13 façons de mieux se concentrer au travail
C’est l’heure de vérité et vous n’arrivez pas à vous concentrer sur la présentation que vous devez faire dans la matinée, mais vous avez réussi à réduire à zéro votre boîte aux lettres électronique.
Ou bien vous avez perdu le fil pendant une réunion Zoom l’après-midi. Les pensées dans votre tête rebondissaient comme des balles de ping-pong alors que vous vérifiiez secrètement vos e-mails depuis le téléphone posé sur vos genoux.
Il est de plus en plus difficile de se concentrer. Avec tant d’autres choses qui se passent dans le monde, dans nos maisons et dans nos esprits, il peut être difficile de se concentrer sur la tâche à accomplir. De nombreuses personnes se demandent comment mieux se concentrer au travail.
Si vous vous sentez concerné, ne vous inquiétez pas : voici quelques idées pour améliorer votre concentration au travail. Mais d’abord, revenons à l’essentiel. Qu’est-ce que la concentration, et comment est-elle influencée ?
Qu’est-ce que la concentration ?
La concentration est la capacité d’une personne à se focaliser sur un seul point ou une seule tâche. Une personne qui comprend comment bien se concentrer au travail peut canaliser son attention et son énergie pour terminer son travail.
Sans cette concentration, beaucoup de gens sont dépassés et se mettent à faire plusieurs tâches à la fois, à remettre à plus tard, ou les deux.
Les facteurs les plus courants qui affectent la concentration peuvent être classés en deux catégories : les forces internes et externes. Reconnaître ces forces en jeu vous permettra de mieux vous concentrer et de ne pas succomber à des distractions débilitantes.
Les forces internes qui empêchent la concentration au travail
Les facteurs internes qui influencent notre capacité à nous concentrer peuvent être émotionnels, mentaux ou physiques.
Émotionnels : La peur de l’échec, l’anxiété et le manque de confiance peuvent être des saboteurs efficaces. Ils contribuent à l’incapacité de se concentrer et à une tendance à la procrastination. Elles ont une fantastique capacité à nous faire dévier de notre route, en nous murmurant des choses comme « Je n’en sais pas assez ».
Mental : La tyrannie technologique envahit nos vies, prenant de nombreuses formes différentes. Prenez les téléphones portables, par exemple. Vérifier ses e-mails toutes les 10 minutes semble être une banalité.
L’obligation de répondre immédiatement à notre courrier nous pousse à être sur appel à tout moment et en tout lieu. Cette attitude de « permanence » et cette connexion à la technologie peuvent entraver notre capacité à nous concentrer sur le moment présent et brouiller l’établissement des priorités.
« Un seul regard sur un courriel peut vous priver de 15 minutes de concentration. Un appel sur votre téléphone portable, un tweet, un message instantané peuvent détruire votre emploi du temps, vous obligeant à déplacer des réunions ou à laisser tomber des choses vraiment importantes comme l’amour et l’amitié. » -Jacqueline Leo
Physique : Notre incapacité à nous concentrer peut provenir d’un manque d’hygiène du sommeil, d’un manque d’attention à une bonne alimentation et d’un manque d’activité physique. Si nous faisions de notre corps notre meilleur ami, nous serions capables de franchir la ligne d’arrivée du marathon.
Nous pouvons développer des stratégies pour utiliser nos émotions, notre intellect et notre corps afin de soutenir notre capacité de concentration.
Les forces externes qui limitent la concentration au travail
Les pressions externes sont beaucoup plus difficiles à gérer.
Il peut être difficile de s’engager dans ses relations et de leur accorder l’attention qu’elles méritent. Les gérer tout en travaillant à domicile peut être encore plus difficile.
Voici quelques exemples de forces externes qui peuvent entraver votre capacité à vous concentrer au travail :
La surcharge de réunions : D’une part, le passage aux réunions en ligne permet aux gens de maximiser leur temps. Les personnes qui devaient auparavant se déplacer d’un bureau à l’autre peuvent maintenant se rencontrer en appuyant sur un bouton.
Pour les travailleurs virtuels, cependant, cela peut devenir un cauchemar. Alors que les réunions étaient autrefois plus espacées, elles sont maintenant empilées les unes derrière les autres.
L’absence de trajet domicile-travail : Le trajet domicile-travail n’est pas l’expérience la plus agréable, mais pour certains, il s’agissait d’un précieux moment de solitude. Les travailleurs pouvaient écouter des podcasts et de la musique, et ceux qui prenaient les transports en commun pouvaient lire ou faire une sieste.
