Comment établir un plan d’action pour atteindre vos objectifs et le suivre ?

Voici une statistique qui pourrait vous surprendre : 92 % des gens ne parviennent pas à atteindre leurs objectifs. Malgré la croyance populaire selon laquelle les objectifs sont essentiels à la réussite, la plupart des gens franchissent rarement la ligne d’arrivée.

Il peut y avoir de nombreuses raisons à cela. Si vous vous fixez régulièrement des objectifs mais que vous les atteignez rarement, vous n’avez peut-être pas exploité les bons facteurs de motivation intrinsèques ou extrinsèques. Vous pouvez également avoir une peur sous-jacente de l’échec ou du succès qui vous retient.

Mais le plus souvent, c’est parce que vous ne créez pas de plans d’action solides.

Un plan d’action est votre feuille de route pour atteindre votre objectif. Sans plan, vous risquez de succomber à des pressions telles que la procrastination ou le doute qui vous empêchent d’atteindre votre plein potentiel.

Voici un exemple concret. Vous souhaitez peut-être vous entraîner pour un prochain marathon. Vous commencez fort, en passant tous les soirs de la semaine sur le tapis de course. Mais, à cause de l’excitation, vous poussez trop fort et vous vous sentez endolori et fatigué. Vous sautez donc un jour, puis un autre. Finalement, il s’écoule suffisamment de temps pour qu’il soit trop tard pour recommencer. Vous avez pris du retard dans votre entraînement et décidez de ne pas vous inscrire.

S’entraîner pour un marathon est difficile, mais ce n’est pas la raison de votre échec. Si vous aviez créé des étapes d’action claires, vous auriez pu obtenir des résultats plus réguliers sans vous faire mal. Dans ce cas, vous étiez l’obstacle qui se dressait entre vous et votre objectif.

Si cet exemple résonne en vous, ne vous culpabilisez pas. Comme nous l’avons dit précédemment, la plupart des gens n’atteignent pas les objectifs qu’ils se sont fixés. Mais si vous pouvez apprendre à établir un plan d’action pour atteindre vos objectifs, vous pouvez déjouer les pronostics. Voici comment.

Quel est le but d’un plan d’action ?

Un plan d’action est un document qui présente les étapes ou les tâches que vous devez accomplir pour atteindre un objectif. À l’instar d’un manuel d’instructions, chaque élément s’appuie sur le précédent, vous rapprochant ainsi de la ligne d’arrivée.

Dans le monde des affaires, il s’agit d’un outil fondamental de planification stratégique et de gestion de projet qui permet aux équipes de rester concentrées sur leur tâche. Vous attribuez un membre de l’équipe à chaque élément et lui donnez une date d’échéance précise afin de vous assurer que chacun travaille sur une tâche spécifique pour faire avancer le projet.

Dans votre vie personnelle, un plan d’action peut vous aider à atteindre vos objectifs en matière de bien-être ou d’amélioration personnelle. Mais au lieu d’avoir une équipe pour vous soutenir, vous êtes responsable de la réalisation de chaque élément par vous-même.

Cela commence par des objectifs SMART

La nature de votre objectif est le facteur le plus déterminant pour savoir si vous allez l’atteindre. Vous devez vous assurer que vos objectifs sont SMART, c’est-à-dire qu’ils possèdent chacune de ces qualités :

• Spécifique : À quoi ressemble le succès ? Assurez-vous d’avoir une vision claire qui ne puisse pas être mal interprétée. Au lieu de dire « Je veux améliorer mon hygiène de sommeil », vous pouvez essayer « Je veux dormir huit heures pendant 30 nuits d’affilée ».

• Mesurable : Quelle mesure utiliserez-vous pour suivre les progrès ? Dans l’exemple ci-dessus, le nombre de nuits de sommeil de huit heures serait une mesure claire et appropriée. L’utilisation d’un tracker de sommeil pourrait vous aider à suivre ces données.

• Atteignable : Pouvez-vous atteindre votre objectif avec vos ressources actuelles ? Si vous avez un enfant en bas âge qui pleure régulièrement au milieu de la nuit, huit heures de sommeil peuvent être un objectif déraisonnable. Visez plutôt quelque chose de plus petit, comme six heures par nuit et une sieste l’après-midi.

• Pertinent : Votre objectif s’inscrit-il dans le cadre plus large de vos ambitions de vie ? Huit heures de sommeil est un objectif noble, mais vous échouerez probablement si vous n’avez pas un « pourquoi » clair. Une bonne raison serait de « me donner plus d’énergie pour exceller au travail et améliorer mon équilibre travail-vie privée ».

