30 exemples de feedback de présentation

Nous apprenons tous au fur et à mesure.

Et c’est tout à fait normal – cela fait partie de l’être humain. Dans le cadre de mon propre parcours de développement personnel, je sais que je dois m’améliorer en matière de prise de parole en public et de présentation. C’est l’une de ces choses qui ne me viennent pas forcément naturellement.

Et je sais que beaucoup de gens sont à ma place. Alors quand il s’agit de faire une présentation sur le lieu de travail, cela peut être intimidant. Mais il y a une chose qui peut aider les gens à s’améliorer dans leurs présentations : le feedback.

Les exemples suivants ne concernent pas seulement les présentations. Ils peuvent également être utiles pour parler en public et captiver votre auditoire.

Vous vous débrouillez bien.

• Vous avez vraiment la capacité naturelle de distribuer du matériel de présentation d’une manière très organisée ! Bon travail !
• Vos présentations sont souvent convaincantes et visuellement époustouflantes. Vous savez vraiment comment captiver efficacement l’auditoire. Bravo !
• Vous permettez souvent à vos collègues de faire des présentations en votre nom. C’est une excellente opportunité d’apprentissage pour eux et ils sont souvent ravis de relever ce défi.
• Il n’est pas toujours facile de garder les présentations centrées sur les points clés de l’ordre du jour, mais vous êtes très doué pour cela. Vous décrivez efficacement ce dont vous allez discuter et vous vous assurez de le respecter. Bravo !
• Vous avez créé des présentations visuelles téléchargeables et les avez reliées pour le client. Excellente façon de présenter l’entreprise ! Bravo !
• Votre contenu était pertinent et votre format était visuellement attrayant et facile à suivre et à comprendre. Excellent travail ! Vous êtes un vrai designer dans l’âme !
• Tu restes toujours cohérent dans ta façon de présenter et souvent tes présentations ont le même style et la même mise en page. C’est excellent pour la continuité. Bravo !
• Vous restez toujours cohérent dans chacune de vos présentations, que ce soit en tête-à-tête, en petits groupes de discussion, avec vos pairs, vos subordonnés directs et les patrons de l’entreprise. Vous n’avez aucun problème à présenter dans n’importe laquelle de ces situations. Bravo !
• Vous êtes un présentateur efficace, tant auprès des employés que des clients potentiels. Lorsque des sujets controversés sont abordés, vous les traitez de manière opportune et vous vous assurez que ces sujets sont entièrement traités avant de passer à autre chose. Bravo !
• Vous captez efficacement l’attention et vous n’avez aucun problème à gérer les groupes pendant la présentation.

Vous devriez penser à améliorer

• Vous êtes un excellent présentateur dans certaines situations, mais vous avez du mal à présenter dans d’autres. Essayez d’être plus cohérent dans vos présentations afin de faire passer un seul et même message. Cela vous aidera également à élargir vos compétences en matière de présentation en étant capable de faire passer une seule idée ou un seul message.
• Vous avez tendance à être un peu timide lorsque vous faites des présentations. Vous avez confiance en vous dans les conversations en tête-à-tête, donc vous avez certainement la capacité de faire des présentations convaincantes. Allez-y ! Vous pouvez le faire !
• Pendant les présentations, il semble y avoir un manque de concentration. Je sais qu’il peut être difficile de s’en tenir au sujet, mais vous devez le faire pour que les gens comprennent ce dont il s’agit et ce que l’on essaie d’atteindre.
• Pour susciter l’intérêt de votre public et l’amener à écouter attentivement ce que vous avez à dire, vous devez être capable d’utiliser votre voix de manière efficace. Essayez de vous concentrer sur certains mots qui nécessitent une attention particulière et insistez sur ces mots pendant votre présentation.
• La connaissance de votre public est essentielle à la réussite de toute présentation. Apprenez à repérer leur langage corporel et leurs signaux sociaux pour évaluer votre style et votre ton. Écoutez ce que votre public a à dire et adaptez votre présentation en conséquence.