Si vous avez commencé à travailler à distance pendant la pandémie ou après, qu’est-il advenu du temps que vous passiez à faire la navette ? Il y a de fortes chances que ce « temps pour vous » ne soit plus consacré à vous.
Vous avez peut-être même rempli ce temps avec plus de travail ou des tâches multiples qui vous tiennent plus occupé que jamais sans laisser de répit à votre esprit.
Le multitâche : Dans une enquête, plus de 92 % des plateformes de réunion ont admis faire du multitâche pendant les réunions. Entre la vérification des e-mails, la gestion des messages Slack et le travail pendant les réunions, on peut avoir l’impression qu’il faut être multitâche pour tout faire. En conséquence, les attentes et les engagements vous empêchent d’établir des priorités.
« Beaucoup de gens ont l’impression qu’ils doivent être multitâches parce que tout le monde l’est, mais c’est en partie trompeur car ils s’interrompent tous tellement. » – Marilyn Vos Savant
Les avantages de rester concentré au travail
L’avantage le plus évident de rester concentré au travail est l’augmentation de la productivité. Plus vous pouvez consacrer de temps à une seule tâche, plus vous serez en mesure de l’accomplir efficacement. Cette efficacité peut conduire à de meilleures performances professionnelles, ce qui peut avoir un impact positif sur votre carrière.
L’avantage méconnu d’apprendre à rester concentré au travail est la réduction du stress. Se concentrer sur une seule chose à la fois et la mener à bien jusqu’au bout est gratifiant. Cela permet également d’éliminer cette tâche et de la retirer de votre assiette.
13 façons de mieux se concentrer au travail
Voici 13 façons d’améliorer votre concentration au travail :
- Suivez votre humeur
- Évaluez votre concentration mentale
- Éliminer les distractions pour une meilleure concentration
- Essayez la médiation et la pleine conscience
- Remarquez vos habitudes de sommeil et améliorez vos fonctions cognitives
- Faites bouger votre corps pour améliorer vos fonctions cérébrales
- Faites attention à ce que vous mettez dans votre bouche
- Trouvez un système de gestion du temps qui fonctionne pour vous
- Fixez des limites à votre temps – concentrez-vous sur cette tâche essentielle.
- Réduisez le nombre de vos réunions lorsque cela est possible
- Pratiquez l’écoute active
- Éteindre le travail à la fin de la journée
- Prenez du temps pour vos relations sociales
1. Suivez votre humeur
Notez les déclencheurs qui vous font dérailler et affectent négativement votre humeur. Notez ce qui se passe dans votre corps lorsque vous vous engagez dans une voie qui ne vous sert pas.
- Votre cœur s’emballe-t-il, ou est-il stable ?
- Est-ce que vous serrez les dents ou est-ce que votre bouche est détendue ?
- Est-ce que votre corps se replie sur lui-même, ou est-ce que vous vous tenez fermement ?
- Vous sentez-vous léger ou lourd ?
Remarquez les environnements qui vous rendent plus stressé. Si vous êtes plus heureux et plus productif, cela signifie que vous êtes plus concentré.
Élaborez quelques stratégies pour vous aider à gérer vos déclencheurs.
La cartographie de vos humeurs peut vous aider à identifier des schémas dans vos pensées et vos comportements. Daylio est une application qui vous permet de suivre vos sentiments à l’aide d’images visuelles. L’application vous montre des vidéos qui représentent différentes humeurs. Vous pouvez associer votre humeur aux images, et l’application les enregistre.
Voici un moyen simple d’ajuster vos émotions. Faites des listes de lecture de votre musique préférée pour vous sentir bien et passez-les à intervalles réguliers pendant la journée, en particulier lorsque vous êtes en mode de baisse d’énergie et d’humeur.
Un mot d’avertissement : Si vous trouvez que vos humeurs et vos émotions vous accablent et vous immobilisent, n’attendez pas pour demander l’aide d’un professionnel.
3. Évaluez votre forme mentale
Prenez une semaine pour remarquer les moments de la journée où vous êtes le plus productif. Occupez-vous de vos tâches les plus importantes à ce moment-là. Notez les moments où vous manquez d’énergie.
Pratiquez quotidiennement la forme mentale. L’application Lumosity vous aide à exercer votre esprit grâce à des tâches validées scientifiquement, tout en les rendant amusantes.
