35 activités virtuelles amusantes de renforcement de l’esprit d’équipe pour vos employés

Un après-midi, au début de la pandémie, je me suis déconnecté de mon travail et j’ai rassemblé quelques ingrédients de base sur le comptoir de ma cuisine.

Je me suis connecté à une réunion Zoom. J’ai ensuite positionné mon ordinateur portable de façon à ce que l’angle de la caméra regarde mon plan de travail. Farine, ok. Oeufs, ok. Rouleau à pâtisserie, ok. Ricotta, herbes, ail, ok.

Bientôt, deux voix italiennes ont surmonté Zoom. « On est prêt à faire des pâtes aujourd’hui ? ! »

J’ai attaché un tablier autour de ma taille, j’ai retroussé mes manches et j’ai rejoint mon équipe de l’époque pour notre toute première activité de team-building virtuel. Nous avons réservé un cours de fabrication de pâtes en ligne avec Airbnb, accueilli par deux chefs italiens en Italie. Pour eux, c’était un dîner. Pour nous, c’était un déjeuner.

Et je dois vous dire que c’était le meilleur cours de cuisine que j’ai jamais suivi. Je suis sortie de l’activité de l’équipe virtuelle le ventre plein et heureuse. Mes coéquipiers – répartis sur tout le territoire américain – ont également participé depuis leur cuisine. Et ensemble, nous avons cuisiné et apprécié un repas.

Avant la pandémie, un travailleur sur cinq était éloigné. Malgré quelques retours au bureau, une grande partie de la main-d’œuvre est aujourd’hui à distance ou hybride. L’avenir du travail a été bouleversé. Les besoins des employés ont évolué. Une chose n’a pas changé : nous avons toujours besoin de liens humains.

Il y a de fortes chances que vous ayez travaillé à distance pendant une longue période. Et peut-être votre entreprise a-t-elle adopté la culture hybride. Les équipes virtuelles sont là pour rester. En fait, 64 % des entreprises affirment que l’augmentation du travail à distance sera un changement permanent.

Mais avec les équipes à distance, il peut être difficile de créer la confiance et la camaraderie qui découlent des expériences partagées. Beaucoup d’entre nous ne se sont jamais rencontrés en personne.

Il est donc d’autant plus important de trouver les bonnes activités de consolidation d’équipe virtuelle. Les événements de consolidation d’équipe virtuelle peuvent également contribuer à créer un sentiment d’inclusion et de connexion pour les membres de l’équipe.

Qu’est-ce que le team building virtuel ?

La constitution d’une équipe virtuelle est assez nouvelle pour beaucoup d’organisations. Prenons une minute pour disséquer ce que cela signifie.

Qu’est-ce que le team building virtuel ?

La constitution d’une équipe virtuelle est un ensemble d’activités qui permet de renforcer la confiance entre les membres de l’équipe. Le team building virtuel peut contribuer au développement personnel et professionnel des membres de l’équipe. Il permet également de favoriser l’empathie et la compréhension du travail de ses pairs et apporte un sentiment d’engagement, d’appartenance et d’inclusion.

Dans ce monde du travail à distance, nous nous adaptons tous à la nouvelle normalité. Et si de nombreuses organisations souhaitent une culture performante, nous savons qu’une chose est vraie. Diriger de manière inclusive dans un monde hybride fait une différence monumentale dans l’expérience des employés, et l’expérience des employés est une pierre angulaire de la performance.

Au-delà de l’inclusion, il faut apprendre à connaître la personne dans son ensemble pour concevoir une expérience qui contribue à l’engagement des employés. Twilio, un client de RecrutementPro, explique pourquoi cette composante peut être essentielle à la façon dont les gens se présentent chaque jour, en particulier lorsqu’il s’agit de constituer et de développer des équipes.

« C’est une erreur de ne pas considérer la personne dans son ensemble et tout ce qui se passe dans son monde. Tout cela se conjugue pour avoir un impact sur la façon dont les gens se présentent chaque jour, et l’approche de RecrutementPro s’est alignée sur ce point. »
Responsable du développement des talents, Twilio

Chez RecrutementPro, nous avons constaté que le leadership inclusif rapporte des dividendes aux organisations. Les employés qui ont des leaders inclusifs sont :

• 50% plus productif
• 90% plus innovant
• 150% plus engagé
• Et ont un taux de rotation du personnel inférieur de 54%.

