Comment demander une lettre de recommandation (avec exemples)
Bien qu’elle ne soit pas toujours requise, une lettre de recommandation peut augmenter vos chances d’être embauché pour l’emploi de vos rêves.
Mais savez-vous comment demander une lettre de recommandation ? Et à qui la demander ?
Demander une lettre de recommandation peut être assez intimidant, surtout si vous ne l’avez jamais fait auparavant. Vous voulez demander à quelqu’un qui sera honnête et qui soulignera vos meilleurs attributs et réalisations.
Voici comment demander une lettre de recommandation en toute confiance et quelques exemples à utiliser.
A quoi servent généralement les lettres de recommandation ?
Une lettre de recommandation est écrite par une personne qui peut recommander vos performances professionnelles ou universitaires. Comme l’auteur vous recommande personnellement, la lettre peut ajouter un poids favorable à votre réputation. Elle montre que vous avez la personnalité, les traits de caractère et les capacités nécessaires pour réussir dans le programme ou le rôle pour lequel vous postulez.
La plupart des lettres de recommandation se répartissent en deux catégories : les lettres de recommandation d’emploi et les lettres de recommandation d’études.
Les lettres de recommandation d’emploi sont généralement utilisées pour postuler à un nouvel emploi ou pour vous aider à obtenir une promotion. Elles sont envoyées aux employeurs potentiels ou aux responsables du recrutement en plus de votre demande d’emploi.
Parce que les lettres de recommandation aident à faire une bonne première impression, elles peuvent créer des opportunités pour votre développement de carrière et votre plan à 5 ans. Une lettre bien rédigée peut vous donner la confiance dont vous avez besoin pour surmonter la dépression de la recherche d’emploi et décrocher l’emploi de vos rêves.
Les lettres de recommandation académique sont généralement destinées aux demandes d’inscription à l’université, aux bourses d’études ou aux programmes de bourses. Elles sont souvent envoyées aux responsables des admissions dans le cadre du processus de candidature. Ces lettres fournissent des informations supplémentaires sur vos résultats scolaires et vos talents.
La plupart des collèges et universités sélectifs exigent une à trois lettres de recommandation avec votre candidature. Elles sont généralement rédigées par un conseiller d’orientation ou un enseignant.
Dans cet article, nous allons nous concentrer sur les lettres de recommandation dans un contexte professionnel.
Lettres de recommandation et références
Bien qu’elles puissent sembler similaires, les références et une lettre de recommandation ne sont pas les mêmes choses.
Une lettre de référence est de nature plus générale qu’une lettre de recommandation. Il s’agit d’une évaluation générale des compétences et de l’expérience. Les lettres de référence sont généralement adressées « à qui de droit » plutôt qu’à une personne en particulier.
Les employeurs potentiels demanderont souvent une liste de références en plus de votre curriculum vitae afin de déterminer si vous êtes un bon candidat pour un poste. Selon une enquête récente, 94 % des employeurs effectuent au moins un type de vérification des antécédents.
Chaque référence doit comprendre les coordonnées de personnes qui ont accepté de se porter garantes de votre caractère et de vos compétences. Vous pouvez demander des références à d’anciens employeurs, superviseurs, contacts professionnels, mentors, clients, enseignants, conférenciers ou membres de la faculté.
Une lettre de recommandation traite également de l’éthique de travail, de l’attitude et de l’adéquation d’une personne avec le poste pour lequel elle postule. Il s’agit d’une lettre unique rédigée sur la base de l’expérience personnelle de l’auteur avec vous.
Une bonne lettre de recommandation est souvent plus forte qu’une référence, car l’auteur vous recommande pour un certain emploi ou programme. Ces lettres sont adressées à un destinataire spécifique, comme le responsable du recrutement d’une entreprise.
Il est essentiel de choisir la bonne personne pour rédiger votre lettre de recommandation. L’idéal est que cette personne soit un professionnel dans son domaine, mais le plus important est sa relation avec vous. Choisissez une personne qui comprend votre personnalité et vos aspirations professionnelles.
Selon votre situation, vous pouvez demander à un directeur, un superviseur, un enseignant ou un entraîneur. Bien qu’ils soient ceux qui vous connaissent le mieux, les membres de la famille et les amis proches ne sont pas une bonne idée, car ils ont un parti pris émotionnel.
Il est également important de ne pas demander à la même personne d’être à la fois une référence professionnelle et de rédiger une lettre de recommandation. En effet, ces deux fonctions ont des objectifs différents.
