12 idées pour le bien-être au bureau et les moyens de les mettre en œuvre

Le bien-être au bureau, ou bien-être en entreprise, n’est pas un concept nouveau.

Depuis des décennies, les entreprises proposent des évaluations de l’alimentation et du bien-être dans le cadre de leurs régimes d’assurance maladie. Les défis informels en matière de santé et de bien-être, tels que le comptage mensuel des pas, sont également courants.

Ces programmes avaient tendance à porter sur :

• Minimiser les coûts de l’assurance maladie
• Atténuation des maladies chroniques
• Renforcer la culture du lieu de travail
• Accroître l’engagement des employés

Cependant, les entreprises qui veulent être compétitives pour les compétences demandées ont renforcé leurs programmes de bien-être en entreprise.

Les recherches sur les pressions néfastes de la vie moderne se multiplient. Les entreprises se rendent donc compte de la nécessité d’élargir leur approche du bien-être pour maintenir leurs employés en bonne santé.

Examinons les différents aspects des programmes de bien-être au bureau. Nous aborderons les grandes initiatives comme les dépenses de santé des employés et les cours d’exercice. Nous examinerons également les petits changements comme les bouteilles d’eau et les réunions à pied.

Qu’est-ce que le bien-être au bureau ?

Le bien-être au bureau est l’ensemble des stratégies et tactiques utilisées par les entreprises pour assurer le bien-être physique et mental de leurs employés au travail.

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les entreprises devraient s’engager dans le concept de bien-être au bureau.

Tout d’abord, les entreprises qui proposent des avantages liés au bien-être restent compétitives dans la lutte pour attirer les meilleurs employés. Les avantages liés au bien-être au travail leur donnent un avantage sur ceux qui n’offrent que des incitations financières.

Si vos concurrents ont des cliniques de vaccination sur place et des pots de granola dans la salle de repos, vous pourriez vous sentir obligé de les surpasser.

Mais le bien-être au bureau ne se résume pas à des salles de sport luxueuses, des cours de yoga en ligne et des remboursements de frais de gym. Il s’agit également de créer une culture d’entreprise qui favorise le bien-être et la sécurité psychologique des employés. Les employés se sentent ainsi valorisés, appréciés et acceptés dans l’entreprise.

Le bien-être au bureau aide les employés à être :

• Plus sain
• Plus productif
• Plus agile face à l’incertitude

Les entreprises qui souhaitent aider leur personnel à être productif et engagé visent à créer une culture de l’attention et du respect. Les entreprises progressistes ont de plus en plus compris que cela devait englober la personne dans son ensemble. Les offres de bien-être au bureau sont un pas dans cette direction.

12 Exemples de programmes de santé et de bien-être des employés

Les entreprises technologiques sont réputées pour offrir des avantages et des bénéfices tels que :

• Repas gratuits
• Des bicyclettes pour aller de bâtiment en bâtiment
• Salles de détente
• Possibilités de fitness sur place ou virtuelles

L’idée est qu’en s’engageant à promouvoir la santé sur le lieu de travail, elles peuvent attirer, développer et conserver des talents qualifiés et travailleurs.

Existe-t-il des options de bien-être efficaces autres que les salles de sieste dédiées et les cours de yoga du mercredi ? Bien sûr. Mais n’oubliez pas que bon nombre des employés qui utilisent les programmes de bien-être au travail suivent les dernières tendances de l’industrie du bien-être.

Cela dit, certains des moyens les plus efficaces de soutenir la santé et le bien-être des employés peuvent être très peu coûteux à mettre en œuvre.

De plus en plus de membres de l’équipe travaillent à distance. Les organisations doivent donc continuer à faire évoluer leur conception du bien-être au bureau pour s’adapter à ce changement.

Voici une liste de programmes de bien-être au bureau qui ont été populaires au fil du temps dans le monde professionnel.

Utilisez-les comme guide ou comme source d’inspiration si vous envisagez de lancer un programme visant à influencer les comportements de santé des employés. Les produits, les services et les besoins de la main-d’œuvre continuent d’évoluer. Ainsi, de nouveaux programmes et des variantes améliorées d’anciens programmes apparaissent constamment.