Lorsque vous élaborez votre stratégie de consolidation d’équipe virtuelle, gardez à l’esprit l’inclusion. Comment faites-vous pour rendre les activités accessibles à vos coéquipiers ? Si vous gérez une équipe internationale, les fuseaux horaires sont-ils adaptés ? Tous les coéquipiers se sentiront-ils à l’aise pour faire les activités ? Les petits détails ont leur importance.

35 activités uniques de team building virtuel

Accrochez-vous, nous avons une liste complète d’activités virtuelles de consolidation d’équipe pour vous. Voici 35 activités uniques à essayer avec votre équipe.

Heure sociale ou déjeuner virtuel mensuel (ou hebdomadaire)

• Taille de l’équipe : N’importe laquelle !
• Durée : 1 heure
• Technique : Zoom et une bonne connexion WiFi. Bonus : Ayez en tête une ou deux questions « de démarrage » si l’équipe a besoin d’aide pour devenir bavarde. Pensez à des questions qui révèlent des aspects inoffensifs de la personnalité.
• Prix : Gratuit

Les happy hours virtuels du vendredi

• Taille de l’équipe : N’importe laquelle !
• Durée : Recommander 1 heure
• Technique nécessaire : Zoom et une forte connexion WiFi
• Prix : Comptez 15 € par personne pour des boissons de luxe ou vous pouvez toujours apporter votre propre boisson.

Jeu d’équipe

• Taille de l’équipe : Nous recommandons un minimum de 4 personnes.
• Durée : 1 heure (ou plus)
• Tech nécessaire : Kahoot, Zoom, et WiFi
• Prix : Gratuit

Quiz en équipe

• Taille de l’équipe : N’importe laquelle !
• Durée : 5-15 minutes, selon le contenu
• Technique nécessaire : Trouvez des anecdotes amusantes (ou des photos) auprès de vos coéquipiers. Désignez une personne comme animateur et demandez au reste de l’équipe de deviner quel fait amusant appartient à qui. Vous pouvez assembler le tout dans une présentation Google ou PowerPoint et la faire jouer sur Zoom.
• Prix : Gratuit

Bingo à distance

• Taille de l’équipe : Nous recommandons un minimum de 4 personnes.
• Durée : Recommandez 1 heure
• Technologie nécessaire : Un plateau de bingo virtuel, Zoom et WiFi
• Prix : Gratuit

Deux vérités et un mensonge

• Taille de l’équipe : Nous recommandons un minimum de 4 personnes.
• Durée : 5-15 minutes
• Matériel nécessaire : Zoom, WiFi, et une présentation Powerpoint ou Google Slides. Demandez aux participants de soumettre deux vérités et un mensonge dans le cadre d’une introduction lors d’une grande réunion ou avant un standup hebdomadaire. Vous pouvez également utiliser des outils de messagerie comme Slack et poster deux vérités et un mensonge sur un canal Slack.
• Prix : Gratuit

Secret Santa

• Taille de l’équipe : Nous recommandons un minimum de 4 personnes.
• Durée : Cela dépend de la façon dont vous organisez l’événement. En général, il faut le temps de choisir un cadeau, de l’envoyer par la poste et de le révéler (si vous voulez organiser une heure sociale spéciale pour le faire).
• Technologie nécessaire : Nous utilisons Elfster à RecrutementPro. Mais il existe de nombreux outils gratuits.
• Prix : Nous recommandons de fixer un budget cadeau (comme 30 à 50 €) pour définir les attentes. Les employés couvrent généralement eux-mêmes les dépenses liées aux cadeaux.

Club de lecture virtuel

• Taille de l’équipe : Nous recommandons un minimum de 4 personnes.
• Durée : Une réunion mensuelle ou trimestrielle d’une heure
• Technique nécessaire : Zoom et WiFi
• Prix : Un petit budget serait grandement apprécié par les employés, comme 30 €/trimestre pour dépenser des livres. Chez RecrutementPro, nous dépensons des livres que nous lisons tous ensemble en tant qu’entreprise. Ensuite, nous participons à une discussion sur le livre dans un « club de lecture virtuel », avec des questions guidées et des animateurs.

