Avantages sociaux 101 : un guide incomplet pour bien démarrer

Assurance maladie, programmes de bien-être et horaires flexibles. Ce ne sont là que quelques-uns des avantages que les meilleurs candidats d’aujourd’hui attendent avant de rejoindre une entreprise.

Pour rester compétitives, les entreprises doivent faire des avantages sociaux un élément clé de leur système de rémunération.

Les besoins des employés évoluant, il n’a jamais été aussi important de mettre en place le bon programme d’avantages sociaux.

Pour un guide complet sur les avantages sociaux des employés, y compris les éléments à prendre en compte avant de les choisir, ne cherchez pas plus loin.

Qu’est-ce qu’un avantage social ?

La définition des avantages sociaux des employés est :

Toute forme de rémunération supplémentaire qu’un employeur offre en plus de votre salaire de base.

Les bons avantages sociaux peuvent contribuer à motiver les employés, à les maintenir en bonne santé, à accroître leur engagement et à attirer de nouveaux talents dans une organisation.

L’assurance maladie, les congés payés et les régimes de retraite sont des exemples courants d’avantages sociaux.

En plus des avantages les plus courants, de nombreux employeurs offrent également ce que l’on appelle des avantages sociaux (ou avantages accessoires). Il s’agit notamment d’abonnements à des salles de sport, de remises accordées aux employés ou de services de garde d’enfants.

Il existe une poignée d’avantages sociaux que les entreprises sont légalement tenues de fournir, mais la plupart sont discrétionnaires. Cela signifie que les employeurs ne sont pas obligés de les fournir.

Pourtant, la majorité des employeurs choisissent de les inclure quand même parce que les employés les apprécient.

Pourquoi les avantages sociaux des employés sont-ils importants ?

Les meilleurs avantages sociaux ont le pouvoir d’enrichir la forme mentale, la forme physique et le bien-être financier d’un employé.

Voici six façons dont ils peuvent avoir un impact sur vos employés et sur le succès de votre organisation :

1. Augmente le bonheur des employés

Si vous voulez améliorer la satisfaction et le bonheur de vos employés, il est essentiel de choisir les bons avantages sociaux.

Une récente enquête de MetLife a révélé que les avantages personnalisés qui répondent aux besoins des employés figurent parmi les cinq principaux facteurs de bonheur au travail.

2. Augmente la loyauté et réduit la rotation du personnel

Les avantages sociaux sont une solution gagnante pour les employeurs comme pour leurs équipes.

En moyenne, les organisations qui n’offrent pas d’avantages sociaux à leurs employés ont un taux de rotation de 157 %. En revanche, celles qui proposent plusieurs types d’avantages ont vu leur taux de rotation diminuer de 138 %.

3. Améliore la productivité et l’engagement des employés

La pandémie a laissé beaucoup d’entre nous languissants. Au travail, cela peut se traduire par de la procrastination, un sentiment de désengagement ou de démotivation. Les avantages sociaux peuvent motiver les employés, augmenter leur productivité et créer une main-d’œuvre plus engagée. Parmi les exemples, citons les horaires de travail flexibles et l’assistance en matière de santé mentale.

4. Aide votre entreprise à rester compétitive

La concurrence pour les talents est féroce. Lorsqu’ils passent un entretien pour un poste, 55 % des professionnels passent un entretien pour deux autres postes en même temps.

Selon un indice de bonheur des employés de 2019, offrir un programme d’avantages sociaux de qualité est important si vous voulez rester compétitif et attirer les meilleurs talents du marché.

Les employés les plus qualifiés graviteront probablement vers les entreprises qui offrent les meilleurs avantages sociaux.

5. Prévient l’épuisement professionnel et l’absentéisme.

Les dirigeants peuvent réduire l’épuisement professionnel et prévenir l’absentéisme en offrant des avantages qui soutiennent leurs équipes. Cela comprend des programmes de bien-être, des jours de congé et une aide à la garde d’enfants.

Prendre soin de sa santé et prendre des congés peut aider à traiter et à prévenir l’épuisement professionnel.

6. Compenser et motiver les employés

La compensation financière n’est pas la seule chose qui motive les employés. Des avantages tels que des réductions pour les employés ou des congés supplémentaires peuvent également être utilisés pour récompenser et motiver votre équipe.

Certaines entreprises ont recours à l’empaquetage des salaires comme moyen rentable de rémunérer leurs employés.

Cette stratégie consiste pour les employeurs à offrir de précieux avantages aux employés en échange d’un salaire réduit.

Qu’est-ce qu’un programme d’avantages sociaux des employés ?

Un programme d’avantages sociaux des employés englobe tous les avantages qu’une entreprise offre à ses employés. Le programme comporte deux composantes principales :

1. Prestations obligatoires exigées par le gouvernement fédéral. Il s’agit notamment de :

• Medicare et la sécurité sociale
• Assurance contre les accidents du travail
• Assurance chômage
• Couverture des soins de santé
• Loi fédérale sur le congé familial et médical (FMLA)

2. Avantages facultatifs choisis par l’employeur. En plus des avantages qu’ils sont légalement tenus d’offrir, les employeurs proposent souvent des avantages supplémentaires.

