18 questions à poser lors d’une auto-évaluation des performances

Lorsque vous planifiez votre cycle d’évaluation des performances, il se peut que vous procédiez à plusieurs types d’évaluations différentes. Il y a de fortes chances que cela comprenne également une auto-évaluation pour chacun. Il est important que les personnes se présentent à l’entretien d’évaluation prêtes à avoir une discussion et non à attendre un verdict.

Si vous voulez tirer le meilleur parti de cet exercice et aider les employés à réfléchir sérieusement à leurs performances, vous voudrez poser des questions qui incitent à la réflexion plutôt que de leur demander de répondre à des questions destinées à un manager ou aux RH.

Il est également utile que les questions donnent des indications aux employés sur les sujets à prendre en compte, plutôt que des questions plus ouvertes. Vous trouverez ci-dessous une liste de nos 18 meilleures questions d’évaluation des performances à utiliser dans le cadre d’une auto-évaluation.

Questions relatives aux performances

1. Quels étaient vos principaux objectifs et dans quelle mesure les avez-vous atteints ?
2. Comment évaluez-vous votre performance depuis votre dernier entretien avec votre responsable ?
3. Citez trois choses que vous avez vraiment bien faites au cours des 3 derniers mois ? Pourquoi pensez-vous qu’elles ont été réussies ?
4. Quelle est la réalisation dont vous êtes le plus fier lorsque vous pensez à vos performances au cours des 3 à 6 derniers mois ?
5. Donnez un exemple d’une situation difficile que vous avez bien gérée, et les principales forces sur lesquelles vous vous êtes appuyé.
6. Dans quels projets et domaines pensez-vous que vos compétences apporteraient le plus de valeur ajoutée ?

Questions sur la croissance et le développement

1. Dans quels domaines souhaitez-vous vous développer professionnellement (nouvelles compétences) au cours de la période à venir ? De quel soutien avez-vous besoin pour y parvenir ?
2. Définissez un ou deux domaines ou compétences que vous pouvez améliorer.
3. Avez-vous d’autres forces ou compétences qui, selon vous, ne sont pas utilisées actuellement ? Quelles sont-elles ?
4. Donnez un ou deux exemples de la manière dont vous avez évolué professionnellement au cours du dernier trimestre.
5. Avez-vous consacré suffisamment de temps, d’attention et de ressources à votre développement ? Expliquez pourquoi vous l’avez fait ou non.
6. Qu’est-ce qui pourrait vous aider à vous développer davantage ? (par exemple, formation, outils, coaching, mentorat par des collègues plus expérimentés)
7. Vous vous sentez le plus utile dans cette équipe lorsque vous travaillez sur…

Questions de départ, d’arrêt, de continuation

1. Quelles actions/comportements devez-vous commencer à faire ?
2. Quelles actions/comportements devez-vous arrêter de faire ?
3. Quelles actions/comportements devez-vous continuer à faire ?

Questions sur les valeurs et le comportement

1. Avez-vous le sentiment d’avoir tenu vos engagements ?
2. Avez-vous le sentiment d’avoir vécu nos valeurs de manière cohérente ?

Définir les bonnes questions n’est qu’une partie du processus. Un autre aspect essentiel d’une auto-évaluation réussie est la possibilité de comparer les réponses. Cela signifie qu’il faut mener simultanément des évaluations par le manager et/ou par les pairs. Les questions doivent correspondre afin que les personnes puissent examiner leurs réponses en fonction du retour d’information qu’elles reçoivent.

Il existe différentes façons de mener des évaluations afin de favoriser l’achèvement et de recueillir des informations. Peut-être utilisez-vous un système plus traditionnel, comme un document Word ou une feuille de calcul. Mais cela signifie que vous devez collecter manuellement beaucoup plus de données, en particulier lorsqu’il s’agit d’aider les employés à comparer leurs réponses.

D’autre part, vous pouvez effectuer vos évaluations dans un système de gestion des performances qui vous permet d’effectuer des évaluations simultanément. Cela présente plusieurs avantages. Non seulement vous pouvez utiliser le système pour comparer les réponses et fournir un rapport aux employés, mais vous pouvez également l’utiliser pour créer une bibliothèque d’aptitudes et de compétences par rapport auxquelles les employés peuvent être évalués. Cela donne encore plus de contexte aux évaluations.

Vous êtes maintenant équipé pour vous lancer et commencer à vous concentrer sur vos performances. Pour un soutien supplémentaire, pensez au coaching personnalisé. En ayant accès à un coaching individuel, vos employés peuvent faire passer leurs évaluations de performance au niveau supérieur.