Créez une liste de lecture « travail » en groupe

• Taille de l’équipe : Nous recommandons un minimum de 3 personnes.
• Durée : N/A – les employés peuvent ajouter des chansons comme ils le souhaitent
• Technique nécessaire : Liste de lecture partagée Spotify, Zoom, et WiFI

Classe de mixologie virtuelle

• Taille de l’équipe : Nous recommandons un minimum de 3 ou 4 personnes (qui ont toutes l’âge légal pour boire !).
• Durée : Généralement une heure, mais la durée est fixée par l’équipe et l’entreprise hôte.
• Matériel nécessaire : Zoom, WiFi, et une entreprise de cours de mixologie comme Ice &amp ; Alchemy and Liquor Lab.
• Note sur l’inclusivité : Tout le monde ne boit pas. Et l’alcool peut aussi être un déclencheur pour certaines personnes. Proposez des options sans alcool et des moyens de permettre à chacun de participer sans dévoiler ses préférences ou ses décisions personnelles. Il n’est pas nécessaire de demander si quelqu’un ne boit pas ; proposez simplement une option sans alcool pour vous assurer que tout le monde se sent inclus. Si vous êtes l’hôte de l’événement, assurez-vous que l’entreprise propose des tutoriels sans alcool.
• Prix : Varie selon l’entreprise

Un cours de cuisine virtuel

• Taille de l’équipe : Nous recommandons un minimum de 4 personnes.
• Durée : Cela dépend du repas choisi, mais généralement 1 à 2 heures.
• Matériel nécessaire : Zoom, WiFi, et matériel pour le cours. Nous avons utilisé Airbnb Experiences, mais des sites comme Sur la Table proposent également des cours en ligne.
• Note sur l’inclusivité : Assurez-vous que les restrictions alimentaires sont prises en compte. Par exemple, de nombreux organisateurs de cours de cuisine envoient un kit par la poste ou demandent aux participants de rassembler les ingrédients nécessaires à l’avance. Si un coéquipier ne peut pas manger de gluten ou est végétarien, assurez-vous qu’il existe des options alternatives.
• Prix : Varie selon l’entreprise, mais généralement entre 30 et 100 euros par personne.

Une salle d’évasion virtuelle

• Taille de l’équipe : Nous recommandons un minimum de 4 personnes.
• Durée : Généralement 1-2 heures mais cela dépend de l’équipe
• Matériel nécessaire : Zoom, WiFi, et une plateforme d’accueil de salle d’évasion (comme celle-ci).
• Prix : Varie selon l’entreprise mais généralement autour de 30 € par personne.

Une méditation guidée virtuelle

• Taille de l’équipe : N’importe laquelle !
• Durée : De 5 à 20 minutes, en fonction de ce que vous sélectionnez.
• Matériel nécessaire : Zoom, WiFi, et un guide de méditation
• Prix : Si vous avez un gourou de la pleine conscience dans votre organisation qui souhaite héberger gratuitement, c’est une excellente option. Il existe aussi des entreprises comme Meditation House ou même des enregistrements sur YouTube. Le prix varie en fonction du niveau de soutien que vous souhaitez trouver dans un guide.

Une lecture de tarot en groupe avec un chien de thérapie (oui, vous avez bien lu).

• Taille de l’équipe : N’importe laquelle !
• Durée : Cela dépendra de la taille de votre groupe ; travaillez directement avec l’hôte Airbnb.
• Matériel nécessaire : Zoom et WiFi – assurez-vous simplement de réserver l’expérience via Airbnb.
• Prix : 150 € par groupe

Cours de yoga virtuel (ou à la demande)

• Taille de l’équipe : N’importe laquelle !
• Durée : Cela varie en fonction de la durée du cours, mais généralement de 30 minutes à une heure.
• Matériel nécessaire : Zoom et WiFi – assurez-vous simplement de sélectionner le cours que vous souhaitez suivre ou diffuser. Il existe de nombreux cours de yoga en ligne. Vous pouvez également suivre des cours de yoga en ligne sur YouTube, comme Yoga with Adrienne.
• Prix : Cela dépend si vous réservez un cours de yoga guidé ou si vous choisissez d’en suivre un gratuitement.

Un cours virtuel de fabrication de pâtes avec une grand-mère italienne

• Pause : Qui n’aimerait pas ça ?
• Taille de l’équipe : N’importe laquelle
• Durée : Cela dépend du repas et de la taille de votre groupe.
• Matériel nécessaire : Zoom et WiFi – assurez-vous simplement d’avoir réservé l’expérience via Airbnb.
• Prix : Le prix commence à 93 € par personne.

