5 conseils essentiels pour rédiger des e-mails de présentation à votre nouvelle équipe
L’une des parties les plus intimidantes d’un nouvel emploi peut être l’établissement de nouvelles relations avec les collègues. Cependant, en rédigeant un courriel de présentation à une nouvelle équipe, vous pouvez vous préparer à réussir et à éviter toute maladresse potentielle.
En tant que nouvel employé, vous souhaitez probablement faire une première impression solide. Cela peut vous aider à mieux travailler avec vos nouveaux collègues, car vous serez en mesure d’établir des liens plus rapidement. Au lieu de vous sentir comme un étranger au bureau, vous pourrez vous plonger dans votre travail ensemble et peut-être même vous faire quelques amis en cours de route.
La meilleure façon de faire une bonne première impression ? Prenez le contrôle de la situation en vous présentant avant même que votre premier jour ne commence. Vous pouvez commencer par écrire un courriel de présentation à votre nouvelle équipe.
Vous pouvez le rédiger en quelques mots ou y inclure des informations amusantes sur vous-même et votre parcours professionnel. C’est vous qui décidez, l’important étant d’appuyer sur le bouton « Envoyer ».
Votre nouveau responsable ou les ressources humaines peuvent également écrire un courriel pour vous présenter à l’équipe. Cependant, il n’est jamais mauvais d’avoir une approche personnelle et d’envoyer vous-même un autre courriel pour vous saluer.
Il n’y a rien de mal à se sentir timide ou à ne pas savoir comment se présenter à la nouvelle équipe par courrier électronique. Vous pouvez être nerveux, surtout si c’est la première fois que vous écrivez une présentation de vous-même. C’est pourquoi nous allons partager avec vous tout ce que vous devez savoir sur ces e-mails et nos meilleurs conseils pour commencer.
Pourquoi est-il important de se présenter quand on commence un nouvel emploi ?
La première impression compte. Que vous travailliez en personne ou virtuellement, vous voulez partir du bon pied avec les nouveaux membres de votre équipe.
Votre courriel de présentation donnera à vos nouveaux collègues un aperçu de qui vous êtes et de votre enthousiasme à rejoindre leur équipe. C’est le moment idéal pour leur faire part de vos origines, de vos expériences passées, de vos objectifs et de choses amusantes comme vos plats préférés et vos passe-temps.
Ces courriels peuvent vous aider à sentir que vous faites partie de l’équipe dès le début. Nous savons tous qu’être le nouvel embauché peut être embarrassant. Cependant, en communiquant avec les membres de votre équipe, vous renforcerez vos liens et votre capacité à collaborer.
Si vous faites des efforts dans vos relations professionnelles dès le début, vous pourriez même vous faire de nouveaux amis. Par exemple, disons que vous partagez votre passion pour la randonnée dans votre courriel d’introduction à la nouvelle équipe.
Vous découvrirez peut-être que votre collègue partage votre intérêt, ce qui vous donnera le point commun nécessaire pour nouer une amitié. C’est une bonne chose, car si vous avez plus d’amis au travail, des études montrent que votre satisfaction professionnelle et vos performances s’amélioreront.
L’envoi de votre courriel de présentation peut même réduire l’anxiété au travail, car vous aurez un sentiment fondamental de connexion avec vos nouveaux collègues. Vous pourrez ainsi partager plus facilement les difficultés que vous rencontrez dans votre nouvel emploi.
Si vous travaillez à distance, il est particulièrement important de vous présenter par courrier électronique. Lorsque tout le monde travaille à domicile, il peut se passer des jours avant votre première réunion ensemble. Avec le bon courriel de présentation à la nouvelle équipe, ils sauront qui vous êtes et seront prêts à collaborer avec vous plus tôt.
Enfin, vous ne devez pas sous-estimer le pouvoir d’une bonne première impression. La façon dont vous vous présentez les premières fois que vous interagissez avec vos collègues peut définir leur perception de vous pendant des années.
Si vous faites une bonne impression, cela peut vous aider à obtenir des promotions, des augmentations et d’autres opportunités de carrière par la suite. Si ce n’est pas le cas, cela peut causer des problèmes par la suite.
La meilleure façon de faire une bonne première impression ? Rédiger un excellent courriel d’introduction à la nouvelle équipe. Vous montrerez ainsi que vous êtes un bon communicateur, que vous vous intéressez à votre travail et que vous avez à cœur de faire connaissance avec votre équipe.
Nous ne pouvons pas imaginer une meilleure recette pour réussir dans votre nouvel emploi.