1. Outils de réduction du stress

Bien qu’un peu de stress soit bon, en règle générale, c’est quelque chose que les gens essaient de minimiser. Dans le cadre des programmes de bien-être, celui-ci est probablement l’option la moins coûteuse et un point de départ facile.

Envoyez des messages hebdomadaires sur les moyens de réduire le stress, d’améliorer le sommeil, de gérer les conflits, etc.

La création d’une culture de l’attention peut être un moyen efficace de commencer à dialoguer avec vos employés sur leur santé et leur bien-être. Elle peut également avoir un impact positif sur la santé mentale des employés.

Mais soyez réaliste quant à l’écart entre l’environnement de travail actuel et la culture de soins que vous envisagez.

Se contenter d’envoyer des messages sur le bien-être et la réduction du stress n’est généralement pas efficace. Sans apporter de changements tangibles au système, c’est peut-être pire que de ne rien faire.

Une meilleure option : Trouvez des moyens d’inciter vos employés à s’engager dans des messages sur les comportements de santé. Créez un salon de discussion sur la réduction du stress sur Slack, ou offrez un espace pendant le déjeuner pour parler du sujet de la semaine sur le bien-être. Le message aura beaucoup plus d’influence si vos employés en parlent et y pensent.

Une option encore meilleure : Prévoyez un espace pour des sessions dirigées par les employés afin qu’ils puissent essayer de nouvelles pratiques. Ils peuvent y expérimenter des pratiques telles que la respiration profonde, la méditation et la tenue d’un journal.

2. Programmes d’alimentation saine

Étant donné que nous prenons jusqu’à un tiers de nos repas au travail, le parrainage d’un programme d’alimentation saine pourrait être une excellente solution pour votre communauté de travail.

Le programme d’assurance de votre entreprise a peut-être un programme que vous pouvez proposer. Vous pouvez également vous associer à un centre de bien-être local pour proposer un programme sur mesure.

Assurez-vous qu’en faisant la promotion de vos options d’alimentation saine, vous ne vous concentrez pas uniquement sur la perte de poids, mais sur l’amélioration de la santé et de la nutrition de vos employés.

Par exemple, mettez l’accent sur l’apprentissage de nouveaux plats ou sur l’intégration d’alternatives plus saines dans le régime alimentaire des employés – n’encouragez pas les employés à se contenter de suivre les chiffres sur une balance. L’objectif de ces programmes ne doit pas être la perte de poids.

Meilleure option : Élargissez le champ d’action pour l’intégrer :

• Alimentation saine
• L’alimentation pour l’énergie, la performance et la concentration
• Les astuces de cuisine et de préparation des aliments
• Un plan de santé personnalisé pour chaque employé
• Éducation à la santé

Une meilleure option encore : Faire en sorte que la perte de poids ne soit qu’un élément d’une campagne de messages et d’actions. Améliorez les options de collation et de restauration au bureau pour favoriser les choix alimentaires sains.

Créez un guide des technologies et des communautés d’employés qui peuvent renforcer et soutenir les efforts des employés pour améliorer leur alimentation et adopter un nouveau mode d’alimentation plus sain à long terme. Ces produits sont particulièrement efficaces s’ils sont proposés aux employés à un prix réduit.

Il est également important de garder à l’esprit que les programmes d’alimentation saine et de perte de poids peuvent être déclencheurs pour les personnes qui souffrent ou ont souffert de troubles alimentaires ou de symptômes de troubles de l’alimentation.

Offrir des ressources à cette population fait également partie du bien-être des employés. Si vous ou quelqu’un que vous connaissez est en difficulté, il peut discuter, appeler ou envoyer un message à la National Eating Disorders Association pour obtenir de l’aide et du soutien.

3. Programmes de sevrage tabagique

De moins en moins de lieux de travail permettent de fumer sur place. Ainsi, soutenir vos employés qui sont prêts à arrêter de fumer pourrait être un moyen efficace de favoriser leur bien-être. Cela peut également réduire le risque de problèmes de santé tels que les maladies cardiaques.

Là encore, vérifiez auprès de votre assureur s’il offre des conseils ou des programmes de désaccoutumance au tabac.