Un canal Slack pour poster des photos de vos animaux de compagnie

• Taille de l’équipe : N’importe laquelle !
• Durée : N/A – en cours
• Tech nécessaire : WiFi et Slack. Nous avons créé un canal appelé #betterpets chez RecrutementPro. Si vous avez un peu le blues du dimanche, c’est un bon moyen de commencer votre lundi matin en parcourant rapidement toutes les photos d’animaux.
• Prix : Gratuit (si votre organisation utilise déjà Slack)

MTV Cribs, édition à distance

• Taille de l’équipe : N’importe quelle
• Durée : 5-10 minutes
• Matériel nécessaire : Zoom, WiFi, et un participant disposé à faire visiter son berceau (ou l’endroit préféré de sa maison !).
• Prix : Gratuit
• Note sur l’inclusivité : Tout le monde n’est pas à l’aise pour montrer sa maison. Ne forcez pas les gens et ne les mettez pas dans l’embarras. Il s’agit d’un bon moyen de briser la glace lors d’une réunion du personnel, mais en aucun cas d’une activité qui nécessite une participation.

Crêpes ou gaufres

• Taille de l’équipe : N’importe quelle
• Durée : Le temps qu’il faudra pour mener à bien cette discussion juteuse.
• Matériel nécessaire : Zoom, WiFi, et popcorn (vous savez, pour grignoter pendant que les choses s’échauffent).
• Prémisse : Vous ne pouvez en choisir qu’un. L’autre est effacé de l’existence. L’éternelle question : pancakes ou gaufres ? Allez-y.
• Prix : Gratuit

Une soirée de danse virtuelle

• Taille de l’équipe : N’importe quelle
• Durée : Nous recommandons 1 ou 2 chansons, sauf si vous vous sentez vraiment bien. Laissez-vous porter par l’ambiance.
• Matériel nécessaire : Zoom, WiFi, et une bonne playlist (ahem, Spotify)
• Prémisse : Choisissez une chanson, secouez-vous, dansez ensemble. Et peut-être, retourner au travail après ! Il est scientifiquement prouvé qu’une petite pause pour Inner Work® est bénéfique pour vous.
• Prix : Gratuit

Un spectacle à portée de main

• Taille de l’équipe : N’importe quelle
• Durée : Nous recommandons 3 minutes par personne
• Matériel nécessaire : Zoom, WiFi, et tout ce que vous avez à portée de main.
• Prémisse : Comme le nom le suggère, chaque personne présente à tour de rôle un objet à sa portée. Ils ont un maximum de 3 minutes pour expliquer pourquoi ils ont choisi cet objet, ce qu’il signifie pour eux, et pourquoi il est à portée de main. (Nous vous le promettons, nous en avons vu de bizarres).
• Prix : Gratuit

Un entretien virtuel simulé ou un événement de révision de CV

• Taille de l’équipe : Toute
• Durée : Cela dépend de la taille du groupe, mais nous recommandons environ 1 heure.
• Matériel nécessaire : Zoom, WiFi, et un excellent partenariat avec une organisation de développement de la main-d’œuvre.
• Prémisse : Contactez une organisation de développement de la main-d’œuvre, comme Year Up ou le projet Hidden Genius. Demandez-leur s’ils seraient prêts à organiser des simulations d’entretiens ou des examens de CV avec les participants à leurs programmes. Vous pouvez organiser un événement virtuel où les employés sont jumelés 1:1 avec des demandeurs d’emploi. Combler le déficit de compétences et éliminer les obstacles aux opportunités tout en s’amusant ? Tout le monde y gagne.
• Prix : Gratuit

Un après-midi d’artisanat d’art de pâtes

• Taille de l’équipe : N’importe quelle
• Durée : Nous recommandons 1 heure
• Matériel nécessaire : Zoom, WiFi, pâtes dures, colle, papier et peinture.
• Prémisse : Demandez à chacun de rassembler le matériel nécessaire pour créer une œuvre d’art entièrement en pâtes. Faites appel à l’enfant qui sommeille en vous. Passez une heure à créer avec votre équipe et montrez ce que vous avez créé.
• Prix : Vous pouvez envisager d’imputer les fournitures à votre entreprise si cela est autorisé. Dans l’idéal, la plupart des gens auraient des matériaux chez eux, facilement disponibles.