• Pendant les présentations, il est normal qu’il y ait des questions difficiles. Essayez de vous préparer au moins deux jours à l’avance afin de pouvoir traiter ces questions de manière efficace.
• Pour être un présentateur efficace, vous devez être capable de vous adapter à des audiences et des circonstances différentes. Essayez de savoir qui sera présent dans la salle au moment de la présentation et adaptez-vous en conséquence.
• N’oubliez pas de ne pas prendre le débat comme une attaque personnelle. Vous avez tendance à perdre votre sang-froid un peu trop souvent, ce qui nuit à la discussion et les gens se sentent aliénés. Vous pouvez être en désaccord sans conflit.
• La seule façon de s’améliorer dans l’art oratoire est de s’entraîner, s’entraîner, s’entraîner. Apprenez votre discours par cœur, entraînez-vous dans le miroir, entraînez-vous devant le miroir. Finalement, vous deviendrez naturel et vous n’aurez plus peur de parler en public.
• Vos présentations sont magnifiques et je ne doute pas que vous ayez de solides compétences en matière de logiciels de présentation. Cependant, votre contenu a tendance à être un peu faible et vous manquez souvent de substance. Sans contenu important, la présentation est vide.

Conseils pour améliorer

• Souvenez-vous qu’il est toujours bon de présenter les choses qui vous passionnent. Lorsque vous parlez aux gens de vos passions, ils peuvent le sentir. Il en va de même pour les présentations. Identifiez ce qui vous passionne et intégrez-le d’une manière ou d’une autre dans chaque présentation. Cela facilitera votre présentation et votre public ressentira l’énergie que vous dégagez.
• Parfois, il peut être plus facile de planifier en ayant le résultat final à l’esprit. Essayez de visualiser ce que vous attendez exactement de votre public et développez votre présentation autour de cela.
• La simplicité est une belle chose. Essayez de garder vos présentations aussi simples que possible. Rendez-les visuellement attrayantes en utilisant le moins de mots possible. Essayez les images et les vidéos interactives pour immerger complètement votre public dans la présentation.
• Il faut trouver un juste équilibre entre improviser la présentation et la mémoriser. Si vous improvisez trop, vous risquez de donner l’impression que vous n’avez rien préparé. Si vous l’apprenez par cœur, la présentation peut sembler un peu robotique. Essayez de trouver le juste milieu, si vous le pouvez.
• Lorsque vous présentez, essayez de le faire d’une manière qui suscite la curiosité. Intéressez les gens à ce que vous avez à dire pour vraiment les captiver. Jetez un coup d’œil à certaines conférences TED pour obtenir des conseils sur la façon dont vous pouvez vous y prendre.
• N’oubliez pas que les présentations doivent être de qualité et non de quantité. Les présentations qui contiennent beaucoup de texte et qui durent plus longtemps que nécessaire ennuient votre public et les gens sont moins susceptibles de s’en souvenir.
• Essayez d’arriver à l’heure à chaque réunion du personnel et soyez toujours bien préparé. Cela garantira le bon déroulement des réunions à l’avenir.
• N’oubliez pas de respecter le temps des autres en arrivant toujours à l’heure ou cinq minutes avant la présentation.
• N’oubliez pas de demander le point de vue des autres participants à la réunion s’il y a des personnes pendant les présentations.
• Si vous remarquez que les présentations s’écartent du sujet, essayez de les ramener au sujet important discuté.

3 éléments à prendre en compte lors du feedback d’une présentation

Le feedback sur une présentation peut être intimidant. Il est probable que le présentateur ait consacré beaucoup de temps et d’énergie à la création de sa présentation.

En tant que membre de l’auditoire, vous pouvez vous concentrer sur quelques aspects de la présentation afin de formuler vos commentaires. S’il s’agit d’une présentation orale, vous devez également tenir compte de l’attention du public et des aides visuelles.

Il est important de garder à l’esprit trois aspects clés de la présentation lorsque vous donnez votre avis.

Communication

• Les messages clés étaient-ils clairs ?
• Le langage de l’orateur était-il clair et concis ?
• Le présentateur a-t-il communiqué clairement les objectifs clés ?
• Le présentateur a-t-il donné à l’auditoire des idées claires à retenir ?
• La voix du présentateur portait-elle bien dans l’espace de présentation ?