Il est également préférable d’avoir un groupe diversifié de personnes qui se portent garantes de vos capacités. Si la même personne rédige votre lettre de recommandation et fait office de référence, cela pourrait donner l’impression que vous n’avez pas suffisamment de personnes prêtes à attester de vos compétences et de votre personnalité.
Étapes à suivre pour demander une lettre de recommandation
Maintenant que vous savez ce qui définit une lettre de recommandation, concentrons-nous sur l’étape suivante du processus d’apprentissage : comment en demander une.
- Faites une liste de personnes à qui demander
- Contactez la personne, puis envoyez-lui une lettre officielle.
- Prévoyez suffisamment de temps
- Envoyez votre CV ou votre feuille de vantardise
- Fournissez d’autres détails nécessaires
- Envoyer une lettre de remerciement
Voyons en quoi consiste chaque étape.
1. Faites une liste de personnes à qui vous pouvez demander
Avant de vous lancer et d’envoyer votre demande, réfléchissez à la personne qui serait la mieux placée pour cette tâche. Dressez une liste de vos relations de réseau qui sont proches de vous. N’oubliez pas qu’ils doivent vous connaître suffisamment bien pour parler de votre personnage à un niveau personnel.
2. Rejoignez la personne, puis envoyez-lui une lettre officielle.
Si possible, il est préférable d’avoir une conversation en personne avec la personne à qui vous souhaitez confier votre lettre de recommandation. La rédaction d’une lettre de recommandation exige du temps et des efforts, vous devez donc faire un effort pour établir un contact avec cette personne.
Si vous ne pouvez pas le demander en personne, la meilleure solution est de l’appeler ou de lui envoyer un courriel amical. Nous vous expliquons ci-dessous comment demander une lettre de recommandation par courrier électronique.
Une fois que vous avez établi ce premier contact, envoyez une demande écrite officielle par courrier électronique. De cette façon, vous pouvez inclure tous les détails nécessaires et vous aurez une trace écrite de votre demande.
3. Prévoyez suffisamment de temps
La plupart des professionnels ont un emploi du temps chargé et de nombreuses priorités à prendre en compte. Même s’ils sont impatients de rédiger votre lettre de recommandation, vous devez leur laisser suffisamment de temps pour le faire. La dernière chose que vous souhaitez est une lettre bâclée.
4. Envoyez votre CV ou votre feuille de vantardise
Facilitez la tâche de la personne qui rédige votre lettre en lui envoyant votre curriculum vitae mis à jour ou une » fiche de présentation « . Il s’agit d’une liste de compétences et de réalisations pertinentes et transférables que vous souhaitez voir mises en évidence.
L’envoi de ces documents ne facilitera pas seulement la vie du rédacteur. Il lui évitera également d’omettre des détails importants dont il n’aurait pas eu connaissance.
5. Fournissez d’autres détails nécessaires
Donnez des informations détaillées sur l’emploi ou le programme pour lequel vous postulez. Il s’agit notamment d’informations logistiques telles que la personne à qui adresser la lettre et la date d’échéance de la lettre.
6. Envoyez une lettre de remerciement
Un peu de gratitude peut être très utile. Exprimez votre appréciation en envoyant une lettre ou un courriel de remerciement à la personne qui écrit une lettre de recommandation pour vous.
Une autre façon de montrer votre appréciation pour son acte de gentillesse est de tenir l’auteur de la lettre au courant. Tenez-le au courant de vos futurs projets afin qu’il sache quel impact sa lettre a eu.
A qui demander une lettre de recommandation
Décider à qui demander une lettre de recommandation est une partie cruciale du processus.
Il doit s’agir d’une personne qui vous connaît bien. Elle doit également avoir un jugement neutre et une certaine gravité professionnelle dans votre domaine.
Vous pourriez être tenté de demander à quelqu’un qui détient simplement beaucoup de pouvoir. Mais il est plus important de choisir quelqu’un qui a une expérience personnelle de vous en tant qu’individu.
L’intention de votre lettre de recommandation est également un facteur déterminant dans le choix de la personne à qui vous la demandez.
Dans le cas d’une lettre universitaire, il est préférable qu’elle soit rédigée par un professeur ou un maître de conférence. Les lettres professionnelles ou axées sur la carrière doivent être confiées à des collègues, des superviseurs ou des directeurs dignes de confiance.