Une autre option, à laquelle vous pourriez avoir accès à peu ou pas de frais, pourrait être offerte par le département de la santé de votre État. Ils peuvent offrir une ligne téléphonique gratuite pour cesser de fumer et même des produits de remplacement de la nicotine.

4. Évaluations des risques pour la santé/dépistage

Les examens médicaux annuels sont inclus dans de nombreuses polices d’assurance maladie. Cependant, seule une personne sur cinq aux France est examinée pour une visite de bien-être chaque année.

Parmi les informations importantes qui peuvent être glanées lors de ces visites, on peut citer :

• Taux de sucre dans le sang
• Chiffres de la pression sanguine
• Taux de cholestérol

Tous ces éléments peuvent être des indicateurs de problèmes de santé qui doivent être traités immédiatement.

Proposez des évaluations sur place et des possibilités d’effectuer des dépistages de base au bureau et pendant le temps de travail. Un dépistage régulier peut aider à détecter des problèmes de santé sous-jacents. Il pourrait encourager ceux qui ne passent pas régulièrement un examen médical à être plus attentifs à ces marqueurs de santé de base.

Ces évaluations seront plus efficaces si elles sont proposées en conjonction avec d’autres offres.

Par exemple, si l’évaluation montre que votre employé a besoin d’arrêter de fumer, vous avez des offres prêtes à le soutenir.

5. Cliniques de vaccination

L’avantage de proposer des vaccinations sur place semble évident. Si vous voulez que moins d’employés s’absentent du travail à cause de la grippe et d’autres maladies, faites en sorte qu’ils puissent se faire vacciner facilement.

Encore une fois, le fait de proposer ces vaccinations sur place et pendant les heures de travail peut s’avérer essentiel pour garantir un taux de participation élevé. Vérifiez auprès de votre service de santé local s’il peut proposer une clinique sur votre lieu de travail.

Vous voulez protéger vos employés et récolter les avantages d’une diminution des absences non planifiées ?

Faites en sorte que leurs familles puissent être vaccinées elles aussi. Quelques séances en soirée ou le week-end pour étendre le service aux conjoints et aux enfants peuvent rendre service à toute la communauté.

6. Programmes et activités d’exercices

Offrir du temps et de l’espace pour faire de l’exercice au travail pourrait être la référence en matière de programmes de bien-être.

Permettre à votre personnel de venir plus tôt, de rester plus tard ou de faire une séance d’entraînement rapide pendant la journée est une preuve de votre engagement envers leur santé. Mais une salle de sport sur place n’est tout simplement pas envisageable pour de nombreuses entreprises. Et cela ne présente que peu ou pas d’avantages pour vos employés travaillant à distance.

Des abonnements à prix réduit à un centre de bien-être ou des cours de fitness peuvent être une meilleure option pour de nombreuses entreprises.

En outre, vous pouvez proposer un remboursement ou des prix négociés sur :

• Applications de fitness populaires
• Appareils de fitness portables
• Équipements d’entraînement à domicile

Cela peut encourager les employés à bouger.

Option peu coûteuse : Encouragez les programmes menés par les employés comme :

• Clubs de marche ou de vélo
• Concours pour comptabiliser le plus de kilomètres en un mois
• Les groupes d’entraînement qui participent à un ou deux événements par an.

Introduisez le concept de « réunions en marchant » lorsque cela est possible. Aidez à donner le ton en commençant les réunions par un étirement rapide ou en accordant 10 minutes à la fin d’une heure pour que les gens puissent faire une « pause mouvement ».

Comme pour une alimentation saine, veillez à ne pas stresser ou faire honte à ceux qui ne veulent pas, n’ont pas envie ou ne sont pas en mesure de participer.

7. Services de santé mentale

Aujourd’hui, de nombreux employés sont confrontés au stress, à l’inquiétude et à un épuisement professionnel généralisé. Par conséquent, l’accès à des services de santé mentale pourrait être le service de bien-être le plus important que vous puissiez ajouter à votre portefeuille.

La confidentialité est essentielle lorsqu’il s’agit de services de santé mentale et de bien-être des employés. Assurez-vous qu’ils savent qu’en tant qu’employeur, vous n’avez pas accès aux informations concernant leurs séances de thérapie ou de coaching.

