Comment organiser un team-building ?

Aussi enthousiasmante qu’elle puisse être, l’organisation d’un team builiding ne s’improvise pas. Elle requiert certaines connaissances en préparation d’évènements d’entreprise ludique et sportif. Voici les étapes principales qui garantissent la réussite de votre team building.

Déterminez vos objectifs

Si vous êtes un dirigeant d’entreprise et souhaitez organiser un team-building, définissez d’abord les objectifs que vous souhaitez en tirer. Cela vous permet de mieux orienter son organisation avec l’aide des responsables hiérarchiques concernés, et ce, dans le but de répondre à certaines questions. Ces dernières concernent entre autres le contexte qui a nécessité l’organisation de l’évènement, le nombre des collaborateurs qui vont y participer et les retombées attendues. Notez en effet que tous vos collaborateurs doivent y participer pour que certains ne se sentent pas exclus ou se sentent victimes de discrimination.

Optez pour des activités ludiques adaptées

Choisissez ensuite les activités qui vous semblent répondre à l’éthique de votre entreprise. À l’exemple de ce que propose une agence de team building, elles doivent favoriser la cohésion entre vos employés de par leurs caractéristiques collectives. Aussi, bannissez celles de type challenge personnel comme le golf par exemple qui ne favorise pas l’unité de vos collaborateurs. Plébiscitez celles propices à une décompression commune ou permettant à vos commerciaux de surmonter ensemble leurs problèmes de communication. Ne laissez pas pour compte vos salariées enceintes ou vos employés à mobilité réduite. Si vous n’avez pas la moindre idée des activités auxquelles vous pouvez les faire participer, demandez conseil à un prestataire qui dispose de connaissances et expériences dans ce domaine.

Choisir une date

Définissez ensuite la date idéale à laquelle se tiendra votre évènement en évitant les vacances scolaires ou les ponts vu que tous vos collaborateurs les passent souvent en famille. Considérez aussi en amont le calendrier de vos activités d’entreprise en évitant également les périodes de pointe, de haute saison ou de forte activité. Stressés, vos collaborateurs risquent de ne pas se concentrer sur les activités organisées.

Informer les participants

Une fois la date fixée, lancez ensuite vos invitations ou informez quelques temps à l’avance tous les départements de sa tenue. Organisez ainsi leurs tâches en fonction, pour que chacun de vos employés puisse y participer librement. Communiquez aussi tous les détails relatifs à votre team building : heure, lieu, tenue vestimentaire, accès, et autre pour que chacun puisse mieux s’y projeter. Cela leur permet aussi de s’organiser en fonction leurs tâches en achevant dans les délais convenus les plus importantes. Organisez ainsi des réunions afin d’expliquer à vos collaborateurs les moindres détails de votre team building. Expliquez-leur les enjeux ou les objectifs attendus de l’évènement, toujours en adéquation avec la culture de l’entreprise.

En faire le bilan

Une fois le team-building fini, n’oubliez pas de remercier vos collaborateurs de leur participation. Profitez-en pour faire le bilan de la journée via un questionnaire que vous leur distribuerez pour qu’ils puissent y noter leurs impressions. Cela vous permettra d’en avoir un retour d’expérience pertinent pour l’organisation de vos futurs évènements. Partagez ensuite avec eux les photos ou vidéos de ces moments autour d’un pot!