Comment faire reculer un patron qui fait du micromanagement (sans perdre votre emploi)
En tant qu’employé, avoir la liberté de décider comment faire son travail est une bonne chose. Mais un patron qui fait de la microgestion peut être un véritable obstacle à l’autonomie dans votre travail.
Il est frustrant de voir son manager regarder constamment par-dessus son épaule et vérifier son travail. Même dans un monde virtuel, un manager qui ne vous fait pas confiance peut faire sentir sa présence.
Mais comment dire à votre patron de vous laisser tranquille sans être impoli ou sans risquer votre relation ?
Voici comment repérer un patron qui fait du micromanagement et avoir une conversation qui vous donne un peu d’espace pour vous épanouir sans entrer dans ses tendances au micromanagement.
Quels sont les traits d’un micromanager ?
Un patron microgestionnaire est une personne qui observe et contrôle de près le travail de ses subordonnés directs. Dans ce style de management, les managers supervisent excessivement leurs employés.
Le chef qui fait de la microgestion vous dit comment accomplir vos tâches (et vous montre probablement aussi) plutôt que de vous dire simplement quels résultats sont attendus. Ce type de gestion est excellent pour un nouvel employé qui a besoin de formation, mais il s’épuise rapidement. De plus, les employés soumis à la microgestion n’auront jamais l’occasion de s’épanouir dans leur travail et au-delà.
Les managers et les superviseurs qui regardent constamment par-dessus l’épaule de leurs employés n’instaurent pas la confiance sur le lieu de travail. Au lieu de donner du pouvoir à leur équipe par le biais d’un feedback efficace, ces patrons préfèrent mettre leurs doigts dans chaque morceau du gâteau du lieu de travail.
Un autre trait de leadership nuisible des micromanagers est la difficulté à confier le travail aux autres membres de l’équipe. Ils ne vous font pas confiance pour accomplir la tâche correctement. Cela ne favorise pas l’instauration d’un climat de confiance sur le lieu de travail et ne permet pas aux employés de se sentir appréciés en tant que membres de l’équipe.
Si votre patron critique exagérément et injustement votre style de travail, c’est un signe que vous faites l’objet d’une microgestion, bien qu’il puisse le voir différemment. Souvent, ce n’est pas clair – les micro-managers peuvent avoir de bonnes intentions. De nombreux responsables de la microgestion pensent vraiment avoir à cœur vos intérêts et ceux de l’entreprise.
Mais ils ne vous font pas confiance, pour une raison ou une autre.
Les micro-managers ne veulent ou ne peuvent pas lâcher le contrôle et vous laisser vous approprier votre travail. Ils peuvent avoir des exigences déraisonnables. Ou bien, vous pouvez, sans le savoir, leur donner des raisons de douter de vos capacités.
Aborder vos problèmes de microgestion peut impliquer d’entamer une conversation difficile. Mais en abordant ce problème de leadership courant, vous créerez une culture d’entreprise plus durable.
7 signes que votre patron fait du micromanagement
Si vous n’êtes pas certain d’avoir un patron qui fait de la microgestion, voici quelques signes courants à observer :
- Il doit tout savoir
- Ils ne délèguent pas
- Ils demandent des mises à jour fréquentes
- Ils découragent la prise de décision indépendante
- Ils dictent comment les tâches doivent être effectuées
- Ils refont le travail des autres employés
- Ils ne font pas confiance à leur équipe
Examinons plus en détail chacun de ces signes révélateurs.
1. Ils doivent tout savoir
Un micro-manager est souvent obsédé par le fait de connaître tous les détails du travail des autres. Il peut demander des feuilles de présence détaillées ou l’accès à votre agenda afin de savoir comment chaque minute de votre journée de travail est passée.
Naturellement, cela peut devenir décourageant et frustrant pour les employés. C’est d’autant plus vrai si les responsables se manifestent souvent pour demander les mêmes informations que celles qui ont déjà été fournies.
2. Ils ne délèguent pas
Un patron micromanager hésitera souvent à déléguer des tâches à ses employés. Qu’il s’agisse d’un refus de confier des tâches à d’autres personnes ou d’une incapacité à déléguer efficacement l’autorité, vous avez probablement affaire à un micro-manager.