Meilleure option : Élargissez la conversation autour de la santé mentale et du bien-être. Incorporez un soutien proactif pour la majorité de vos employés qui ne sont pas en crise mais qui ne sont pas non plus au mieux de leur forme.

Meilleure option encore : Proposez un soutien intégré pour les aider à renforcer leur résilience et à développer d’autres compétences de base nécessaires au renforcement de la forme mentale et au maintien du bien-être à long terme. C’est le type de soutien personnalisé pour la forme mentale fourni par RecrutementPro Care™.

8. Entraîneur

Les coachs peuvent fournir un soutien flexible et personnalisé pour s’améliorer :

• Performance
• Santé physique et mentale
• Bien-être
• Le bien-être global de vos employés

Certaines organisations mettent à disposition des entraîneurs, des nutritionnistes ou des experts du sommeil pour assurer un coaching santé ciblé. De nombreux employés bénéficient d’une approche plus holistique qui les considère comme une personne à part entière.

Un coach peut aider vos employés à développer des comportements plus sains et plus productifs, ainsi que des outils à utiliser à l’avenir.

Il abordera des questions telles que :

• Conflit
• Stress
• Hygiène du sommeil
• Défense de ses intérêts
• Comment acquérir des habitudes saines

Une bonne relation de coaching peut être un excellent moyen d’aider vos employés à se présenter au travail en bonne santé et en pleine forme.

Le coaching englobe tous les domaines de votre vie. Si les relations de coaching peuvent se concentrer sur les objectifs professionnels et les problèmes spécifiques au travail, elles peuvent également vous aider à vous développer et à vous améliorer en dehors du travail.

Parmi les domaines liés au travail sur lesquels vous pouvez choisir de vous concentrer, citons l’obtention d’une promotion, le management et la négociation de relations professionnelles.

Mais vous pouvez aussi travailler sur des objectifs personnels, comme trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée ou améliorer vos relations personnelles. Souvent, l’amélioration de votre vie privée vous aidera également à vous améliorer au travail. Bonus !

9. Yoga sur place

Le yoga, en tant qu’activité de santé sponsorisée par l’entreprise, se distingue pour plusieurs raisons.

Premièrement, d’un point de vue pragmatique, la seule chose que l’entreprise doit fournir est un instructeur et un espace vide et tranquille.

Deuxièmement, un bon professeur de yoga peut créer des cours accessibles à tous, à différents niveaux de bien-être. Par exemple, il peut proposer des cours de yoga sur chaise pour ceux qui ne sont pas à l’aise (ou ne peuvent pas) s’allonger sur le sol.

Troisièmement, les employés peuvent suivre des cours de yoga doux dans une tenue de travail confortable, de sorte que les vestiaires ne sont pas nécessaires.

Et quatrièmement, les bienfaits des cours de yoga sont à la fois physiques et mentaux. Proposer des cours de yoga sur site est une solution gagnante à bien des égards.

Vous pouvez rendre la participation aux cours de yoga encore plus amusante en achetant des tapis, des bouteilles d’eau et d’autres accessoires de yoga pour vos participants. Le fait de voir d’autres personnes avec leurs bouteilles d’eau stylées pourrait avoir un effet boule de neige sur la participation.

10. « Espaces « temps d’arrêt

Offrir un espace où vos employés peuvent s’accorder quelques minutes de calme est de plus en plus populaire. C’est particulièrement important pour ceux qui travaillent dans de grands bureaux ouverts (lire : bruyants).

C’est à vous de décider si vous voulez rendre ces espaces « propices à la sieste ».

Mais offrir une pièce tranquille où quelqu’un peut lire, écrire ou réfléchir peut être précieux pour votre entreprise et vos employés de multiples façons.

11. Espaces pour les nouveaux parents

Assurez-vous que vous disposez également d’espaces où les nouveaux parents peuvent nourrir et changer un bébé qui est venu au travail avec eux ou tirer du lait pour un bébé qui est à la maison.

Veillez à ce qu’ils puissent passer du temps dans cette pièce de façon régulière et à ce que la porte soit fermée à clé pour préserver leur intimité.

12. Des options faciles pour une alimentation saine

En matière d’alimentation saine, vous pouvez prendre plusieurs mesures pour que vos employés puissent facilement faire de bons choix.