Vous pouvez cibler les compétences qui vous importent le plus en prenant une pause déjeuner Lumosity.
3. Éliminer les distractions
Prenez le contrôle de votre technologie. Désactivez votre téléphone à certains moments de la journée. Cela signifie désactiver les notifications des médias sociaux ou opter pour une désintoxication numérique complète.
Freedom est une application conçue pour bloquer les distractions sur tous vos appareils. Il n’y aura pas de vérification d’Instagram sur votre appareil pendant que vous rédigez ce rapport, car l’application ne vous laissera pas faire.
Récompensez-vous avec 30 minutes, au maximum, pour vous adonner au surf.
4. Essayez la méditation et la pleine conscience
Il suffit de s’asseoir en silence pendant quelques minutes, d’écouter une musique apaisante et de se connecter à sa respiration pour se recentrer.
Vous retournerez à votre travail plus calme et moins réactif aux émotions négatives, aux pressions et aux demandes.
InsightTimer est un outil utile pour les méditations guidées, les cours, la musique méditative et les pratiques de yoga qui favorisent votre bien-être.
Vous pouvez également programmer des minuteurs qui vous rappellent de bouger et de respirer à intervalles réguliers au cours de la journée.
Si vous avez besoin de son, mais que la musique est trop forte pour vous, essayez d’écouter une méditation de pleine conscience préenregistrée. Cela ajoute un bruit de fond qui ne devient pas une distraction constante.
« Lorsque vous vous connectez au silence qui est en vous, c’est là que vous pouvez donner un sens à la perturbation qui se passe autour de vous. » -Stephen Richards
5. Notez vos habitudes de sommeil
Dormir suffisamment est l’un des meilleurs moyens de rester concentré.
Maintenez-vous un horaire sain pour vous coucher et vous lever ? Évitez-vous les aliments et les boissons qui vous empêchent de dormir ? Regarder les informations peut être l’une des pires choses à faire avant d’aller se coucher. Quand s’agit-il de bonnes nouvelles ?
Là encore, il existe de nombreuses applications pour vous aider à suivre votre sommeil.
La Fondation du sommeil recommande WHOOP, WithingsSleep et Fitbit Versa.
Voici quelques autres conseils rapides pour améliorer vos habitudes de sommeil :
- Lire avant de se coucher
- Utiliser une application de méditation guidée juste avant de dormir
- Réduire votre consommation de caféine
6. Faites bouger votre corps
Faites des pauses actives. Levez-vous et bougez. Faites une promenade. Quittez le bâtiment.
Il est également important de prendre le temps d’étirer votre cou, vos épaules, vos bras et vos jambes. Réglez un minuteur sur votre téléphone pour vous étirer pendant cinq minutes, au moins cinq fois par jour. Procurez-vous un bureau debout ou essayez de vous asseoir sur un ballon d’exercice pendant que vous travaillez.
Si vous avez besoin d’un peu d’intimité, essayez de programmer une promenade ou une course avec un ami. Vous n’avez pas besoin d’aller loin, même des tours de pâté de maisons ou de votre maison sont bénéfiques. Les montres intelligentes sont un excellent moyen d’enregistrer les kilomètres, les temps et les distances. Mais n’utilisez pas le manque de technologie comme une excuse !
7. Faites attention à ce que vous mettez dans votre bouche
La nutrition joue un rôle important dans le maintien de la concentration.
Si les boissons caféinées peuvent augmenter votre niveau d’énergie à court terme, vous risquez de vous effondrer une fois l’euphorie passée. Il est préférable de manger des en-cas contenant des glucides complexes et des fibres, que l’on trouve dans les fruits, les légumes, les céréales complètes et les noix, pour conserver son énergie et sa concentration.
Essayez de vous en tenir à une ou deux tasses de café par jour. Cela vous permettra d’avoir un niveau d’énergie plus stable et de réduire l’agitation.
« Le problème, c’est le manque d’orientation, pas le manque de temps. Nous avons tous des journées de vingt-quatre heures » – Zig Ziglar
8. Trouver une solution de gestion du temps qui fonctionne pour vous
Une gestion efficace de votre temps vous permettra de faire des pauses ou de changer de vitesse entre deux projets.
Une méthode qui mérite d’être essayée est la technique Pomodoro. Elle consiste à travailler sur une tâche pendant 25 minutes, puis à faire une pause de 5 minutes avant de commencer le sprint suivant de 25 minutes.