Au lieu de se concentrer sur leurs propres tâches de haut niveau, les micro-managers peuvent être stressés et submergés par des activités moins prioritaires. Il en résulte une productivité médiocre et un environnement de travail chaotique et désorganisé. Cela peut également conduire à l’épuisement professionnel si le manager doit gérer un trop grand nombre de tâches.
3. Ils demandent des mises à jour fréquentes
Vous devez déjà faire face au stress d’une échéance. Puis, votre patron vous envoie des courriels toutes les heures et des rappels vous demandant des mises à jour constantes. C’est un signe évident de microgestion. Les managers de ce type ont peu ou pas de confiance et de patience envers leurs employés et s’impliquent de manière excessive dans chaque projet.
4. Ils découragent la prise de décision indépendante
Certaines des meilleures parties de la vie professionnelle sont les occasions de faire du brainstorming avec votre équipe, de prendre des décisions et d’être créatif pour résoudre des problèmes. Un patron qui fait de la microgestion ne donne pas à ses employés l’espace et la liberté nécessaires pour prendre des décisions indépendantes.
5. Ils dictent comment les tâches doivent être effectuées
Les résultats les plus collaboratifs sont obtenus lorsque les employés sont encouragés à être créatifs et à apporter leur contribution unique aux projets. Vous avez peut-être affaire à un micro-manager si votre patron ne permet pas la collaboration au travail et veut plutôt que les choses soient faites à sa façon.
6. Ils refont le travail après qu’il ait été fait par un autre employé.
Une pratique néfaste des micro-managers est de ne pas faire confiance au travail des employés. Ils peuvent estimer que votre travail n’est pas conforme à la norme requise, puis refaire le travail une fois qu’il est terminé. C’est une façon inefficace de gérer le temps et l’énergie de l’équipe.
7. Ils ne font pas confiance à leur équipe
La microgestion étant souvent une question de confiance, un manque de confiance est un signe clair que votre patron fait de la microgestion.
Il ne vous fait peut-être pas confiance pour faire le travail correctement. Ou peut-être qu’il ne croit pas du tout que vous allez faire votre travail. Quoi qu’il en soit, la confiance est essentielle pour cultiver un environnement de travail productif.
Qu’est-ce qui pousse les patrons à faire de la microgestion ?
Les patrons microgestionnaires ont souvent de bonnes intentions. Ils veulent ce qu’il y a de mieux pour l’équipe. Mais leurs méthodes ne permettent pas de cultiver la confiance et le travail d’équipe.
Les micro-managers peuvent croire qu’ils peuvent faire le travail plus efficacement que quiconque et que personne ne travaillera aussi dur qu’eux. Ils ont du mal à lâcher le contrôle et ont besoin de se sentir impliqués dans chaque tâche.
Si vous avez un patron qui fait de la microgestion, faites preuve d’empathie en essayant de voir son point de vue. Ne critiquez pas trop votre patron s’il vous semble qu’il fait de la microgestion. Essayez plutôt de trouver un terrain d’entente en expliquant clairement vos préoccupations.
Si nécessaire, discutez de vos rôles et responsabilités. Cela peut dissiper toute confusion que votre manager a pu avoir au sujet de vos fonctions. Cela devrait lui donner la confiance nécessaire pour vous permettre de remplir efficacement votre rôle.
Une autre raison pour laquelle les managers font de la microgestion est qu’ils ne sont pas sûrs d’être des leaders. S’ils souffrent du syndrome de l’imposteur, ils peuvent avoir l’impression qu’ils doivent faire de la microgestion pour compenser leur manque apparent de qualités de leader.
Micromanagement et travail à distance
La pandémie de COVID-19 a forcé les employés du monde entier à travailler à domicile, loin de l’attention physique de leurs patrons. Une culture de travail hybride avec des contrôles moins fréquents en personne peut amplifier le micro-management.
Les recherches montrent que de nombreux managers ont du mal à gérer efficacement les personnes travaillant à domicile. Environ 40 % des 215 superviseurs et managers interrogés se disent peu confiants dans leur capacité à gérer des employés à distance. Cela se traduit par un manque de confiance des employés et un sentiment de microgestion de la part de leurs patrons.
Pour éviter la microgestion du travail à distance, les managers doivent changer leur état d’esprit et leur style de leadership.