Vous n’avez peut-être pas encore confiance en vos capacités de communication. Ne vous inquiétez pas, il est toujours possible de progresser. Si vous avez besoin d’un soutien supplémentaire, RecrutementPro peut vous aider à développer les compétences et les outils dont vous avez besoin pour communiquer avec succès au travail.
Comment rédiger une introduction à votre nouvelle équipe
Avant d’aborder la façon de rédiger le meilleur courriel de présentation à votre nouvelle équipe, commençons par quelques conseils pour le processus de rédaction. Si vous souffrez du syndrome de la page blanche ou si vous ne savez pas quoi inclure, ces stratégies peuvent vous aider.
Voici cinq conseils pour vous guider dans la rédaction de votre introduction personnelle :
- Ajoutez un objet de courriel convivial.
- Adaptez votre ton en fonction de la culture de l’entreprise : est-elle plus corporative ou plus détendue ?
- Présentez-vous en donnant des informations générales amusantes.
- Montrez de l’enthousiasme pour votre nouveau rôle et votre nouvelle opportunité.
- Envoyez des réponses à ceux qui répondent et posent des questions.
Sept modèles d’e-mails d’introduction à la nouvelle équipe à suivre
Vous ne pourrez peut-être pas vous contenter d’écrire un seul courriel de présentation. L’e-mail que vous envoyez à vos managers peut être différent de celui que vous envoyez à vos nouveaux clients. Dans tous les cas, vous devez signer en indiquant votre nom et le titre de votre nouveau poste.
Voici quelques exemples d’e-mails que vous pouvez utiliser lorsque vous vous adressez à des personnes différentes :
Courriel d’introduction pour votre nouvelle équipe :
Exemple 1 :
Bonjour [department] l’équipe,
J’espère que vous passez tous une bonne semaine jusqu’à présent !
Je suis [your name] et je viens de commencer ici à [company name] en tant que [job title]. Je sais que nous allons travailler en étroite collaboration sur de nombreux projets, c’est pourquoi je tenais à me présenter.
Je viens d’emménager en ville, en provenance de X, et je m’amuse beaucoup à explorer mon nouveau quartier. J’aime lire, faire du kayak et des randonnées avec mon chien, Fran. Il suffit de parcourir mes comptes de médias sociaux pour constater que Fran et moi aimons le plein air.
J’ai hâte de commencer à travailler avec vous tous sur… [your start date] et peut-être un jour vous rencontrer en personne !
A la vôtre,
[your name]
Exemple 2 :
Bonjour [new team member’s name],
Je sais que nous n’avons pas encore commencé à travailler ensemble parce que ma date de début est… [start date]mais je voulais me présenter à l’avance ! Je m’appelle [your name] et j’ai hâte de commencer à travailler avec vous.
J’aime peindre, faire du karaoké, et faire du kickboxing en dehors du travail. Comme je suis nouveau dans la ville, j’essaie de trouver un nouveau café préféré. Si vous avez le temps et que vous êtes prêt à le faire, j’aimerais prendre un café avec vous et apprendre à vous connaître un peu mieux.
On se voit le [start date]!
[your name]
Exemple 3 :
Cher [department] l’équipe,
je m’appelle [your name] et je voudrais me présenter à vous tous. Je viens de commencer mon travail en tant que [new role] à [company name] et je suis impatient de m’y plonger.
J’aimerais faire connaissance avec les autres membres de l’équipe de la manière qui vous convient le mieux, que ce soit par Slack, Zoom ou par courriel. Apprendre à connaître vos rôles au sein de l’organisation m’aidera à travailler plus efficacement et à sentir que je fais partie de l’équipe !
N’hésitez pas à me contacter. J’ai hâte d’apprendre à mieux vous connaître.
Sincèrement,
[your name]
Courriel d’introduction pour votre nouveau manager (si vous ne vous êtes pas encore rencontrés)
Exemple 4
Bonjour [name of manager],
Mon nom est [your name] et je travaillerai dans votre équipe dans un… [new role] à partir du [start date]. J’ai très hâte de commencer. J’ai récemment terminé l’école à [X]et j’ai hâte de mettre mes compétences à profit !
J’ai déjà reçu un accueil très chaleureux de la part de mes nouveaux collègues alors que je commençais mon intégration. Je voulais vous dire que je suis prêt à me lancer, car je suis passionné par les sujets suivants [X].
Faites-moi savoir comment vous préférez communiquer. Je peux vous ajouter sur Slack ou continuer avec des emails si c’est ce qui vous convient le mieux.