La première, et peut-être la plus importante, est de fournir un espace de préparation des aliments adéquatement équipé. Y a-t-il des cuisines bien placées dans votre bureau avec des équipements propres et en bon état de marche ?

Fournissez-vous des ustensiles de base, du sel et du poivre, et un ramassage régulier des ordures ?

Si vous souhaitez que vos employés fassent plus facilement des choix sains, pensez à mettre à leur disposition des collations telles que.. :

• Noix
• Yogourt
• Fruits frais

Plutôt qu’un distributeur de sodas, pourquoi ne pas offrir un accès à de l’eau fraîche et purifiée via une station de remplissage de bouteilles d’eau ?

Et les jours où vous fournissez des repas, assurez-vous que des options saines répondant à différents régimes alimentaires (végétarien, halal, casher, etc.) sont proposées.

Tout cela permet à chaque employé d’adopter plus facilement un comportement sain et l’encourage à prendre sa santé au sérieux.

Si votre entreprise n’a tout simplement pas les moyens de fournir des aliments gratuits à ses employés, envisagez d’installer un distributeur automatique réfrigéré. Les employés pourront ainsi acheter des options plus saines comme des yaourts et des fruits frais.

Certaines organisations commandent des boîtes de fruits frais ou encouragent les équipes à stocker leurs propres collations saines. S’il est aussi facile de se procurer une pomme qu’une barre chocolatée, beaucoup de gens feront un choix plus sain.

4 pièges courants des programmes de bien-être au bureau

Si vous êtes impatient de lancer votre programme de bien-être des employés, il est important d’être conscient des pièges potentiels.

Cela vous aidera à mettre en place votre programme de manière à ce qu’il profite à la fois à vos employés et à l’organisation. Voici quatre des obstacles les plus courants auxquels vous pourriez être confronté.

1. Manque d’engagement de la part de la direction

Les dirigeants peuvent être réticents à investir dans des initiatives de bien-être des employés s’ils ne voient pas clairement les avantages ou le retour sur investissement (ROI).

Convainquez les hauts responsables que cela en vaut la peine. Présentez des études de cas d’entreprises qui ont amélioré leurs performances grâce à des initiatives de bien-être.

2. Réticence au changement

Il n’est pas facile d’apporter des changements significatifs à son mode de vie. Il faut être motivé et prêt à faire des efforts. Il faut également être prêt à échouer et à se remettre sur la bonne voie.

Les employés peuvent avoir du mal à s’engager à faire le travail et à apporter les changements nécessaires. Souvent, le fait d’offrir un programme de bien-être au bureau n’est pas suffisant en soi. Vous devrez peut-être encourager les employés à participer en leur offrant des incitations.

3. Craintes liées à la confidentialité

De nombreux employés sont préoccupés par la confidentialité des programmes de bien-être de l’entreprise. Ils peuvent avoir peur des répercussions.

Rassurez les membres de votre équipe en leur disant que les informations confidentielles ne seront pas partagées avec l’entreprise. Assurez-vous qu’ils savent que les informations qu’ils fournissent ne seront pas utilisées contre eux.

4. Manque de substance

De nombreux programmes de bien-être d’entreprise existants ne sont qu’un geste et n’ont pas la profondeur et la substance nécessaires pour avoir un véritable impact.

Ne lancez pas une initiative de bien-être parce que vos concurrents le font. Efforcez-vous plutôt de créer un programme qui réponde aux besoins réels de vos employés.

7 conseils pour assurer le bien-être au bureau

Si vous souhaitez instaurer le bien-être au travail pour votre entreprise, voici sept façons de vous assurer que tout se passe sans accroc.

1. Vous devez participer
2. Évitez le sentiment de « quid-pro-quo ».
3. Proposez régulièrement des programmes
4. Éviter un sentiment de jugement sur la participation
5. Proposer des activités dans le cadre de la journée de travail
6. Offrir des opportunités à tous les niveaux de l’entreprise
7. Recueillir les commentaires tout au long du programme (et y donner suite).

1. Vous. devez. Participer.

L’une des mesures les plus importantes que vous pouvez prendre pour assurer le succès du programme de bien-être au bureau est d’y participer vous-même.