Par exemple, les managers peuvent utiliser la technologie à leur avantage. Les outils de gestion de projet conçus pour les équipes à distance permettent aux employés de consigner leurs progrès. Il est ainsi moins nécessaire de procéder à des contrôles réguliers.
La méthodologie agile est idéale pour le lieu de travail à distance, car elle met l’accent sur la transparence et la flexibilité. Si chacun a un aperçu clair de l’avancement des tâches et des personnes impliquées, le risque de microgestion est réduit.
Comment gérer un patron qui fait du micromanagement ?
Si elle n’est pas prise en compte, la microgestion peut entraîner une baisse du moral et des conflits au sein de l’équipe. Elle peut également créer une atmosphère de travail inconfortable.
Avant de vous en prendre à votre supérieur, il est bon de prendre le temps de réfléchir à votre travail. Cela ne veut pas dire que votre patron a raison, mais vous devriez vous demander si vous n’avez pas manqué des délais, si vous n’avez pas fait un travail médiocre ou si vous n’avez pas communiqué. En prenant conscience de vos erreurs et en les assumant, vous aurez une conversation plus productive.
Voici comment faire face à un patron qui fait du micromanagement sans mettre en péril votre relation professionnelle.
1. Les sensibiliser
La première étape consiste à leur faire prendre conscience de leurs tendances à la microgestion. Communiquez de façon honnête et respectueuse. Certains patrons qui font de la microgestion ne savent peut-être pas qu’ils sont dominateurs.
Tout d’abord, ne les accusez pas de « microgestion ». Utilisez des termes et des exemples plus concrets. Personne, pas même un micro-manager, ne veut être traité de micro-manager !
Faites savoir à votre patron, de manière non conflictuelle, que sa microgestion est inutile. Expliquez-lui que vous essayez de développer de nouvelles compétences et que, lorsqu’il vous contrôle si fréquemment, vous avez l’impression de faire quelque chose de mal ou qu’il ne vous fait pas confiance. Reconnaissez qu’ils essaient probablement de vous aider mais que vous avez du mal à vous approprier votre travail et à vous améliorer. 2. Donnez des exemples précis
Avant d’entamer une conversation courageuse avec votre patron, ayez un exemple précis par écrit d’une situation où il vous a microgéré. Une généralisation excessive de son comportement pourrait lui donner l’impression que vous êtes confronté et impoli sans raison.
En donnant des exemples précis, vous donnerez à votre chef qui fait du micromanagement l’occasion de réfléchir à son comportement. En l’abordant de cette manière, vous pourrez également lui montrer quand son style de management a conduit à des résultats improductifs. Soulignez comment ces résultats s’amélioreraient si une plus grande collaboration était autorisée dans ces cas.
3. Fournir des alternatives
La diplomatie est une bonne tactique pour traiter avec un patron qui est réticent au changement. Demander d’emblée une liberté totale sur votre travail ne fonctionnera probablement pas. Utilisez plutôt les exemples de microgestion que vous avez fournis et proposez des alternatives pratiques.
Par exemple, au lieu de faire un point quotidien, demandez une réunion hebdomadaire. Expliquez comment vos suggestions peuvent augmenter la productivité. Mais comme les actions sont plus éloquentes que les mots, vous allez devoir les montrer aussi.
4. Montrez que vous n’avez pas besoin d’être micro-managé.
Parfois, la meilleure façon de changer le style de gestion de votre patron est de lui montrer que vous êtes capable de vous gérer vous-même. Lorsque l’on vous donne plus de flexibilité, assurez-vous de bien l’utiliser. Veillez à ce que votre travail soit fait au bon niveau de qualité et dans les délais.
En fin de compte, ce que veulent les micro-managers, c’est avoir le contrôle. Parfois, c’est parce qu’ils ont l’impression que la situation, l’environnement ou l’entreprise est hors de contrôle. Vous pouvez atténuer leur style de gestion en faisant ce que vous pouvez pour montrer que la situation est sous contrôle sans qu’ils aient besoin de le chercher.
C’est ce que l’on appelle le « management up ». Cela signifie s’adapter au style et aux préférences de votre patron. Faites-le bien, et vous découvrirez peut-être que le micro-management diminue. Il ne suffit pas d’accomplir vos tâches – vous devez vous assurer que les personnes qui comptent sur vous (votre supérieur) savent que l’on peut compter sur vous pour répondre à leurs besoins.
