Comment assurer le suivi après un entretien ? Utilisez ces 3 exemples pour vous aider
Vous êtes à la recherche d’un emploi depuis un certain temps maintenant.
Tout au long du processus de recherche d’emploi, vous avez quitté l’entretien en vous sentant bien. Vous avez bien répondu aux questions. Vous sembliez avoir de bonnes conversations avec les personnes chargées de l’entretien et le responsable du recrutement. Vous avez également posé de bonnes questions d’entretien. Vous avez confiance en vos compétences et en vos capacités.
Mais une semaine passe sans aucune nouvelle. Alors, que s’est-il passé ?
Mon petit frère est à la recherche d’un emploi en ce moment. Il m’a appelé un jour avec exactement ce dilemme. Il pensait qu’un entretien s’était très bien passé et il était vraiment intéressé par le poste. Mais il n’avait pas eu de nouvelles du recruteur ou du responsable du recrutement.
Quand je lui ai demandé s’il avait fait un suivi après son entretien, il a hésité. « Comment dois-je faire ? Je suis censé faire quelque chose après ? »
De nombreux candidats peuvent penser que leur travail est terminé après l’entretien. Bien que cela puisse être vrai dans certaines situations, il est important d’apprendre comment assurer le suivi après un entretien.
Dans cet article, vous apprendrez quand (et comment) effectuer un suivi après un entretien – et comment vous démarquer.
Comment assurer le suivi d’un entretien par e-mail
Si vous venez de terminer un entretien, il est temps d’envoyer un courriel de suivi. Voici comment assurer le suivi d’un entretien par courrier électronique.
Comment assurer le suivi d’un entretien par e-mail
- Adressez-vous au destinataire par son prénom
- Exprimez vos remerciements et votre gratitude pour le temps et les efforts qu’il a consacrés.
- Réitérer votre intérêt pour le poste et l’entreprise
- Mentionnez la date de votre entretien, l’intitulé du poste et les détails de l’emploi.
- Posez directement des questions sur le statut et les prochaines étapes
- Offrez des informations supplémentaires (si nécessaire)
- Terminez l’e-mail avec vos remerciements et votre gratitude
- Assurez-vous de relire votre courriel (ou demandez à quelqu’un d’autre de le faire).
- Restez positif (surtout dans votre ton)
Chaque organisation et chaque employeur est différent. Vous pouvez être en contact avec le recruteur tout au long du processus d’entretien. Ou vous pouvez communiquer directement avec le responsable du recrutement.
Quoi qu’il en soit, il est important d’identifier les personnes avec lesquelles vous souhaitez faire un suivi direct. Assurez-vous d’épeler correctement son nom. Ensuite, exprimez votre gratitude et votre appréciation. Si le processus d’embauche peut sembler simple, il n’est pas aussi facile qu’il n’y paraît. Selon l’entreprise, il peut falloir des séries d’approbations et d’obstacles pour faire passer un candidat à l’étape suivante.
Une fois que vous avez remercié la personne pour son temps, il est temps de réitérer votre intérêt. Mentionnez à la fois le poste et l’entreprise, et expliquez pourquoi vous êtes enthousiasmé par cette opportunité. Veillez également à mentionner la date de votre entretien et l’intitulé exact du poste. Si vous communiquez avec un recruteur, il est probable qu’il jongle avec plusieurs candidats et postes ouverts.
Ensuite, soyez direct. Demandez où en est le poste pour lequel vous avez passé un entretien. Renseignez-vous sur les prochaines étapes. Vous pouvez également proposer des informations supplémentaires, comme des références, à ce stade. Enfin, concluez votre courrier électronique par une autre note de gratitude.
Mais avant d’envoyer le message, faites une pause. Quelqu’un l’a-t-il relu pour vous ? Avez-vous passé l’e-mail au correcteur orthographique ou à un autre outil de vérification de la grammaire ? Quel est votre ton général ? Restez-vous positif ? Ou, si vous donnez l’impression d’être frustré, quelles modifications pouvez-vous apporter ?
Un exemple de modèle d’email de suivi
Nous avons inclus ci-dessous un modèle d’e-mail que vous pouvez utiliser. Veillez à modifier le modèle pour l’adapter à vos besoins et à votre situation spécifiques.
Bonjour <nom de l’interviewer> ;,
J’espère que tout va bien ! Merci encore de m’avoir donné l’occasion de passer un entretien pour <insérer le titre du poste> ; avec <insérer le nom de l’entreprise> ;. C’était merveilleux d’apprendre à vous connaître, vous et votre équipe.