Prenez un cours de yoga, faites-vous vacciner contre la grippe, organisez une réunion de marche. Si les employés remarquent (et ils le feront !) que la direction ne participe pas, ils risquent de penser que les offres ne sont que du vent. Ou bien ils penseront que vous ne voulez tacitement pas que les gens « perdent leur temps » avec des offres de bien-être.

2. Éviter le sentiment de « quid pro quo ».

Vos programmes de bien-être ne doivent pas avoir l’apparence de « conditions ». Par exemple, proposer des séminaires de réduction du stress ne signifie pas que vos employés ne peuvent pas se plaindre s’ils pensent que l’environnement de travail est stressant.

Et se faire vacciner contre la grippe pendant les heures de travail de l’entreprise ne signifie pas que vous ne pourrez pas prendre de congés maladie cet hiver. Même si vous fournissez la nourriture, les employés doivent toujours prendre des pauses déjeuner plutôt que de travailler pendant le repas.

Votre programme est un moyen de soutenir la santé et le bien-être de l’employé en tant que personne à part entière et doit être perçu comme tel.

3. Proposer des programmes régulièrement, et pas seulement lors d' »occasions spéciales ».

Bien sûr, vous pouvez et devez proposer des cours, des événements, des repas spéciaux, etc. Mais l’engagement en faveur du bien-être doit être une activité quotidienne, de sorte que vos offres puissent devenir une partie intégrante du tissu de votre lieu de travail.

4. Évitez de porter un jugement sur la participation

Les offres qui ciblent les comportements malsains doivent être traitées avec une sensibilité particulière. Il peut s’agir de comportements tels que le tabagisme, la suralimentation et un mode de vie sédentaire.

Vous offrez un service bénéfique à vos employés, mais la participation doit être volontaire. Personne ne doit se sentir sous pression ou coupable de sa décision de participer (ou non).

5. Proposer des activités dans le cadre de la journée de travail

S’il peut être agréable de se réunir entre collègues pour assister à un match de football ou suivre un cours de cuisine, tout le monde n’est pas disponible pour des activités qui sortent du cadre de la journée de travail habituelle.

Pour que vos employés puissent participer facilement, programmez autant d’activités de bien-être que possible pendant la journée de travail.

6. Offrir des opportunités à TOUS les niveaux de l’entreprise

Soyons clairs : tout le monde devrait être invité à participer aux programmes que vous proposez, de vos cadres à votre personnel de soutien.

La gestion du stress, une alimentation saine et l’activité physique sont importantes pour tout le monde, quel que soit le statut ou le poste occupé.

7. Recueillir les commentaires tout au long du programme (et y donner suite).

L’adhésion est beaucoup plus probable si votre personnel a le sentiment d’avoir été inclus dans la planification. Vous pouvez prendre certaines mesures pour les aider à se sentir inclus, par exemple :

• Réalisation d’une enquête d’intérêt
• Créer un comité du bien-être
• Recueillir régulièrement des informations

Ces éléments contribueront grandement à la réussite du programme.

L’essentiel ici n’est pas seulement de recueillir les informations, mais aussi de les utiliser pour informer vos offres et faire des ajustements. Si personne n’aime les collations que vous proposez, supprimez-les. Si les gens souhaitent des créneaux horaires supplémentaires pour le yoga ou le coaching santé, investissez vos ressources dans ces domaines.

Les programmes de bien-être au bureau peuvent vraiment fonctionner

Indépendamment de la taille, de la complexité et du secteur d’activité, votre entreprise peut offrir une certaine forme de soutien au bien-être de ses employés. Et elle devrait le faire.

Montrer votre intérêt et votre investissement dans le bien-être de chaque individu et adopter une approche globale de la personne ne peut qu’avoir des effets positifs à long terme :

• Réduction de l’absentéisme
• Réduction des coûts de santé par employé grâce à la réduction des dépenses médicales
• Résultats positifs sur la santé, tels que la réduction du risque d’accident vasculaire cérébral.
• Une meilleure productivité et une plus grande satisfaction des employés

La mise en œuvre d’un programme de bien-être au bureau contribue grandement à assurer la santé des employés et un lieu de travail sain.