Ces avantages supplémentaires peuvent inclure des congés payés (PTO), des PTO illimités ou une couverture médicale supplémentaire.

Le coût de la mise en place d’un programme d’avantages sociaux n’est pas bon marché, surtout pour les petites entreprises. Le Bureau américain des statistiques du travail indique qu’en 2021, les avantages sociaux coûteront en moyenne 12,18 euros par heure aux employeurs. Toutefois, à long terme, les avantages d’un tel programme l’emportent largement sur les coûts.

Une façon pour les entreprises de réduire considérablement le coût de leur régime d’avantages sociaux est de partager les coûts.

Dans un régime de partage des coûts, les employeurs paient une partie des coûts, et le reste est prélevé sur le salaire de l’employé.

Les petites entreprises doivent trouver le juste équilibre entre un programme d’avantages sociaux abordable et attrayant. Un programme d’avantages sociaux réussi répond aux besoins des employés et aux valeurs de l’entreprise.

Quels sont les principaux types d’avantages sociaux ?

Voici les principaux types d’avantages sociaux que les organisations offrent généralement à leurs employés :

Plans d’assurance

Les régimes d’assurance sont au cœur de tout programme solide d’avantages sociaux pour les employés. Certains sont obligatoires, tandis que d’autres sont considérés comme une exigence de base. Il s’agit notamment de :

• Assurance maladie
• Assurance dentaire et visuelle
• Assurance vie
• Invalidité et maladies graves
• Compte de dépenses de santé (HSA)
• Compte de dépenses flexible (FSA)

Offrir ce type d’avantages aux employés (et à leur famille) montre que vous vous souciez de leur santé et de leur bien-être ainsi que de ceux de leurs proches.

Plans de retraite

Des plans de retraite compétitifs proposés par les employés peuvent attirer et retenir les bons candidats. Surtout si vous êtes en mesure de leur proposer des cotisations de contrepartie.

Les plans couramment proposés, tels que les plans 401(k) et les IRA, offrent des avantages fiscaux tant aux employeurs qu’aux employés.

Temps libre payé (PTO)

Les congés payés sont essentiels pour l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et le bien-être des employés. Même s’il n’est pas légalement obligatoire aux France, la majorité des employeurs offrent des avantages en matière de congés payés. Les principaux avantages sont les suivants :

• Jours de vacances
• Congé de maladie
• Jours fériés (Thanksgiving, Vendredi Saint, etc.)
• Congé de maternité ou de paternité

Plans d’intéressement

Les plans d’incitation comme les primes et les récompenses pour les performances des employés sont des formes de motivation extrinsèque. Utilisés correctement, ils incitent les employés à donner le meilleur d’eux-mêmes et augmentent la satisfaction au travail.

10 exemples d’avantages sociaux pour les employés

Selon les tendances et les statistiques récentes, voici les avantages sociaux les plus courants et les plus recherchés par les employés :

1. Vacances payées

Selon le SHRM, 98% des employeurs incluent les congés payés dans leur programme d’avantages sociaux. Pour rester compétitive, chaque entreprise doit offrir une forme de congés payés.

Les congés payés devraient tout particulièrement figurer sur la liste des avantages sociaux des petites entreprises. Il s’agit d’un moyen économique d’attirer, de retenir et de rémunérer les employés.

2. Plans de soins de santé

L’enquête MetLife de 2021 a révélé que 95 % des employés donnent la priorité à l’assurance maladie sur les autres avantages. Les répondants ont également classé l’assurance dentaire, l’assurance vision et l’assurance vie parmi les avantages les plus importants que les employeurs peuvent offrir.

Les prestations de santé figureront toujours en tête de la liste des priorités des employés. Pour répondre à leurs besoins, elles doivent également figurer en priorité sur votre liste d’avantages.

3. Aide au bien-être et à la santé mentale

La pandémie de COVID-19 a mis en lumière à quel point notre bien-être et notre forme mentale sont importants sur le lieu de travail et en dehors. Sur l’ensemble des salariés interrogés par MetLife en 2019, 68 % estiment que les employeurs ont une responsabilité dans leur santé et leur bien-être.

En réponse à ce besoin, à partir de 2020, davantage d’entreprises ont commencé à mettre en place des prestations de bien-être au travail. Ceux-ci comprennent l’accès à des services de santé mentale gratuits et des abonnements subventionnés à des salles de sport.

4. Plans de retraite

Offrir un plan de retraite solide est un excellent moyen de retenir et de rémunérer tout employé. C’est pourquoi 93 % des employeurs proposent un plan traditionnel 401(k) ou quelque chose de similaire.