Donnez-leur des mises à jour avant qu’ils ne les demandent. Envoyez-leur régulièrement des courriels pour leur faire savoir ce que vous comptez faire dans le prochain bloc de travail. Et à la fin du projet, faites-leur savoir tout ce que vous avez accompli.
Comment arrêter de faire du micromanagement
Si vous avez l’impression de faire de la microgestion avec vos employés, il est peut-être temps de réévaluer votre style de gestion. Utilisez les conseils suivants pour vous assurer que vous ne faites pas de microgestion :
1. S’entraîner à déléguer
La délégation est l’un des aspects les plus importants d’un lieu de travail productif. Apprenez à connaître votre équipe et confiez-lui les tâches qui correspondent à ses compétences. Prenez du recul, soyez patient et permettez à votre équipe de travailler plus efficacement.
2. Ne critiquez pas injustement le travail des autres.
Les critiques constructives font partie d’un environnement de travail productif. Choisissez vos mots et votre moment avec soin, et donnez un feedback à 360 degrés plutôt que de critiquer. Apprenez à laisser passer les choses plutôt que de souligner sans ménagement comment elles auraient pu être mieux faites.
3. Promouvoir la créativité
Demandez à vos employés d’utiliser la pensée créative pour prendre des décisions indépendantes. Lorsque vous encouragez la contribution créative de toute l’équipe, les solutions sont plus collaboratives et diversifiées.
Quelqu’un peut avoir une idée fantastique pour un projet. Mais cette idée pourrait ne jamais voir le jour si vous ne permettez pas à vos employés de contribuer de manière créative à des projets importants.
4. Demandez un retour d’information
En plus d’en donner, vous devriez demander un retour d’information à votre équipe. Montrez à vos employés que vous êtes à l’écoute de leurs contributions et que vous appréciez leurs opinions.
Cela créera un sentiment d’appartenance et donnera à vos employés le sentiment d’être des membres importants de l’équipe. Cela incitera également votre équipe à faire part de ses préoccupations.
5. Définir des attentes claires
S’assurer que les employés savent ce qu’ils doivent faire est une partie cruciale de la gestion du personnel.
En exposant les objectifs d’une tâche ou d’un projet, vous donnez aux employés la possibilité de prouver leurs compétences. Lorsque les équipes savent ce que l’on attend d’elles, vous les mettez sur la voie du succès. Cela vous aidera à maîtriser vos tendances à la microgestion.
6. Ne vous inquiétez pas pour les petites choses
Si vous avez défini des attentes claires et que vous avez confiance dans les compétences de vos employés, prenez un peu de recul. Ne vous focalisez pas sur de petits détails qui n’ont aucune importance à long terme.
Apprenez à regarder la situation dans son ensemble et à laisser tomber les choses sans importance. Acceptez que les autres sachent comment gérer les tâches.
7. Développer votre confiance en tant que leader
Ceci est lié à l’une des principales raisons pour lesquelles les managers font de la microgestion. Il s’agit d’un sentiment d’insécurité et d’un manque de confiance dans vos capacités de leadership.
Pour devenir un grand leader, vous devez travailler sur vous-même avant de trop travailler sur vos employés. Si vous souhaitez faire passer vos compétences en management au niveau supérieur, envisagez de suivre Inner WorkⓇ.
Améliorez votre relation avec votre patron qui fait du micromanagement.
L’insécurité, le manque de confiance et la peur sont les facteurs les plus courants de la microgestion. Aucun de ces problèmes ne peut être résolu du jour au lendemain. Mais avec une communication claire et honnête, ils peuvent être atténués.
Veillez à rester positif et franc lorsque vous communiquez avec votre patron microgestionnaire. Soyez transparent, essayez de comprendre son point de vue et faites-lui part du vôtre.
Une fois que vous aurez communiqué, fixé des limites et progressé, vous pourrez profiter d’une meilleure relation de travail. Un bon manager inspire confiance à ses employés et est prêt à apprendre des autres sur le lieu de travail.
Que vous ayez un patron qui fait du micromanagement ou que vous soyez vous-même un micromanager, nous pouvons vous aider. Prenez contact avec RecrutementPro pour créer une culture d’entreprise où chacun s’épanouit.
