé pour des raisons génériques

• Il n’est pas nécessaire que ce soit pour des raisons professionnelles.

• Fournit un aperçu du caractère et des qualités d’une personne.

Une lettre de recommandation :

• Utilisé pour des postes ou des opportunités spécifiques

• Comprend des détails et des exemples

• Écrit par quelqu’un qui fait autorité, comme un ancien directeur ou un professeur.

Format d’une lettre de recommandation

Vous êtes peut-être un peu rouillé lorsqu’il s’agit de formater une lettre – ou peut-être est-ce complètement nouveau pour vous. Un sondage CBS a révélé que 37 % des Françaiss ont déclaré que cela faisait plus de cinq ans qu’ils n’avaient pas écrit de lettre personnelle, et que 15 % ne l’avaient jamais fait. Ne vous inquiétez pas si vous vous sentez concerné. Il n’est jamais trop tard pour apprendre une nouvelle compétence.

Rédiger une lettre de recommandation exige que vous fassiez preuve d’un grand sens de l’organisation. Si c’est un point sur lequel vous avez du mal, un modèle de lettre de recommandation pourrait vous être utile. Nous avons ce qu’il vous faut.

Voici cinq sections que vous devriez inclure dans votre lettre :

1. Salutations : Cette section doit être courte et agréable. C’est ici que vous vous adressez au destinataire de la lettre. Assurez-vous de savoir comment épeler correctement son nom et son titre, ou écrivez une formule de salutation générale comme « À qui de droit » ou « Cher(e) [University Name] comité d’admission ».

2. Introduction : Dans votre introduction, expliquez qui vous êtes, votre relation avec le candidat et pourquoi vous le recommandez pour cette opportunité. Pensez à expliquer brièvement pourquoi vous écrivez cette lettre et faites allusion à ce que vous allez aborder plus loin.

3. Corps de la lettre : Cette section contient les informations les plus importantes. Elle comprendra un aperçu des expériences passées de la personne, de ses compétences et de sa connaissance du secteur. Veillez à partager de courtes anecdotes personnelles avec des détails qui illustrent ses capacités. Par exemple, vous pouvez décrire les aptitudes à la communication de la personne en utilisant un exemple où elle faisait partie d’un grand projet de recherche sur lequel vous avez travaillé ensemble et où elle a dû communiquer efficacement avec les membres de l’équipe.

4. Déclaration finale : Une bonne lettre a besoin d’une solide déclaration finale. C’est l’occasion de résumer vos arguments et de souligner pourquoi vous recommandez fortement cette personne. Soyez succinct et complet, mais évitez de répéter les détails.

5. Votre signature : Il est temps de terminer votre lettre. Ajoutez votre signature et vos coordonnées à la toute fin pour signaler que c’est terminé.

Conseils pour rédiger une lettre de recommandation

Comprendre comment structurer votre lettre vous aidera à organiser le processus de rédaction. Assurez-vous que vos mots sont réfléchis et que vous faites attention aux détails.

Voici cinq conseils à prendre en compte lors de la rédaction d’une lettre de recommandation :

1. Rassemblez toutes les informations nécessaires avant de commencer à rédiger

2. Gardez une voix positive, mais évitez les clichés

3. Adaptez votre ton à la situation

4. Concentrez-vous sur la mise en évidence des détails les plus importants

5. Relisez votre lettre plusieurs fois

Exemples de lettres de recommandation

Les éléments à inclure dans une lettre destinée à une personne qui espère être admise dans une école supérieure diffèrent de ceux d’une personne qui essaie d’obtenir une offre d’emploi. Chaque lettre suit le même format, mais les détails sont différents.

Vous trouverez peut-être que les premiers mots sont les plus difficiles à écrire, et c’est compréhensible. Mais une fois que vous aurez commencé votre introduction, le reste de la lettre suivra.

Voici trois exemples de début de lettre de recommandation pour différents scénarios, ainsi que quelques éléments à garder à l’esprit pour le reste de la lettre :

1. Lettre de recommandation pour un emploi

J’ai le plaisir de vous recommander [Person’s name] pour le poste de Data Scientist au sein de la société X. J’ai été [Person’s name] superviseur de 2011 à 2021 et j’ai apprécié leur connaissance approfondie des logiciels, leurs compétences en matière de gestion du temps et leur expérience antérieure.

Par-dessus tout, leurs techniques novatrices de résolution de problèmes ont aidé notre équipe à exceller dans les projets. J’ai vu leurs compétences s’accroître considérablement et je pense qu’ils seraient un candidat idéal pour ce poste.

Ensuite, donnez des exemples détaillés des techniques de résolution de problèmes de cette personne et expliquez à quel point elle a progressé au fil des ans. Terminez la lettre en disant à l’employeur que son entreprise aurait de la chance d’avoir ce candidat sur la base de vos exemples et de ses compétences.