• Limité dans le temps : Quelle est votre échéance ? Il se peut que vous soyez tout de suite incapable de dormir pendant 30 nuits. Un objectif plus raisonnable serait d’atteindre cet objectif dans les six prochains mois. Cela vous donnerait le temps d’apporter les changements nécessaires à votre mode de vie et de prendre des habitudes saines, comme se coucher plus tôt et faire plus d’exercice.

Il est normal d’avoir plusieurs objectifs SMART dans votre vie. Vous pouvez avoir un objectif professionnel à long terme de devenir manager et un objectif personnel à court terme d’apprendre une chanson à la guitare. Ces deux objectifs sont valables et bénéficient tous deux d’un plan d’action.

Essayez de répertorier et de sauvegarder tous vos objectifs en un seul endroit pour vous rappeler constamment ce que vous cherchez à faire.

A quoi ressemble un plan d’action ?

Maintenant que vous avez vos objectifs, il est temps de passer à l’action. Ouvrez un document ou un cahier et préparez-vous à créer une liste de tâches étape par étape pour atteindre vos objectifs.

Voici ce que vous devez faire.

1. Se concentrer sur un seul objectif à la fois

Entreprendre trop de choses trop vite vous condamne à l’échec. Passez en revue votre liste d’objectifs et choisissez-en un sur lequel vous concentrer dans chaque domaine de votre vie. Essayez de consacrer votre énergie à un objectif à court terme qui vous semble le plus utile en ce moment ou qui vous rapproche de l’un de vos objectifs à long terme.

Par exemple, dans votre vie personnelle, vous pourriez donner la priorité à la finition d’un livre pendant votre temps libre plutôt qu’à l’apprentissage d’un nouvel instrument. Au travail, vous pourriez choisir d’apprendre une nouvelle compétence au service de votre ambition plus large d’obtenir une promotion.

C’est plus raisonnable que d’essayer à la fois d’apprendre à coder, d’améliorer vos compétences en leadership et d’entreprendre des projets supplémentaires pour vous faire remarquer par la direction.

2. Faites vos recherches

Étudiez autant que possible la façon d’atteindre votre objectif. Lisez des blogs, écoutez des podcasts informatifs et parlez à des personnes qui l’ont déjà fait. Cela vous aidera à définir les étapes importantes nécessaires pour atteindre vos objectifs. Si vous voulez devenir entrepreneur, qui de mieux à demander que des personnes qui ont lancé avec succès leur propre entreprise ?

3. Établissez une chronologie de vos étapes

Armé des bonnes informations, vous pouvez commencer le processus de planification. Les étapes d’un plan d’action agissent comme des mini-objectifs vers le résultat souhaité. Comme l’exigent les objectifs SMART, chaque élément doit comporter les éléments suivants :

• Un résultat précis et clair. Si vous apprenez une nouvelle chanson, votre première étape peut être de maîtriser le refrain. Ensuite, vous pouvez passer à l’étape suivante, qui consiste à mémoriser le couplet et le pont. Ensuite, vous pouvez apprendre à les relier entre eux. À la fin de votre liste de tâches, vous aurez atteint plusieurs résultats concrets qui s’ajoutent à l’ensemble de la chanson.

• Des échéances claires. Toute bonne liste de choses à faire comporte des échéances pour chaque élément. Regardez l’échéance de votre objectif SMART et travaillez à rebours à partir de là. Pouvez-vous raisonnablement terminer chaque tâche d’ici là ? Si ce n’est pas le cas, vous devrez peut-être repousser votre échéance pour vous donner un peu de répit ou diviser cet objectif en plusieurs petits.

La réussite de certains points peut dépendre de l’achèvement de points antérieurs. Il est important d’ordonner votre liste de tâches en fonction de ce qui doit être terminé en premier et de fixer vos échéances en conséquence. Vous ne pouvez pas courir avant de savoir marcher.

4. Suivez vos progrès

La meilleure partie d’un plan d’action efficace consiste à observer vos progrès. Une fois que vous avez fixé des objectifs, réfléchi à des tâches et les avez consignés dans un document, imprimez votre liste et placez-la dans un endroit visible. À mesure que vous accomplissez chaque tâche, cochez-les une par une. Cela vous aidera à vous sentir accompli à chaque étape.