5. Des horaires de travail flexibles

Les options de travail à domicile et les horaires flexibles sont plus souhaitables que jamais.

Les entreprises bien notées en matière de flexibilité du travail ont vu leur taux d’acquisition de talents augmenter de 137 %. Après la pandémie, les employeurs prévoient d’offrir plus de flexibilité pour attirer et retenir les employés.

6. Aide à la scolarité

Le remboursement de la dette et l’aide aux frais de scolarité deviennent des avantages populaires auprès des employeurs. Les entreprises qui veulent rester compétitives doivent envisager de proposer une sorte de programme d’aide aux frais de scolarité.

Compte tenu du coût de l’enseignement supérieur aux France, cet avantage est très intéressant pour les jeunes diplômés.

7. Développement des compétences

Les gens veulent continuer à apprendre et à développer leurs compétences. En investissant dans la croissance professionnelle de vos employés, ils seront plus enclins à investir à leur tour dans votre entreprise.

Le coaching, le mentorat et les ateliers ne sont que quelques exemples des avantages que vous pouvez offrir en matière de développement des compétences.

8. Soutien aux soignants

La pandémie a clairement montré que de nombreux adultes doivent s’occuper des enfants et des personnes âgées tout en travaillant à temps plein.

Offrir un soutien aux aidants ou un congé parental devient un avantage social très populaire.

9. Éducation au bien-être financier

Le bien-être financier est une pièce importante du puzzle pour le bien-être général des employés. Envisagez d’offrir des avantages tels que des séances d’éducation financière ou des examens de portefeuille gratuits.

10. Remises et avantages pour les employés

Les remises et les avantages professionnels sont de plus en plus populaires auprès des jeunes travailleurs.

Et ils constituent un autre moyen rentable d’attirer des candidats sans grever votre budget. Certains de ces avantages comprennent la gratuité de la nourriture, du café, de l’accès aux clubs de santé et des activités.

8 éléments à prendre en compte lors du choix des prestations

Avant de mettre en place votre plan d’avantages sociaux, voici quelques éléments importants à garder à l’esprit :

1. Exigences légales

Assurez-vous de bien connaître les exigences et les implications légales de chaque avantage que vous choisissez. Par exemple, dès que vous atteignez 50 employés, vous êtes légalement tenu d’offrir des prestations d’assurance maladie.

2. Les erreurs courantes

Faire des erreurs peut coûter cher et causer beaucoup de tracas inutiles.

Parmi les erreurs les plus courantes, citons le fait de ne pas inscrire les employés aux régimes d’avantages sociaux à temps ou de souscrire le mauvais type de régime d’assurance.

3. Besoins des employés

Vous devez toujours tenir compte des besoins et des souhaits des employés avant de choisir les avantages sociaux. Un sondage ou des entretiens individuels peuvent vous aider à découvrir les avantages qu’ils apprécient.

4. Coûts

Comme les programmes d’avantages sociaux des employés peuvent être coûteux, vous devez établir un budget et déterminer ce que vous pouvez vous permettre. Choisir des avantages sans tenir compte du coût est inutile si vous ne pouvez pas vous permettre de les payer. Vous pouvez utiliser ce guide pour vous aider à évaluer le coût des avantages sociaux.

5. Analyse comparative

Comparez votre offre à celle de vos concurrents pour vous assurer que vous restez compétitif. Par exemple, vos concurrents offrent-ils une meilleure contrepartie pour le plan 401(k) que vous ?

6. Tendances

Comme nous l’avons déjà mentionné, les avantages sociaux s’adaptent constamment aux besoins changeants des employés. Les tendances en matière de bien-être, comme le fitness virtuel et la respiration artificielle, par exemple, sont devenues de plus en plus populaires depuis le début de la pandémie de Covid-19.

Avant de choisir les vôtres, il est important de faire vos recherches et de choisir des avantages qui attirent les employés et vous permettent de vous démarquer.

7. Flexibilité

Les régimes flexibles qui peuvent être adaptés aux besoins individuels de chaque employé sont préférables aux forfaits uniques. Dans quelle mesure le vôtre peut-il être flexible ?

8. Fournisseur d’assurance

Les régimes d’assurance peuvent devenir une partie importante de votre ensemble d’avantages sociaux. Le choix d’un fournisseur d’assurance de bonne réputation est une chose que vous devez examiner attentivement.

Le choix des avantages sociaux des employés est une décision importante

Il n’y a pas de solution universelle en matière d’avantages sociaux. Chaque entreprise est différente, et les besoins des employés sont divers.

Mais vous pouvez trouver les avantages qui conviennent à votre entreprise et qui respectent votre budget. Réfléchissez aux avantages supplémentaires qui seront les plus appréciés par vos employés et intégrez-les à votre système de rémunération globale.

Si vous prenez le temps de choisir les bons avantages, votre équipe sera plus heureuse et votre entreprise restera compétitive.

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