Ces courtes périodes de repos sont suffisantes pour donner une pause à votre cerveau et vous éloigner de votre bureau. Par exemple, cela peut être pour vous étirer, marcher dehors ou prendre un verre d’eau.
9. Fixez des limites à votre temps
A quel moment de la journée avez-vous le plus d’énergie ? Inscrivez dans votre calendrier une période d' »espace blanc » à ce moment-là.
Lorsque vous avez un projet important à réaliser, réservez une période de temps importante où vous ne serez pas distrait. Cela est bénéfique même si vous ne pouvez le faire qu’une ou deux fois par semaine.
Fixez des limites et des attentes.
Faites savoir aux gens quand vous n’êtes pas disponible et quand vous répondrez aux demandes. Créez des blocs de temps entre les réunions pour réfléchir et vous regrouper. Soyez clair sur ce qu’il est réaliste d’engager pour vous.
Réservez du temps pour une courte pause entre les projets de travail approfondis, et vous constaterez que vous serez plus concentré lorsque vous travaillerez sur une seule tâche.
10. Réduisez votre nombre de réunions lorsque cela est possible
Envisager des solutions alternatives aux réunions.
Demandez-vous si vous avez vraiment besoin de vous réunir. Existe-t-il un autre moyen d’obtenir des informations qui ne prenne pas beaucoup de temps tout en restant efficace ?
Demandez un ordre du jour pour les réunions. Déterminez si votre présence est nécessaire si votre organisation permet cette option. Envoyez les ordres du jour avant les réunions que vous organisez. Respectez le temps imparti.
« Se concentrer, c’est dire non ». -Steve Jobs
11. Pratiquez l’écoute active
Développez vos capacités d’écoute en prêtant une attention active à ce que disent les autres pendant les réunions.
Plutôt que de rester en retrait, posez des questions. Participez à la discussion pour apporter de la valeur à la réunion ou à l’appel.
12. Éteindre le travail à la fin de la journée
Partez chaque soir avec une liste de choses à faire, puis revisitez-la le matin.
Déterminez vos trois principales priorités. Décidez ce qui va dans votre « parking » de tâches qui ne répondent pas aux critères. Vous pouvez déterminer quand vous pouvez faire ces choses, peut-être en les assignant à des heures creuses de la journée de travail.
13. Prenez du temps pour vos relations sociales
Ne laissez pas les relations sociales prendre le pas sur le travail.
Idéalement, vous aurez des temps d’arrêt pour pouvoir vous concentrer au mieux sur ce que vous faites.
Organisez des appels téléphoniques avec vos amis et des discussions autour d’un café avec vos collègues.
Jouez. Planifiez-le. Engagez-vous à assurer votre bien-être social et demandez aux autres de vous en tenir responsable.
Le mythe du multitâche
Le Dr Earl Miller, neuroscientifique au MIT, a étudié la science du multitâche. Il rapporte que « les gens ne peuvent pas être multitâches très bien, et quand les gens disent qu’ils le peuvent, ils se font des illusions. Le cerveau est très doué pour se faire des illusions ».
Selon lui, alors que vous pensez être attentif à deux choses simultanément, vous passez en fait rapidement d’une tâche à l’autre.
« Une personne qui est interrompue alors qu’elle effectue une tâche prend 50% de temps en plus pour la réaliser et fait 50% d’erreurs en plus. » – David Brooks
Combien de fois avez-vous réussi à rédiger un courriel tout en ayant une conversation téléphonique productive sur un tout autre sujet ? Parce que ces fonctions utilisent la même partie du cerveau, vous ne pouvez pas les faire simultanément.
Bien que vous ne vous en rendiez peut-être pas compte, vous mettez brièvement une tâche en attente pendant que vous vous occupez de l’autre. C’est ainsi que des « réponses à tout » embarrassantes se produisent !
Ces machinations intellectuelles se déroulent dans le lobe frontal, la partie du cerveau qui contrôle le système exécutif qui coordonne les interrupteurs. Heureusement, nous pouvons utiliser ce système pour nous concentrer, en bloquant les stimuli qui nous distraient de notre tâche et en concevant des stratégies et des pratiques pour obtenir et maintenir la concentration.
Comment mieux se concentrer : Faites le travail intérieur®.
Vous avez maintenant les outils nécessaires pour mieux vous concentrer au travail. Suivez les étapes décrites ci-dessus, et vous serez en mesure d’améliorer votre concentration et d’insuffler un nouveau niveau de productivité à votre vie professionnelle.
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