Commencez à réduire votre liste de candidats potentiels jusqu’à ce qu’il ne vous en reste que deux ou trois. Vous pourrez alors demander à votre entourage de vous conseiller objectivement sur la personne la plus apte à remplir cette tâche.
Quel est le moyen le plus rapide de demander une lettre de recommandation ?
Si vous êtes entre deux emplois ou en compétition avec d’autres pour un certain poste, vous pouvez vous sentir stressé et pressé par le temps.
Si vous travaillez ou étudiez dans la même propriété qu’eux, prendre rendez-vous et leur demander en personne serait le moyen le plus rapide.
Si cela n’est pas possible, la demande par courrier électronique est le moyen le plus rapide et le plus efficace de les joindre. Vous pouvez également les appeler pour demander la lettre, puis leur communiquer les détails par courrier électronique.
Comment demander une lettre de recommandation par e-mail ?
Demander une lettre de recommandation par e-mail est différent d’une demande en personne en raison de l’absence de contact visuel et d’interaction humaine. Vous devrez être encore plus clair et délibéré dans votre demande.
Si vous vous demandez comment demander une lettre de recommandation par courrier électronique, nous avons ce qu’il vous faut.
Voici quelques conseils pour rédiger une solide demande de lettre de recommandation par e-mail :
- Utilisez un objet concis. Vous voulez que le destinataire sache exactement ce qu’il doit attendre de votre message. Évitez les émojis, la ponctuation excessive et les déclarations interminables.
- Faites-leur savoir qui vous êtes. Défendez vos intérêts en annonçant clairement et avec assurance qui vous êtes dès le début de l’e-mail. S’il y a une chance qu’ils ne se souviennent pas de vous lors d’interactions précédentes, assurez-vous de leur rappeler votre lien.
- Soyez amical mais direct. Il s’agit d’une demande professionnelle pour quelque chose qui pourrait changer radicalement la trajectoire de votre carrière. Soyez direct sans compromettre l’affabilité.
- Facilitez-leur la tâche autant que possible. Vous pouvez montrer votre respect pour leur temps et leur énergie en faisant tout ce que vous pouvez pour leur faciliter la tâche. Ne leur laissez pas la responsabilité de la recherche. Par exemple, vous pouvez partager avec eux votre déclaration de vision personnelle afin qu’ils sachent ce que vous voulez faire et pourquoi.
- Joignez les informations nécessaires. La dernière chose que vous voulez est de paraître désorganisé. Vérifiez trois fois que tous les PDF et documents nécessaires sont joints avant d’appuyer sur le bouton d’envoi. Cela inclut des documents tels que votre CV et la description du poste pour lequel vous postulez.
- Soyez honnête quant à votre calendrier. Assurez-vous que la personne à laquelle vous vous adressez connaît la date limite de candidature et la date à laquelle vous espérez soumettre la lettre. Même si vous avez attendu la dernière minute, il est préférable d’être honnête. Ainsi, elle pourra refuser poliment si elle ne se sent pas à l’aise pour écrire la lettre à temps.
Conseils pour demander une lettre de recommandation
Demander à quelqu’un une lettre de recommandation peut être intimidant car une grande partie de votre avenir en dépend. Mais le fait que vous soyez ici et que vous fassiez des recherches est déjà une indication que vous prenez la chose au sérieux.
Utilisez cette liste de conseils pour vous aider à vous sentir mieux préparé.
- N’attendez pas la dernière minute. Une demande bâclée est rarement synonyme de compétence. Gérez votre temps efficacement afin que l’auteur de la lettre ait le temps de rédiger une bonne recommandation.
- Demandez de préférence en personne. Lorsque cela est possible, demandez une lettre de recommandation en personne. Cela peut permettre une meilleure communication grâce au langage corporel.
- Montrez votre appréciation. Il est important de reconnaître qu’ils vous font une faveur.
- Utilisez un peu de flatterie. Il n’y a rien de mal à utiliser une touche de flatterie pour amplifier vos chances de succès.
- S’ils ne sont pas à l’aise, demandez à quelqu’un d’autre. S’ils sont trop occupés ou ne veulent tout simplement pas vous aider, soyez compréhensif et passez à la personne suivante sur votre liste.
- Soyez élégant s’il refuse. Même si cela peut être décevant, essayez d’accepter et de comprendre une demande refusée.
- Soyez clair sur ce dont vous avez besoin. Évitez une lettre de recommandation décevante en indiquant clairement ce que vous souhaitez que la lettre contienne.