Cours virtuel de fabrication de couvertures

• Taille de l’équipe : N’importe quelle
• Durée : 1 heure
• Matériel nécessaire : Zoom, WiFi, et l’expérience réservée par ClassBento. Les hôtes de l’événement enverront à vos invités toutes les fournitures nécessaires à l’avance.
• Prémisse : Fabriquer ensemble une couverture en tricot épais ! Et c’est tout. Ne vous inquiétez pas, quelqu’un vous apprendra à le faire.
• Prix : 40 à 80 euros par personne.
• Bonus supplémentaire : pour chaque réservation de ce cours, l’organisation fait un don à NAMI. C’est une ambiance chaleureuse et agréable.

Une soirée virtuelle de peinture et de dégustation, quelqu’un ?

• Taille de l’équipe : N’importe laquelle
• Durée : Dépend de la classe choisie
• Matériel nécessaire : Zoom, Wifi, et l’expérience réservée par Pinot’s Palette. Les hôtes de l’événement envoient le matériel aux invités à l’avance (ou vous pouvez suivre un cours enregistré en vidéo et obtenir le matériel par vous-même).
• Prix : A partir de 15 € par personne, mais augmente en fonction du cours.

Un petit feu de camp virtuel

• Taille de l’équipe : Ils recommandent un minimum de 8 personnes.
• Durée : 1,5 heures
• Prémisse : Réservez l’expérience du petit feu de camp. Les hôtes de l’événement enverront à vos invités tout le matériel nécessaire. L’événement comprend des histoires de fantômes, des activités pour briser la glace, des défis amusants, et plus encore. Et, bien sûr, des s’mores.
• Prix : Soumettez un devis avec la taille de votre groupe et vos informations.

Un livre de recettes virtuel

• Taille de l’équipe : Toute
• Durée : N/A – en cours
• Prémisse : Demandez à chaque membre de l’équipe de contribuer au moins une de leurs recettes préférées au « livre de recettes » de votre équipe. Une personne rassemblera le livre (soit dans Google docs, soit dans un livre physique) avec les recettes préférées de tous les coéquipiers. Ensuite, commencez à cuisiner ! Il est également amusant de partager ensuite des photos de vos créations sur Slack.
• Prix : Gratuit

Une sortie « ramassez le parc ».

• Taille de l’équipe : Toute
• Durée : 1 heure
• Prémisse : Demandez à tous les coéquipiers de choisir un parc à proximité. Passez du temps à ramasser les déchets que vous trouvez dans le parc. Partagez ensuite les photos des déchets que vous avez ramassés sur Slack. Cela pourrait être une excellente activité pour la Journée de la Terre.
• Prix : Gratuit

Un atelier virtuel de vision board

• Taille de l’équipe : Toute
• Durée : 1 heure
• Prémisse : Dirigé par un instructeur en direct, construisez votre tableau de vision avec votre équipe. L’instructeur vous guidera tout au long du processus. Il ne vous reste plus qu’à réserver l’expérience.
• Matériel nécessaire : Les participants doivent prévoir d’apporter tout le matériel artistique, les citations inspirantes, les images, etc. Zoom et WiFi sont également nécessaires !
• Prix : 40 € par personne

Une soirée meurtre et mystère virtuelle

• Taille de l’équipe : N’importe quelle
• Durée : 1 heure 15 minutes
• Premise : Murder mystery party sur l’interweb. Un hôte vous guidera à travers l’histoire du meurtre mystérieux, vous attribuera des rôles et vous donnera des conseils. Il vous suffit de réserver la soirée virtuelle auprès des hôtes de l’événement.
• Matériel nécessaire : Zoom et WiFi (et des déguisements, si vous en avez vraiment envie).
• Prix : 45 € par personne

Créez un jardin pour votre bureau

• Taille de l’équipe : Toute
• Durée : 1 heure
• Prémisse : Vous recevrez par courrier un kit de jardinage complet pour assembler votre jardin de bureau. Réservez l’événement et l’hôte prendra le relais.
• Matériel nécessaire : Zoom et WiFi (et le kit de fournitures qui vous sera envoyé par courrier).
• Prix : 65 € par personne

Un cours de poterie virtuel

• Taille de l’équipe : N’importe quelle
• Durée : 1 heure
• Prémisse : Qui aurait cru que la poterie à la maison était possible ? Avec ce cours de poterie, vous recevrez par courrier toutes les fournitures avant l’événement. Un guide vous expliquera ce que vous devez faire.
• Matériel nécessaire : Zoom, WiFi et le matériel qui vous est envoyé par courrier.
• Prix : 95 € par personne