Je fais un suivi pour voir s’il y a des mises à jour concernant <insert job title> ; de mon entretien le <insert date> ;. J’aimerais réitérer mon intérêt pour le poste et mon enthousiasme pour cette opportunité. Je serais heureux de fournir des références, à votre demande.
Je suis impatient de connaître les prochaines étapes de ce processus d’entretien. Merci encore pour votre temps et votre considération. J’espère avoir de vos nouvelles bientôt !
Meilleures salutations,
<insérer votre nom> ;
Quand donner suite à un entretien
Il peut être difficile de savoir quand faire un suivi après votre entretien. Tout d’abord, il est important de poser des questions tout au long du processus d’embauche pour avoir une idée de la chronologie. Ces questions (et les réponses en temps réel) peuvent vous aider à déterminer quand envoyer ce courriel de suivi.
Par exemple, vous pouvez envisager de poser certaines de ces questions au cours de votre processus d’entretien :
- A quoi ressemble votre calendrier pour remplir ce rôle ?
- Quand espérez-vous pourvoir ce poste ?
- Quelles sont les prochaines étapes après cet entretien ?
Il est toujours bon d’envoyer un e-mail de remerciement immédiatement après l’entretien – même un entretien d’information. Glassdoor recommande d’envoyer un e-mail dans les 24 à 48 heures.
Si vous n’avez toujours pas de nouvelles de l’entreprise après 7 à 10 jours, vous pouvez probablement envoyer un courriel de suivi. Vérifiez votre ton et tenez compte du travail de l’équipe en ce moment, en plus des tâches de recrutement.
L’une de mes meilleures amies passe un entretien avec une entreprise en ce moment. Le recruteur lui a demandé directement : « M’enverras-tu un courriel si tu n’as pas de nouvelles de moi dans les 5 jours ? »
Nous savons que de nombreuses entreprises procèdent à un nombre incroyable d’embauches. Et cela signifie que les recruteurs sont très occupés. Vous pouvez envisager de demander au recruteur à quel moment il est possible de faire un suivi si vous n’avez pas de nouvelles alors que vous êtes en communication avec lui.
Mais quoi que vous fassiez, ne le harcelez pas. L’envoi de plusieurs courriels sans réponse peut envoyer un mauvais message. Vous voulez vous assurer que vous êtes intéressé mais pas ennuyeux. Un peu de patience peut être très utile. Essayez de conserver un état d’esprit positif et de garder les choses en perspective.
3 façons d’assurer le suivi après un entretien d’embauche
Il y a des nuances dans le suivi d’un entretien. Chaque entreprise gère le processus d’entretien différemment. Ainsi, tout au long de votre recherche d’emploi, vous pouvez vous retrouver dans différents scénarios.
L’entretien initial de remerciement
En règle générale, il est bon d’envoyer un courriel de remerciement dans les 24 à 48 heures suivant la première rencontre avec l’interlocuteur.
Chaque organisation est différente. Certaines n’organisent qu’un seul entretien. D’autres peuvent organiser plusieurs séries d’entretiens, comme RecrutementPro.
Quoi qu’il en soit, chaque interaction avec un nouvel interlocuteur doit justifier un courriel de remerciement. Disons que Maria vient d’avoir un entretien téléphonique avec un recruteur pour un poste de marketing. Elle est vraiment intéressée par le poste – et la prochaine étape serait de rencontrer l’équipe.
Au cours de l’entretien téléphonique, elle a appris que ses qualifications correspondaient parfaitement au poste. Elle en a également appris davantage sur la culture de l’entreprise et les possibilités d’évolution. Maria décide d’envoyer un courriel de remerciement après son entretien téléphonique, impatiente de connaître la prochaine étape.
Vous attendez de savoir si vous avez été retenu pour le prochain tour.
Vous n’allez probablement pas aimer cette réponse. Mais si vous attendez de savoir si vous avez été retenu pour la prochaine série d’entretiens, vous devez faire preuve de patience. Ce scénario peut être frustrant.
Mais s’il y a beaucoup de candidats en lice, cela va prendre du temps.
Tout d’abord, pensez à votre propre expérience. Les courriels et peut-être les appels téléphoniques pour coordonner les horaires. Les appels préparatoires avec les recruteurs pour passer en revue les personnes que vous allez rencontrer. Le jonglage d’horaire pour trouver les bons moments avec les bonnes personnes. Le nombre de personnes avec lesquelles vous avez pu passer un entretien jusqu’à ce stade.
Maintenant, multipliez cela par le nombre de personnes qui passent l’entretien pour le poste. Et du côté du recruteur, multipliez-le par le nombre de postes ouverts pour lesquels il recrute.