Livraison

• La présentation était-elle intéressante ?
• Dans quelle mesure le présentateur a-t-il su capter son public ?
• Le présentateur a-t-il fait participer les employés de manière amusante ou innovante ?
• La présentation était-elle interactive ?
• Dans quelle mesure le présentateur semblait-il accessible ?
• La présentation était-elle accessible à tous ?

Langage corporel et présence

• Comment le présentateur se comportait-il ?
• Le présentateur a-t-il établi un contact visuel avec le public ?
• Dans quelle mesure le présentateur semblait-il confiant d’après sa communication non verbale ?
• Y avait-il des distractions non verbales dans la présentation ? (c’est-à-dire trop de gestes de la main, d’expressions faciales, etc.)

3 conseils pour donner un feedback efficace

Les avantages du retour d’information sont nombreux. Mais donner un feedback efficace n’est pas une tâche facile. Voici quelques conseils pour donner un retour d’information efficace.

1. Préparez ce que vous voulez dire

Je suis prêt à parier que nous avons tous eu l’impression d’avoir mis le pied dans la bouche à un moment ou à un autre. Les réactions émotionnelles instinctives sont rarement utiles. En fait, elles peuvent faire tout le contraire d’aider.

Veillez à vous préparer de manière réfléchie. Réfléchissez aux commentaires qui auront le plus d’impact et qui seront les plus utiles pour le destinataire. Comment allez-vous formuler certaines phrases ? Qu’est-ce qui est le plus important à communiquer ? Quels sont les commentaires qui ne sont pas utiles pour le destinataire ?

Vous pouvez toujours vous entraîner avec votre coach. Votre coach vous servira de guide et de consultant. Vous pouvez vous entraîner à donner un feed-back et à recevoir un feed-back… sur votre feed-back. Cela semble être une grande boucle, mais cela peut être immensément utile.

2. Soyez direct et clair (mais dirigez avec empathie)

Avez-vous déjà reçu un commentaire de quelqu’un dont vous n’êtes pas sûr de ce qu’il essaie de dire ? Moi aussi.

Il m’est arrivé d’avoir des conversations à bâtons rompus et d’en sortir encore plus confus qu’avant. C’est là que la communication claire, directe et concise entre en jeu.

Soyez clair et direct dans votre message. Mais n’oubliez pas de faire preuve d’empathie et de gentillesse. Le feedback n’a pas besoin d’être dur ou cruel. S’il vient d’un endroit où vous êtes attentif, le destinataire devrait ressentir cette attention de votre part.

3. Créez un dialogue (et écoutez attentivement)

Le feedback n’est jamais à sens unique. Sans possibilité de dialogue, vous vous fermez déjà et n’écoutez pas l’autre personne. Veillez à créer un espace de dialogue et d’écoute active. Invitez les gens à poser des questions – ou, mieux encore, à donner leur avis. Vous devez faire en sorte que la personne se sente en sécurité et en confiance. Vous devez également veiller à ce qu’elle se sente écoutée et valorisée.

Votre point de vue n’est que cela : c’est une perspective. Invitez les membres de l’équipe à partager leurs points de vue, y compris les commentaires positifs.

Vous pouvez également offrir au destinataire la possibilité de s’auto-évaluer. En faisant une auto-évaluation, vous pouvez réfléchir à des choses comme les compétences de communication et la confiance en soi. Il se peut qu’il parvienne à certains des mêmes points importants que vous – tout seul.

Maintenant, allons pratiquer ce feedback

Nous sommes tous des apprenants dans la vie.

C’est normal de ne pas être parfait. En fait, nous ne devrions pas l’être. Nous sommes des êtres humains parfaitement imparfaits, qui apprennent, évoluent et s’améliorent constamment.

Il en va de même pour les choses difficiles comme les présentations. Vous pouvez travailler à perfectionner la présentation de vos élèves. Ou vous voulez peut-être vous améliorer pour capter l’attention de votre public. Quoi qu’il en soit, le retour d’information est essentiel dans ce parcours d’apprentissage.

Même une bonne présentation peut être améliorée. N’oubliez pas le rôle qu’un coach peut jouer dans votre processus de retour d’information.

Votre coach pourra vous apporter un point de vue unique pour vous aider à mieux communiquer les points clés. Il peut également vous aider dans des domaines tels que les évaluations de performance, les évaluations de présentation et même la communication avec les autres.