2. Lettre de recommandation pour les études supérieures

Je recommande vivement [Person’s name] pour l’admission au [program] à l’université X. Je suis professeur de psychologie à l’université Y et j’ai eu le plaisir d’enseigner… [Person’s name] à l’adresse [course code] pendant leur licence en nutrition.

[Person’s name] se sont distingués des autres étudiants par leur capacité à effectuer des recherches sur des sujets d’une profondeur exceptionnelle et à utiliser le retour d’information pour renforcer leurs connaissances sur la meilleure façon de présenter des études nutritionnelles. Ils s’épanouissent dans des environnements collaboratifs grâce à leurs excellentes aptitudes au travail d’équipe et communiquent efficacement avec leurs pairs et leurs collègues.

Pensez à terminer la lettre en développant les sujets de recherche du candidat et en expliquant certaines des raisons pour lesquelles il possède de bonnes compétences en matière de travail d’équipe et de communication. Il sera utile d’en savoir plus sur le programme auquel il postule et sur les points forts à mettre en avant.

Chaque comité d’admission aura des critères différents, alors adaptez vos exemples pour refléter les compétences dont ils auront besoin pour réussir.

3. Lettre de recommandation pour une bourse d’études

Je recommande vivement de choisir [Person’s name] pour votre bourse annuelle de marketing. Je suis un ancien collègue de travail de [Person’s name] de 2015 à 2022 et j’ai vu de première main à quel point ils sont compétents pour exécuter des stratégies de marketing et comprendre intuitivement les données pour prédire les tendances futures.

[Person’s name] a commencé comme stagiaire et a depuis obtenu un poste rémunéré à temps plein. Au cours de son séjour dans l’entreprise X, il a fait preuve de compétences exceptionnelles en matière de leadership et d’un haut niveau de professionnalisme, ce qui en fait un candidat idéal pour votre bourse d’études. Ils représenteraient votre bourse et leur école avec dignité et intégrité.

Le corps de votre lettre devrait inclure des références à des projets spécifiques sur lesquels la personne a travaillé et comment elle est devenue un grand leader sur le lieu de travail pour montrer au comité de sélection pourquoi elle répond le mieux aux critères de la bourse.

Comment écrire une lettre de recommandation pour un ami ?

Si un ami vous a demandé de lui écrire une lettre de recommandation personnelle, celle-ci n’aura pas le même ton professionnel qu’une lettre demandée par un ancien employé ou un directeur. Elle s’apparentera davantage à une lettre de référence en s’appuyant sur sa personnalité tout en soulignant ses points forts et ses réalisations.

Voici quelques éléments à prendre en compte lorsque vous rédigez une lettre de recommandation pour un ami :

• Demandez des détails : Il serait difficile de fournir des exemples spécifiques sans préciser ce pour quoi vous les recommandez. En demandant à votre ami des détails sur l’endroit où il postule, vous pourrez structurer votre lettre et y inclure les informations les plus utiles.

• Expliquez votre relation : Cela n’a pas besoin d’être long mais décrivez comment vous connaissez la personne. Explique si vous avez une relation de travail professionnelle ou si vous vous connaissez depuis l’enfance. Cela vous donne de la crédibilité en tant qu’auteur de la lettre.

• Partagez vos informations de contact : Prévoyez des moyens pour que les gens puissent vous contacter pour un éventuel suivi. Pensez à utiliser votre adresse électronique professionnelle ou votre profil LinkedIn.

Vous pourriez rencontrer une situation où vous ne voulez pas écrire une lettre de recommandation pour un ami. Quelle que soit votre raison, ne vous sentez pas obligé d’écrire une lettre. Apprendre à dire « non » vous aide à consolider vos limites et à respecter vos valeurs.

Commencer à écrire

Apprendre à rédiger une lettre de recommandation met à l’épreuve vos capacités d’organisation et de communication. Vous devez être précis et articulé dans votre éloge – et ce n’est pas facile, surtout si vous n’avez jamais écrit de lettre de recommandation auparavant.

Ces lettres ont des objectifs divers, comme décrocher un emploi, entrer dans une école ou signer un contrat de location. Quel que soit l’objectif, ces lettres doivent répondre aux mêmes directives. Vous gagnerez toujours à être détaillé, à poser des questions à la personne pour clarifier sa demande et à inclure toutes les sections nécessaires.

N’oubliez pas que la rédaction d’une lettre de recommandation requiert votre authenticité. Vous devez être honnête avec votre recommandation et les raisons pour lesquelles vous l’offrez. Après l’avoir rédigée, soyez fier de vous. Vous avez pris le temps de faire quelque chose de gentil pour quelqu’un d’autre, et la gentillesse ne se démode jamais.