- Utilisez un langage professionnel et sûr. Évitez l’argot et les expressions trop familières. Mettez le paquet et soyez le plus professionnel possible.
Exemples de demandes de lettres de recommandation
Vous trouverez ci-dessous deux exemples différents de demandes de lettres de recommandation. Voyons d’abord un exemple professionnel :
Cher Mr. Collier,
Je vous écris pour vous demander si vous accepteriez de rédiger une lettre de recommandation à l’appui de ma candidature au poste de directeur général de JHI Associates. Le responsable du recrutement m’a demandé de fournir une lettre de recommandation de quelqu’un qui me connaît sur le plan professionnel et qui peut parler de mes compétences et de mes réalisations.
Comme nous avons travaillé ensemble pendant plusieurs années, je pense que vous pouvez donner un aperçu de mes qualifications en tant que candidat idéal pour la direction. J’ai beaucoup appris de vous lorsque je travaillais chez Collier Caller Services. Dans cette optique, je pense que vous seriez la personne idéale pour vous porter garant de mes compétences interpersonnelles et décisionnelles.
Veuillez me faire savoir si vous êtes en mesure d’appuyer ma candidature à un poste de direction. Si vous le souhaitez, je peux vous fournir toutes les informations nécessaires pour vous aider à rédiger votre recommandation.
J’ai joint mon curriculum vitae pour vous mettre au courant de mon expérience et de mes réalisations professionnelles.
Je vous remercie d’avance,
Mary Jackson
Voyons maintenant un exemple académique.
Cher professeur Jameson,
J’ai beaucoup apprécié votre cours de mathématiques le semestre dernier, et j’ai beaucoup appris. En fait, il a confirmé ma conviction que la poursuite d’une carrière en comptabilité est le bon choix. J’espère que vous avez l’impression d’avoir appris à me connaître et à connaître mes capacités académiques au cours du semestre, car j’aimerais vous demander d’écrire une lettre de recommandation.
Je travaille à l’obtention d’une bourse d’études qui est attribuée par ACME Accounting. J’ai joint ma lettre de présentation au comité de la bourse et une copie de ma demande. J’ai également inclus une fiche récapitulative de mes réalisations dans votre classe et celles en dehors de la classe pour vous rafraîchir la mémoire.
Pourriez-vous me dire si vous êtes à l’aise pour m’approuver pour cette bourse ? Si nécessaire, je serais plus qu’heureux de répondre à toute question ou de fournir des informations supplémentaires qui vous aideraient à rédiger votre recommandation.
Je vous remercie de votre soutien et d’avoir pris le temps d’examiner ma demande.
Sincèrement,
Jenna Smith
Parmi les parties les plus importantes d’une demande de lettre de recommandation figurent les éléments suivants :
- Salutation formelle : Cher nom
- Déclaration d’intention : Je souhaiterais que vous m’écriviez une lettre de recommandation.
- Offrir des détails spécifiques : C’est pour un programme X ou un poste X à l’université/entreprise X.
- Objet de la lettre : Elle me permettra d’obtenir mon diplôme/de trouver un emploi.
- Raison pour laquelle vous leur demandez : Nous avons X années d’expérience professionnelle ensemble
- Affirmation de l’ambition : Je suis confiant dans ma capacité à atteindre cet objectif.
- Gratitude : Merci pour votre temps
- Signature : Votre nom
Rédiger une demande de lettre de recommandation peut sembler un peu accablant. Mais gardez à l’esprit qu’il s’agit d’une pratique courante dans les milieux professionnels.
Prêt à demander une lettre de recommandation ?
Malgré sa capacité à influencer votre parcours professionnel, savoir comment demander une lettre de recommandation n’est pas une chose que l’on apprend à tout le monde. Il est normal de se sentir mal à l’aise à l’idée de demander une lettre de recommandation, surtout s’il s’agit de celle d’un patron si vous quittez votre emploi.
Cependant, il est important de se rappeler que la plupart des gens sont plus que disposés à vous aider si vous le demandez gentiment, surtout si vous avez une bonne relation avec eux.
Une lettre de recommandation solide peut vous aider à vous démarquer des autres candidats lors d’une recherche d’emploi. Elle peut également renforcer votre capital social dans le monde de l’entreprise ou de l’université et accroître votre confiance en vous.
Toutes ces choses sont importantes pour le développement professionnel.
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