Fabriquer du savon à la maison

• Taille de l’équipe : 10-100
• Durée : 1 heure
• Prémisse : Réservez ce cours dirigé par un instructeur et apprenez à fabriquer du savon naturel à la maison. L’hôte de l’événement enverra la plupart des matériaux à l’avance, mais vous devrez peut-être en fournir certains par vous-même.
• Matériel nécessaire : Zoom, WiFi, et tout le matériel nécessaire (certains vous seront envoyés).
• Prix : €29-€82 par personne

Fabriquer un terrarium à la maison

• Taille de l’équipe : N’importe quelle
• Durée : 1 heure
• Prémisse : Réservez ce cours de terrarium et un kit de bricolage sera envoyé directement aux participants de votre événement.
• Matériel nécessaire : Zoom, WiFi, et matériel requis dans le kit de bricolage.
• Prix : 60 € par personne

Evénement virtuel « Journaling for self-care

• Taille de l’équipe : 8-75
• Durée : 1 heure
• Prémisse : Un enseignant guidera votre groupe dans la pratique de la journalisation. Plus précisément, la tenue d’un journal pour prendre soin de soi. Vous avez la possibilité d’acheter des kits d’artisanat qui seront envoyés directement à tous les invités – il suffit de réserver une date d’événement disponible.
• Matériel nécessaire : Zoom et WiFI
• Prix : 40 à 75 euros par personne

6 avantages du team building virtuel

Les avantages du team building sont nombreux. Examinons six raisons pour lesquelles il vaut la peine d’investir dans vos employés en leur proposant des activités amusantes au travail.

• Il favorise l’amusement et l’esprit ludique sur le lieu de travail. Lorsque les employés sont heureux, ils sont plus susceptibles d’être engagés. Le travail ne doit pas non plus être ennuyeux ou sérieux en permanence.
  Chez RecrutementPro, nous accordons une grande importance à l’esprit ludique, au dynamisme et à l’imagination. Les employés sont reconnus pour leurs actions qui reflètent ces comportements à fort impact.

• Cela améliore le moral des employés. Apprendre de nouvelles choses nous rend heureux. Ajoutez-y l’élément humain que constitue la création de liens et le moral des employés s’en trouvera certainement amélioré.

• Il augmente l’engagement des employés. Pour s’engager, les employés doivent se sentir liés à leur travail, à leurs collègues et à l’entreprise. Grâce à la consolidation d’équipe, vous pouvez réellement contribuer à accroître l’engagement des employés.
• Il peut contribuer à atténuer les tensions et les conflits sur le lieu de travail. Il permet aux coéquipiers d’apprendre à se connaître en tant que personnes à part entière. Surtout s’il y a des tensions ou des conflits entre coéquipiers, faire une pause dans le travail réel peut aider.
• Cela renforce l’impact du leadership inclusif. Lorsque les activités de consolidation d’équipe sont un modèle d’inclusion, les équipes sont mieux placées pour être performantes. Le leadership inclusif devrait être le fondement de toute activité liée à l’équipe, qu’elle soit liée au travail ou non.

• Il peut contribuer à la création d’équipes et d’une culture très performantes. Il y a beaucoup d’ingrédients qui composent les équipes performantes. Mais au cœur de tout cela, les équipes performantes apprécient de travailler les unes avec les autres. Elles font preuve de respect, d’attention et d’empathie. Elles adoptent une attitude de croissance et continuent à apprendre les unes des autres et à se remettre en question. Elles restent engagées et trouvent un but à leur travail. Mais pour que les équipes soient vraiment performantes, elles doivent prendre le temps de se connecter. L’établissement de liens significatifs est plus important que vous ne le pensez.

Logistique du renforcement de l’équipe virtuelle

Le team building virtuel peut sembler simple et facile. Mais demandez à n’importe quel hôte d’événement et vous apprendrez rapidement que la logistique peut être délicate et parfois même écrasante.

De nombreuses grandes entreprises ont des équipes qui se consacrent à l’élaboration et à la création d’une expérience remarquable pour les employés. Souvent, ces personnes sont en mesure de vous donner un coup de main. Si votre organisation n’a pas encore d’équipe chargée de l’expérience des employés, envisagez de soumettre l’idée aux RH.

Avec un personnel dédié à la création d’une expérience employé qui se démarque, vous pouvez alléger un peu le stress et la tension des bénévoles. De nombreux gestionnaires de personnel ou contributeurs individuels acceptent de faire du travail supplémentaire pour aider à planifier des événements virtuels. Si cette solution peut fonctionner à court terme, elle n’est pas nécessairement évolutive à mesure que l’organisation se développe.