Vous pouvez également télécharger une application qui remplit la même fonction. Si vous numérisez votre liste de tâches, votre smartphone peut vous rappeler les principales échéances avant que vous ne les atteigniez – une fonction utile pour encourager une bonne gestion du temps.

5. Récompensez-vous

Après avoir travaillé assidûment pour atteindre votre objectif final, n’oubliez pas de vous faire plaisir. Décidez d’un calendrier de récompenses et respectez-le. Vous pourriez manger votre collation préférée après une semaine de course à pied de 5 km tous les jours ou payer une soirée avec vos employés après avoir atteint collectivement vos objectifs commerciaux.

6. N’abandonnez pas !

Atteindre ses objectifs est un travail difficile. Créer une action vous aidera à rester motivé, mais cela ne signifie pas que le chemin sera facile. Parfois, vous aurez envie de rester au lit plutôt que de vous lever pour écrire un nouveau chapitre de livre. Il est important de se reposer si vous en avez besoin, mais aller jusqu’au bout peut vous donner le second souffle dont vous avez besoin.

Exemple de plan d’action

Pendant que vous travaillez sur vos propres actions, voici un exemple de plan d’action pour vous inspirer. Ici, nous voulons lancer un site Web personnel présentant un portfolio créatif. Observez comment les petites tâches s’alignent sur notre grand objectif et comment chaque échéance s’appuie sur la précédente.

OBJECTIF : Nous sommes en septembre. Je veux lancer mon site Web personnel de création d’ici la mi-octobre.

Pour atteindre cet objectif, j’ai besoin de :

• Choisir un hébergeur et acheter un nom de domaine (à rendre le 5 septembre)

• Choisir le travail que je veux présenter sur mon site web (à rendre le 8 septembre)

• Choisir un modèle de site web qui conviendrait à mon travail (à rendre le 10 septembre)

• Contacter d’anciens clients pour obtenir des témoignages sur la qualité de mon travail (à rendre le 11 septembre).

• Suivi des anciens clients qui n’ont pas encore envoyé leurs témoignages (à rendre le 15 septembre)

• Créer un curriculum vitae générique à mettre sur mon site web en soulignant mes plus grandes réalisations (à rendre le 15 septembre).

• Projet de descriptions pour les vidéos que je veux présenter sur ma page « Production audio/vidéo » (à rendre le 18 septembre)

• Projet de description des photos que je veux présenter sur ma page « Photographie » (à rendre le 18 septembre)

• Créer des pages Web distinctes intitulées  » À propos de moi « ,  » CV « ,  » Photographie « ,  » Rédaction « ,  » Production audiovisuelle  » et  » Témoignages de clients  » (à rendre le 20 septembre).

• Rédiger les informations pour la page « À propos de moi » (à rendre le 23 septembre)

• Télécharger mon CV sur la page « CV » de mon site web et le formater de manière appropriée (à rendre le 25 septembre).

• Télécharger des témoignages de clients sur ma page « Témoignages de clients » (à rendre le 25 septembre)

• Téléchargez ma biographie et un portrait sur ma page « À propos de moi » (à rendre le 25 septembre).

• Télécharger et organiser mes photographies sur ma page « Photographie » (à rendre le 25 septembre)

• Télécharger et mettre en forme mes échantillons d’écriture sur ma page « Ecriture » (à rendre le 30 septembre)

• Télécharger mes vidéos et leurs descriptions sur ma page « Production audio/vidéo » (à rendre le 30 septembre)

• Demander à un ami d’examiner mon site Web en privé pour vérifier s’il y a des fautes de frappe, des liens brisés ou d’autres erreurs flagrantes (à rendre le 10 octobre).

• Lancement du site web (à rendre le 15 octobre)

Poussez-vous au-delà de la ligne d’arrivée

Que vous visiez une promotion ou que vous vous entraîniez pour un marathon, apprendre à établir un plan d’action pour atteindre vos objectifs peut vous garantir la réussite. Une liste de tâches bien élaborée vous aidera à rester motivé et responsable les jours où vous préféreriez rester au lit.

Un plan d’action n’est pas une solution miracle. Votre réussite dépendra de votre capacité à surmonter ces obstacles :

• Procrastination

• Autocritique

• Manque de confiance

• Perfectionnisme

Mais si vous n’oubliez pas d’être gentil avec vous-même, de travailler dur et de vous fixer des objectifs réalistes, nous sommes convaincus que vous réussirez.