Prenez soin de vous,
[your name]
Exemple 5 :
Cher [name of manager],
Mon nom est [your name]et je suis ravie de vous rencontrer ! Je vais travailler dans un [new role] dans votre équipe, et je voulais vous contacter et me présenter.
Je vais commencer dans votre équipe le [start date]et je suis impatient de travailler pour [company name]. Avant cela, j’ai travaillé comme [X] pour [previous company]donc je connais bien le secteur. J’aime jouer du violon, cuisiner et observer les oiseaux pendant mon temps libre.
J’ai déjà commencé mon intégration, mais j’ai hâte de vous rejoindre et de rejoindre le reste de l’équipe bientôt.
A bientôt,
[your name]
E-mail d’introduction pour les nouveaux clients
Exemple 6 :
Bonjour [name of client],
Mon nom est [your name]et je vais être la nouvelle [new role] avec qui vous allez travailler ici à [company name].
Je serai votre point de contact pour vos projets à venir. Je serai heureux de vous aider dans tous vos projets, alors n’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions. Je ferai mon entrée en fonction cette semaine, mais je serai prête à collaborer avec vous sur les sujets suivants [start date].
D’ici là, je vous contacterai pour passer en revue nos objectifs actuels et nos plans pour les projets futurs.
J’ai hâte de travailler avec vous !
Le meilleur,
[your name].
Exemple 7 :
Cher [name of client],
Mon nom est [your name]et je suis le nouveau [your role] à [company name]. J’ai récemment commencé à travailler ici, et je suis en train de me présenter personnellement à tous mes nouveaux collègues et clients.
J’ai récemment déménagé en ville avec ma famille et nous avons beaucoup de plaisir à nous adapter à notre nouvel environnement. J’aime emmener mes enfants au parc, cuisiner, faire du vélo et lire quand je ne suis pas au bureau. Avant [new company name]j’ai travaillé comme [former role] pendant X années chez [former company].
J’aimerais également apprendre à mieux vous connaître. N’hésitez pas à me contacter pour programmer un appel Zoom afin de discuter de vos objectifs et de la manière dont je peux vous aider à les atteindre.
Prenez soin de vous et discutez-en bientôt,
[your name]
4 phrases d’ouverture qui n’échouent jamais
Parfois, il faut une bonne et solide phrase d’introduction pour donner le coup d’envoi de votre courriel de présentation. Comme c’est la première fois que vous communiquez avec votre nouvelle équipe, vous voulez être clair et faire passer votre message. Essayez de rester simple pour votre première interaction plutôt que de vous inquiéter de savoir si vous pouvez être élégant ou drôle.
Voici quatre idées pour votre phrase d’introduction :
- Je voulais me présenter…
- J’espère que vous allez bien…
- Laissez-moi me présenter…
- Mon nom est [your name]…
4 lignes d’objet qui n’échouent jamais
Mais avant que les gens ne lisent la première ligne de votre e-mail de présentation, que lisent-ils ? La ligne d’objet. Nos lignes d’objet ne doivent pas être fades, ennuyeuses et faciles à ignorer.
Elles doivent identifier l’objectif de votre message, capter l’attention des gens et susciter leur curiosité. Et elles doivent faire tout cela de manière concise. Nos lignes d’objet donnent le ton au reste de l’e-mail.
Voici quatre lignes d’objet possibles à inclure dans votre e-mail de présentation :
- C’est parti !
- Rencontre avec ma nouvelle équipe
- Un peu de moi
- Qui est intéressé par une rencontre virtuelle ?
Votre prochain mouvement
Votre nouvel emploi n’a pas à être embarrassant. Un courriel de présentation de la nouvelle équipe peut être un excellent point de départ pour vous aider à établir un réseau sur votre nouveau lieu de travail.
N’oubliez pas : votre courriel de présentation n’est pas strictement professionnel, il s’agit aussi d’être personnel. Vous allez beaucoup travailler avec les membres de votre nouvelle équipe, il est donc logique d’apprendre à les connaître en dehors du travail.
Vous vous sentirez plus à l’aise sur votre lieu de travail si vous faites confiance à vos collègues et si vous établissez des liens avec eux.
La prochaine fois que vous aurez à rédiger un courriel de présentation, abordez-le avec une attitude positive et un objet convivial. N’oubliez pas : restez toujours vous-même.
Il peut être difficile d’apprendre à transmettre son authenticité dans les e-mails. RecrutementPro peut vous fournir les conseils dont vous avez besoin pour utiliser votre voix de manière efficace et professionnelle.