Si vous voulez vraiment investir dans votre personnel, réfléchissez aux moyens d’apporter de l’amusement, de la légèreté et de la gaieté sur votre lieu de travail. Avec l’aide de professionnels des ressources humaines, vous pouvez mettre en place une équipe chargée de maintenir l’engagement et le bonheur de vos employés.

Logiciels et outils utiles pour les équipes virtuelles

Eh bien, il existe trop d’options et il y en a de plus en plus. Si nous connaissons un peu les outils logiciels, nous savons que nous avons beaucoup d’options.

Faites preuve de diligence raisonnable pour vous assurer que vous passez en revue les outils et logiciels disponibles. Parfois, vous pouvez tomber sur un outil que votre entreprise possède déjà dans sa stratégie de transformation numérique.

Voici cinq outils courants qui peuvent aider les équipes virtuelles et les activités de consolidation d’équipe virtuelle :

• Zoom
• Outils de collaboration (comme Google Docs et Slides ou Microsoft365)
• Kahoot (pour tous les amateurs de questions)
• Slack (ou un autre outil de messagerie)
• Donut (cette application met les employés en relation 1:1 pour des discussions autour d’un café ou d’un déjeuner)

12 conseils pour réussir la création d’une équipe virtuelle

Avec un peu de chance, vous êtes maintenant armé de toutes les ressources dont vous avez besoin. Maintenant, essayez de garder à l’esprit ces 12 conseils utiles.

1. Donnez l’exemple d’une participation enthousiaste. Chaque équipe a besoin d’une personne prête à plonger la première – si vous êtes un chef d’équipe ou l’organisateur de l’amusement, prenez une grande respiration et profitez du voyage.
2. Soyez inclusif.
3. Recueillez les commentaires et demandez des suggestions.
4. Communiquez clairement les détails, les attentes et la logistique (et bien en avance sur le calendrier).
5. Assurez-vous de donner à votre équipe le temps et l’espace pour des activités amusantes.
6. Prévenez votre équipe à l’avance.
7. Ne culpabilisez pas les gens et ne leur faites pas honte s’ils ne peuvent pas participer.
8. Encouragez les connexions et explorez la créativité.
9. Assurez-vous que chacun dispose des ressources et de la bande passante nécessaires pour participer.
10. Si vous avez le budget nécessaire, envoyez une carte cadeau afin que les gens puissent commander de la nourriture ou une friandise pour rendre l’événement spécial.
11. Pratiquez le Travail Intérieur®. Oui, cela signifie que vous devez mettre le travail de côté. Le travail peut attendre.
12. Amusez-vous bien !

FAQ sur le renforcement de l’équipe virtuelle

Comment faire du team building virtuel ?

La cohésion de l’équipe n’a pas besoin de se faire en personne.

Le virtuel ouvre en fait de nouvelles possibilités. Tout le monde n’appréciait pas ou ne profitait pas des grands  » happy hours  » d’antan, et parfois nous apprenions très peu de choses sur nos collègues. Recherchez les occasions d’encourager différents types de participation aux événements virtuels. Qu’il s’agisse de petits ou de grands événements, vous pouvez créer des liens solides et renforcer votre équipe virtuellement.

Rendez-vous dans notre section ci-dessus pour voir quels types de jeux de renforcement de l’esprit d’équipe vous pouvez mettre en place pour votre prochaine activité.

Comment rendre les réunions d’équipe virtuelles amusantes ?

Il existe de nombreuses façons de rendre les réunions d’équipe virtuelles amusantes. Vous pouvez commencer par un jeu ou une question brise-glace pour lancer la réunion.

Mieux encore, demandez aux membres de l’équipe de soumettre des questions brise-glace potentielles à l’avance afin de disposer d’une liste dans laquelle puiser. Si vous êtes ambitieux, demandez aux participants de soumettre des réponses à l’avance et utilisez un outil de sondage pour associer la réponse au membre de l’équipe. Vous pouvez également organiser un mini-exercice de consolidation d’équipe pour aider à briser la glace, surtout si vous recrutez souvent de nouveaux employés.

Les réunions virtuelles dans un bureau virtuel ne signifient pas que l’on n’a pas le droit de s’amuser. Chez RecrutementPro, les employés se montrent souvent enthousiastes et enjoués. Par exemple, certaines des meilleures activités de team building virtuel ont été un simple brise-glace de 5 minutes au début d’une réunion du personnel.