Disons que David a passé son premier entretien avec le recruteur et le responsable du recrutement. Le recruteur lui a dit qu’il y avait trois séries d’entretiens. Le troisième et dernier tour se déroule avec le vice-président de l’équipe. Cela fait seulement deux jours que David a terminé son entretien avec le responsable du recrutement.
Il a déjà envoyé une note de remerciement après l’entretien, il décide donc d’attendre patiemment des nouvelles du prochain tour. Il consulte son coach qui lui dit d’attendre au moins une semaine avant de relancer.
Si vous n’avez pas de nouvelles après 7 à 10 jours, vous pouvez envoyer une note de suivi. Vous pouvez même demander un retour sur l’entretien. Mais essayez de faire preuve de patience. Tenez bon. Vous avez tout ce qu’il faut.
Vous attendez la décision finale après un entretien d’embauche.
Théoriquement, cela ne devrait pas prendre trop de temps aux entreprises pour prendre une décision. Si vous avez passé toutes les séries d’entretiens, vous savez que vous leur plaisez. Elles sont intéressées, mais elles ont probablement réduit leur liste de candidats finaux à un nombre très restreint.
Il s’agira probablement d’établir un calendrier avec la dernière série de candidats. Disons qu’il y a trois personnes, dont vous, qui sont arrivées au dernier tour. Vous pourriez être le premier candidat à avoir terminé la dernière série d’entretiens. Deux autres candidats pourraient être en train de passer des entretiens derrière vous.
Une fois que tous les candidats ont passé les entretiens finaux, l’entreprise ne devrait pas tarder à prendre une décision. Vous pouvez demander au recruteur combien de candidats passent les derniers entretiens. Cela peut vous aider à vous faire une idée du calendrier.
Disons qu’Arianna a passé les trois entretiens pour un poste d’ingénieur logiciel. Elle a passé rapidement les premier et deuxième tours. Mais le troisième tour avec le directeur de l’équipe a été plus long à organiser. Elle a demandé au recruteur, avant son troisième et dernier entretien, combien de candidats étaient en lice. Arianna a appris qu’il n’y avait qu’elle et un autre candidat.
Un jour seulement s’est écoulé depuis son dernier entretien, qui était également un entretien de travail. Arianna décide d’attendre pour voir si elle a des nouvelles bientôt. Le quatrième jour, Arianna reçoit un appel du recruteur avec une offre d’emploi.
Si vous n’avez pas de nouvelles après 7 à 10 jours, envoyez un courriel. Avec un peu de chance, vous aurez des nouvelles assez rapidement après la fin des entretiens – c’est généralement bon signe ! Si vous n’avez pas encore reçu de réponse après votre courriel de suivi, gardez la tête haute. Il existe de nombreuses opportunités. Vous trouverez celle qui vous permettra d’atteindre votre plein potentiel.
5 conseils pour faire ressortir votre suivi d’entretien après un entretien d’embauche
Nous savons que les demandeurs d’emploi sont à la recherche de nouvelles opportunités partout. Il est fort probable que vous ne soyez pas le seul candidat en lice pour un poste. Si vous voulez laisser une bonne impression après votre entretien d’embauche, tenez compte de ces cinq conseils :
- Connectez-vous avec vos interlocuteurs sur LinkedIn.
- Vérifiez deux fois l’objet de votre courriel – et faites-le ressortir.
- Envisagez une lettre de suivi ou une lettre de remerciement par la poste.
- Personnalisez votre note de suivi avec les choses que vous avez apprises lors de l’entretien.
- Demandez des commentaires ou des conseils sur votre carrière.
Décrochez votre prochaine offre d’emploi
La recherche d’un emploi peut être éreintante. De la demande d’emploi aux questions d’entretien en passant par le processus de prise de décision, la recherche d’emploi est épuisante. Parfois, la recherche d’emploi peut être déprimante. Pratiquez l’auto-compassion tout au long du processus.
Mais le nouvel emploi de vos rêves pourrait bien n’être qu’au coin de la rue. Le suivi d’un entretien d’embauche peut être intimidant. Vous ne savez peut-être pas comment prendre contact avec vos interlocuteurs. Vous pouvez avoir l’impression d’imposer votre temps à votre interlocuteur.
Mais grâce à ce guide, vous pouvez vous sentir en confiance pour assurer le suivi de votre employeur potentiel après l’entretien. Vous pourrez faire bonne impression et, espérons-le, contribuer à faciliter sa décision d’embauche.
Quel que soit le stade de votre carrière, un coach peut vous aider. Avec RecrutementPro, vous pouvez demander des conseils de carrière à un coach. Et, en fin de compte, vous pourrez trouver l’emploi qui vous convient le mieux. Libérez votre potentiel grâce au coaching virtuel.