Comment célébrez-vous virtuellement votre équipe ?

La reconnaissance des employés devrait avoir lieu dans tous les environnements de travail, pas seulement dans un bureau physique. Lorsqu’il s’agit de célébrer votre équipe, soyez créatif. Comment pouvez-vous vous amuser un peu lors de votre prochain appel vidéo avec des arrière-plans Zoom de célébration ?

Il existe des façons amusantes de célébrer. Organisez un happy hour virtuel ou une pause café en l’honneur d’une victoire récente de votre équipe. Ou encore, envoyez aux membres de votre équipe à distance une carte cadeau pour un déjeuner d’équipe virtuel.

Comment rendre une réunion d’équipe virtuelle plus interactive ?

Les réunions sont déjà un problème difficile à résoudre. Nous savons que les réunions d’équipes virtuelles peuvent sembler plates et transactionnelles.

Mais il est possible de pimenter Zoom et Webex avec plus d’interaction. Par exemple, nous utilisons des sondages et des jeux en ligne dans certaines de nos grandes réunions. Lors de notre dernière réunion « All-Hands », nous avons organisé un jeu de questions-réponses où les employés devaient répondre à certaines informations qui leur étaient présentées. C’est léger et amusant, mais aussi facile pour les gens d’interagir en temps réel. Si vous avez le budget nécessaire, remettez des prix aux gagnants.

Envisagez également d’encourager l’utilisation de la fonction de chat lors des réunions. Veillez simplement à établir des normes concernant son utilisation et à « planter » quelques pionniers culturels pour montrer la voie. Chez RecrutementPro, par exemple, le chat est une fête défilante d’appréciation et d’humour. Bien que cela puisse être un peu distrayant, cela permet aux gens de rester connectés et engagés.

Combien de temps doivent durer les activités de team-building virtuel ?

Cela dépend totalement de l’activité. Par exemple, un jeu télévisé virtuel prendra plus de temps qu’une réunion Zoom un vendredi après-midi.

Faites preuve de discernement et demandez l’avis de votre équipe. Si vous avez prévu deux heures pour un karaoké virtuel, vous pourrez probablement voir sur leurs visages si c’est une bonne idée.

Commencez à créer des activités de team building pour les équipes à distance

Nous ne sommes peut-être plus aussi souvent face à face qu’avant. Nous n’avons peut-être pas de fontaine à eau autour de laquelle nous nous réunissons à la fin de la journée de travail. Et nos équipes sont peut-être réparties dans tout le pays, voire dans le monde entier.

Mais les meilleures activités de consolidation d’équipe virtuelle sont parfois les plus simples. Faites en sorte que les jeux soient simples et faciles. Faites en sorte que les jeux de consolidation d’équipe virtuels soient inclusifs et faciles à participer.

Que vous ayez de grands ou de petits groupes, il existe de nombreuses idées de consolidation d’équipe. Quiz de pub virtuel, Pictionary, un simple giphy sur Slack ou un concours d’emoji. Les idées (et la créativité) sont infinies. Et la meilleure partie ? C’est à vous de créer une activité qui convient à votre équipe.

Tout en vous amusant (et en vous livrant à une compétition amicale), gardez à l’esprit le développement de vos employés. Nous sommes des êtres humains, ce qui signifie que nous nous présentons au travail avec tout notre être. Il faut avoir l’intention et la conscience d’apprendre à connaître nos employés et nos collègues comme des personnes à part entière. Et parfois, nous avons besoin d’un peu d’aide.

Au fond, la constitution d’équipes virtuelles consiste à s’éloigner du travail pour faire du Travail Intérieur®. Nous avons tous besoin de ce temps et de cet espace loin de nos ordinateurs portables, de nos e-mails et de nos réunions. Ce faisant, nous reviendrons au travail avec des perspectives nouvelles, un esprit clair et une créativité accrue. Avec une pratique établie du Travail Intérieur®, votre équipe sera plus productive, plus innovante et plus susceptible d’être plus performante.

Avec RecrutementPro, vous pouvez contribuer à créer et à entretenir des liens significatifs. Un coach peut aider à libérer le potentiel de votre personnel. Tout ce qu’il faut, c’est un peu de magie de l’engagement des employés avec l’aide du coaching virtuel. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez le faire.